Tidens operaasje mei it Excel-programma moatte jo faaks oan 'e proseduere nei de proseduere te ferwiderjen foar it ferwiderjen fan rigels. Dit proses kin beide single as groep wêze, ôfhinklik fan 'e taken. Fan bepaalde ynteresse yn dit plan wurdt troch tastân wiske. Litte wy ferskate opsjes beskôgje foar dizze proseduere.
Ferwidering fan rige ferwidering
Ferwidering fan beskoattelje kin wurde makke op folslein ferskillende manieren. De kar fan in spesifike oplossing hinget ôf fan hokker taken de brûker de brûker foar har foar har set. Betink ferskate opsjes, fariearjend fan it simpelste en beëinigjen fan relatyf komplekse metoaden.Metoade 1: Single-ferwidering fia it kontekstmenu
De maklikste manier om rigels te ferwiderjen is in inkele opsje fan dizze proseduere. Jo kinne it útfiere mei it kontekstmenu.
- RJOCHTSBIET OP EIN FAN DE SELLEN FAN DE SELF BINNE WILT WILT WURKEN. Yn it kontekstmenu dy't ferskynt, selektearje "wiskje ...".
- In lyts finster iepenet, wêryn jo moatte oanjaan wat jo moatte ferwiderje. Wy oarderje de oerskeakelje nei de posysje "tekenrige".
Hjirnei sil it opjûne elemint wurde wiske.
Jo kinne ek op 'e lofter mûsknûmer klikke op it rigelnûmer op it fertikale paniel fan fertikale koördineart. Folgjende, klikje op de rjochter mûsknop. Yn it aktiveare menu wolle jo "Wiskje" selektearje.
Yn dit gefal giet de welektive proseduere fuortendaliks en hoecht net ekstra stappen te meitsjen yn it ferwurkjen fan seleksje fan it ferwurkjen fan objekt.
Metoade 2: Single wiskjen mei tape-ark
Derneist kin dizze proseduere wurde útfierd mei oansteande tape-ark dy't wurde pleatst yn it Ljepper yn 'e Thús.
- Wy produsearje allocings oeral de line dy't jo wolle ferwiderje. Gean nei it ljepblêd "Thús". Klikje op it piktogram yn 'e foarm fan in lytse trijehoek, dy't it rjocht is op it rjocht op it "Wiskje" -pictogram yn' e "Cell Tools" Blok. De list wêryn jo wolle selektearje "Wiskje rigen fan blêd" item.
- De line sil fuortendaliks wurde ferwidere.
Jo kinne de string ek markearje as in gehiel troch te klikken op de lofter mûsknop troch it nûmer op it fertikale paniel fan 'e fertikale koördineart. Hjirnei, klikje jo dernei yn it ljepblêd "Thús", klikje jo op it Wiske-ikoan, yn 'e "Cell-ark" blokkearje.
Metoade 3: Groepferwidering
Om groepsferwidering fan rigels út te fieren, moatte jo earst de nedige eleminten selektearje.
- Om in pear tichtby rigels te wiskjen, kinne jo de oanswettende gegevens sellen fan 'e snaren selektearje yn deselde kolom. Om dit te dwaan, klemje de linkermûsknop en besteegje de rinnerke oer dizze items troch.
As it berik grut is, kinne jo de heechste sel selektearje troch te klikken op it mei de linkermûsknop. Klikje dan de Shift-toets en klikje op 'e legere sel fan' e band om te ferwiderjen. Alle eleminten dy't tusken har binne, sille wurde markearre.
As jo de lytse ranges moatte ferwiderje dy't yn 'e fierte fan elkoar binne, dan moatte jo op ien fan' e sellen yn har klikke, dan yn har, de linker mûsknop mei de Ctrl-toets tagelyk. Alle selekteare items sille wurde markearre.
- In direkt ferwidering fan rigels liede, skilje it kontekstmenu of gean nei tape-ark, en folgje dan de oanbefellingen dy't waarden jûn yn 'e beskriuwing fan' e earste en twadde metoade fan dizze hantlieding.
Selektearje de winske eleminten kinne ek troch it fertikale koördinaatpaniel wêze. Yn dit gefal wurde net aparte sellen wurde tawiisd, mar de rigels binne folslein.
- Om de oanwizings fan 'e linzende tekenrige te markearjen en de rinnerke te markearjen en trochbringe de rinnerke oer it fertikale koördinaal fan it boppeste line-item om nei de boaiem te ferwiderjen.
Jo kinne ek de opsje brûke mei de Shift-toets. Klikje op Lofts-Klik op it earste oantal fan it berik fan it berik om te wiskjen. Pin de Shift-toets en klikje op it lêste oantal fan it oantsjutte gebiet. It heule oanbod fan rigels lizzend tusken dizze sifers sille wurde markearre.
As de útnimbere rigels oer it blêd ferspraat binne en net mei elkoar grien, dan moatte jo op 'e linkere mûsknop klikke op alle nûmers fan dizze linen op' e koördinatpaniel mei de Ctrl PIN.
- Om de selekteare rigels te ferwiderjen, klikje jo op elke rjochterkant fan 'e rjochter mûskop. Yn it kontekstmenu stopje jo by "It item wiskje.
De ferwidering fan 'e ferwidering fan alle selekteare items sille wurde produsearre.
Les: Hoe kinne jo excel selektearje
Metoade 4: Lege eleminten wiskje
Soms kinne lege rigels te finen wêze yn 'e tabel, de gegevens wêrfan earder waarden ferwidere. Sokke eleminten wurde hielendal better fuorthelle fan it blêd. As se neist elkoar lizze, is it frijwat mooglik om ien fan 'e manieren te brûken dat hjirboppe beskreaun. Mar wat te dwaan as d'r in protte lege rigels binne en se binne ferspraat yn 'e heule romte fan in grutte tafel? Nei alles kin de proseduere foar har sykjen en ferwidering in soad tiid nimme. Om de oplossing fan dizze taak te fersnellen, kinne jo de folgjende algoritme tapasse.
- Gean nei it ljepblêd "Thús". Op it bandruk klikke wy op 'e "Find en allocearje" ikoan. It leit yn 'e bewurkingsgroep. Yn 'e list dy't iepenet, klikje jo op it artikel "-tawizing fan' e groep sellen".
- In lytse seleksje fan 'e groep sellen wurdt lansearre. Wy sette de oerskeakelje nei de posysje "lege sellen". Hjirnei, klikje op 'e knop "OK".
- Wylst wy sjogge, neidat wy dizze aksje hawwe tapast, wurde alle lege eleminten markearre. No kinne jo brûke om ien fan 'e manieren te ferwiderjen om hjirboppe te besprekken. Jo kinne bygelyks klikke op de knop "Wiskje", dat op 'e tape leit yn itselde ljepblêd "Thús", wêr't wy no wurkje.
Sa't jo kinne sjen, waarden alle lege items fan 'e tafel fuorthelle.
Noat! As jo dizze metoade brûke, moat de rigel absolút leech wêze. As d'r leech eleminten binne yn 'e tafel leit yn in tekenrige dy't guon gegevens befettet as yn' e ôfbylding hjirûnder, kin dizze metoade net tapast wurde. It gebrûk kin de elemint ferskowe en fersteuring fan 'e tabelstruktuer beweitsje.
Les: Hoe kinne jo lege rigels ferwiderje yn ballingskip
Metoade 5: mei sortearjen brûke
Om rigen te ferwiderjen op in spesifike tastân, kinne jo sortearje tapasse. Eleminten sorteare troch it fêststelde kritearium, sille wy alle rigels kinne sammelje dy't tegearre foldogge oan elkoar as se yn 'e tafel ferspraat binne, en ferwiderje se gau gau.
- Wy markearje it heule gebiet fan 'e tafel wêryn sortearjen moat wurde sorteare, as ien fan har sellen. Gean nei it ljepblêd "Thús" en klikje op it "Sortearje en filter" Ikoan, dat yn 'e bewurkingsgroep leit. Yn 'e list mei opsjesopsjes dy't iepenet, selektearje it artikel "Oanpast Sort" ".
Alternative aksjes kinne ek makke wurde, wat sil ek liede ta de iepening fan it finster fan in oanpaste sortearjen. Nei it alagearjen fan elk item fan 'e tafel, gean nei it tabblêd gegevens. Dêr yn 'e ynstellingsgroep "Sortearje en filterje" Klikje op de knop "Sortearje".
- In konfigurearber soarte finster is begon. Wês wis dat jo it fakje kontrolearje, yn it gefal fan syn ôfwêzigens, rûn it artikel "myn gegevens befetsje kopteksten", as jo tabel in hoed hat. Yn it fjild "Sorterje moatte jo de namme fan 'e kolom selektearje wêrtroch de seleksje fan wearden sille foarkomme om te ferwiderjen. Yn it fjild "Sortearje", moatte jo opjaan hoe presys de parameter sil wurde selektearre:
- Wearden;
- Cell Kleur;
- Lettertype kleur;
- Cell-ikoan.
It hinget allegear ôf fan spesifike omstannichheden, mar yn 'e measte gefallen is it kritearium fan "betsjuttingen" geskikt. Hoewol yn 'e takomst sille wy prate oer it gebrûk fan in oare posysje.
Yn it fjild "Oarder" moatte jo opjaan yn hokker folchoardergegevens sille wurde sorteare. De seleksje fan kritearia yn dit fjild hinget ôf fan it gegevensformaat fan 'e selekteare kolom. Bygelyks, foar tekstgegevens sille de bestelling wêze "fan A nei Z" of "fan Ik bin oant in", mar foar de datum "fan 'e âlde oant nij" of "fan it nije nei it âlde". Eigentlik makket de bestelling sels net folle út, om't yn alle gefallen de wearden fan belang foar ús tegearre lizze.
Nei de ynstelling wurdt yn dit finster makke, klikje jo op 'e knop "OK".
- Alle gegevens fan 'e selekteare kolom sille wurde sorteare troch in bepaald kritearium. No kinne wy tawize by de eleminten fan ien fan dy opsjes dy't waarden besprutsen by it beskôgjen fan 'e foarige manieren, en har wiskje.
Trouwens, deselde manier kin brûkt wurde foar groepearjen en massa ferwidering fan lege rigels.
Oandacht! It is needsaaklik om te beskôgjen dat by it útfieren fan sa'n soarte fan sortearjen, nei it ferwiderjen fan 'e lege sellen dy't de posysje fan' e rigels ferskille fan 'e earste. Yn guon gefallen makket it net út. Mar, as jo perfoarst de oarspronklike lokaasje moatte werombringe, dan soe in ekstra kolom moatte wurde boud en teld yn it alle rigels dy't yn 'e earste begjinne te begjinnen. Neidat net-winske eleminten wurde ferwidere, kinne jo de kolom opnij sortearje wêr't dizze nûmering fan lytser is te finen. Yn dit gefal sil de tafel de inisjele folchoarder krije, natuerlik minus op ôfstân fan eleminten.
Les: Gegevens sortearje yn Excel
Metoade 6: Mei it brûken fan filterjen
Om snaren te ferwiderjen dy't bepaalde wearden befetsje, kinne jo ek sa'n ark brûke as filterjen. It foardiel fan dizze metoade is dat as jo ynienen dizze rigels oait wer hawwe, jo moatte se altyd werombringe.
- Wy markearje de heule tafel of koptekst mei de rinnerke mei de linkermûsknop. Klikje op 'e al bekende-knop mei de knop "Sortearje en filter", dy't yn' e Ljepblêd leit. Mar dizze kear is de "Filter" -posysje selektearre út 'e iepeningslist.
Lykas yn 'e foarige metoade kin de taak ek oplost wurde fia it tabblêd Data. Om dit te dwaan, wylst jo deryn hawwe, moatte jo klikke op de knop "Filter", dy't yn 'e ark "Sortearje en filter" leit.
- Nei it útfieren fan ien fan 'e boppesteande aksjes ferskynt it filterjen symboal by de juste grins fan elke sel fan' e kap, in hoeke down. Wy klikke op dit symboal yn 'e kolom wêr't de wearde is wêryn wy de rigels sille ferwiderje.
- It filtermenu iepenet. Ferwiderje tikken fan dy wearden yn 'e rigels dy't wy wolle ferwiderje. Hjirnei, klikje op 'e knop "OK".
Sa befetsje rigels de wearden wêrfan jo de karfakjes ferwidere sille wurde ferburgen. Mar se kinne altyd wer restaurearre wurde, filterjen ferwiderje.
Les: Filter tapassing yn Excel
Metoade 7: Betingsten opmaak
Noch krekter, jo kinne de parameters ynstelle foar it selektearjen fan rigen as jo betingstlike opmaak-ark tegearre brûke mei sortearjen as filterjen. D'r binne in soad ynfieropsjes yn dit gefal, dus wy beskôgje in spesifyk foarbyld, sadat jo it meganisme fan gebrûk fan dizze kâns begripe. Wy moatte rigels yn 'e tabel ferwiderje wêr't it bedrach fan ynkomsten minder is as 11.000 roebels.
- Wy allocearje de kolom "Revenue-bedrach", wêrop wy tastimming wolle tapasse. Yn 'e ljepblêd wêze, klikje wy op' e "Betingsten opmaak" -pictogram, dy't op 'e tape leit yn' e "stilen" blok. Hjirnei iepent de list mei aksjes. Wy kieze de posysje "regels foar de allocaasje fan sellen". Folgjende wurdt in oar menu lansearre. It moat de essinsje fan 'e regel spesifyk kieze. D'r moat al wurde selektearre, basearre op de eigentlike taak. Yn ús yndividuele saak moatte jo de posysje "minder ..." kieze.
- It finster Betingsten Formating is begon. Stel yn it linker fjild, set de wearde fan 11000. Alle wearden dy't minder binne as it sil opmaak hawwe. Yn it juste fjild is it mooglik om elke opmaakkleur te kiezen, hoewol jo ek de standertwearde kinne ferlitte. Neidat de ynstellingen wurde makke, klikje jo op 'e knop "OK".
- Sa't jo kinne sjen, alle sellen wêryn d'r minder dan 11.000 roebels binne, waarden yn 'e selekteare kleur skildere. As wy de inisjele folchoarder moatte bewarje, nei it ferwiderjen fan 'e rigen, meitsje wy in ekstra nûmering yn' e krûgjende kolom mei de tafel. Wy starte it sortearjen fan finster al bekend foar ús troch de kolom "hoemannichte ynkomsten" troch ien fan 'e manieren dat it hjirboppe besprutsen waard.
- It sortearfinster iepent. Lykas altyd tekenje wy de oandacht oan it "Myn gegevensitem befettet" stie in karmerk. Selektearje de kolom "Sortearje op" Sortsen Yn it fjild "Sort" Set de wearde "Sort" Sort ". Kies yn it folgjende fjild, kies de kleur, de rigels wêrmei jo moatte ferwiderje, neffens betingstlike opmaak. Yn ús gefal is dit in rôze kleur. Yn it fjild "Oarder" kieze wy wêr't markearre fragminten sille wurde pleatst: fan boppe of ûnder. It hat lykwols gjin fûnemintele belang. It is ek wurdich te merken dat de namme "bestelling" kin wurde ferskood nei lofts fan it fjild sels. Nei alle boppesteande ynstellingen wurde makke, drukke op de knop "OK".
- Lykas wy sjogge, alle rigels wêryn't der sampled sellen wurde groepeare. Se sille oan 'e boppekant of ûnderkant fan' e tafel lizze, ôfhinklik fan hokker brûkersparameters ynsteld binne yn it sortearfinster ynsteld. Selektearje no dizze stiven gewoan troch de metoade dat wy it leafst hawwe, en wy wurde wiske mei it kontekstmenu as de knop Tape.
- Jo kinne dan de wearden sortearje op 'e nûmerende kolom, sadat ús tafel deselde folchoarder nimt. In unnedige kolom mei sifers kinne wurde ferwidere troch it te selektearjen en drukke op de knop "Wiskje" op 'e lint-fertroud foar ús.
De taak wurdt oplost op de oantsjutte tastân.
Derneist is it mooglik om in ferlykbere operaasje te produsearjen mei betingstlike opmaak, mar allinich dêrnei troch gegevens te filterjen.
- Dat, wy tapasse betingst-opmaak oan 'e kolom "Revenue-bedrach" troch in folslein ferlykbere senario. Befetsje filterjen yn 'e tabel yn ien fan dy metoaden dy't al hjirboppe hawwe útsprutsen.
- Neidat de ikoanen ferskynden yn 'e koptekst, symbolisearje it filter, klikje op dat fan har, dy't yn' e skuldkolom leit. Yn it menu dat iepenet, selektearje it artikel "Kleurfilter". Selektearje de parameter "Cell Flower", selektearje de wearde "gjin ynfolje".
- Sa't jo kinne sjen, nei dizze aksje, dy't alle rigels waarden fol mei kleur dy't Betingal-opmaak ferdwûn binne. Se binne ferburgen troch it filter, mar as jo filterje ferwiderje, dan sille de opjûne eleminten opnij wurde werjûn yn it dokumint.
Les: Betingsten opmaak yn Excele
Sa't jo kinne sjen, is d'r in heul grut oantal manieren om ûnnedige rigels te ferwiderjen. Wat presys de opsje hinget ôf fan 'e taak en op it bedrach fan ferwidere items. Bygelyks om ien of twa rigels te ferwiderjen, is it frijwat mooglik te dwaan mei standert solo-ferwideringsynstruminten. Mar om in soad rigels te ûnderskieden, lege sellen as eleminten op in bepaalde tastân, binne d'r algoritmen foar aksjes dy't de taak fan brûkers sterk fasilitearje en har tiid besparje. Sokke ark omfetsje in finster foar it selektearjen fan in groep sellen, sortearje, filterjen, kondysjoneel opmaak, en it like.