Al lang lyn, it populêrste programma ûnder akkountants, planners, wiene ekonomen en managers Annex 1c. It hat net allinich in ferskaat oan konfiguraasjes foar ferskate aktiviteiten, mar ek lokalisaasje foar boekhâldkundige noarmen yn ferskate lannen fan 'e wrâld. Mear en mear bedriuwen wurde oerdroegen oan boekhâlding yn dit programma. Mar de proseduere foar it oerdragen fan gegevens fan gegevens fan 'e oare boekhâldprogramma's yn 1C is in frijwat lange en saai les, dy't plakfynt. As in bedriuw waard opnommen mei Excel, kin it transferproses signifikant automatisearre wurde en fersneld wurde.
Gegevens oerdrage fan Excel nei 1C
Oerdracht fan gegevens fan Excel yn 1C is net allinich ferplicht op 'e earste perioade fan wurkjen mei dit programma. Soms komt it foar it ferlet fan dit as, yn 'e rin fan' e aktiviteit moatte jo guon listen sette yn it boek processor-boek opslein. As jo bygelyks jo priislisten moatte oerdrage of bestellingen út 'e online winkel. Yn it gefal as de listen lyts binne, dan kinne se mei manuell wurde riden, mar wat moat ik dwaan as se hûnderten items befetsje? Om de proseduere te fersnellen, kinne jo yngean nei wat ekstra funksjes.Hast alle soarten dokuminten sille geskikt wêze foar automatyske download:
- List mei nomenklatuer;
- List fan tsjinpartijen;
- List mei prizen;
- List mei oarders;
- Ynformaasje oer oankeapen as ferkeap, ensfh.
Fuortendaliks moat it opmurken wurde dat yn 1C D'r gjin ynboude ark binne dy't jo gegevens moatte oerdrage fan útskak. Foar dizze doelen moatte jo in eksterne bootloader ferbine, dy't in bestân is yn EPP-formaat.
Tarieding fan gegevens
Wy sille gegevens moatte tariede op 'e Excel-tafel sels.
- Elke list yn 1C laden moat unifoarme struktureare wêze. Jo kinne net downloade as d'r ferskate soarten gegevens binne yn ien kolom of sel, bygelyks, bygelyks de namme fan 'e persoan en syn telefoannûmer. Yn dit gefal moatte sokke dûbele records wurde skieden yn ferskate kolommen.
- It is net tastien dat se sels sellen fuseare hawwe yn kopteksten. Dit kin liede ta ferkearde resultaten by it oerdragen fan gegevens. Dêrom, as de kombineare sellen te krijen binne, moatte se wurde ferdield.
- As de boarnetabel sa ienfâldich mooglik wurdt makke, sûnder relatyf komplekse technologyen te tapassen (Macros, formules, Fuotnoaten, EXTC.), it sil helpe om de problemen te maksimalisearjen op fierdere oerdrachtstappen.
- Wês wis dat jo de namme fan alle wearden bringe nei ien formaat. Gjin oantsjutting is net tastien, bygelyks, bygelyks in kilogram werjûn troch ferskate records: "kg", "kilogram", "kg." It programma sil se begripe as ferskate wearden, dus jo moatte ien opsje nedich wêze om opsje te kiezen, en de rest binne fêst ûnder dit sjabloan.
- Wês wis dat jo unike identifisearders hawwe. De ynhâld fan elke kolom kin wurde spile yn har rol, dy't net wurdt werhelle yn oare rigen: yndividueel belestingnûmer, artikel, ensfh. As d'r gjin kolom is yn 'e besteande tabel mei in ferlykbere wearde, kinne jo in ekstra kolom tafoegje en in ienfâldige nûmer produsearje. Dit is nedich om it programma de gegevens yn elke rigel apart te identifisearjen, en net "gearfoege".
- De measte fan excel bestân wurket net mei XLSX-formaat, mar allinich mei XLS-formaat. Dêrom as ús dokumint in útwreiding hat fan XLSX, dan is it nedich om it te konvertearjen. Om dit te dwaan, gean nei it ljepblêd "Bestân" en klikje op de knop "Bewarje as".
It opslaan-finster iepent. De standert XLSX-formaat sil wurde oantsjutte yn it fjild "File bestân". Wy feroarje it nei it "boek Excel 97-2003" en klikje op 'e knop "Bewarje".
Hjirnei sil it dokumint wurde opslein yn it winske formaat.
Njonken dizze universele aksjes foar de tarieding fan gegevens yn it boek fan Excel moatte jo noch in dokumint yn 'e regel bringe mei de easken fan in spesifike bootloader, dy't wy sille brûke, mar wy sille der gewoan oer prate.
Ferbine eksterne bootloader
Ferbine in eksterne bootloader mei in EPP-útwreiding nei appendiks 1C kin wêze lykas foar de tarieding fan it Excel-bestân en nei. It wichtichste is om it proses te begjinnen fan optredende downloaden Beide fan dizze tariedende mominten binne oplost.
D'r binne ferskate eksterne ballingske tablannen foar 1C, dy't oanmakke wurde troch ferskate ûntwikkelders. Wy sille in foarbyld beskôgje mei in ark foar it ferwurkjen fan ynformaasje "Download gegevens fan in Tabulêre dokumint" foar ferzje 1C 8.3.
- Nei it bestân yn 'e EPF-formaat ynladen en opslein op' e hurde skiif fan 'e kompjûter, start it 1C-programma. As it EPF-bestân yn it argyf ynpakt is, dan moat it dêrwei wurde ferwidere. Druk op it boppeste horizontaal applikaasjepaniel, drukke op de knop dy't it menu rint. Yn ferzje 1C 8.3 wurdt it presinteare yn 'e foarm fan in trijehoek omtrek yn' e oranje omtrek yn 'e oranje omtrek, hoeke. Yn 'e list dy't ferskynt, gean sequinsjoneel troch it "bestân" en "iepen" items.
- It bestân iepen finster begjint. Gean nei de map fan har lokaasje, wy markearje dat objekt en klikje op 'e knop "Open".
- Hjirnei sil de bootloader begjinne yn 1C.
Download-ferwurkjen "Download gegevens fan Tabel dokumint"
Gegevens laden
Ien fan 'e haaddatabases wêr't 1C-wurken de list is fan produkten en tsjinsten. Dêrom om de ladenproseduere te beskriuwen fan Excel, sille wy rjochtsje op it foarbyld fan 'e oerdracht fan dit soarte gegevens.
- Werom nei it ferwurkjen finster. Sûnt wy it produkt berik sille laden, dan yn 'e "laden nei" parameter, moat de skeakel yn' e posysje "map" stean. It is lykwols sa standert ynstalleare. Jo moatte it allinich wikselje as jo in oar gegevensstype oerdrage: Tabulêre diel as ynformaasje register. Folgjende, yn it fjild "Sicht op 'e map" troch te klikken op de knop wêrop de stip is ôfbylde. De dellûklist iepent. Der moatte wy it artikel "nomenklatuer" kieze.
- Hjirnei set de Handler automatysk de fjilden automatysk oan dat it programma brûkt yn dizze foarm fan 'e map. It is nedich om fuortendaliks te merken dat it net nedich is om alle fjilden te foljen.
- No wer in Excel-draachd dokumint iepenje. As de namme fan syn kolommen ferskilt út 'e namme fan' e 1C Directory-fjilden, dy't it passend befetsje, dan moatte jo dizze kolommen omneame yn Excele, sadat de nammen folslein gearhingje. As d'r kolommen yn 'e tafel binne wêrfoar d'r gjin analogen binne yn' e map, moatte se wurde ferwidere. Yn ús gefal binne sokke kolommen "kwantiteit" en "priis". It soe ek moatte wurde tafoege dat de folchoarder fan 'e kolom yn it dokumint strikt soe mei de iene presintearje yn' e ferwurking. As jo foar guon kolommen werjûn hawwe yn 'e bootloader, hawwe jo gjin gegevens, dan kinne dizze kolommen leech wurde litten, mar it nûmering fan dy kolommen wêr't gegevens wurde tegearre. Foar gemak en snelheid fan bewurkjen kinne jo in spesjale funksje fan excel tapasse om de kolommen troch plakken te ferpleatsen.
Nei dizze aksjes wurde produsearre, klikje jo op it "opslaan"-ikoan, dat wurdt fertsjintwurdige as in piktogram ôfbylde in diskette yn 'e boppeste linker hoeke fan it finster. Slút it bestân dan troch te klikken op de standert slutingsknop.
- Gean werom nei it 1C-ferwurkingsfinster. Klikje op de knop "Iepen", dy't is ôfbylde as in giele map.
- It bestân iepen finster begjint. Gean nei de map wêr't it Excel-dokumint leit, dy't wy nedich binne. De standert bevile-display-switch is ynsteld om MXL út te wreidzjen. Om it bestân sjen te litten dat jo nedich binne, is it ferplicht om it opnij te regeljen nei de posysje "Excel-blêd". Hjirnei kearden wy in praachber dokumint ta en klikje op de knop "Open".
- Hjirnei wurde de ynhâld iepene yn 'e handler. Om de korrektheid te kontrolearjen fan it ynfoljen fan it ynfoljen fan 'e gegevens, klikje op de knop "Fill Control".
- Sa't jo kinne sjen, fertelt it ynstel fan it ynfoljen fan it ynfoljen ús dat de flaters net fûn binne.
- No ferhúzje wy nei it ljepblêd "Ynstellings". Yn it "sykfjild" sette wy in tik yn 'e line dy't alle nammen ynfierd binne yn' e dap fan 'e nomenklatske map sil unyk wêze. Faak foar dit brûk de fjilden "artikel" as "Namme". It is needsaaklik om te dwaan, dat by it tafoegjen fan nije posysjes nei de list, hawwe de gegevens net tawiisd.
- Nei't alle gegevens wurde makke en ynstellings wurde makke, kinne jo nei de direkte downloaden fan ynformaasje gean yn 'e map. Om dit te dwaan, klikje jo op 'e ynskripsje "download gegevens".
- It bootproses wurdt útfierd. Nei it foltôgjen fan it, kinne jo nei de nomenklatuer-map gean en soargje derfoar dat alle nedige gegevens dêr wurde tafoege.
Les: Hoe kinne kolommen op plakken yn Excel feroarje
Wy traced de proseduere foar it tafoegjen fan gegevens nei de NomenKlatuer-map yn it programma 1C 8.3. Foar oare referinsjeboeken en dokuminten sil de ynlaad wurde útfierd op itselde prinsipe, mar mei wat nuânsjes wêrmei't de brûker selsstannich kin ferstean. It moat ek opmurken wurde dat ferskate bootloader is, mar de totale oanpak bliuwt, mar de handler downloads ynformaasje fan it finster wêr't it bewurke is, en allinich dan wurdt direkt tafoege oan 'e 1C databank.