By it ôfdrukken fan tafels en oare gegevens is it Excel-dokumint faaks saak as de gegevens oer de grinzen fan it blêd giet. It is foaral onaangenaam as de tafel gjin horizontaal past. Yndied, yn dit gefal sille de nammen fan 'e snaren wêze op ien diel fan it printe dokumint, en aparte kolommen oan' e oare. Noch mear teloarstelling, as in bytsje net genôch romte hie om de tabel folslein op 'e pagina folslein te pleatsen. Mar útgean fan dizze posysje bestiet. Litte wy útfine hoe't jo gegevens op ien blêd op ien blêd wolle printsje.
Print op ien blêd
Foardat jo oergean nei it oplossen fan 'e fraach fan hoe't jo de gegevens op ien blêd moatte pleatse, moatte jo beslute as jo it heulendal dwaan. It moat wurde begrepen dat it measte fan dy metoaden hjirûnder sille wurde besprutsen, suggerearje in ôfname op 'e skaal om har oan te passen op ien printe elemint. As de leafgrins relatyf lyts is yn grutte, is it frij akseptabel. Mar as in signifikante hoemannichte ynformaasje net past, dan in besykjen om alle gegevens te pleatsen, kin op ien blêd op it feit liede ta it feit dat se safolle sille wurde fermindere dat se net lêsber sille wurde. Yn dit gefal sil de bêste útfier de side de pagina ôfdrukke op in gruttere formaatpapier, lijm lilkens of in oare útwei fine.Dat de brûker moat bepale as it wurdich is te besykjen om gegevens te foldwaan of net. Wy sille trochgean nei de beskriuwing fan spesifike manieren.
Metoade 1: oriïntaasje feroarje
Dizze metoade is ien fan 'e hjir fan' e opsjes beskreaun, wêryn jo hoege net te fertsjinjen yn 'e skaal fan' e skaal. Mar it is allinich geskikt as it dokumint in lyts oantal rigels hat, of foar de brûker is net sa wichtich dat it yn ien pagina yn 'e lingte past, en it sil genôch wêze dat de gegevens yn' t wurkgebiet sille wêze.
- As earste moatte jo kontrolearje as de tabel wurdt pleatst yn 'e grinzen fan it printe blêd. Om dit te dwaan, wikselje nei de modus "Page Markup". Om in clickey te meitsjen op it ikoan mei deselde namme, dat leit op 'e statusbalke.
Jo kinne ek nei it ljepblêd "View" gean en klikje op de knop op 'e pagina-markup ", dy't leit op' e tape yn 'e" Book View Modes "Arkbalke.
- Yn ien fan dizze opsjes komt it programma de oansteande pagina-markup-modus yn. Yn dit gefal binne de grinzen fan elk printe elemint te sjen. Wylst wy sjogge, yn ús gefal draait de tafel horizontaal oan twa aparte lekkens, dy't net akseptabel kin wêze.
- Om de situaasje te korrigearjen, gean nei de ljepblêd "Page Markup" gean. Wy klikke op de knop "Oriïntaasje", dy't op 'e tape leit yn' e "Pageparameters"--arkbalke en út 'e lytse list dy't ferskynt, selektearje it "Album" item.
- Nei boppesteande aksjes passe de tafel folslein op it blêd, mar syn oriïntaasje waard feroare fan it boek op it lânskip.
D'r is ek in alternative ferzje fan 'e feroaring fan blêdstreaming.
- Gean nei it ljepblêd "Bestân". Folgjende, ferpleatse nei de seksje "Print". Yn it sintrale diel fan it finster dat iepene dat it finster iepene is in ôfdrukynstellingen blok. Klikje op de namme "Boekoriïntaasje". Hjirnei, in list mei de mooglikheid om in oare opsje te selektearjen. Kies de namme "Laden oriïntaasje".
- Wylst wy sjogge, yn it tariedingsgebiet, feroare de boppesteande aksjes de boppesteande de oriïntaasje op it lânskip en no binne alle gegevens folslein opnommen yn it ôfdrukgebiet fan ien elemint.
Derneist kinne jo de oriïntaasje feroarje fia it Parameter-finster.
- Being yn it ljepblêd "Bestân", yn 'e "Print" Seksje troch te klikken op de ynskripsje "Side-ynstellingen", dat ûnderoan de ynstellingen leit. Yn it finsterfinster kinne jo ek fia oare opsjes krije, mar wy sille yn detail prate oer de beskriuwing fan 'e metoade 4 yn detail.
- It parameterfinster begjint. Gean nei syn ljepblêd neamd "Page". Yn 'e ynstellings "Oriïntaasje" Blocking Rigearje, opnij de skeakel fan' e "boek" posysje nei de posysje "lânskip". Klikje dan op de knop "OK" oan 'e ûnderkant fan it finster.
De oriïntaasje fan it dokumint sil wurde feroare, en dêrom wurdt it gebiet fan it printe elemint útwreide.
Les: Hoe kinne jo in lânskipblêd meitsje yn Exale
Metoade 2: Shift fan 'e grinzen fan' e sellen
Soms bart it dat de lekkensromte yneffektyf brûkt wurdt. Dat is, yn guon kolommen is d'r in leech plak. Dit fergruttet de grutte fan 'e pagina yn' e breedte, en toant it dêrom it bûten de grinzen fan ien printe blêd. Yn dit gefal makket it sin om de grutte fan 'e sellen te ferminderjen.
- Wy bepale de rinnerke op it koördinatpaniel op 'e grins fan' e kolommen nei rjochts fan dy kolom dat jo it mooglik beskôgje om te ferminderjen. Yn dit gefal soe de rinnerke yn in krús moatte omsette mei pylken rjochte op twa kanten. Slút de knop Left Mouse en ferpleatse de grins nei links. Dizze beweging bliuwt trochgean oant de grins de gegevens fan 'e sel fan' e kleur berikt, dat mear is ynfold as oaren.
- Sa'n hanneling wurdt dien mei de rest fan 'e kolommen. Hjirnei ferheeget it de kâns dat alle gegevens fan 'e tabellen signifikant sille passe op ien printe elemint, om't de tafel sels folle kompakte wurdt.
As nedich, sa'n hanneling kin wurde dien mei rigels.
It neidiel fan dizze metoade is dat it net altyd fan tapassing is, mar allinich yn gefallen wêr't excel's wurkblêdromte yneffektyf waard brûkt. As de gegevens sa kompakt mooglik lizze, mar noch net pleatst, dan net op it printe elemint, dan yn sokke gefallen moatte jo oare opsjes brûke dy't wy sille prate.
Metoade 3: Ynstellings ôfdrukke
It is mooglik om alle gegevens te meitsjen by it ôfdrukken op ien artikel, jo kinne ek yn 'e ôfdrukynstellingen troch skalpen. Mar yn dit gefal is it nedich om te beskôgjen dat de gegevens sels wurde fermindere.
- Gean nei it ljepblêd "Bestân". Folgjende, ferpleatse nei de seksje "Print".
- Betelje dan opnij omtinken oan it ôfdrukynstellingen blok yn it sintrale diel fan it finster. By ûnderoan is d'r in ynstellings yn Skalend ynstellings. Standert moat d'r de "hjoeddeistige" parameter wêze. Klikje op it opjûne fjild. De list iepent. Kies der yn 'e posysje "Fier in blêd yn foar ien pagina yn".
- Hjirnei, troch de skaal te ferminderjen, sille alle gegevens yn it hjoeddeistige dokumint op ien printe elemint wurde pleatst, dy't kin wurde waarnommen yn it foarbyldfinster.
Ek as d'r gjin ferplichte need is om alle rigen op ien blêd te ferminderjen, kinne jo de "Fier kolommen per side selektearje" yn 'e skalende parameters. Yn dit gefal sille de tafelgegevens horizontaal wurde rjochte op ien printe elemint, mar yn 'e fertikale rjochting sille d'r gjin sa'n beheining wêze.
Metoade 4: Finster Side-ynstellings
Plak de gegevens op ien printe elemint kin ek it finster brûke dy't "pagina-ynstellingen" hjit.
- D'r binne ferskate manieren om it finster fan 'e pagina ynstellings te begjinnen. De earste fan har is om te wikseljen nei de ljepblêd "Page Markup". Folgjende moatte jo klikke op it ikoan yn 'e foarm fan in oanstriid pylk, dy't wurdt pleatst yn' e rjochter ûnderhoeke fan 'e "Pagina-ynstellingen" Toolblok.
In ferlykber effekt mei de oergong dy't jo nedich binne, sille jo wêze as jo klikke op itselde piktogram sels yn 'e rjochter ûnderkant fan' e "fit" arkgroep op 'e tape.
D'r is ek in opsje om yn dit finster te kommen fia de ôfdrukynstellingen. Gean nei it ljepblêd "Bestân". Folgjende, klikje op de namme "Ofdruk" yn it linkermenu fan it iepene finster. Yn it ynstelling blok, dat yn it sintrum fan it finster leit, klikje jo op de ynskripsje "-parameters", ûnderoan ûnderoan parameters ", fêstige.
D'r is in oare manier om it parameter-finster te begjinnen. Ferpleatse yn 'e seksje "Print" fan it ljepblêd. Folgjende, klikje op it fjild fan 'e skaalende ynstellings. Standert is de "hjoeddeistige" parameter oantsjutte. Yn 'e list dy't iepenet, selektearje it item "ynstellings fan' e oanpaste skalende ...".
- Hokker fan 'e hjirboppe beskreaune aksjes, soene jo net hawwe keazen, de finster "Pagina-ynstellingen" sil foar jo iepenje. Wy ferhúzje nei de ljepblêd "Pagina" as it finster iepen wie yn in oare ljepper. Yn 'e ynstellings fan' skaal ", stelle wy de skeakel yn 't" plak net mear as op "posysje. Yn 'e side "Side" Yn breedte "en" p. Hege "moat wurde ynstalleare" 1 "nûmers. As dit net it gefal is, moatte jo de gegevens fan it nûmer ynstelle yn 'e oerienkommende fjilden. Hjirnei, sadat de ynstellingen waarden nommen troch it programma om út te fieren, klikje jo op 'e knop "OK", dat oan' e ûnderkant fan it finster leit.
- Nei it útfieren fan dizze aksje, sil alle ynhâld fan it boek wurde taret op printsjen op ien blêd. Gean no nei de "print" fan it ljepblêd "Print" en klikje op de grutte knop "Ofbylding neamd" Ofdruk ". Hjirnei wurdt it materiaal ôfdrukt op 'e printer op ien wurkblêd.
Lykas yn 'e foarige metoade, yn it parameterfinster kinne jo ynstellingen meitsje wêryn de gegevens sille wurde pleatst op it blêd allinich yn' e horizontale rjochting, en yn 'e fertikale limyt sil net wêze. Foar dizze doelen is it ferplicht om de skeakel op 'e posysje te registrearjen nei de posysje "post net mear as op" yn it "Page Field" Yn 'e breedte "Set de wearde yn" 1 ", en it fjild" Side " Hichte "ferlitte leech.
Les: Hoe't jo in side yn ballingskip printsje
Sa't jo kinne sjen, is d'r in frij grut oantal manieren om alle gegevens te foldwaan om op in side te printsjen. Boppedat binne de beskreaune opsjes yn essinsje hiel oars. De relevânsje fan it gebrûk fan elke metoade moat wurde dikte troch konkrete omstannichheden. As jo bygelyks te folle lege romte yn kolommen litte, dan sil de meast optimale opsje gewoan har grinzen ferpleatse. As it probleem net is om de tafel net te pleatsen op ien printe elemint yn lingte, mar allinich yn 'e breedte, dan kin it sin meitsje om te tinken oer it feroarjen fan' e oriïntaasje nei it lânskip. As dizze opsjes net geskikt binne, kinne jo de metoaden tapasse, ferbûn mei in ôfname yn 'e skalaazje, mar yn dit gefal wurde de gegevensgrutte ek fermindere.