As jo yn Excele wurkje, berikke guon tabellen in frij yndrukwekkende grutte. Dit liedt ta it feit dat de grutte fan it dokumint ferheget, soms sels tsientallen megabyten en mear. In tanimming fan it gewicht fan it Excel-boek liedt net allinich oan in ferheging fan har plak op 'e hurde skiif beset, mar dat de snelheidsweardige de snelheid fan it útfieren fan ferskate aksjes en ferwurke yn it útfieren. Simpelwei set, as jo wurkje mei sa'n dokumint, begjint it Excel-programma te tragen. Dêrom wurdt de fraach fan optimalisaasje en fermindering fan sokke boeken relevant wurden. Litte wy útfine hoe't jo de bestânsgrutte yn Excele ferminderje.
Proceduere fan boek Size-grutte
Optimalisearje it berne-bestân moat fuortendaliks wêze yn ferskate rjochtingen. In protte brûkers erkenne net, mar faaks befettet it boek-excel in soad ûnnedige ynformaasje. Doe't it bestân foar dit lyts is, betellet gjinien spesjaal omtinken, mar as it dokumint omslachtich wurden is, is it nedich om it te optimalisearjen yn alle mooglike parameters.Metoade 1: It bestjoeringsfermogen ferminderje
It bestjoeringsberik is it gebiet, de aksjes wêryn ik excel herinnert. As it dokumint telt, nimt it programma alle sellen fan 'e wurkromte opnij berekkenet. Mar it komt net altyd oerien mei it berik wêryn de brûker echt wurket. Bygelyks, in unjildich levere gap fier fuort fan 'e tafel sil de grutte fan it bestjoeringsberik útwreidzje foar dat elemint wêr't dizze gap leit. It docht bliken dat excel by it werberjen fan elke kear as it in bondel lege sellen sil behannelje. Litte wy sjen hoe't dit probleem kin wurde eliminearre op it foarbyld fan in spesifike tabel.
- Sjoch earst efkes sjen nei it gewicht foardat it optimaliseart, om te ferlykjen wat it sil wêze nei't de proseduere wurdt útfierd. Dit kin dien wurde troch te ferpleatsen yn it ljepblêd "Bestân". Gean nei de seksje "details". Oan 'e rjochterkant fan it finster dat de basis eigenskippen fan it boek iepene. De earste eigenskippen binne de grutte fan it dokumint. Wylst wy sjogge, yn ús gefal is it 56,5 kilobyten.
- As earste moat it útfine hoe't it echte wurkromte oars is as dejinge is dy't echt nedich is troch de brûker. It is heul ienfâldich om it te dwaan. Wy wurde yn elke sel fan 'e tafel en typ Ctrl + Eind Key Combination. Excel beweecht fuortendaliks nei de lêste sel, dat it programma it definitive elemint fan 'e wurkromte beskôget. Sa't jo kinne sjen, yn spesifyk is, is ús saak in rigel 913383. Sjoen dat de tafel mar seis seis beset dat 913377 rigels binne, yn feite, nutteloos lading, nim dan net allinich de bestânsgrutte nimt ta , mar fanwegen permaninte werklikheid fan it heule oanbod fan it programma by it útfieren fan elke aksje liedt ta in ferlost yn it wurk op it dokumint.
Fansels, yn 'e realiteit, sa'n grutte kloof tusken it eigentlike wurkjende berik en it feit dat Excel aksepteart, is it heul seldsum, en wy namen sa'n grut oantal rigen foar dúdlikens. Hoewol, soms binne d'r sels gefallen as it heule blêdgebiet wurdt beskôge as it wurkstik.
- Om dit probleem te eliminearjen, moatte jo alle rigen ferwiderje dy't begjinne fan it earste leech en oant it ein fan it blêd. Selektearje dit, selektearje de earste sel, dy't direkt ûnder de tafel is, en typ de Ctrl + Shift + Arrow-kaai.
- Sa't wy kinne sjen, nei dat alle eleminten fan 'e earste kolom, begjinne fan' e opjûne sel en oant it ein fan 'e tafel waarden tawiisd. Klikje dan op 'e knop foar ynhâldlang. Yn it kontekstmenu dat iepent, selektearje "Wiskje" selektearje.
In protte brûkers besykje te wiskjen troch te klikken op 'e knop Wiskje op it toetseboerd, mar it is net korrekt. Dizze aksje wisket de ynhâld fan 'e sellen, mar ferwiderje se harsels net. Dêrom, yn ús gefal sil it net helpe.
- Neidat wy it "Wiskje ..." item hawwe selektearre yn it kontekstmenu, iepent in lytse selferwidering. Ik set de skeakel yn 'e posysje "String" Posysje yn en klikje op de OK knop.
- Alle rigen fan it tawiisde berik waarden fuorthelle. Wês der wis fan dat ik it boek droech op troch te klikken op it floppy-ikoan yn 'e boppeste linker hoeke fan it finster.
- Litte wy no sjen hoe't it ús holp. Wy tawize alle sel fan 'e tafel en typ de CTRL + Eind Key Combination Typ. Sa't jo sjen kinne, tawiisd de lêste sel fan 'e tafel, wat betsjuttet dat it no is dat it is it lêste elemint fan it blêdwurkspace.
- No ferhúzje wy nei de seksje "details" fan it ljepblêd "Bestân" om út te finen hoefolle it gewicht fan ús dokumint is ôfnaam. Sa't jo kinne sjen, is it no 32,5 KB. Unthâld dat foardat de optimalisaasjeproseduere, syn grutte 56,5 KB wie. Sa is it mei mear dan 1,7 kear fermindere. Mar yn dit gefal is de wichtichste prestaasje net iens in fermindering fan it gewicht yn it gewicht fan it bestân, en it feit dat it programma no frijsteld is om it ferwurkjen fan it ferwurkingsnivo fan it dokumint te wikseljen.
As yn it boek ferskate lekkens wurkje, moatte jo wurkje, moatte jo in ferlykbere proseduere mei elk fan har útfiere. Dit sil sels de grutte fan it dokumint fierder ferminderje.
Metoade 2: Eliminaasje fan redundante opmaak
In oare wichtige faktor dy't it Excel-dokumint swierder is, is it swierder fan redundante opmaak. Dit omfettet it gebrûk fan ferskate soarten lettertypen, grinzen, numerike formaten, mar earst soarget it oer it gieten fan sellen yn ferskate kleuren. Dus foardat jo it bestân opmaak feroarje, moatte jo twa kear neitinke, en oft it nedich is om it te dwaan of sûnder dizze proseduere te dwaan is it maklik te dwaan.
Dit is foaral wier fan boeken mei in grutte hoemannichte ynformaasje dy't sels al in soad grutte hawwe. Opmaak tafoegje oan it boek kin syn gewicht sels ferskate kearen ferheegje. Dêrom moatte jo de "Golden" Midden kieze foar it presen fan ynformaasje yn it dokumint en de grutte fan it bestân, om allinich opmaak te brûken wêr't it echt nedich is.
In oare faktor assosjeare mei opmaak, gewichtgewicht, is dat guon brûkers de sellen leaver de sellen moatte formaat "mei in marzje." Dat is, se formaat net allinich de tafel sels, mar ek it berik dat der ûnder is, somtiden oant it ein fan it blêd, mei de berekkening dat as nije rigels wurde tafoege oan 'e tafel, sil it net wêze nedich om se elke kear te formatten.
Mar it is net bekend as nije rigels wurde tafoege en hoefolle sil wurde tafoege, en sokke foarriedige opmaak dy't jo it bestân no direkt hawwe, dy't negatyf sil ynfloed hawwe en op 'e snelheid fan wurkjen mei dit dokumint. Dêrom binne jo opmaak oanfrege oan lege sellen dy't net yn 'e tabel binne opnommen, moat it wurde ferwidere.
- As earste moatte jo alle sellen markearje dy't ûnder it berik mei gegevens lizze. Om dit te dwaan, klikje op it oantal fan 'e earste lege tekenrige op it fertikale paniel fan fertikale koördinaat. Tawiisd de heule rigel. Hjirnei tapasse wy it al bekende kombinaasje fan Hot Keys Ctrl + Shift + Down + Down Down.
- Hjirnei is it heule rige berik leger dan in diel fan 'e tafel fol mei gegevens, wurdt wekker. BEAN IN DE KLIBE KLIK, KLIK KLIK OP DE KLIKE "DUID" IPICE, dat op 'e tape leit yn' e bewurkings-arkbalke. In lyts menu iepent. Selektearje de posysje "Dúdlike formaten" yn.
- Nei dizze aksje yn alle sellen fan it allacated berik sil de opmaak wurde wiske.
- Op deselde manier kinne jo unnedige opmaak yn 'e tafel ferwiderje. Om dit te dwaan, Selektearje yndividuele sellen as berik wêryn wy it minimale nuttich beskôgje, klikje op 'e knop "Dúdlike" op' e tape en selektearje it "Clear Formats" item út 'e list.
- Sa't jo kinne sjen, yn it opmaak fan 'e selekteare berik fan' e tafel waard folslein fuorthelle.
- Hjirnei jouwe wy dit berik wat opmaak-eleminten werom dy't wy relevant beskôgje: grinzen, numerike formaten, ensfh.
De hjirboppe beskreaune aksjes sille helpe om de grutte fan it Excel-boek te ferminderjen en it wurk yn te fersnellen. Mar it is better om yn 't earstoan opmaak te brûken wêr't it wirklik passend is en needsaaklik is dan tiid te besteegjen om it dokumint te optimalisearjen.
Les: Tafels opmaak yn Excel
Metoade 3: keppelings ferwiderje
Yn guon dokuminten, in heul grut oantal links fan wêr't wearden wurde strakke. Dit kin ek serieus de snelheid fan it wurk yn har stadiger meitsje. Benammen sterk beynfloede troch eksterne referinsjes nei oare boeken, hoewol ynterne referinsjes binne ek negatyf reflekteare yn prestaasjes. As de boarne komt út wêr't de keppeling nimt nimt is net konstant bywurke, dat is, de betsjutting om referinsjekadressen te ferfangen yn sellen nei normale wearden. Dit is yn steat om de snelheid fan it wurk te ferheegjen mei it dokumint. Keppeling as wearde is yn in spesifike sel, yn 'e formule Row nei it selektearjen fan it artikel.
- Selektearje it gebiet befette troch referinsjes. Klikje op de knop Home, klikje op de knop "Kopiearje" dy't op 'e tape leit op' e tape op 'e groep fan' e klamboerdynstellingen.
As alternatyf, nei't jo in berik selektearje, kinne jo in kombinaasje brûke fan Hot Keys Ctrl + C.
- Neidat de gegevens hawwe kopieare, ferwiderje de seleksje net út it gebiet, en klikje op it de juste mûsknop. It kontekstmenu wurdt lansearre. Dêryn, yn 'e "Ynstellings ynfoegje" blokje, moatte jo klikke op it byldkaike "wearden". It hat in werjefte fan 'e piktogrammen mei de oantaasten.
- Hjirnei sil alle referinsjes yn it tawijd gebiet wurde ferfongen troch statistyske wearden.
Mar jo moatte ûnthâlde dat dizze opsje om it Excel-boek te optimalisearjen is net altyd akseptabel. It kin allinich tapast wurde as de gegevens fan 'e orizjinele boarne net dynamysk binne, dat is, se sille net mei de tiid feroarje.
Metoade 4: Feroarings opmaak
In oare manier om de bestânsgrutte signifikant te ferminderjen is om syn formaat te feroarjen. Dizze metoade, wierskynlik helpt it measte fan it boek te drukken, hoewol it ek nedich is om boppesteande opsjes yn it kompleks te brûken.
Yn Excel binne d'r ferskate "Native" Format formaten fan "Native" - XLS, XLSX, XLSM, XLSB. De XLS-formaat wie de basisútwreiding foar de programma-ferzje fan Excel 2003 en earder. Hy is al ferâldere, mar, nettsjinsteande, bliuwe in protte brûkers noch altyd troch. Derneist binne d'r gefallen as jo moatte weromgean nei it wurk mei âlde bestannen dy't in protte jierren lyn binne makke, sels yn 'e ôfwêzigens fan moderne formaten. Net te melden dat it feit net neamt dat in protte programma's mei tredden mei boeken wurkje mei dizze útwreiding, dy't net wite hoe't jo letter opsjes kinne ferwurkje foar Excel-dokuminten.
It moat opmurken wurde dat it XLS-útwreidingsboek in folle grutter hat as de hjoeddeistige analoge fan 'e XLSX-formaat, dat op' e hjoeddeistige tiid excel brûkt as de wichtichste. As earste is dit te tankjen oan it feit dat XLSX-bestannen essensjeel komprimeare argiven binne. Dêrom, as jo de XLS-útwreiding brûke, mar jo wolle it gewicht fan it boek ferminderje, dan kin dit dien wurde, gewoan stopje it te stopjen yn XLSX-formaat.
- Om it dokumint te konvertearjen fan it XLS-formaat oan 'e XLSX-formaat, gean nei it ljepblêd Bestân.
- Yn it finster dat iepent, betelje ik fuortendaliks omtinken oan 'e seksje "Details", wêr't it oanjûn wurdt dat it gewicht fan it dokumint 40 KB is oansteld. Folgjende, klikje op de namme "Bewarje as ...".
- It opslaan-finster iepent. As jo wolle, kinne jo nei de nije map gean, mar de measte brûkers binne handiger om in nij dokumint te bewarjen op itselde plak wêr't de boarnekoade. De namme fan it boek, as winske, kin wurde feroare yn 'e fjild "Bestânsnamme", hoewol it net nedich is. It wichtichste ding yn dizze proseduere is om it fjild "Bestânstype" Excel (.xlsx) "Boek yn te stellen. Hjirnei kinne jo op 'e ûnderkant fan it finster drukke kinne.
- Nei it opslaan wurdt produsearre, gean nei de seksje "Details" fan it ljepblêd "details om te sjen hoefolle gewicht is ôfnaam. Sa't jo kinne sjen, is it no 13,5 Kbytes tsjin 40 KBytes foar de konverzje-proseduere. Dat is, ien besparje allinich yn it moderne formaat makke it mooglik om it boek hast trije kear te drukken.
Derneist is d'r in oar modern XLSB-formaat as binêre boek yn excele. Der wurdt yn, wurdt it dokumint opslein yn binêre kodearring. Dizze bestannen weagje noch minder dan boeken yn XLSX-formaat. Derneist wêrop de taal wêrop se it tichtst binne opnomd yn it Excel-programma. Dêrom wurket it mei sokke boeken rapper dan mei elke oare útwreiding. Tagelyk, it boek fan it opjûne formaat op funksjoneel en de mooglikheden fan gebrûk fan ferskate ark (opmaak, funksjes, ensfh.) is net minderweardich oan 'e XLSX-formaat en it XLS-formaat is.
De wichtichste reden wêrom't XLSB net it standertformaat waard wurden yn Excel, is dat programma's fan tredden praktysk kinne wurkje. As jo bygelyks ynformaasje moatte eksportearje fan Excel yn in 1C-programma, kin it dien wurde mei XLSX of XLS-dokuminten, mar net mei XLSB. Mar, as jo net fan plan binne om gegevens oer te bringen nei elk programma fan tredden, kinne jo it dokumint feilich opslaan yn XLSB-formaat feilich. Hjirmei kinne jo de grutte fan it dokumint ferminderje en de snelheid fan it wurk dêryn ferheegje.
De proseduere foar it opslaan fan it bestân yn 'e XLSB-útwreiding is gelyk oan dejinge dy't wy dien binne om XLSX te wreidzjen. Klikje yn it ljepblêd "File", klikje op "Bewarje as ...". Yn it opslaan finster dat yn it fjild "File Type" iepent, moatte jo de opsje "Excel boek (* .xlsb) selektearje. Klikje dan op de knop "Bewarje".
Wy sjogge nei it gewicht fan it dokumint yn 'e seksje "details". Sa't jo kinne sjen, is it noch mear ôfnaam en no allinich 11,6 KB ôfnaam.
Sykje de algemiene resultaten op, kinne wy sizze dat as jo wurkje mei in XLS-bestân, dan de meast effektive manier om syn grutte te ferminderjen is de oangeande XLSX of XLSB-formaten. As jo al bestânútwreidgegevens brûke, dan om har gewicht te ferminderjen, moatte jo de wurkromte goed konfigurearje, ferwiderje oermjittige opmaak en ûnnedige referinsjes. Jo sille it grutste rendemint krije as jo al dizze aksjes produsearje yn it kompleks, en josels net beheine ta ien opsje.