La documentation comptable est d'abord distribuée dans Microsoft Office Formats - XLS et XLSX. Cependant, certains systèmes publient des documents sous forme de pages XML. Ce n'est pas toujours pratique et de nombreuses tables d'Exele sont plus proches et familières. Pour vous débarrasser des inconvénients, des rapports ou des factures peuvent être convertis de XML en XLS. Comment lire ci-dessous.
Convertir XML dans XLS
Il convient de noter que la conversion de tels documents sur le tableau Excélin n'est pas la tâche la plus simple: ces formats sont trop différents. La page XML est structurée selon le texte de la syntaxe de texte et la table XLS est une base de données pratiquement une base de données à part entière. Cependant, avec l'aide de convertisseurs spéciaux ou de forfaits de bureau, une telle transformation devient possible.Méthode 1: Convertisseur XML avancé
Facile à gérer le programme de convertisseur. Cela s'applique à des frais, mais la version d'essai est disponible. Il y a russe.
Téléchargez le programme Avancé XML Converter
- Ouvrez le programme, puis utilisez le "fichier" - "Ouvrir XML".
- Dans la fenêtre "Explorateur", accédez au répertoire avec le fichier à convertir, en surbrillez-la et cliquez sur Ouvrir.
- Lorsque le document est téléchargé, utilisez à nouveau le menu "Fichier", en choisissant cet élément de temps "Table d'exportation ...".
- Il y aura une interface de paramètres de conversion. Dans le menu déroulant "Type", sélectionnez "XLS".
Reportez-vous ensuite aux paramètres disponibles via cette interface ou laissez-le tout, puis cliquez sur "Convertir".
- À la fin du processus de conversion, le fichier fini sera automatiquement ouvert dans un programme approprié (par exemple, Microsoft Excel).
Faites attention à la présence d'une inscription sur la version de démonstration.
Le programme n'est pas mauvais, cependant, les restrictions sur la version de démonstration et la complexité avec l'achat d'une version à part entière peuvent faire une multitude de recherches d'une autre solution.
Méthode 2: convertisseur XML facile
Une version légèrement plus fiable du programme pour convertir des pages XML en tables XLS. Aussi une solution payante, la langue russe est absente.
Télécharger le programme Easy XML Converter
- Ouvrez l'application. Sur le côté droit de la fenêtre, trouvez le bouton "Nouveau" et appuyez dessus.
- L'interface "Explorateur" s'ouvre dans laquelle vous souhaitez sélectionner le fichier source. Suivez le dossier avec votre document, sélectionnez-le et ouvrez-le en appuyant sur le bouton approprié.
- Exécutez l'outil de conversion. Tout d'abord, vérifiez si les cases à cocher sont installées en regard du contenu du document que vous souhaitez convertir, puis cliquez sur le bouton "Actualiser" Rouge clignotant en bas à gauche.
- L'étape suivante consiste à vérifier le format de fichier de sortie: le bas de l'élément de données de sortie doit être marqué le paramètre Excel.
Assurez-vous de cliquer sur le bouton "Paramètres" situé à proximité.
Dans une petite fenêtre, réglez la case à cocher "Excel 2003 (* xls)", puis cliquez sur "OK".
- Retournez à l'interface de conversion, cliquez sur le bouton "Convertir".
Le programme vous demandera de sélectionner le dossier et le nom du document transformé. Faites cela et cliquez sur "Enregistrer".
- Prêt - un fichier converti apparaîtra dans le dossier sélectionné.
Ce programme est déjà plus lourd et moins amical pour les débutants. Il fournit exactement la même fonctionnalité que le convertisseur mentionné dans la méthode avec exactement les mêmes limitations, bien que le convertisseur XML facile ait une interface plus moderne.
Méthode 3: LibreOffice
Le package de bureau gratuit populaire LibreOffice comprend des logiciels pour travailler avec des documents tabulaires, LibreOffice Calc, qui nous aidera à résoudre le problème de la conversion.
- Ouvrez LibreOffice Calc. Utilisez le menu "Fichier", puis "Ouvrir ...".
- Dans la fenêtre "Explorateur", passez au dossier avec votre fichier XML. Sélectionnez-la en un seul clic et cliquez sur "Ouvrir".
- La fenêtre d'importation de texte apparaîtra.
Hélas, il s'agit de la principale transformation des failles utilisant LibreOffice Calc: les données du document XML sont importées exclusivement en format texte et nécessitent un traitement supplémentaire. Dans la fenêtre spécifiée dans la capture d'écran, faites les modifications dont vous avez besoin, puis cliquez sur OK.
- Le fichier sera ouvert dans la zone de travail de la fenêtre du programme.
Utilisez à nouveau le "fichier" en choisissant l'élément "Enregistrer sous ...".
- Dans l'interface de sauvegarde de documents dans la liste déroulante Type de fichier, définissez "Microsoft Excel 97-2003 (* .xls)".
Ensuite, si vous souhaitez, renommez le fichier et cliquez sur «Enregistrer».
- Il y aura un avertissement d'incompatibilité des formats. Appuyez sur "Utiliser le format Microsoft Excel 97-2003".
- Le dossier à côté du fichier d'origine apparaîtra au format XLS, prêts à poursuivre les manipulations.
En plus de la transformation textuelle, il n'y a pratiquement aucun inconvénient de cette méthode - sauf avec de grandes pages avec des options de création inhabituelles pour l'utilisation de la syntaxe.
Méthode 4: Microsoft Excel
Le plus célèbre des programmes de travail avec des données tabulaires, Excel de Microsoft Corporation (versions 2007 et plus récente) est également fonctionnel pour résoudre le problème de conversion XML dans XLS.
- Open Excel. Sélectionnez "Ouvrir d'autres livres".
Ensuite, en série - "Ordinateur" et "Avis".
- Dans l'explorateur, obtiendra la localisation du document pour la transformation. Mettez-la en surbrillance avec un clic et cliquez sur Ouvrir.
- Dans une petite configuration d'affichage, assurez-vous que la table XML est active et cliquez sur OK.
- Lorsque la page est ouverte dans l'espace de travail Microsoft Excel, utilisez l'onglet Fichier.
En cela, sélectionnez "Enregistrer sous ...", puis l'élément "Vue d'ensemble" dans lequel vous trouvez le dossier adapté à une sauvegarde.
- Dans l'interface Enregistrer dans la liste Type de fichier, sélectionnez Excel Book 97-2003 (* .xls).
Puis renommez le fichier si vous le souhaitez, puis cliquez sur "Enregistrer".
- Prêt - ouvert dans la zone de travail, le document recevra le format XLS et dans le répertoire précédemment sélectionné, le fichier lui-même semblera prêt pour un traitement ultérieur.
Le manque d'Excel n'est qu'un - distribué dans le cadre d'un emballage de Microsoft Office sur une base de frais.
En savoir plus: Conversion de fichiers XML sur les formats Excel
Résumé, nous notons que la conversion complète des pages XML sur la table XLS n'est pas possible en raison des différences cardinales entre les formats. Chacune des solutions indiquées sera dans une sorte de compromis. Même les services en ligne ne vous aideront pas - malgré leur simplicité, ces solutions sont souvent pires qu'un logiciel distinct.