Excel List

Drop-down listen meitsje, kinne net allinich besparje om te besparjen by it kiezen fan in opsje yn it proses fan it ynfoljen fan tabellen, mar ek om josels te beskermjen tsjin ferkearde gegevens. Dit is in heul handich en praktysk ark. Litte wy útfine hoe't jo it kinne aktivearje yn Excel, en hoe't jo it brûke, lykas ek wat oare nuânsen út it behanneljen.

Brûk fan dellûklisten

Folgje, of sa't it wenst is om te sprekken, wurde de dellûklisten faaks brûkt yn 'e tafels. Mei har help, kinne jo it berik fan wearden beheine makke yn 'e tabel-array. Se tastean jo om te kiezen om in wearde te meitsjen fan allinich fan in foarkarlist. Dit snelt alle proseduere op foar it meitsjen fan gegevens en beskermet fan in flater.

Proseduere foar it kreëarjen

As earste, litte wy útfine hoe't jo in dellûklist oanmeitsje. It is it maklikst om dit te dwaan mei in ark mei de namme "Data Check".

1. Wy markearje de kolom fan 'e tabel-array, yn' e sellen wêrfan it is pland om de ôfleegingslist te pleatsen. Ferhúzje nei de ljepblêd "Data" en klaai op 'e knop "Data Check". It wurdt lokaliseare op it lint yn it "wurkjen mei gegevens" blok.



2. It ark fan 'ferifikaasje "begjint. Gean nei de seksje "Parameters". Yn it gebiet "Data Type" fan 'e list, selektearje de opsje "List". Hjirnei ferhúzje wy nei it fjild "Boarne". Hjir moatte jo in groep nammen oanjaan dy't bedoeld is foar gebrûk yn 'e list. Dizze nammen kinne manuell makke wurde, en jo kinne in keppeling oanjaan oan har as se al yn excel binne pleatst op in oar plak.

   As hânmjittige yngong is selektearre, dan is elk listitem ferplicht om yn it gebiet yn te gean oer in semikolon (;).

   

   As jo ​​de gegevens wolle strakke fan in besteande tabel-array, dan soene jo nei it blêd moatte gean wêr't it leit (as it oan 'e oare leit, set de rinnerke nei it "boarne" yn' e finster fan 'e gegevensferifikaasje , En markearje dan de array fan sellen wêr't de list leit. It is wichtich dat elke aparte sel in apart list item leit. Hjirnei moat de koördinaten fan it oantsjutte berik werjûn wurde yn 'e "boarne" -gebiet.

   

   In oare opsje om de kommunikaasje te ynstallearjen is de opdracht fan 'e array mei de list mei de namme. Selektearje it berik wêryn de gegevenswearden wurde oanjûn. Links fan 'e Formula-string is it gebiet fan nammen. Standert, dêrnei, as it berik is selektearre, wurde de koördinaten fan 'e earste selekteare sel werjûn. Wy geane gewoan de namme yn foar ús doelen, dy't wy mear beskôgje. De haadeasken foar de namme is dat it unyk is binnen it boek, hie gjin gatten en needsaaklik begon mei de brief. No't it berik dat wy binne identifisearre foardat dit artikel wurdt identifisearre.

   

   No, yn it finster fan gegevens yn 'e gegevensferifikaasje yn' e "boarne", moatte jo it "=" symboal ynstallearje, en dan fuortendaliks om de namme yn te gean, hawwe wy it berik tawiisd. It programma identifiseart de relaasje fuortendaliks tusken de namme en array, en sil de list ynlûke dy't yn it leit.

   

   Mar folle effisjinter sil brûkt wurde om de list te brûken as jo konvertearje nei de "Smart" Tabel. Yn sa'n tafel sil it makliker wêze om de wearden te feroarjen, wêrtroch de list automatysk feroaret. Sa sil dit berik eins yn in wikseltafel draaie.

   Om it berik te konvertearjen yn in "SMART" Tabel, selektearje it en ferpleatse it yn 'e Ljepblêd yn' e Home. Dêr, klaai op 'e knop "opmaak as tafel", dy't wurdt pleatst op' e tape yn 'e "stilen" blok. In grutte stylgroep iepent. Op de funksjonaliteit fan 'e tafel hat de kar fan in bepaalde styl gjin ynfloed op ien, en kies dêrom ien fan harren.

   

   Hjirnei iepenet in lyts finster, dat it adres befettet fan 'e selekteare array. As de seleksje korrekt waard útfierd, dan moat neat feroare wurde. Sûnt ús berik hat gjin kopteksten, dan moatte de "tafel mei kopteksten" item net wêze. Hoewol spesifyk yn jo gefal is it mooglik, de titel sil tapast wurde. Sadat wy gewoan kinne klikke op de knop "OK".

   

   Hjirnei sil it berik wurde opmakke as de tafel. As it wurdt tawiisd, dan kinne jo sjen yn it gebiet fan nammen, dat de namme hy automatysk waard tawiisd. Dizze namme kin brûkt wurde om yn te foegjen yn it "Boarne" -gebiet yn it finster fan gegevensferifikaasje neffens it earder beskreaune algoritme. Mar, as jo in oare namme wolle brûke, kinne jo it ferfange, gewoan op 'e nammen fan' e namme.

   

   As de list wurdt pleatst yn in oar boek, dan is it foar syn juste refleksje dan ferplicht om de funksje DVSL te tapassen. De opjûne operator is bedoeld om te foarmjen "Superabsolite" referinsjes nei blêdeleminten yn tekstformulier. Eigentlik sil de proseduere hast krekt itselde wurde útfierd as yn 'e earder beskreaune gefallen, allinich yn' e "boarne" -biet nei it symboal "=" moat de namme fan 'e operator opjaan - "DVSSL". Hjirnei moatte it adres fan it berik fan it berik wurde oantsjutte as it argumint fan dizze funksje, ynklusyf de namme fan it boek en blêd. Eigentlik, lykas werjûn yn 'e ôfbylding hjirûnder.



3. Op dit koene wy ​​de proseduere en beëinigje troch te klikken op 'e knop "OK" yn it finster fan gegevensferifikaasje, mar as jo wolle, kinne jo it formulier ferbetterje. Gean nei de "berjochten om" seksje fan it finster fan gegevens yn te gean. Hjir yn it "berjocht" -gebiet kinne jo de tekst skriuwe dy't brûkers de rinnerke sille sjen nei it blêdelemint mei in dellûklist. Wy skriuwe it berjocht del dat wy it nedich binne.



4. Folgjende ferpleatse wy nei it seksje "Flaterberjocht". Hjir yn it "berjocht" -gebiet kinne jo de tekst ynfiere dy't de brûker sil observearje by it besykjen fan ferkearde gegevens yn te fieren, dat is, alle gegevens dy't mist. Yn it "werjefte" gebiet, kinne jo it ikoan selektearje om te begelieden troch in warskôging. Fier de tekst yn fan it berjocht en klaai op "OK".

Les: Hoe kinne jo in dellûklist yn Excel meitsje

Operaasjes útfiere

Litte wy ús no útfine hoe't jo wurkje mei it ark dat wy hjirboppe hawwe makke.

1. As wy de rinnerke ynstelle op elk blêdelemint wêr't de ôfstân oanbrocht is, sille wy it ynformative berjocht sjen yn it USA yn it finster yn 'e gegevens ferifikaasje ynfierd. Derneist sil in piktogram yn 'e foarm fan in trijehoek ferskine oan it rjocht fan' e sel. It is it dat it tsjinnet om tagong te krijen ta de seleksje fan fermelding fan eleminten. Klaai op dizze trijehoek.



2. Nei it klikken op it sil it menu fan 'e list mei objekten iepen wêze. It befettet alle items dy't earder waarden makke troch it finster fan gegevensferifikaasje. Kies de opsje dy't wy it nedich beskôgje.



3. De selekteare opsje sil wurde werjûn yn 'e sel.



4. As wy besykje in sel yn te gean yn in sel elke wearde dy't ôfwêzich is yn 'e list, sil dizze aksje wurde blokkearre. Tagelyk, as jo in warskôgingsberjocht bydrage oan it finster fan gegevensferifikaasje wurdt it werjûn op it skerm. Jo moatte klikke op de knop "Ofbrekke" yn it warskôgingfinster en mei de folgjende besykjen om juste gegevens yn te fieren.

Op dizze manier, as nedich, folje de heule tafel.

In nij elemint tafoegje

Mar wat moat ik noch in nij elemint tafoegje moatte? Hannelingen Hjir binne ôfhinklik fan hoe't jo in list foarme yn it finster fan it gegevensferifikaasje: manuele ynfierd of oplutsen út in tabel-array.

1. As de gegevens foar de formaasje fan 'e list wurde lutsen út in Tafel-array, gean dan nei it. Selektearje it berik fan it berik. As dit gjin "SMART" tafel is, mar in ienfâldich oanbod fan gegevens, dan moatte jo in tekenrige yn 'e midden fan' e array ynfoegje. As jo ​​in "SMART" Tafel tapasse ", dan is it genôch om gewoan de winske wearde yn te fieren yn 'e earste rigel ûnder it en dizze line sil fuortendaliks opnommen wurde yn' e tabel-array. Dit is gewoan it foardiel fan 'e "SMART" Tafel, dat wy hjirboppe neamden hawwe.

   

   Mar tink dat wy omgean mei in mear komplekse gelegenheid mei in gewoan berik. Dat, wy markearje de sel yn 'e midden fan' e oantsjutte array. Dat is, boppe dizze sel en ûnder it moatte mear rigels wêze fan 'e array. Klaai op it oanwiisde fragmint mei de rjochter mûsknop. Selektearje de opsje "Paste ..." selektearje



2. In finster begjint, wêr't de seleksje fan it ynfoegje objekt makke moat. Selektearje de opsje "String" en klikje op de knop "OK".



3. Dat, de lege tekenrige wurdt tafoege.



4. Fier de wearde yn dat wy wolle wurde werjûn yn 'e dellûklist.



5. Hjirnei geane wy ​​werom nei it tabletoma-array, dy't de ôfleegingslist pleatst. Troch te klikken op 'e trijehoek, rjochts fan elke sel fan' e array, sjogge wy dat de wearde nedich is foar de al besteande list items tafoege. No, as jo wolle, kinne jo der foar kieze om yn 'e tabelelemint yn te foegjen.

Mar wat te dwaan as de list fan wearden net wurdt strakke net fan in aparte tafel, mar waard manuell makke? Om in item yn dit gefal te foegjen, hat ek in eigen algoritme fan aksje.

1. Wy markearje it heule tabel berik, yn 'e eleminten wêrfan de dellûklist leit. Gean nei de ljepblêd "Data" en klikje op 'e knop "Data Verification" yn' t "Wurk mei gegevens".



2. It ferifikaasjefenster is begon. Wy ferpleatse nei de seksje "Parameters". Sa't jo kinne sjen, binne alle ynstellingen hjir krekt itselde as wy se earder sette. Wy sille ynteressearje yn 'e "boarne" yn dit gefal. Wy foegje ta oan it al mei in list mei in punt mei in komma (;) de wearde as de wearden dy't wy wolle sjen yn 'e dellûklist. Nei it tafoegjen fan klaai nei "OK".



3. No, as wy de dellûklist iepenje yn 'e tabel-array, sille wy dêr in wearde sjen tafoege.

Item ferwiderjen

It ferwiderjen fan 'e list fan it elemint wurdt útfierd op presys deselde algoritme as de tafoeging.

1. As de gegevens wurde oansteld fan 'e tabel-array, gean dan dan nei dizze tafel en klaai, roppe, klikje op' e sel wêr't de wearde ferwidere is te wêzen leit. Stopje de kar yn it kontekstmenu, stopje de kar op 'e "Wiskje ..." opsje.



2. In finster fan finsterferwidering is hast gelyk oan dejinge dy't wy hawwe sjoen by it tafoegjen. Hjir sette wy de skeakel yn 'e "String" posysje en klaai op "Ok".



3. In tekenrige fan in tabel-array, lykas wy kinne sjen, wiske.



4. No komme wy werom nei dy tafel wêr't d'r sellen binne mei in dellûklist. Klaai yn 'e trijehoek nei rjochts fan elke sel. Yn 'e stopfoarme list sjogge wy dat it op ôfstân item ôfwêzich is.

Wat moat ik dwaan as de wearden waarden tafoege oan 'e DATA COND-finster Manual, en net in ekstra tafel brûke?

1. Wy markearje de tafel mei de dellûklist en gean nei it sjekfakje fan wearden, lykas wy al earder dien hawwe. Yn it oantsjutte finster geane wy ​​nei de seksje "Parameters". Yn it "boarne" -gebiet allocearje wy de rinnerke nei de wearde dy't jo wolle wiskje. Druk dan op de knop Wiskje op it toetseboerd.



2. Neidat it elemint wurdt ferwidere, klikje jo op "OK". No sil it net yn 'e dellûklist wêze, krekt lykas wy hawwe sjoen yn' e foarige ferzje fan aksjes mei in tafel.

Folsleine ferwidering

Tagelyk binne d'r situaasjes wêr't de dellûklist folslein moat wurde ferwidere. As it net útmakket, dat de ynfierde gegevens is opslein, dan is it ferwidering heul ienfâldich.

1. Wy hawwe de heule array al te allocearjen wêr't de ôfleegingslist leit. Ferhúzje nei it ljepblêd "Thús". Klikje op it "Clear" -programma, dat wurdt pleatst op it lint yn 'e bewurkjende ienheid. Yn it menu dat iepent, selektearje de posysje "wiskje alle".



2. As dizze aksje is selektearre yn 'e selekteare eleminten fan it blêd wurde, wurde alle wearden ferwidere, is skjinmakke, en it haaddoel fan' e taak wurdt berikt: de ôfleverige list sil wurde wiske en no kinne jo ynfiere Manuell yn 'e sel.

Dêrnjonken, as de brûker net hoecht de ynfierde gegevens net te rêden, dan is d'r in oare opsje om de ôfleegingslist te ferwiderjen.

1. Wy markearje it berik fan lege sellen, dy't lykweardich is oan it oanbod fan array-eleminten mei de útklaplist. Trochgean nei it tabblêd "Thús" en dêr klikke ik op it "Kopiearje" byldkaike, dat wurdt lokalisearre op it lint yn 'e lint yn' e "Exchangebuffer".

   

   Ek ynstee fan dizze aksje, kinne jo klikke op it oanwiisde fragmint troch de rjochter mûsknop en stopje by de opsje "kopiearje".

   

   Sels makliker direkt nei de seleksje is, tapasse de set fan CTRL + C-knoppen.

2. Hjirnei kearden wy dat fragmint fan 'e tabel-array, wêr't de dellûk eleminten lizze. Wy klikke op de knop "ynfoegje", lokalisearre op 'e bân yn' e ljepblêd yn 'e Home yn' e seksje "Exchange Buffer".

   

   De twadde opsje fan aksjes is om de juste mûsknop te markearjen en de seleksje te stopjen op 'e opsje "ynfoegje" yn' e groep fan it ynfoegje parameters.

   

   Uteinlik is it mooglik om de winske sellen gewoan oan te wizen en de kombinaasje fan 'e Ctrl + V-knoppen te tizen.

3. Mei ien fan 'e boppesteande stappen ynstee fan sellen dy't wearden befetsje en drop-downlisten, sil in absolút skjinfragment wurde ynfoege.

As jo ​​wolle, kinne jo in leech berik ynfoegje, mar in kopieare fragmint mei gegevens. It gebrek oan ôfleegingslisten is dat se gjin gegevens kinne yn 'e list dy't yn' e list mislearre, mar se kinne wurde kopieare en ynfoege. Yn dit gefal sil de gegevensferifikaasje net wurkje. Boppedat, doe't wy út fûnen, de struktuer fan 'e dellûklist sil sels wurde ferneatige.

Faak is it needsaaklik om de dellûklist noch te ferwiderjen, mar tagelyk de wearden te ferlitten dy't waarden yntrodusearre mei it, en opmaak. Yn dit gefal, krekte stappen om it oantsjutte yntsjinne ark te ferwiderjen wurde útfierd.

1. Wy markearje it heule fragmint wêryn eleminten mei de ôfleegingslist lizze. Nei de ljepblêd "Data" en klaai op 'e "Data Cheat", dy't, lykas wy ûnthâlde, lykas wy ûnthâlde, leit op' e tape yn 'e "Wurkje mei gegevens" groep.



2. In nij fertroude testfinster fan 'e ynfiergegevens iepenet. Yn alle seksje wêze fan it oantsjutte ark, moatte wy in inkelde aksje meitsje - Klikje op de knop "Dúdlike allegear". It leit yn 'e legere linker hoeke fan it finster.



3. Hjirnei kin it finster fan 'e gegevensferifikaasje wurde sletten troch te klikken op' e standert slutingsknop yn 'e rjochter boppeste hoeke as in krús as de "OK" knop oan' e ûnderkant fan it finster.



4. Doe hawwe wy alle sellen alloazje wêryn de dellûklist earder is pleatst. Wylst wy sjogge, no is d'r gjin hint by it selektearjen fan in artikel, noch in trijehoek om de list nei rjochts fan 'e sel te skiljen. Mar tagelyk bliuwt opmaak oant de ynfierde opmaak en alle ynfierde wearden dy't binne yn 'e gong fan' e list binne oerbleaun. Dit betsjut dat mei de taak dy't wy mei súkses behannele: in ark dat wy net mear nedich binne, wiske, mar de resultaten fan syn wurk bleaune heule getal.

Sa't jo kinne sjen, kin de dellûklist de ynfiering fan gegevens yn 'e tafel signifikant fasilitearje, lykas foarkomme dat de ynfiering fan ferkearde wearden foarkomt. Dit sil it oantal flaters ferminderje by it ynfoljen fan tabellen. As jo ​​elke ekstra tafoegje moatte tafoegje, kinne jo altyd in bewurkproseduere útfiere. De bewurkingsopsje sil ôfhingje fan 'e skeppingmetoade. Nei it ynfoljen fan 'e tafel, kinne jo de dellûklist wiskje, hoewol it net nedich is om dit te dwaan. De measte brûkers wolle it leafst litte, sels nei it ein fan 'e tabel is foltôge.