Faak is it ultime doel om te wurkjen oan de dokumint fan Excel is syn ôfdruk. Mar, spitigernôch wit net elke brûker hoe't jo dizze proseduere útfiere, foaral as jo net alle ynhâld fan it boek moatte ôfdrukke, mar allinich bepaalde siden. Litte wy it útfine hoe't jo in ôfdruk meitsje moatte fan it dokumint yn it Excel-programma.
Sjoch ek: Dokuminten ôfdrukke yn MS Word
Utfier fan it dokumint oan 'e printer
Foardat jo trochgean mei in ôfdruk fan elk dokumint, soargje derfoar dat de printer goed is ferbûn oan jo kompjûter en de nedige konfiguraasje wurdt útfierd yn it Windows-bestjoeringssysteem. Derneist wêrop de namme fan it apparaat wêryn jo planje om te printsjen moatte wurde werjûn fia de Exel-ynterface. Om derfoar te soargjen dat de ferbining en ynstellingen korrekt binne, gean nei it ljepblêd Bestân. Folgjende, ferpleatse nei de seksje "Print". Yn it sintrale diel fan it finster dat iepene yn 'e printer-ienheid, de namme fan dat apparaat wêrop jo fan plan binne om dokuminten te printsjen moatte wurde werjûn.
Mar sels as it apparaat korrekt werjûn wurdt, soarget it net dat it is ferbûn. Dit feit betsjuttet allinich dat it goed yn it programma is konfigureare. Dêrom, foar it ôfdrukken, soargje derfoar dat de printer ynskeakele is op it netwurk en is ferbûn oan 'e kompjûter troch kabel of draadloze netwurken.
Metoade 1: It heule dokumint ôfdrukke
Neidat de ferbining is selektearre, kinne jo de ynhâld fan it Excel-bestân begjinne. De maklikste manier om it dokumint folslein te printsjen. Fan dit sille wy begjinne.
- Gean nei it ljepblêd "Bestân".
- Folgjende ferpleatse wy nei de seksje "Print" troch te klikken op it geskikte item yn it linkermenu fan it iepene finster.
- Begjint it printfinster. Folgjende, gean nei de seleksje fan it apparaat. It fjild "Printer" moat de namme fan dat apparaat werjaan wêrop jo planje. As de namme fan in oare printer dêr wurdt werjûn, moatte jo derop klikke en de opsje selektearje en jo selektearje dat jo fan 'e útklaplist siket.
- Hjirnei ferhúzje wy hjirûnder nei it ynstellingen. Sûnt wy alle ynhâld fan it bestân ôfdrukke moatte, klikje jo op it earste fjild en selektearje de "Ofdrukke alle boek" item út 'e list.
- Yn it folgjende fjild kinne jo presys kieze hokker type printsjen is te produsearjen:
- Iensidige segel;
- Dûbelsidich mei in steatsgreep relatyf oan 'e lange râne;
- Dûbele-sided mei in steatspultsjes relatyf oan 'e koarte râne.
It is al nedich om te kiezen yn oerienstimming mei spesifike doelen, mar de standert is de earste opsje.
- Yn it folgjende punt is it nedich om it printe materiaal te kiezen, te disassemble op kopyen of net. Yn it earste gefal, as jo in pear kopyen fan itselde dokumint ôfdrukke, sil fuortendaliks op 'e segel fan alle lekkens yn oarder gean: de earste eksimplaar, dan de twadde, ensfh. Yn 'e twadde gefal sil de printer alle eksimplaren printsje fan it earste blêd fan alle kopyen tagelyk, dan de twadde, ensfh. Dizze parameter is foaral nuttich as de brûker in protte kopyen fan it dokumint ôfdrukt, en sil it sortearjen fan syn eleminten tige ôfskriuwe. As jo ien eksimplaar ôfdrukke, is dizze ynstelling absoluut unbelangryk foar de brûker.
- In heul wichtige ynstelling is "Oriïntaasje". Dit fjild wurdt bepaald yn hokker oriïntaasje sil printsje: yn it boek of yn it lânskip. Yn 'e earste gefal is de hichte fan it blêd grutter dan syn breedte. Mei lânskiplike oriïntaasje is it blêdbreedte grutter dan hichte.
- It folgjende fjild definieart de grutte fan it printe blêd. Selektearje dit kritearium, earst fan alles, hinget ôf fan 'e grutte fan it papier en op' e mooglikheden fan 'e printer. Yn 'e measte gefallen wurdt A4-formaat brûkt. It is ynsteld yn 'e standertynstellingen. Mar soms moatte jo oare beskikbere dimensjes brûke.
- Yn it folgjende fjild kinne jo de fjildgrutte ynstelle. Standert is de 'konvinsjonele fjilden "wearde fan' e" jildt. Tagelyk is de grutte fan 'e ynstellingen, is de grutte fan' e boppeste en legere fjilden 1.91 cm, rjochts en lofts - 1.78 cm. Derneist is it de folgjende soarten fjildgrutte te ynstallearjen:
- Wiid;
- Nau;
- Lêste oanpaste wearde.
Ek de grutte fan it fjild kin manlik ynsteld wurde hoe dit te dwaan sille wy hjirûnder prate.
- Yn it folgjende fjild is it blêdskaling konfigureare. D'r binne sokke opsjes foar it selektearjen fan dizze parameter:
- Hjoeddeistich (Ofdruk fan lekkens mei werklike grutte) - standert;
- Fier in blêd foar ien pagina yn;
- Fier alle kolommen yn foar ien pagina yn;
- Ferwize alle rigels per pagina.
- Derneist, as jo de skaal manuell wolle ynstelle troch in spesifike wearde te spesifisearjen, en, sûnder de boppesteande ynstellingen te brûken, kinne jo troch de "ynstellings fan 'e oanpassende skaling".
As alternative opsje kinne jo klikke op 'e opskripsje "Side-ynstellingen", dat oan' e ein leit oan 'e ein fan' e list mei ynstellingsfjilden.
- Gean mei ien fan 'e boppesteande aksjes, gean nei it finster, mei de namme "pagina-parameters". As yn 'e boppesteande ynstellings wie it mooglik te kiezen tusken foarôf ynstalleare opsjes foar ynstellingen, dan hat de brûker hjir de mooglikheid om it display fan it dokumint te konfigurearjen, om't it wol.
Yn it earste ljepper fan dit finster, dy't 'pagina' hjit, kinne jo de skaal oanpasse troch har krekte wearde yn persint te spesifisearjen, oriïntaasje (boek of lânskip), papiergrutte en ôfdrukkwaliteit (standert 600 dpi).
- Yn it fjild "Fjilden" wurdt in krekte ynstelling fan fjilden útfierd. Tink derom, wy sprieken oer dizze kâns in bytsje heger. Hjir kinne jo presys opjaan, útdrukt yn absolute wearden, parameters fan elk fjild. Derneist kinne jo hanthavenje hanthavenje as fertikale sintraal ynstallearje.
- Yn it handige ljepper kinne jo foetteksten meitsje en har lokaasje konfigurearje.
- Yn it ljepper "Sheet" kinne jo it display ynstelle fan it ein-nei-einstringen, dat is, sokke rigels dy't op elk blêd op in bepaald plak sille wurde printe. Derneist kinne jo de sekwinsje fuortendaliks fan 'e útfier fan' e lekkens fuortendaliks konfigurearje nei de printer. It is ek mooglik om it roaster fan it blêd te printsjen, dat net sterke, string kopteksten en kolommen wurdt printe, en guon oare eleminten.
- Nei alle ynstellingen binne foltôge yn 'e Side-ynstellingen "Finster" Finster, ferjit net om te klikken op de knop "OK" yn it legere diel om se te rêden foar ôfdruk.
- Werom nei de seksje "Print" fan it ljepblêd fan "print". Oan 'e rjochterkant fan it finster dat iepene dat it finster iepene is it foarsjenning gebiet. It toant it diel fan it dokumint dat wurdt werjûn op 'e printer. Standert, as jo gjin ekstra feroaringen hawwe makke yn 'e ynstellingen, moat alle ynhâld fan it bestân wurde werjûn op' e print, wat betsjuttet dat it heule dokumint moat wurde werjûn yn it foarbyldgebiet. Om derfoar te soargjen dat jo troch de skúfbalke kinne rôlje.
- Nei de ynstellingen dy't jo beskôgje dat jo moatte ynstallearje moatte wurde toand, klikje jo op 'e knop "Print" yn it ljepblêd "File" fan deselde namme.
- Hjirnei sil alle ynhâld fan it bestân op 'e printer wurde printe.
D'r is in alternatyf foar ôfdrukt ynstellings. It kin dien wurde troch nei de ljepblêd "Page Markup" te gean. De printingskontrôles lizze yn 'e arambalke "Page Parameters". Sa't jo kinne sjen, binne se praktysk itselde as yn it ljepblêd "Bestân" en wurde beheard troch deselde prinsipes.
Om nei de pagina-parameters "te gean", klikje op it ikoan yn 'e foarm fan in skuorjende pylk yn' e ûnderste rjochter hoeke fan itselde blok.
Hjirnei sille it parameter-finster bekend wurde, sille ús wurde lansearre, wêryn jo aksjes kinne útfiere op boppesteande algoritme.
Metoade 2: Ofdrukke fan it pagina-berik
Boppe, seagen wy nei hoe't jo it printsjen fan it boek ynstelle as gehiel, en litte wy no sjen hoe't jo it kinne dwaan foar yndividuele items as wy it heule dokumint net wolle printsje.
- Alderearst moatte wy bepale hokker siden op it akkount moatte wurde printe. Om dizze taak út te fieren, gean nei de pagina-modus. Dit kin dien wurde troch te klikken op de ikoan "pagina", dat wurdt pleatst op 'e statusbalke yn it rjochtdiel.
D'r is ek in oare fariant fan 'e oergong. Om dit te dwaan, moatte jo ferhúzje nei it ljepblêd "View". Folgjende, klikje op de knop "pagina-modus", dy't wurdt pleatst op 'e tape yn' e band yn 'e "Book View Modes" Block.
- Hjirnei wurdt de dokumint browsingsmodus begon. Sa't jo kinne sjen, wurdt it fan elkoar skieden mei stippele grinzen, en har nûmering is sichtber tsjin de eftergrûn fan it dokumint. No moatte jo de sifers fan dy siden ûnthâlde dat wy sille printsje.
- Lykas yn 'e foarige tiid ferhúzje wy nei it ljepblêd "Bestân". Gean dan nei de seksje "Print".
- Yn 'e ynstellings binne d'r twa fjilden "siden". Yn it earste fjild spesifisearje jo de earste pagina fan it berik dat wy wolle ôfdrukke, en yn 'e twadde - de lêste.
As jo mar ien pagina moatte ôfdrukke, dan yn beide fjilden moatte jo it nûmer opjaan.
- Hjirnei, as nedich, alle ynstellingen wêrop it petear wie op it punt om de metoade te brûken 1. Folgjende Klikje op de knop "Ofdruk".
- Dêrnei ôfdrukt de printer it oantsjutte pagina-berik as iensume blêd opjûn yn 'e ynstellingen.
Metoade 3: Yndrukken fan yndividuele siden
Mar wat as jo net ien berik moatte ôfdrukke, mar meardere siden as meardere yndividuele blêden? As yn it wurdblêden en berik kinne wurde ynsteld troch it komma, dan is d'r gjin sa'n opsje yn 'e ballingskip. Mar dochs is d'r noch in útwei út dizze situaasje, en it bestiet yn in ark neamd de "Ofdruk Regio".
- Gean nei de pagina fan de Excel yn ien fan dy metoaden oer wêr't it petear hjirboppe wie. Folgjende, kloppe de linkermûsknop en allocearje de berik fan dy siden dy't sille printsje. As jo in grut berik moatte selektearje, klikje dan direkt troch syn boppeste elemint (sel), gean dan nei it lêste berik fan it berik en klikje dan mei de linkermopknop mei de Shift-toets. Op dizze manier kinne ferskate opfolgjende rinnende siden wurde markearre. As wy, neist, wolle jo ôfdrukke en in oantal oare berik of lekkens produsearje wy de seleksje fan 'e winske lekkens mei de Ctrl-pinned knop. Sa sille alle nedige eleminten markearje.
- Hjirnei ferhúzje wy nei it tabblêd "Page" Page ". Yn 'e "Pagina-parameters"--arkbalke op' e tape Klikje op 'e knop "Print Regio". Dan ferskynt in lyts menu. Kies der yn it artikel "Set".
- Hjirnei geane de aksjes opnij nei it ljepblêd "Bestân".
- Folgjende, ferpleatse nei de seksje "Print".
- Selektearje it artikel yn 'e ynstellingen yn it passend fjild, selektearje it "Print selekteare fragmint".
- As it nedich is, produsearje wy ek oare ynstellingen dy't wurde beskreaun yn detail yn 'e metoade 1. Hjirnei, yn it tariedingsgebiet, sjogge wy nei hokker blêden wurde werjûn. D'r moat allinich dy fragminten wêze dy't wy binne tawiisd yn 'e earste stap fan dizze metoade.
- Nei alle ynstellingen wurde ynfierd en yn 'e korrektheid fan har display binne, wurde jo sjoen yn it foarbyldfinster, klikje op de knop "Print".
- Nei dizze aksje moatte de selekteare lekkens wurde printe op 'e printer ferbûn oan' e kompjûter.
Trouwens, op deselde manier, troch it seleksjegebiet yn te stellen, kinne jo net allinich yndividuele blêden ôfdrukke, mar ek apart berik fan sellen as tafels yn it blêd. It prinsipe fan alloaksje bliuwt itselde as yn 'e hjirboppe beskreaune situaasje.
Les: Hoe kinne jo in ôfdrukgebiet ynstelle yn Excel 2010
Sa't jo kinne sjen, om it ôfdrukken fan 'e winske eleminten yn Excel yn te passen yn it formulier yn hokker jo wolle, moatte jo in bytsje tinke. Polbie, as jo it heule dokumint moatte printsje, mar as jo moatte printsje aparte items (berik, lekkens, ensfh.), Dan begjinne swierrichheden. As jo lykwols bekend binne mei de regels fan printsjen fan dokuminten yn dizze Tabulêre prosessor, kinne jo de taak mei súkses oplosse. No, en oer hoe kinne jo oplosse, yn 't bysûnder, mei de ynstallaasje fan it ôfdrukgebiet, fertelt dit artikel.