La télécopie est un moyen d'échanger des informations via le transfert de documents graphiques et textuels sur une ligne téléphonique ou via un réseau mondial. Avec l'avènement de l'e-mail, cette méthode de communication est partie à l'arrière-plan, mais néanmoins, certaines organisations l'utilisent toujours. Dans cet article, nous analyserons des moyens de transférer des fax à partir d'un ordinateur via Internet.
Transfert de fax
Pour la transmission de fax, des télécopieurs spéciaux ont été initialement utilisés, ainsi que des modems et des serveurs de télécopie ultérieurs. Ces derniers ont exigé une connexion à distance pour leur travail. À ce jour, de tels dispositifs sont désespérés de manière désespérée et de transférer des informations sont beaucoup plus pratiques pour recourir aux possibilités que l'Internet nous fournit.Toutes les méthodes d'envoi de télécopies ci-dessous sont réduites à une: connexion de service ou service fournissant des services de transmission de données.
Méthode 1: logiciel spécialisé
Il existe plusieurs programmes de ce type dans le réseau. L'un d'entre eux est Ventafax Minioffice. Le logiciel vous permet de recevoir et d'envoyer des fax, un répondeur et une expédition automatique. Pour que le travail à part entière nécessite une connexion au service de téléphonie IP.
Télécharger Ventafax Minioffice
Option 1: interface
- Après avoir démarré le programme, vous devez configurer la connexion via le service de téléphonie IP. Pour ce faire, allez dans les paramètres et cliquez sur le bouton "Connexion" de l'onglet principal. Ensuite, nous mettons le passage à la position "Utiliser la téléphonie Internet".
- Ensuite, allez à la section "Téléphonie IP" et cliquez sur le bouton "Ajouter" dans le bloc "Comptes".
- Il est maintenant nécessaire de rendre les données obtenues à partir du service fournissant des services. Dans notre cas, c'est Zadarma. Les informations nécessaires sont dans le compte personnel.
- Remplissage de la carte de compte, comme indiqué dans la capture d'écran. Entrez l'adresse du serveur, l'ID SIP et le mot de passe. Paramètres supplémentaires - Le nom de l'authentification et le serveur proxy sortant n'est pas nécessaire. Protocole Choisissez SIP, j'interdit complètement T38, le codage de commutation à la RFC 2833. N'oubliez pas de donner le nom "Compte" et après la fin du réglage, cliquez sur "OK".
- Cliquez sur "Appliquer" et fermez la fenêtre Paramètres.
Nous envoyons un fax:
- Appuyez sur le bouton "Master".
- Nous choisissons le document sur le disque dur et cliquez sur "Suivant".
- Dans la fenêtre suivante, appuyez sur la touche "Passez le message en mode automatique avec un ensemble de numéro de modem".
- Ensuite, entrez le numéro de téléphone du destinataire, les champs "où" et "qui" remplissent facultatif (il est seulement nécessaire d'identifier le message dans l'envoi), les données de l'expéditeur sont également entrées en option. Après avoir défini tous les paramètres, cliquez sur "Terminer".
- Le programme en mode automatique essaiera de passer et de transférer le message de télécopie sur l'abonné spécifié. L'arrangement préliminaire sera peut-être nécessaire si le périphérique "de l'autre côté" n'est pas configuré pour recevoir automatiquement.
Option 2: Envoi d'autres applications
Lors de l'installation du programme, un périphérique virtuel est intégré au système, ce qui vous permet d'envoyer des documents modifiables par fax. La fonction est disponible dans n'importe quel logiciel qui prend en charge l'impression. Donnons un exemple avec MS Word.
- Ouvrez le menu "Fichier" et cliquez sur le bouton "Imprimer". Dans la liste déroulante, sélectionnez "Ventafax" et appuyez à nouveau sur "Imprimer".
- L'oiseau "Préparation des messages" s'ouvre. Ensuite, effectuez les actions décrites dans la première version.
Lorsque vous travaillez avec le programme, tous les départs sont payés sur les tarifs du service de téléphonie IP.
Méthode 2: Programmes de création et de conversion de documents
Certains programmes de création de documents PDF ont dans leurs outils d'arsenal pour envoyer des fax. Considérez le processus en utilisant l'exemple de créateur PDF24.
Une fois le compte créé, vous pouvez procéder à l'utilisation des services.
- Exécutez le programme et sélectionnez la fonction appropriée.
- La page officielle du site sur lequel sera invitée à sélectionner le document sur l'ordinateur sera invitée. Après avoir sélectionné "Suivant".
- Ensuite, entrez le numéro de destinataire et appuyez à nouveau sur la touche "Suivant".
- Nous mettons le commutateur à "Oui, I Alady a un compte" position et entrez votre compte en entrant l'adresse e-mail et le mot de passe.
- Puisque nous utilisons un compte gratuit, aucune donnée ne changera pas de données. Il suffit de appuyer sur "Envoyer le fax".
- Ensuite, vous devez choisir des services gratuits.
- Prêt, fax "volé" au destinataire. Les détails peuvent être trouvés à partir de la lettre parallèle à l'e-mail envoyé lors de l'enregistrement.
Option 2: Envoi d'autres applications
- Accédez au menu "Fichier" et cliquez sur l'élément "Imprimer". Dans la liste des imprimantes, nous trouvons "PDF24 fax" et cliquez sur le bouton Imprimer.
- Ensuite, tout est répété sur le script précédent - entrant dans le numéro, saisie sur le compte et l'envoi.
L'inconvénient de cette méthode est que seule la Russie et la Lituanie sont disponibles dans les instructions d'envoi, à l'exception des pays des pays étrangers. Aucun en Ukraine, ni en Biélorussie, il est impossible de transmettre à la fax CEI.
Méthode 3: Services Internet
De nombreux services qui existent sur Internet et précédemment se sont positionnés comme libres, ont cessé d'être tels. De plus, sur les ressources étrangères, il existe une limite stricte sur l'envoi de fax. Le plus souvent, c'est les États-Unis et le Canada. Voici une petite liste:
- Gotfreefax.com.
- www2.myfax.com.
- Freepopfax.com.
- Faxorama.com.
Étant donné que la commodité de ces services est très controversée, voyons dans la direction du fournisseur de Russie de ces services Rufax.ru. Il vous permet d'envoyer et de recevoir des fax, ainsi que de la poste.
- Pour enregistrer un nouveau compte, accédez au site Web officiel de la société et cliquez sur le lien correspondant.
Lien vers la page d'inscription
- Entrez les informations - Connexion, mot de passe et adresse e-mail. Nous mettons une coche affichée dans la capture d'écran et cliquez sur "Enregistrer".
- Un email recevra un email avec une proposition pour confirmer l'enregistrement. Après le lien sur le lien dans le message, la page de service s'ouvre. Ici, vous pouvez tester son travail ou remplir immédiatement la carte du client, reconstituer l'équilibre et passer au travail.
Le fax est envoyé comme suit:
- Dans le compte personnel, cliquez sur le bouton "Créer un fax".
- Ensuite, entrez le numéro de destinataire, remplissez le champ "Thème" (non nécessaire), créez des pages manuellement ou joignez le document fini. Il est également possible d'ajouter une image du scanner. Après avoir créé, appuyez sur le bouton "Soumettre".
Ce service vous permet de recevoir des fax gratuitement et de les stocker dans un bureau virtuel, et tous les départs sont payés en fonction des tarifs.
Conclusion
Internet nous donne beaucoup d'occasions de partager diverses informations et d'envoyer des fax ne fait pas exception. Vous pouvez décider d'utiliser si des logiciels ou un service spécialisé, car toutes les options ont droit à la vie, légèrement différente de l'autre. Si le télécopieur est utilisé constamment, il est préférable de télécharger et de configurer le programme. Dans le même cas, si vous souhaitez envoyer plusieurs pages, il est logique d'utiliser le service sur le site.