Microsoft PowerPoint is in krêftige set ark foar it meitsjen fan presintaasjes. Yn 'e earste stúdzje fan it programma kin it hjir gewoanlik in demonstraasje te kreëarjen. Miskien sa, mar sil wierskynlik nochal in primitive opsje wêze, wat geskikt is foar de meast lytse shows. Mar om wat wiidweidich te meitsjen, moatte jo yn 'e funksjonaliteit graven.
Begjin fan it wurk
As earste moatte jo in presintaasjebestân meitsje. Hjir binne twa opsjes.
- De earste - rjochts-klikje yn elke regeling (op it buroblêd (op it buroblêd, yn 'e map) en selektearje it "oanmeitsje" item yn it pop-upmenu. It bliuwt ek om te klikken op de "Microsoft PowerPoint-presintaasje" opsje.
- De twadde is dit programma te iepenjen fia de "Start". As resultaat sille jo jo baan moatte bewarje troch it adrespaad te selektearjen nei elke map of op it buroblêd.
No, dat PowerPoint wurket, moatte jo dia's meitsje - frames fan ús presintaasje. Om dit te dwaan, brûk de knop "Slide" yn 'e Ljepblêd "Slide", as de kombinaasje fan Hot Keys "Ctrl" + "M".
Yn it earstoan wurdt in kapitaalglide oanmakke, dy't de namme fan it presintaasje tema bewegelje.
Alle fierdere frames sille standert standert wêze en twa gebieten hawwe - foar koptekst en ynhâld.
In begjin. No moatte jo jo presintaasje allinich folje troch gegevens, ûntwerp feroarje ensafuorthinne. De proseduere foar útfiering is net benammen wichtich, sadat fierdere stappen net needsaaklik útfiere.
Ynstelle fan eksterne uterlik
As regel, foar it begjin fan it ynfoljen fan 'e presintaasje yn it ynfoljen is it ûntwerp konfigureare. Foar it grutste part wurdt dit dien, om't dit nei it ynstellen fan it uterlik hawwe al beskikbere eleminten fan siden net heul goed út te sjen, en jo moatte it ôfmakke dokumint serieus ferwurkje. Om't it faaks fuortendaliks dogge. Om dit te dwaan, tsjinnet deselde ljepper yn 'e koptekst fan it programma, it is de fjirde oan' e lofter.
Om te konfigurearjen moatte jo nei it ljepblêd "Untwerp" gean.
D'r binne hjir trije haadgebieten.
- De earste is "tema's". D'r binne ferskate ynboude ûntwerpopsjes dy't in breed oanbod fan ynstellingen ymplisearje - de kleur en lettertype fan 'e tekst, de lokaasje fan' e gebieten op 'e slide, eftergrûn en ekstra dekorative eleminten. Se feroarje de presintaasje net, mar se ferskille noch fan elkoar. It is needsaaklik om alle beskikbere oanwerken te learen, it is wierskynlik dat wat perfekt geskikt is foar de takomstige show.
As jo op 'e passende knop klikke, kinne jo de heule list mei ûntwerpen sjabloanen ynset.
- Folgjende yn PowerPoint 2016 is d'r in gebiet "opsjes". Hjir is in ferskaat oan ûnderwerpen útwreidingen, it oanbieden fan ferskate kleuroplossingen foar de selekteare styl. Se ferskille allinich fan elkoar yn kleurjen, de lokaasje fan 'e eleminten feroaret net.
- "Konfigurearje" biedt de brûker oan om de grutte fan 'e dia's te feroarjen, en de eftergrûn en ûntwerp manuell oanpasse.
Oer de lêste opsje wurdich in bytsje mear te fertellen.
De knop "Facement-formaat" iepenet in ekstra sidemenu nei rjochts. Hjir, yn it gefal fan it ynstellen fan elk ûntwerp binne d'r trije blêdwizers.
- "Fillen" oanbiedingen ynstelle fan eftergrûnôfbylding. Jo kinne ien kleur of patroan ynfolje, en elke ôfbylding ynfoegje mei it folgjende ekstra bewurkjen.
- "Effekten" kinne jo ekstra artistike techniken tapasse om fisuele styl te ferbetterjen. Jo kinne bygelyks it effekt fan 'e skaad tafoegje, ferâldere foto's, Magnifiers ensafuorthinne. Nei it selektearjen fan it effekt sil it ek mooglik wêze om it te konfigurearjen - bygelyks de yntensiteit feroarje.
- It lêste item is "Figuer" - wurket mei in ôfbylding ynstalleare op 'e eftergrûn, wêrtroch jo de helderheid, skerpte kinne feroarje, ensafuorthinne.
Toolgegevens binne heul genôch om it presintaasjeûntwerp net allinich kleurich te meitsjen, mar ek folslein unyk. As in bepaalde standertstyl wurdt selektearre troch dit momint, sil it "Fillen" yn 'e presintaasje wurde selekteare, dan sil it "Fulling" menu wêze yn it menu "Formaat".
Opdieling ynstelle fan sliden
As regel wurdt it formaat ek konfigureare foardat jo de presintaasje ynfolje. Hjirfoar is d'r in brede set patroanen. Meastentiids binne gjin ekstra ynstellingen fan ynstellingen fan yndielingen nedich, om't de ûntwikkelders wurde levere foar in goed en funksjoneel berik.
- Om in leech te selektearjen foar in slide, moatte jo derop klikke mei de rjochter mûsknop yn 'e linkerkant-ramtlist. Yn it pop-upmenu moatte jo de opsje "yndieling" ynskeakelje.
- Oan 'e kant fan it Pop-Up-menu sil in list fan beskikbere sjabloanen werjaan. Hjir kinne jo ien fan 'e meast geskikt kieze foar de essinsje fan in bepaald blêd. As jo bygelyks fan plan om in fergeliking te demonstrearjen fan twa dingen yn 'e foto's, is de opsje "fergelyking geskikt.
- Nei it selektearjen sil dizze Billet tapast wurde en de slide kin ynfolje.
As lykwols ûntstiet de needsaak om in slide te meitsjen yn 'e yndieling dy't net wurdt levere troch standert sjabloanen, dan kinne jo jo Billet meitsje.
- Om dit te dwaan, gean nei it ljepblêd "View".
- Hjir binne wy ynteressearre yn 'e knop "Slide-stekproef".
- It programma sil wikselje nei de modus fan wurkjen mei sjabloanen. De hoed en funksjes sille folslein feroare wurde. Dêrnei sil d'r no al al besteande dia's wêze, mar in list mei sjabloanen. Hjir kinne jo beide kieze foar beskikber foar bewurkjen en oanmeitsje jo eigen.
- Foar de lêste opsje wurdt de knop "Layout" yndieling brûkt. In folslein leech slide sil systemysk wurde tafoege, de brûker sil alle fjilden moatte tafoegje foar de gegevens sels.
- Om dit te dwaan, brûk de knop "Facterje" ynfoegje. D'r is in brede seleksje fan gebieten - bygelyks, foar koptekst, tekst, media-bestannen, ensafuorthinne. Nei it selektearjen sille jo it finster moatte tekenje op it frame wêryn de selekteare ynhâld sil lizze. Jo kinne safolle gebieten oanmeitsje.
- Nei it foltôgjen fan it meitsjen fan it skepping fan in unike dia sil it net oerstallich wêze om him syn eigen namme te jaan. Om dit te dwaan, tsjinnet de knop "Rename".
- De oerbleaune funksjes hjir binne ûntworpen om it uterlik fan sjabloanen te konfigurearjen en de grutte fan 'e slide te bewurkjen.
Klikje op it ein fan alle wurken, klikje jo op de knop "Slute foarbyldmodus". Hjirnei sil it systeem weromkomme nei it wurk, en it sjabloan kin tapast wurde op 'e hjirboppe beskreaune slide.
Gegevens ynstelle
Wat hjirboppe beskreaun is, it wichtichste ding yn 'e presintaasje folget it mei ynformaasje. Yn 'e show kinne jo alles wat ynfoegje, as allinich harmonieus mei elkoar kombineare.
Standert hat elke slide syn kop en it aparte gebiet is der oan tawiisd. Hjir moatte jo de namme fan 'e dia ynfiere, it ûnderwerp, lykas beskreaun yn dit gefal, ensafuorthinne. As de slide-searjes itselde oanjout, dan kinne jo de titel wiskje, of it is gewoan net om dêr te skriuwen - it leech gebiet wurdt net werjûn as de presintaasje wurdt werjûn. Yn it earste gefal moatte jo klikke op 'e grins fan it frame en klikje op de knop "Del". Yn beide gefallen sil it slide de nammen net hawwe en it systeem sil it labelje as "net te neamen."
De measte fan 'e dia'syndielen foar it ynfieren fan tekst en oare gegevensformaten brûke "ynhâldgebiet". Dit plot kin wurde brûkt om beide tekst yn te gean en oare bestannen ynfoegje. Yn prinsipe yntrodusearre elke ynhâld oan 'e side automatysk beset dizze bepaalde slot te besetten, oanpasse oan' e grutte fan harsels.
As wy oer de tekst prate, is it kalm opmakke troch de standert Microsoft Office-ark, dy't ek binne oanwêzich yn oare produkten fan dit pakket. Dat is, de brûker kin it lettertype, kleur hawwe, mate, sizet spesjale effekten en oare aspekten.
Lykas by it tafoegjen fan bestannen, is de list hjir breed. It kin wêze:
- Ôfbyldings;
- GIF-animaasje;
- Fideo's;
- Audiobestannen;
- Tabellen;
- Wiskundige, fysike en gemyske formules;
- Diagrammen;
- Oare presintaasjes;
- Skema's Smartart en oaren.
Om dit alles ta te foegjen, wurdt in ferskaat oan manieren brûkt. Yn 'e measte gefallen wurdt dit dien fia it ljepblêd "Insert".
De ynhâld sels befettet 6 ikoanen om tafels fluch ta te foegjen, diagrammen, smartartobjekten, ôfbyldings fan in kompjûter, ôfbyldings fan it ynternet, lykas fideo-bestannen. Om yn te foegjen, moatte jo klikke op it geskikte ikoan, wêrnei't de toolkit of de browser iepenet om it winske objekt te selektearjen.
Ynfoegje items kinne frij wurde ferpleatst troch Slide mei de mûs, it kiezen fan 'e nedige yndieling al troch de nedige yndieling. Nimmen ferbiedt ek it feroarjen fan 'e grutte, posysje prioriteit ensafuorthinne.
Oanfoljende funksjes
D'r is ek in breed oanbod fan ferskate funksjes dy't jo tastean de presintaasje te ferbetterjen, mar binne net ferplicht foar gebrûk.It ynstellen fan de oergong
Dit artikel is de helte ferwiist nei it ûntwerp en uterlik fan 'e presintaasje. It hat net sa'n paramount belang as de eksterne ynstelling, dus it is heulendal net nedich om te dwaan. D'r is dizze toolk yn 'e ljepblêd "Transitions".
Yn 'e "oergong nei dit slide" gebiet sille in brede seleksje fan ferskate animaasje-komposysjes wurde presinteare om brûkt te wurden foar oergongen fan ien slide nei it oare. Jo kinne it meast kieze dat jo leuk fine as geskikt foar de presintaasje, lykas ek de opsetfunksje brûke. Hjirfoar wurdt de knop "Effect Parameters" brûkt, dêr foar elke animaasje is d'r in set ynstellingen.
De "Tiid-slide-tiid" gebiet is net langer relevant foar fisuele styl. Hjir is de doer fan it besjen fan ien Slide konfigureare, oanbean dat se sille feroarje sûnder in team fan 'e auteur. Mar it is ek de ôfrûne punt wurdich te merken foar it ferline punt - "jilde foar alles" lit jo it oergongseffekt net tapasse tusken dia's foar elk ramt.
It ynstellen fan 'e animaasje
Foar elk elemint, oft tekst, in mediabestân of wat oars, jo kinne in spesjaal effekt tafoegje. It hjit "animation". Ynstellings foar dit aspekt binne yn 'e passende ljepper yn' e programma-koptekst. Jo kinne bygelyks tafoegje, bygelyks de animaasje fan it uterlik fan in bepaald objekt, lykas ek it folgjende ferdwining. Detaillearre ynstruksjes foar it meitsjen fan animaasje en konfigurearjen fan en konfigurearjen is yn in apart artikel.Les: Animaasje meitsje yn PowerPoint
Hyperlinks en kontrôle systeem
In protte serieuze presintaasjes konfigurearje ek kontrôlesystemen - Control-toetsen, sljocht menu, ensafuorthinne. Hwent dit jildt dit de ynstelling fan hyperlinks. Net yn alle gefallen soene sokke komponearders wêze moatte, mar yn in protte foarbylden ferbetteret it persepsje en systematiseart in presintaasje, praktysk yn in apart hantlieding as in programma mei in ynterface.
Les: oanmeitsje en konfigurearjen fan hyperlinks
Útkomst
Basearre op it boppesteande, kinne jo nei de folgjende meast optimale algoritme komme foar it meitsjen fan in presintaasje besteande út 7 stappen:
- Meitsje it juste bedrach fan dia's oan
Net altyd kin de brûker foarôf sizze oer hokker doer sil wêze op 'e presintaasje, mar it is it bêste om in presintaasje te hawwen. Dit sil yn 'e takomst helpe om it heule oantal ynformaasje te fersprieden, yn te konfigurearjen, ferskate menu's ensafuorthinne.
- Fisueel ûntwerp oanpasse
Hiel faak, by it oanmeitsjen fan in presintaasje, binne de auteurs, dat it al ynfierde gegevens min binne kombineare mei fierdere ûntwerpopsjes. Dus de measte professionals oanbefelje om foarôf in fisuele styl te ûntwikkeljen.
- Distribuearje klok opsjesopsjes
Hjirfoar wurde al de besteande sjabloaten selekteare, as nij, en dan ferspraat foar elke glide apart, basearre op syn bestimming. Yn guon gefallen kin dizze stap ek foarôfgeand oan de fisuele stylynstelling, sadat de auteur de ûntwerpparameters kin oanpasse, krekt ûnder de selekteare lokaasje fan 'e eleminten.
- Meitsje alle gegevens
De brûker makket alle nedige tekst, media as oare datatypen yn 'e presintaasje, fersprieden fan' e dia's yn 'e winske logyske sekwinsje. Bewurkje fuortendaliks en formatearje alle ynformaasje.
- Oanfoljende items oanmeitsje en konfigurearje
Op dit stadium skept de auteur Kontrôle knoppen, ferskate ynhâldmenuze ensafuorthinne. Ek faak yndividuele mominten (bygelyks de skepping fan 'e Slide Control-knoppen) binne makke troch it ramt fan ramt, sadat jo de knoppen elke kear net manuell moatte tafoegje.
- Sekundêre komponinten en effekten tafoegje
De animaasje ynstelle, oergongen, muzikaal begelieding, ensafuorthinne. Meast dien op it lêste poadium, as alles oars klear is. Dizze aspekten hawwe ynfloed op it ôfmakke dokumint en jo kinne se altyd wegerje, om't se noch oan 'e lêste dwaande binne.
- Kontrolearje en fix-tekoarten
It bliuwt allinich om te dûbeljen om te kontrolearjen, it útfieren fan it werjefte, en de nedige oanpassingen meitsje.
Neist
Oan 'e ein wol ik in pear wichtige punten opjaan.
- Lykas elk oar dokumint hat de presintaasje syn eigen gewicht. En it is grutter dan de mear objekten binnen ynfoege. Dit is foaral wier fan muzyk- en fideobestannen yn hege kwaliteit. Soargje der nochris foar it tafoegjen fan optimalisearre mediasbestannen, om't in presintaasje foar mear berbe-presintaasje net allinich befeiliget mei ferfier en oerdracht nei oare apparaten, mar it kin ekstreem traach wêze.
- D'r binne ferskate easken foar it ûntwerp en ynfoljen fan 'e presintaasje. Foardat it wurk begjint, is it it bêste om de regeljouwing te kennen foar de liederskip om krekt net te witen en net te ferwiderjen en net nei de needsaak om it klearwurk folslein te kommen.
- Neffens profesjonele presintaasjes wurdt oanrikkemandearre om net grutte jets fan tekst te meitsjen foar dy gefallen as it wurk is ûntworpen om de optredens te begelieden. Lês dit alles sil net wêze, de heule basisynformaasje moat de oankundiger útsprekke. As de presintaasje bedoeld is foar yndividuele stúdzjes troch de ûntfanger (bygelyks ynstruksje), dan is dizze regel net fan tapassing.
Lykas kin wurde begrepen, de proseduere foar it meitsjen fan in presintaasje omfettet folle mear funksjes en stappen dan it miskien fanôf it heule begjin liket. Gjin tutorial leart om demonstraasjes better te meitsjen dan gewoan ûnderfining. Dat jo moatte oefenje, besykje ferskate eleminten, aksjes, sykje nei nije oplossingen.