Création de tables de synthèse dans Excel

Les tableaux récapitulatifs d'Excel fournissent aux utilisateurs des utilisateurs au même endroit pour regrouper des quantités importantes d'informations contenues dans des tables volumineuses, ainsi que des rapports complets complets. Leurs valeurs sont mises à jour automatiquement lors de la modification de la valeur de tout tableau associé. Découvrons comment créer un tel objet dans Microsoft Excel.

Créer une table de pivot dans Excel

Étant donné que, selon le résultat, que l'utilisateur souhaite recevoir, la table consolidée peut être à la fois simple et difficile à composer, nous examinerons deux façons de la créer: manuellement et à l'aide du programme d'outils intégré. De plus, nous vous dirons comment ces objets sont configurés.

Option 1: Tableau sommaire normal

Nous examinerons le processus de création de l'exemple de Microsoft Excel 2010, mais l'algorithme est applicable à d'autres versions modernes de cette application.

1. Comme base, nous prenons la table de paie de paie aux employés de l'entreprise. Il contient les noms des travailleurs, le sol, la catégorie, la date et le montant du paiement. C'est-à-dire que chaque épisode de paiements à un employé distinct correspond à une ligne distincte. Nous devons regrouper des données chaoticément localisées dans ce tableau dans une table de pivotements et les informations ne seront prises que pour le troisième trimestre de 2016. Voyons comment faire cela sur un exemple spécifique.
2. Tout d'abord, nous transformons la table source en dynamique. Il est nécessaire de resserrer automatiquement la table consolidée lors de l'ajout de lignes et d'autres données. Nous portons le curseur à n'importe quelle cellule, puis dans le bloc "Styles" situé sur la bande, cliquez sur le bouton "Format en tant que table" et choisissez n'importe quel style de table comme de type.



3. La boîte de dialogue s'ouvre, que nous proposons de spécifier les coordonnées de l'emplacement de la table. Cependant, par défaut, les coordonnées que le programme propose, et couvrent ainsi la table entière. Nous ne pouvons donc qu'accepter et cliquer sur "OK". Mais les utilisateurs doivent savoir que si vous le souhaitez, ils peuvent modifier ces paramètres ici.



4. La table se transforme en une dynamique et s'étend automatiquement. Elle reçoit également un nom qui, si vous le souhaitez, l'utilisateur peut changer de manière pratique. Vous pouvez afficher ou modifier le nom de l'onglet designer.



5. Pour commencer directement à créer, choisissez l'onglet "Insérer". Ici, nous cliquons sur le premier bouton du ruban, appelé "Table Résumé". Un menu s'ouvrira, où vous devriez choisir que nous allons créer: une table ou une carte. À la fin, cliquez sur "Tableau récapitulatif".



6. Dans une nouvelle fenêtre, nous devons sélectionner un nom de plage ou de table. Comme vous pouvez le constater, le programme lui-même a tiré le nom de notre table, il n'est donc pas nécessaire de faire quoi que ce soit d'autre. Au bas de la boîte de dialogue, vous pouvez sélectionner un endroit où une table récapitulative sera créée: sur une nouvelle feuille (par défaut) ou sur le même. Bien sûr, dans la plupart des cas, il est plus pratique de le garder sur une feuille séparée.



7. Après cela, sur une nouvelle feuille, la création d'une table de pivotement s'ouvrira.
8. La partie droite de la fenêtre est une liste de champs et inférieur à quatre zones: noms de chaîne, noms de colonne, valeurs, filtre de rapport. Faites simplement glisser les tables de la table dans les zones appropriées de la zone dont vous avez besoin. Il n'y a pas de règle clairement établie, quels champs doivent être déplacés, car tout dépend de la table source d'origine et de tâches spécifiques pouvant varier.



9. Dans un cas concret, nous avons déplacé les champs "Paul" et "Date" au filtre du filtre de rapport "Catégorie de personnel" - dans "Noms de colonne" "," Nom "- dans" Nom de la ligne "", " "- Dans" Valeurs " Il convient de noter que tous les calculs arithmétiques des données, tendu d'une autre table, sont possibles uniquement dans la dernière zone. Bien que nous ayons effectué de telles manipulations avec le transfert de champs dans la zone, la table elle-même sur le côté gauche de la fenêtre change, respectivement.



10. Il s'est avéré une table pivot. Les filtres sur le sol et la date sont affichés au-dessus de celui-ci.

Option 2: maître des tables récapitulatifs

Vous pouvez créer une table récapitulative en appliquant l'outil "Résumé de l'assistant", mais il est immédiatement nécessaire de la retirer au "Panneau d'accès rapide".

1. Accédez au menu "Fichier" et cliquez sur "Paramètres".



2. Nous allons dans la section "Panneau d'accès rapide" et sélectionnez des commandes dans les commandes de la bande. Dans la liste des éléments recherchent des "maîtres tables et graphiques récapitulatifs". Nous en soulignons, appuyez sur le bouton "Ajouter", puis "OK".



3. À la suite de nos actions sur le "Panneau d'accès rapide", une nouvelle icône est apparue. Clique dessus.



4. Après cela, l'ouverture de "l'assistant de résumé" s'ouvre. Il existe quatre options de source de données, à partir duquel une table récapitulative, à partir de laquelle nous spécifions la tâche appropriée sera formée. Ci-dessous devrait choisir que nous allons créer: une table ou un tableau récapitulatif. Nous choisissons et allons "Suivant".



5. Une fenêtre apparaît avec une table de données avec des données, qui peuvent être modifiées si vous le souhaitez. Nous n'avons pas besoin de faire cela, alors nous allons simplement à "Suivant".



6. Ensuite, le "maître des tables de résumé" offre de choisir un lieu où un nouvel objet sera situé: sur la même feuille ou sur le nouveau. Nous faisons un choix et le confirmons avec le bouton "Terminer".



7. Une nouvelle feuille s'ouvre exactement avec la même forme qui était avec le moyen habituel de créer une table de pivotement.
8. Toutes les actions supplémentaires sont effectuées sur le même algorithme décrit ci-dessus (voir option 1).

Mettre en place une table consolidée

Comme nous nous souvenons des conditions de la tâche, le tableau ne doit rester que pour le troisième trimestre. Entre-temps, les informations sont affichées pour toute la période. Laissez-nous montrer un exemple de comment le faire définir.

1. Pour apporter la table à la vue souhaitée, cliquez sur le bouton près du filtre "Date". En cela, nous avons défini une tick en face de l'inscription "Sélectionner plusieurs éléments". Ensuite, supprimez les cases de toutes les dates qui ne correspondent pas à la période du troisième trimestre. Dans notre cas, ce n'est qu'une date. Confirmer l'action.



2. De la même manière, nous pouvons utiliser le filtre par le plancher et choisir un rapport, par exemple, un seul homme.



3. La table consolidée a acquis cette espèce.



4. Pour démontrer que vous pouvez gérer les informations dans le tableau que vous le souhaitez, ouvrez le formulaire de liste de champs. Accédez à l'onglet "Paramètres", puis cliquez sur la "liste des champs". Nous déplacons la "date" du filtre du rapport "dans" Nom de la ligne "et entre les champs" Catégorie du personnel "et" Paul "produisent l'échange de zones. Toutes les opérations sont effectuées à l'aide d'éléments de reliage simples.



5. Maintenant, la table semble complètement différente. Les colonnes sont divisées par des champs, une panne de mois apparaissait dans les lignes et le filtrage peut maintenant être effectué par catégorie de personnel.



6. Si dans la liste des champs, le nom des chaînes bouge et mettez la date au-dessus de la date de la date à laquelle le nom, ce sont les dates de paie qui seront divisées en noms d'employé.



7. Vous pouvez également afficher les valeurs numériques de la table sous forme d'histogramme. Pour ce faire, sélectionnez une cellule avec une valeur numérique, nous allons à l'onglet "Accueil", cliquez sur "Mise en forme conditionnelle", sélectionnez l'élément "Histogrammes" et spécifiez la vue comme.



8. L'histogramme n'apparaît que dans la même cellule. Pour appliquer une règle d'histogramme pour toutes les cellules du tableau, cliquez sur le bouton, qui est apparu à côté de l'histogramme et dans la fenêtre qui s'ouvre, nous traduisons le commutateur sur la position "à toutes les cellules".



9. En conséquence, notre table de pivot a commencé à semblant plus présentable.

La deuxième méthode de création fournit plus de fonctionnalités supplémentaires, mais dans la plupart des cas, la fonctionnalité de la première variante est suffisante pour effectuer les tâches. Les tableaux de synthèse peuvent générer des données à des rapports sur presque tous les critères que l'utilisateur spécifie dans les paramètres.