Hoe kinne jo in kepling meitsje yn ballingskip

Anonim

Keppeling nei Microsoft Excel

Keppelings binne ien fan 'e wichtichste ark by it wurkjen yn Microsoft Excel. Se binne in yntegraal diel fan 'e formules dy't oanfreegje yn it programma. Oare fan har tsjinje om nei oare dokuminten te gean of sels middels op it ynternet. Litte wy útfine hoe't jo ferskate soarten ferwizende útdrukkingen oanmeitsje yn Excele.

Ferskate soarten keppelings meitsje

Direkt moat opmurken wurde dat alle ferwizende útdrukkingen yn twa grutte kategoryen kinne wurde ferdield: bedoeld foar berekkeningen as ûnderdiel fan formules, oare ark en meiwurkers om nei it oantsjutte objekt te gean. Dat lêste wurdt noch altyd hyperlinks neamd. Derneist binne keppelings (keppelings) ferdield yn ynterne en eksterne. Ynterne is de ferwizende útdrukkingen yn it boek. Faak wurde se brûkt foar berekkeningen, as in yntegraal diel fan 'e formule of argumint fan' e funksje oanjout, oanjout in spesifyk objekt wêr't de ferwurke gegevens wurde befette. Yn deselde kategory kinne jo dejingen taskriuwe dy't ferwize nei it plak op in oar blêd fan it dokumint. Allegear, ôfhinklik fan har eigenskippen, binne ferdield yn relatyf en absolút.

Eksterne links ferwize nei in objekt dat bûten it hjoeddeistige boek is. It kin in oar Excel-boek wêze as plak yn it, in dokumint fan in oar formaat en sels de side op it ynternet.

Fan hokker type type jo wolle oanmeitsje, en de selekteare metoade foar skepping hinget ôf. Litte wy stopje op ferskate manieren yn mear detail.

Metoade 1: Ferwizings meitsje yn 'e formules binnen ien blêd

Betink earst, tink derom hoe't jo ferskate opsjes oanmeitsje foar referinsjes foar formules, funksjes en oare Excel-berekkeningsynstruminten binnen ien blêd. Nei alles binne se it meast brûkt yn 'e praktyk.

De simpelste referinsjeútdrukking liket derop:

= A1.

Link A1 yn Microsoft Excel

It ferplichte attribút fan 'e útdrukking is it teken "=". Allinich by it ynstallearjen fan dit symboal yn 'e sel foardat it útdrukking is, wurdt it as ferwizend waarnommen. It ferplichte attribút is ek de namme fan 'e kolom (yn dit gefal A) en it kolomnûmer (yn dit gefal 1).

De útdrukking "= A1" suggereart dat it elemint wêryn it ynstalleare is ynstalleare, gegevens fan it objekt mei de koördinaten A1 is strakke.

As wy de útdrukking yn 'e sel ferfange, wêr't it resultaat wurdt werjûn, bygelyks, op "= b5", sil de wearden fan it objekt mei de koördinaten b5 wurde strakke.

Link b5 yn Microsoft Excel

Mei help fan keppelings kinne ferskate wiskundige aksjes ek wurde útfierd. Bygelyks, wy skriuwe de folgjende útdrukking del:

= A1 + B5

Brausule oer de Enter-knop. No, yn it elemint wêr't dizze útdrukking leit, summaasje fan 'e wearden dy't wurde pleatst yn objekten mei koördinaten A1 en B5 wurde makke.

Summation mei ferwachting nei Microsoft Excel

Troch itselde prinsipe wurdt divyzje makke, fermannichfâldigjen, subtraksje en elke oare wiskundige aksje.

Om in aparte keppullen of as diel fan 'e formule op te nimmen, is it net nedich om it fuort te riden fan it toetseboerd. It is genôch om it symboal te ynstallearjen "=", en dan de linkermûsnop lâns it objekt sette oan wêr't jo wolle ferwize. Syn adres sil werjûn wurde yn it objekt wêr't it "gelyk" teken is ynstalleare.

Mar it moat opmurken wurde dat de koördinatstyl A1 net de iennichste is dy't kin brûkt wurde yn 'e formules. Yn parallel wurket de Excel de R1C1-styl, wêryn, yn tsjinstelling ta de foarige ferzje, wurde de koördinaten oanjûn troch letters en sifers, mar eksklusyf troch sifers.

De útdrukking R1C1 is lykweardich oan A1, en R5C2 - B5. Dat is, yn dit gefal, yn tsjinstelling ta de styl fan A1 binne de koördinaten fan 'e line yn it earste plak, en de kolom is op' e twadde.

Beide stilen hannelje yn Excel is lykweardich, mar de standert koördinatskaal hat it formulier A1. Om it te wikseljen nei de R1C1-werjefte, binne jo ferplicht yn 'e Excel Parameters yn' e Formules-seksje, kontrolearje it karfakje tsjinoer it R1C1-keppeling-styl.

Styl R1C1-keppelings yn Microsoft Excel

Hjirnei sille sifers foar horizontale koördinaal paniel ferskine yn plak fan letters, en de útdrukkingen yn 'e formula-rige sil de foarm R1C1 krije. Boppedat registrearje de útdrukkingen net troch koördinaten te meitsjen troch te meitsjen, en de klik op it passende objekt sil wurde toand as in module oangeande de sel wêryn it is ynstalleare. Yn 'e ôfbylding hjirûnder is it in formule

= R [2] c [-1]

Microsoft Excel wurket yn R1C1-modus

As jo ​​in útdrukking skriuwe, dan sil it de gewoane werjefte R1C1 nimme.

R1C1 ferwiisd manuell yn Microsoft Excel

Yn it earste gefal waard it relative type presinteare (= r [2] c [-1]), en yn 'e twadde (= r1c1) - absolút. Absolute Links ferwize nei in spesifyk objekt, en relatyf - nei de posysje fan it elemint, relatyf oan 'e sel.

As jo ​​weromgean nei de standertstyl, hawwe de relative links it formulier A1, en de absolute $ A $ 1. Standert binne alle referinsjes yn Excel makke, binne relatyf. Dit wurdt útdrukt yn it feit dat by it kopiearjen mei in ynfoljen, de wearde yn har feroaret relatyf oan 'e ferhuzing.

  1. Om te sjen hoe't it yn 'e praktyk sil sjen, weve nei de sel A1. Wy ynstallearje yn elk leech blêd elemint it symboal "=" en klaai op it objekt mei de koördinaten A1. Nei it adres wurdt werjûn as diel fan 'e formule, klaai, klaai op' e enter-knop.
  2. Relative link nei Microsoft Excel

  3. Wy bringe de rinnerke nei de legere rjochterkant fan it objekt, wêryn it resultaat fan 'e formule-ferwurking ferskynde. De rinnerke wurdt omfoarme ta de FILLER. Klikje op de knop Left Mouse en stretch de oanwizer parallel oan 'e gegevens mei de gegevens dy't jo wolle kopiearje.
  4. Folje marker yn Microsoft Excel

  5. Nei't it kopiearjen foltôge waard, sjogge wy dat de wearden yn folgjende berikelementen ferskille fan 'e earste (kopieare) elemint. As jo ​​elke sel selektearje wêr't wy de gegevens kopieare, dan yn 'e Formula-rige kinne jo sjen dat de link relatyf is feroare is relatyf oan' e ferhuzing. Dit is in teken fan syn relativiteit.

Relative link is feroare yn Microsoft Excel

De relativiteitspend helpt soms in protte by it wurkjen mei formules en tafels, mar yn guon gefallen moatte jo de krekte formule kopiearje. Om dit te dwaan, is de keppeling ferplicht om te transformearjen yn absolút.

  1. De transformaasje út te fieren is it genôch oer de horizontaal fan 'e koördinaten en fertikaal in dollar symboal sette ($).
  2. Absolute ferwize nei Microsoft Excel

  3. Neidat wy in fillmerker tapasse, kinne jo sjen dat de wearde yn alle folgjende sellen by it kopiearjen fan krekt itselde wurdt werjûn as yn 'e earste. Derneist, as jo op elk objekt hoverje fan it berik hjirûnder yn 'e formuliersring, kin it opmurken wurde dat de keppelings folslein net feroare binne.

Absolute keppeling kopieare nei Microsoft Excel

Neist absolút en relatyf, binne d'r noch mingde keppelings. De dollar tekenmarken, allinich allinich kolomkoördinaten (Foarbyld: $ A1),

Mingde keppeling mei fêste kolomkoördinaten yn Microsoft Excel

itsij allinich de koördinaten fan 'e tekenrige (foarbyld: in $ 1).

Mingde keppeling mei fêste rigelkoördinaten yn Microsoft Excel

It Dollar-teken kin manuell dien wurde troch te klikken op it passende symboal op it toetseboerd ($). It sil wurde markearre as yn 'e Ingelske toetseboerdyndieling yn it haadletter klikke op' e '4' -kaai.

Mar d'r is in handiger manier om it oantsjutte symboal ta te foegjen. Jo moatte gewoan de referinsje-útdrukking markearje en drukke op de F4-toets. Hjirnei sil it Dollar-teken tagelyk ferskine yn alle koördinaten horizontaal en fertikaal. Nei it opnij op 'e F4 te drukken wurdt de keppeling omboud ta mingd: it dollar-teken sil allinich bliuwe yn' e koördinaten fan 'e line, en de kolomkoördinaten sille ferdwine. In oare druk op F. sil resultearje yn it tsjinoerstelde effekt: It Dollar-teken sil ferskine by de kolomkoördinaten, mar de rige koördinaten sille ferdwine. Fierder, by it drukken op de F4 drukke, wurdt de keppeling omboud ta de relative sûnder dollars. De folgjende parse docht bliken it yn absolút. En sa op in nije sirkel.

Yn Excel kinne jo net ferwize net allinich nei in spesifike sel, mar ek op in heule berik. It adres fan it berik liket op 'e koördinaten fan it boppeste linker-elemint en it legere rjochts, skieden troch it Colon-teken (:). Bygelyks de berik tawiisd yn 'e ôfbylding hjirûnder hat A1 fan A1: C5 koördinaten.

Sel berik yn Microsoft Excel

Dêrnjonken sil de link op dizze array der útsjen:

= A1: C5

Les: Absolute en relative links nei Microsoft Excel

Metoade 2: Ferwizings oanmeitsje yn 'e formules foar oare lekkens en boeken

Foarôfgeand oan dat, beskôgen wy allinich aksjes allinich binnen ien blêd. Litte wy no sjen hoe't jo wolle ferwize nei it plak op in oar blêd of sels it boek. Yn it lêste gefal sil it net ynterne wêze, mar in eksterne keppeling.

De prinsipes fan 'e skepping binne krekt itselde as wy hjirboppe besjoen as aksjes op ien blêd. Allinich yn dit gefal sil in ekstra blêdadres of boek opjaan moatte wêr't de sel of it berik nedich is om te ferwizen.

Om te ferwizen nei de wearde op in oar blêd, moatte jo de namme opjaan tusken it "=" teken en de koördinaten fan 'e sel, dan ynstallearje dan in útroptemmerk.

Dat de link op 'e sel op in blêd 2 mei de koördinaten fan B4 sille sa útsjen:

= List2! B4

De útdrukking kin troch de hân oandreaun wurde fan it toetseboerd, mar it is folle handiger om as folget te dwaan.

  1. Ynstallearje it "=" Oanmelde by it artikel dat sil in referinsje-útdrukking befetsje. Hjirnei, mei help fan in fluchtoets boppe de statusbalke, gean nei dat blêd wêr't it objekt leit te ferwizen.
  2. Oergong nei in oar blêd yn Microsoft Excel

  3. Selektearje dit objekt (sel of berik) selektearje en klikje op de knop Enter.
  4. De sel selektearje op in oar blêd yn Microsoft Excel

  5. Hjirnei sil d'r in automatysk weromkomme nei it foarige blêd, mar de referinsje dy't wy nedich binne sille wurde foarme.

Keppeling nei de sel op in oar blêd yn Microsoft Excel

Litte wy ús no útfine hoe't jo ferwize nei it elemint dat yn in oar boek leit. As earste moatte jo witte dat de prinsipes fan operaasje fan ferskate funksjes en Excel-ark mei oare boeken ferskille. Guon fan har wurkje mei oare Excel-bestannen, sels as se binne sletten, wylst oaren ferplichte start fan dizze bestannen fereaskje.

Yn ferbân mei dizze funksjes, is it type keppeling op oare boeken oars. As jo ​​it foarstelle oan in ark dy't eksklusyf wurket, dan mei rinnende bestannen, dan kinne jo de namme fan it boek gewoan opjaan, ferwize jo gewoan. As jo ​​fan doel binne om te wurkjen mei in bestân dy't net sille iepenje, dan moatte jo it folsleine paad dernei oanjaan. As jo ​​net wite, yn hokker modus sille jo wurkje mei it bestân of net wis fan hoe't in spesifyk ark dêr mei kin wurkje, dan is it opnij, dan is it better, it is better om it folsleine paad op te jaan. Sels sil it perfoarst net wêze.

As jo ​​moatte ferwize nei in objekt mei it adres C9, leit op in blêd 2 yn it rinnende boek "Excel.xlsx", dan moatte jo de folgjende útdrukking opnimme yn it blêd-elemint wêr't de wearde sil wurde werjûn:

= [Excel.xlsx] List2! C9

As jo ​​fan plan binne om te wurkjen mei in sletten dokumint, dan, dan moatte jo it paad fan syn lokaasje opjaan. Bygelyks:

= 'D: \ Nije map \ [Excel.xlsx] blêd2'! C9

Lykas yn it gefal fan it meitsjen fan in referinsjeútdrukking nei in oare blêd, by it meitsjen fan in keppeling nei it elemint nei it elemint dat jo it kinne, en doch it troch de korrespondearjende sel of te berikken yn in oar bestân.

  1. Wy sette it karakter "=" yn 'e sel wêr't de ferwizende útdrukking sil lizze.
  2. Teken gelyk oan Microsoft Excel

  3. Iepenje dan it boek dat jo wolle ferwize as it net rint. Klaai op har blêd op it plak dat jo wolle ferwize nei. Hjirnei, klikje hjirop op Enter.
  4. Seleksje fan sellen yn in oar boek yn Microsoft Excel

  5. D'r is in automatyske weromkomst nei it foarige boek. Sa't jo kinne sjen, hat it al behearsket de link nei it elemint fan dat bestân, wêrtroch wy yn 'e foarige stap klikke. It befettet allinich de namme sûnder in manier.
  6. Link nei in sel op in sel yn in oar boek sûnder folsleine paad yn Microsoft Excel

  7. Mar as wy it bestân slute om te ferwizen nei, sil de kepling automatysk fuortendaliks transformearje. It sil it folsleine paad presintearje nei it bestân. Sa, as in formule, in funksje as ark as ark stipet mei sluten boeken, no, tank oan 'e transformaasje fan' e referinsje fan 'e referinsje útdrukking, sil it dizze kâns wêze.

Keppeling nei in sel op in sel yn in oar boek fol yn Microsoft Excel

Sa't jo kinne sjen, de opheffing-keppeling nei it elemint fan in oar bestân is it net allinich folle handich as de kast, mar ek mear universeel, om't de keppeling de keppeling wurdt omfoarme ôfhinklik fan oft de boek is sletten wêrop it ferwiist, of iepen.

Metoade 3: Funksje twa

In oare opsje om te ferwizen nei it objekt yn Excel is it gebrûk fan 'e funksje fan' e streep. Dit ark is gewoan bedoeld om referinsjeksopdrachten te meitsjen yn tekstformulier. De referinsjes binne makke, wurde ek "superable" neamd, om't se ferbûn binne mei de sel dy't yn har is oantsjutte is noch mear strak as typyske absolute uteringen. De syntaksis fan dizze operator:

= DVSSL (link; A1)

"Link" is in argumint dat ferwiist nei in sel yn tekstfoarm (ferpakt mei quotes);

"A1" is in opsjoneel argumint dat bepaalt hokker stylkordinaten wurde brûkt: A1 as R1C1. As de wearde fan dit argumint is "wierheid", dan wurdt de earste opsje brûkt as "Lies" de twadde is. As dit argumint oer it algemien weilitten is, dan wurdt standert leaud dat it adressearjen fan type A1 wurdt tapast.

  1. Wy notearje it elemint fan it blêd wêryn de formule sil wêze. KLAY ON DE "INSERT FUNKSJE" Ikoan.
  2. Wikselje nei de master fan funksjes yn Microsoft Excel

  3. Yn 'e wizard fan' e funksjes yn 'e "keppelings en arrays" blok fiere wy "DVSSL". Klikje op "OK".
  4. Oergong nei it funksjonearjen fan it argumintfunksje Funksjes yn Microsoft Excel

  5. It tellen fan it arguminten fan dizze operator iepent. Yn 'e "Link nei it sel" Set de rinnerke en markearje de rinnerke en markearje de klik fan' e mûs dat it elemint op it blêd wêr't wy wolle ferwize. Nei it adres wurdt werjûn yn it fjild, "Wrapping" mei syn sitaten. It twadde fjild ("A1") is leech litten. Klikje op "OK".
  6. It finster arguminten fan 'e funksje-funksje yn Microsoft Excel

  7. It resultaat fan it ferwurkjen fan dizze funksje wurdt werjûn yn 'e selekteare sel.

It resultaat fan it ferwurkjen fan de funksje fan 'e FTA yn Microsoft Excel

Yn mear detail, wurde de foardielen en nuânses fan 'e DVRS-funksje beskôge yn in aparte les.

Les: Funksje drouknnsil yn Microsoft Excel

Metoade 4: Meitsje in hyperlink

De hyperlinks ferskille fan it type keppelings dat wy hjirboppe beskôgen. Se tsjinje net om gegevens fan oare gebieten yn te lûken yn dy sel, wêr't se lizze, en om de oergong te meitsjen by it klikken yn it gebiet dat se ferwize nei hokker se ferwize.

  1. D'r binne trije opsjes om te wikseljen nei it finster om hyperlinks te meitsjen. Neffens de earste fan har moatte jo de sel markearje wêryn de hyperlink wurdt ynfoege, en klikje op it rjochter mûsknop. Selektearje yn it kontekstmenu, selektearje de opsje "Hyperlink ...".

    Gean nei de hyperlink Meitsje finster troch it kontekstmenu yn Microsoft Excel

    Ynstee kinne jo, nei it selektearjen fan in item wêr't de hyperlink wurdt ynfoege, gean nei it ljepblêd "Insert". Dêr op it lint moatte jo klikke op de knop "Hyperlink".

    Gean nei de hyperlink Meitsje finster troch de knop op it lint yn Microsoft Excel

    Ek, nei't jo de sel selektearje, kinne jo de Ctrl + K-kaaien tapasse.

  2. Nei it tapassen fan ien fan dizze trije opsjes, iepenet it hyperlink-skepping-finster. Yn it linker diel fan it finster is d'r in kar fan, mei hokker objekt is it nedich om kontakt te meitsjen mei:
    • Mei in plak yn it hjoeddeistige boek;
    • Mei in nij boek;
    • Mei in webside as bestân;
    • Mei e-post.
  3. Selektearje in ynfoegje foarwerp yn it ynfoegfinster fan 'e hyperlink set it ynfoegje objekt yn it ynfoegd-finster fan' e hyperlink yn Microsoft Excel Microsoft Excel

  4. Standert begjint it finster yn kommunikaasjemodus mei in bestân as webside. Om in elemint te assosjearjen mei in bestân, yn it sintrale diel fan it finster mei de navigaasjegears moatte jo nei dy map gean nei dy map fan 'e hurde skiif, wêr't it winske bestân is en markearje. It kin sawol in Excel-boek wêze as in bestân fan elk oar formaat. Hjirnei sille de koördinaten werjûn wurde yn it fjild "Adres". Folgjende, klikje op de knop "OK", Klikje op de knop "OK".

    Ynfoegje ferwizings nei in oar bestân yn it ynfoegde finster fan 'e hyperlink yn Microsoft Excel

    As d'r in need is om te kommunisearjen mei de webside, dan yn dit gefal, yn deselde seksje fan it menu-fjild yn it fjild "Adres", jo moatte gewoan spesifisearje dan gewoan de winske webboarne en klikje op it "OK" Knop.

    Foegje ferwize nei de side yn it ynfoegdster fan 'e hyperlink yn Microsoft Excel

    As jo ​​in hyperlink wolle opjaan nei in plak yn it hjoeddeistige boek, moatte jo nei de "bân mei it plak yn it dokumint" gean. Folgjende, yn it sintrale diel fan it finster moatte jo it blêd opjaan en it adres fan 'e sel wêrfan de ferbining moat wurde makke. Klikje op "OK".

    Links ynfoegje nei plak yn it hjoeddeistige dokumint yn it ynfoegdster fan 'e hyperlink yn Microsoft Excel

    As jo ​​in nij Excel-dokumint moatte oanmeitsje en it bindje, mei in hyperlink nei it hjoeddeistige boek, moatte jo nei de seksje "bân gean mei in nij dokumint". Folgjende, yn it sintrale gebiet fan it finster, jou it in namme en spesifisearje de lokaasje op 'e skiif. Klikje dan op "OK".

    Foegje keppelings nei in nij dokumint yn it ynfoegdster fan 'e hyperlink yn Microsoft Excel

    As jo ​​wolle, kinne jo it blêdelemint ferbine mei in hyperlink sels mei e-post. Om dit te dwaan, ferhúzje wy nei de seksje "Bine mei e-post" en yn it "adres" jouwe e-post oan. Klaai op "Ok".

  5. Links ynfoegje nei e-post yn it ynfoegde finster fan 'e hyperlink yn Microsoft Excel

  6. Neidat de hyperlink waard ynfoege, de tekst yn 'e sel wêryn it leit, wurdt de standert blau. Dit betsjut dat de hyperlink aktyf is. Om nei it objekt te gean wêr't it is ferbûn is, is it genôch om te dûbelklikjen op it mei de linkermopknop.

Oergong troch hyperlink yn Microsoft Excel

Derneist kin de hyperlink wurde generearre mei in ynbêde funksje mei in namme dy't foar himsels sprekt - "Hyperlink".

Dizze operator hat Syntax:

= Hyperlink (adres; namme)

"Adres" - In argumint dat it adres fan 'e webside oanjout op it ynternet of bestân op' e hurde skiif, wêrmei jo om kommunikaasje moatte oprjochtsje.

"Namme" - in argumint yn 'e foarm fan tekst, dy't sil wurde werjûn yn in blêdelemint mei in hyperlink befette. Dit argumint is net ferplicht. Yn syn ôfwêzigens sil it adres fan it objekt werjûn wurde yn it blêdelemint wêr't de funksje ferwiist nei.

  1. Wy markearje de sel wêryn de hyperlink sil lizze, en klaai op 'e "ynfoegje funksje".
  2. Wikselje nei de master fan funksjes yn Microsoft Excel

  3. Gean yn 'e funksjes Wizard, gean nei de "keplingen en arrays" seksje. Wy notearje de namme "Hyperlink" en klikje op "OK".
  4. Gean nei it argumintfenster fan 'e funksje fan' e hyperlink yn Microsoft Excel

  5. Yn it fjild argumint yn it fjild "Adres", spesifisearje it adres nei de webside of bestân op it Winchester. Yn 'e fjild "Namme" skriuwe wy de tekst dy't sille wurde werjûn yn it blêdelemint. Klaai op "Ok".
  6. It argumintfinster hat in hyperlink yn Microsoft Excel

  7. Hjirnei sil de hyperlink oanmakke wurde.

Funksje ferwurkjen fan hyperlink yn Microsoft Excel

Les: Hoe hyperlinks meitsje of ferwiderje yn Excel

Wy fûnen út dat d'r twa keppelinggroepen binne yn Excel Tables: brûkt yn formules en meiwurkers nei oergong (hyperlink). Derneist binne dizze twa groepen ferdield yn in protte lytsere soarten. It is fan in spesifyk soarte nivo en hinget ôf fan 'e algoritme foar de skeppingsproseduere.

Lês mear