Parmi la multitude de diagrammes, qui peuvent être construits à l'aide du programme Microsoft Excel, vous devez en particulier sélectionner le graphique Ganta. C'est un tableau de colonne horizontal, sur l'axe horizontal dont la chronologie est située. Avec cela, il est très pratique de calculer et d'identifier visuellement des segments temporaires. Trouvons comment construire un tableau de Ganta dans Excel.
Création d'un tableau de ganta dans Excel
Afficher les principes de création d'un graphique Ganta est le mieux sur un exemple spécifique.
- Nous prenons la table des employés de l'entreprise dans laquelle la date de leur libération en vacances et le nombre de vacances méritées est indiquée. Pour que la méthode fonctionne, il est nécessaire d'avoir une colonne où les noms des employés ne sont pas intitulés, sinon le titre doit être supprimé.
- D'abord nous construisons un diagramme. Pour ce faire, nous allouons la zone de la table, qui est prise comme base dans la construction. Allez dans l'onglet "Insérer" et cliquez sur le bouton "Line-" situé sur la bande. Dans la liste des types de diagrammes de ligne qui apparaît, sélectionnez tout type de graphique avec accumulation. Supposons que dans notre cas, ce sera un horaire en vrac avec l'accumulation.
- Après cela, Excel formera ce diagramme.
- Maintenant, nous devons faire une première rangée de bleu invisible de sorte que seuls un certain nombre de jours de vacances restent dans le diagramme. Cliquez avec le bouton droit sur n'importe quelle zone bleue de ce diagramme. Dans le menu contextuel, sélectionnez le "Format d'une gamme de données ...".
- Allez dans la section "Remplissage", nous réglons l'interrupteur au point "NO remplissant" et cliquez sur le bouton "Fermer".
- Les données sur le diagramme sont situées en dessous, ce qui n'est pas très pratique pour l'analyse. Nous allons essayer de le réparer: en cliquant sur le bouton droit de la souris le long de l'axe, où se trouvent les noms des travailleurs. Dans le menu contextuel, passez par l'élément "Format AXIS".
- Par défaut, nous entrons dans la section "Paramètres de l'axe", où nous mettons une tique en face de "l'ordre inverse des catégories" et cliquez sur "Fermer".
- La légende n'est pas nécessaire dans le diagramme de Ganta. Pour le supprimer, sélectionnez le bouton de la souris avec cliquez sur Tableau et appuyez sur la touche Suppr du clavier.
- Comme nous le voyons, la période qui couvre le graphique dépasse les limites de l'année civile. Vous ne pouvez activer qu'une période annuelle ou tout autre segment de temps en cliquant sur l'axe où les dates sont placées. Dans le menu qui apparaît, sélectionnez le paramètre "Format Axis".
- Sur l'onglet "Paramètres d'axe" près des paramètres "Valeur minimale" et "Valeur maximale", nous traduisons les commutateurs du mode "Auto" en mode "fixe". Nous définissons les valeurs des dates dans les fenêtres correspondantes dont nous avons besoin. Immédiatement, si vous le souhaitez, vous pouvez définir le prix des divisions de base et intermédiaires. La fenêtre peut être fermée.
- Pour compléter le montage de la carte Gantta, il reste à proposer son nom. Accédez à l'onglet "Mise en page" et cliquez sur le bouton "Titre de la diagramme". Dans la liste qui apparaît, sélectionnez la valeur "au-dessus du diagramme".
- Sur le terrain où est apparu le nom, entrez n'importe quel nom pratique, adapté au sens.
- Bien sûr, vous pouvez également effectuer une modification ultérieure du résultat obtenu, ce qui leur permet de répondre à vos besoins et à vos goûts, presque à l'infini, mais en général, le tableau de Gantta est prêt.
Ainsi, comme on le voit, la construction du diagramme de Ganta n'est pas si compliquée, comme cela semble au premier abord. L'algorithme décrit ci-dessus peut être appliqué non seulement pour la comptabilité et la vérification des vacances, mais également pour résoudre de nombreuses autres tâches.