Excel: Tefolle ferskillende selformaten

Ien fan 'e problemen mei hokker brûkers gearkomme by it wurkjen mei tabellen yn Microsoft Excel, is de flater "te folle ferskillende selformaten". It is foaral gewoan as jo wurkje mei tabellen mei XLS-útwreiding. Litte wy it útfine yn 'e essinsje fan dit probleem en fyn út hokker metoaden it kinne wurde elimineare.

No sil it dokumint wurde bewarre wurde mei it útwreiding fan XLSX, wat jo tastean om te wurkjen mei in grut bedrach fan 16 kear it oantal formulier tagelyk as it wie by it wurkjen by it wurkjen mei it XLS-útwreidingsbestân. Yn 'e oerweldigjende mearderheid fan' e gefallen makket dizze metoade om de flater te eliminearjen dat wy studeare.

Metoade 2: Formaten skjinmeitsjen yn lege rigels

Mar dochs binne d'r gefallen as de brûker presys wurket mei it útwreiding fan XLSX, mar it foarkomt dizze flater noch foar. Dit is te tankjen oan it feit dat by it wurkjen mei it dokumint, waard de Frontier fan 64.000 formaten oerskreaun. Derneist, om bepaalde redenen is in situaasje mooglik as jo it bestân moatte bewarje mei it útwreiding fan XL, en net XLSX, om't jo bygelyks bygelyks mear tredden kinne wurkje. Yn dizze gefallen moatte jo sykje nei in oare manier út 'e hjoeddeistige situaasje.

Faak opmaak op in protte brûkers it plak ûnder de tafel mei in marzje, sadat yn 'e takomst gjin tiid fergrieme op dizze proseduere yn gefal yn gefal fan' e tabel útwreiding. Mar dit is in absolút ferkearde oanpak. Dêrom wurdt de bestânsgrutte signifikant fergrutte, wurkje, is it, is stadiger, boppedat kinne sokke aksjes resultearje yn in flater dy't wy besprekke yn dit ûnderwerp. Dêrom moatte fan sokke oermjittingen kwyt wêze.

1. As earste moatte wy it heule gebiet ûnder de tafel markearje, út 'e earste tekenrige wêryn d'r gjin gegevens is. Om dit te dwaan, klikje jo op 'e linkermopknop op' e numerike namme fan dizze tekenrige op it fertikale paniel fan fertikale koördinaat. Tawiisd oan 'e heule rigel. Tapearje op druk op de kombinaasje fan 'e Ctrl + Shift-knop + Down Arrow Down. Tawiisd it heule berik fan it dokumint ûnder de tafel.



2. Dan ferpleatse wy nei it tabblêd "Thús" en klikje op it "Dúdlik" Tape-ikoan, dat leit yn 'e bewurkings-arkbalke. In list iepent wêryn jo de posysje "heldere formaten selektearje.



3. Nei dizze aksje sil it tawijd berik skjinmakke wurde.

Likemin is it mooglik om skjin te meitsjen yn 'e sellen rjochts fan' e tafel.

1. Klaai op 'e namme fan' e earste net fol mei de kolom yn 'e COODINATE PANEL. It wurdt himsels markearre nei de Niza. Dan produsearje wy in set Ctrl + Shift + Pylk-knoppen nei rjochts. Dit markeart it heule oanbod fan it dokumint, lizzend rjochts fan 'e tafel.



2. Doe, lykas yn 'e foarige gefal, klikje wy op it "Clear"-ikoan, en selektearje yn it útklapmenu, selektearje de opsje "Clear Formats".



3. Hjirnei sil skjinmeitsje skjinmakke wurde yn alle sellen rjochts fan 'e tafel.

In soartgelikense proseduer as der in flater foarkomt, sprekke wy dizze les oer dizze les, it sil net wêze, sels as it begjin dat de bands hjirûnder algemien binne oer it algemien binne algemien net opmakke. It feit is dat se kinne "ferburgen" formaten hawwe. Bygelyks, tekst as sifers yn in sel wêze miskien net, mar it hat in fet formaat deryn, ensfh. Dêrom net lui wêze, yn gefal fan in flater, dizze proseduere út te fieren sels oer de uterlike lege bands. Jo hoege ek net te ferjitten oer mooglike ferburgen kolommen en rigels.

Metoade 3: Formats fuortsmite yn 'e tafel

As de foarige ferzje net holp it probleem op te lossen, dan is it wurdich omtinken te beteljen oan oermjittige opmaak binnen de tafel sels. Guon brûkers meitsje yn 'e tafel yn' e tafel, sels wêr't it gjin ekstra ynformaasje hat. Se tinke dat se de tabel moaier meitsje, mar yn feite, heul faaks sjocht sa'n ûntwerp aardich smaakloos. Sels slimmer as de oantsjutte dingen liede ta it remmen fan it programma as in flater dy't wy beskriuwe. Yn dit gefal soe it moatte wurde oerbleaun yn 'e tabel allinich signifikante opmaak.

1. Yn dy berik wêrûnder de opmaak folslein kin wurde ferwidere, en dit sil net beynfloedzje op 'e ynformativen fan' e tabel, útfiere wy de proseduere út neffens itselde algoritme, dy't yn 'e foarige metoade waard beskreaun. Earst markearje wy it berik yn 'e tafel wêryn skjinmeitsjen moat wurde skjinmakke. As de tafel heul grut is, dan sil dizze proseduere handich wêze om te dwaan, brûk de kombinaasjes fan 'e Ctrl + Shift + Arrow knoppen nei rjochts (lofts, omheech)). As jo ​​de sel yn 'e tafel selektearje, dan sil de seleksjes dan allinich brûke, sil de seleksje allinich wurde makke, en net oant it ein fan it blêd, lykas yn' e foarige metoade.

   Wy klikke op it al bekend foar ús "Clear" Clear "knop yn it tabblêd HEAR. Selektearje de opsje-down-list, selektearje de opsje "Clear Formats".



2. It markearre berik fan 'e tafel sil folslein skjinmakke wurde.



3. It iennichste ding dat moat wurde dien is om de grinzen yn te setten yn it skjinmakke fragmint as se oanwêzich binne yn 'e rest fan' e tabel-array.

Mar foar guon gebieten fan 'e tafel is dizze opsje net geskikt. Bygelyks, yn in spesifyk berik kinne jo de folje ferwiderje, mar it datumformaat moat oerbliuwe, oars sille de gegevens ferkeard wurde werjûn, ferkeard, ûndersteande, grinzen en guon oare eleminten. Deselde ferzje fan 'e aksjes dy't wy oerboppe hawwe praat, ferwideret de opmaak folslein.

Mar d'r is in útwei en yn dit gefal is it lykwols mear arbeidier. Yn sokke omstannichheden sil de brûker elk blok homogeen oanmakke hawwe oanmakke sellen dy't it formaat manuell ferwiderje sûnder dat jo kinne dwaan.

Fansels is it in lange en pynlike les, as de tafel te grut is. Dêrom is it better by it tekenjen fan in dokumint om net te ûntbrekken dy't net moatte misbrûke "prachtich", sadat it gjin problemen hat dy't in soad tiid sil trochbringe moatte.

Metoade 4: Ferwiderjen fan betingstlike opmaak

Betingsten opmaak is in heul handich gegevens fisualisaasje-ark, mar it oermjittige applikaasje kin ek feroarsaakje dat de flater dy't wy studeare. Dêrom moatte jo de list mei betingst fan betingstlike opmaak dy't brûkt wurde brûkt op dit blêd, en de posysje dêrfan ferwiderje, sûnder dat jo kinne dwaan.

1. LIKE IN DE "HOME" TAB, klaai op 'e knop "Betingsten opmaak", dy't yn' e "stilen" blok leit. Yn it menu dat sil iepenje nei dizze aksje, selektearje de item "Management Regels".



2. Dit folge, wurdt it finster fan regelsbehear wurde lansearre, dat in list befettet fan betingstlike opmaakeleminten.



3. Standert is allinich de eleminten fan 'e selekteare fragmint yn' e list lizze. Om alle regels op it blêd te werjaan op it blêd, opnij oanreitsje de skeakel opnij yn 'e "THOW-opmaakregels foar" De "Dizze blêd" posysje. Hjirnei sil alle regels fan it hjoeddeistige blêd wurde werjûn.



4. Doe hawwe wy de regel allockerje sûnder dat jo kinne dwaan, en klikje op de knop "Wiskje Rule".



5. Op dizze manier ferwiderje wy dy regels dy't gjin wichtige rol spielje yn 'e fisuele persepsje fan gegevens. Na de proseduere is foltôge, drukke op de knop "OK" oan 'e finster fan it regels fan' e regels.

As jo ​​Betingond opmaak folslein moatte ferwiderje fan in spesifyk berik, dan is it noch makliker om it te dwaan.

1. Wy markearje it berik fan sellen wêryn wy planje om te ferwiderjen.



2. Klikje op de knop "Betingsten opmaak" yn 'e "stilen" blok yn it tabblêd HEAR. Yn 'e list dy't ferskynt, selektearje de opsje "Wiskje regels" wiskje regels. Folgjende iepenet in oare list. Selektearje, selektearje "Ferskillende regels fan 'e selekteare sellen".



3. Hjirnei sil alle regels yn it tawijd berik wurde wiske.

As jo ​​Betingond-opmaak folslein wolle ferwiderje, dan moatte jo de opsje nedich wêze om de opsje te selektearjen "wiskje regels fan oer it blêd".

Metoade 5: Oanpaste stilen wiskje

Derneist kin dit probleem ûntsteane fanwege it gebrûk fan in grut oantal oanpaste stilen. Boppedat kinne se ferskine as it resultaat fan ymport of kopiearje of kopiearje fan oare boeken.

1. Dit probleem wurdt as folget elimineare. Gean nei it ljepblêd "Thús". Op 'e tape yn' e "stilen"-ark blokkearje Klikje op de groep "stilen fan sellen".



2. Iepenet it stylmenu. D'r binne ferskate stilen fan ûntwerpen fan sellen, dat is, yn feite, fêste kombinaasjes fan ferskate formaten. Op 'e heule top fan' e list is d'r in "oanpast" blok. Gewoan dizze stilen wurde oarspronklik net ynboud yn Excel, mar binne in produktaksjes produkt. As in flater foarkomt, wurdt de eliminaasje wêrfan wy studearje wurde oanrikkemandearre om se te wiskjen.



3. It probleem is dat d'r gjin ynboude ark is foar massa-ferwidering fan stilen, sadat elkenien apart moat wiskje. Wy bringe de rinnerke nei in spesifike styl fan 'e "oanpaste" groep. Ik klikje derop mei de rjochter mûsknop en yn it kontekstmenu, selektearje de opsje "Wiskje ...".



4. Wy ferwiderje elke manier elke styl fan it "oanpast" blok oant allinich de ynboude excel-stilen bliuwe.

Metoade 6: Oanpaste formaten ferwiderje

In heul ferlykbere proseduere foar it ferwiderjen fan stilen is om oanpaste formaten te wiskjen. Dat is, wy sille dy eleminten wiskje dy't net ynboude binne ynboude yn Excel, mar ymplementearre troch de brûker, of waarden yn in oare manier yn it dokumint ynboud.

1. As earste sille wy it opmaak finster moatte iepenje. De meast foarkommende manier om te dwaan is om rjochts te klikken op elk plak op elk plak yn it dokumint en út it kontekstmenu om de opsje "Cell Formaat te selektearjen ...".

   

   Jo kinne ek, wylst jo yn it ljepblêd "Thús", klikje op de knop "Formaat" yn 'e "Cell" blok op' e tape. Selektearje it útfieren fan it útfieren fan it artikel "Formatellen ...".

   

   In oare opsje om it finster te skiljen dat jo nedich binne is in set fan CTRL + 1 toetsen op it toetseboerd.

2. Nei it útfieren fan ien fan 'e aksjes dy't hjirboppe beskreaun binne, sil it opmaak fan' e opmaak begjinne. Gean nei it ljepblêd "Number". Yn 'e "Numerike formaten" Parameters ynstallearje wy de skeakel yn nei de posysje "(alle formaten)". Oan 'e rjochterkant fan dit finster leit it fjild wêryn d'r in list is mei alle soarten items brûkt yn dit dokumint.

   Wy markearje de rinnerke elk. Gean nei de folgjende namme handiger mei de 'Down "-toets op it toetseboerd yn' e navigaasje ienheid. As it elemint ynboude is ynboude, sil de knop "Delete" ynaktyf wêze.



3. Sadree't de tafoege brûkerselemint wurdt markearre wurdt, sil de knop "Wiskje" aktyf wurde. Klikje derop. Op deselde manier wiskje alle nammen fan oanpaste opmaak yn 'e list.



4. Nei it foltôgjen fan 'e proseduere moatte wy op de knop "OK" ûnderoan drukke op' e ûnderkant fan it finster.

Metoade 7: Unnedige lekkens ferwiderje

Wy beskreau de aksje om it probleem allinich op te lossen binnen ien blêd. Mar ferjit net dat krekt deselde manipulaasjes moatte wurde dien mei it heule oar boek fol mei dizze lekkens.

Derneist, ûnnedige lekkens as lekkens, wêr't ynformaasje is duplisearre, is it better om heulendal te wiskjen. It wurdt frij ienfâldich dien.

1. Troch te klikken op de rjochter mûsknop op 'e fluchtoets, dy't boppe de statusbalke moat wurde ferwidere. Folgjende, yn it menu ferskynt, selektearje "wiskje ...".



2. Hjirnei iepent in dialoochfakje dat in befêstiging fan in fluchtoets nedich is. Klikje derop op 'e knop "Wiskje".



3. Dit folgje, sil it selekteare label wurde ferwidere fan it dokumint, en dêrom alle opmaakleanners derop.

As jo ​​ferskate foarsjende fluchtoaten moatte ferwiderje, klikje dan op 'e earste fan har mei de linkermûsknop, en klikje dan op' e lêste, mar tagelyk op deselde tiid dy't de Shift-toets hâldt. Alle etiketten leit tusken dizze eleminten sille wurde markearre. Folgjende wurdt de ferwideringsproseduere útfierd op deselde algoritme dy't hjirboppe beskreaun waard.

Mar d'r binne ek ferburgen lekkens, en it kin nochal wat in grut oantal ferskillende opmaak eleminten wêze. Om oermjittige opmaak te ferwiderjen oer dizze lekkens of har heulendal wiskje, moatte jo labels fuortendaliks werjaan.

1. Klikje op elk label en yn it kontekstmenu, selektearje it artikel "Show".



2. In list mei ferburgen lekkens iepenet. Selektearje de namme fan it ferburgen blêd en klikje op de knop "OK". Hjirnei sil it werjûn wurde op it paniel.

Sa'n operaasje wurdt dien mei alle ferburgen lekkens. Dan sjogge wy nei wat te dwaan mei har: Om folslein te ferwiderjen of skjin te ferwiderjen fan Redundant-opmaak as de ynformaasje op har wichtich is.

Mar d'r binne dit ek de saneamde super-muorreblêden, dy't yn 'e list mei gewoane ferburgen lekkens jo net fine. Se kinne allinich wurde sjoen en allinich werjûn op it paniel fia de VBA-bewurker.

1. Om de VBA-redakteur (Makro-bewurker te begjinnen, klikje jo op de kombinaasje fan Hot Keys Alt + F11. Yn it "projekt" blok, wy hawwe de namme fan it blêd tawiisd. Hjir wurde se werjûn as gewoane sichtbere lekkens, sa ferburgen en superbry. Yn 'e ûnderste gebiet "Eigenskippen" sjogge wy nei de wearde fan' e "sichtbere" parameter. As d'r is ynsteld op "2-XLSheetveryhidden", dan is dit in superfrij blêd.



2. Klikje op dizze parameter en yn 'e list dy't iepent, selektearje de namme "-1-XLSheetvisible". Klikje dan op neffens de standert slutenknop.

Nei dizze aksje sil it selekteare blêd stopje mei wurde superbned te wêzen en it label sil wurde werjûn op it paniel. Folgjende sil it mooglik wêze om de skjinplaningsproseduere as ferwidering te fieren.

Les: Wat te dwaan as blêden yn Excel mist

Sa't jo kinne sjen, sil de rapste en effisjinte metoade kwytreitsje fan 'e flater studearre yn dizze les yn dizze les - it is it bestân opnij te rêden mei de XLSX-útwreiding. Mar as dizze opsje net wurket of om ien of oare reden is net geskikt, dan is de oerbleaune manieren om it probleem op te lossen, sil in soad tiid en ynspanning nedich wêze. Derneist sille se allegear moatte wurde brûkt yn it kompleks. Dêrom is it better yn it proses om it oanmeitsjen fan in dokumint dat net om Redundant-opmaak te misbrûkt, sadat dan de krêften net trochbringe om de flater te eliminearjen.