À ce jour, Mozilla Thunderbird est l'un des clients postaux les plus populaires pour PC. Le programme est conçu pour assurer la sécurité de l'utilisateur, grâce aux modules de défense intégrés, ainsi que de faciliter la correspondance électronique à travers une interface pratique et compréhensible.
L'outil a une quantité considérable de fonctions nécessaires telles que le gestionnaire avancé multicouche et d'activité, mais il n'y a toujours aucune opportunité utile ici. Par exemple, il n'existe aucune fonctionnalité dans le programme pour créer des modèles de lettres qui vous permettent d'automatiser le même type et d'économiser de manière significative du temps de travail. Néanmoins, la question peut encore être résolue et dans cet article, vous apprendrez à le faire.
Créer un modèle de lettre à Tanderbend
Contrairement à la même chauve-souris!, Où il y a un outil natif pour la création de modèles rapides, Mozilla Thunderbird dans sa forme originale ne va pas vanter une telle fonction. Cependant, le soutien d'ajouts est mis en œuvre ici, de sorte que, selon leur volonté, les utilisateurs pourraient faire toute possibilité pour laquelle ils manquent. Donc, dans ce cas, le problème n'est résolu que par l'installation des extensions correspondantes.Méthode 1: QuickText
L'option idéale pour la création de signatures simples et pour la compilation de «cadres» entiers de lettres. Le plugin vous permet de stocker un nombre illimité de modèles et même avec la classification par groupes. QuickText prend entièrement en charge le formatage du texte HTML et propose également un ensemble de variables pour tous les goûts.
- Pour ajouter une extension à Thunderbird, exécutez le programme d'abord dans le menu principal, allez dans la section "Suppléments".
- Entrez le nom de l'addon, "QuickText", dans une zone de recherche spéciale et appuyez sur "Entrée".
- Dans le navigateur de messagerie intégré, la page de répertoire d'addition de Mozilla s'ouvre. Ici simplement cliquez sur le bouton "Ajouter à Thunderbird" en face de l'expansion souhaitée.
Confirmez ensuite l'installation d'un module supplémentaire dans la fenêtre contextuelle.
- Après cela, vous serez invité à redémarrer le client de messagerie et compléter ainsi l'installation de QuickText à Thunderbird. Alors, cliquez sur "Redémarrer maintenant" ou juste fermer et réobliger le programme.
- Pour accéder aux paramètres de poste et créer votre premier modèle, développez à nouveau le menu TanderBend et survolez la souris sur l'élément "Add-on". Une liste contextuelle apparaît avec les noms de toutes les extensions installées dans le programme. En fait, nous sommes intéressés par l'élément "QuickText".
- Dans la fenêtre Paramètres QuickText, ouvrez l'onglet Modèles. Ici, vous pouvez créer des modèles et les combiner en groupes pour un usage pratique dans le futur.
Dans ce cas, le contenu de ces modèles peut inclure non seulement le texte, les variables spéciales ou le balisage HTML, mais également des pièces jointes. QuickText "modèles" peut également déterminer le sujet de la lettre et de ses mots-clés, qui est très utile et économise du temps lors de la conduite régulière de la correspondance monotone. De plus, chaque modèle de ce type peut être attribué une combinaison de touches distincte pour un appel rapide sous la forme de "Alt +" chiffre de 0 à 9 ".
- Après l'installation et la configuration du QuickText, une barre d'outils supplémentaire apparaîtra dans la fenêtre d'écriture. Ici, dans un clic, vos modèles seront disponibles, ainsi qu'une liste de toutes les variables du plug-in.
L'extension QuickText simplifie grandement le travail avec des courriels, surtout si vous devez mener des entretiens sur imile dans un volume très et très volumineux. Par exemple, vous pouvez simplement créer un modèle à la volée et l'utiliser en correspondance avec une personne spécifique, ce qui ne fait aucune lettre de zéro.
Méthode 2: SmartTemplate4
Une solution plus simple qui est néanmoins parfaite pour le maintien d'une boîte aux lettres d'une organisation est une extension appelée SmartTemplate4. Contrairement à Addon, considéré ci-dessus, cet outil ne vous permet pas de créer un nombre infini de modèles. Pour chaque compte Thunderbird, le plugin propose de créer un «modèle» pour de nouvelles lettres, une réponse et des messages envoyés.
Le supplément peut remplir automatiquement les champs tels que le nom, le nom de famille et les mots-clés. Pris en charge en tant que texte ordinaire et HTML Markup, et une large sélection de variables vous permet de créer les modèles les plus flexibles et les plus significatifs.
- Ainsi, installez SmartTemplate4 dans le catalogue Mozilla Thunderbird Additionaux, après quoi le redémarrez le programme.
- Accédez aux paramètres du plug-in dans le menu principal de la section "Supplément" du client de messagerie.
- Dans la fenêtre qui s'ouvre, sélectionnez un compte pour lequel des modèles seront créés ou spécifier des paramètres communs pour toutes les cases disponibles.
Faites le type de modèles souhaité en utilisant si nécessaire, variables, la liste que vous trouverez dans la section correspondante de la section «Paramètres avancés». Puis cliquez sur "OK".
Après avoir configuré l'extension, chaque nouvelle lettre de réponse ou de transfert (en fonction du type de modèles de messages créés) inclure automatiquement le contenu que vous spécifiez.
Voir aussi: Comment définir le programme postal Thunderbird
Comme vous pouvez le constater, même en l'absence de modèles de support native dans le client de messagerie de Mozilla, vous avez toujours la possibilité d'étendre la fonctionnalité et d'ajouter l'option appropriée au programme à l'aide d'extensions tierces.