Comment convertir Excel en mot

Il existe des cas lorsque les fichiers Excel doivent être convertis au format Word, par exemple, si une lettre est basée sur un document de table. Malheureusement, il suffit de convertir un document à un autre via l'élément de menu "Enregistrer sous ..." ne fonctionnera pas, car ces fichiers ont une structure complètement différente. Trouvons les méthodes de conversion de format Excel dans le mot.

Convertir des fichiers Excel dans Word

Il y a plusieurs méthodes à la fois. Cela aidera avec les logiciels tiers, mais il y a toujours la possibilité de transfert de données manuelle. Considérons toutes les options dans l'ordre.

Méthode 1: Copie manuelle

L'un des moyens les plus faciles de convertir le contenu du fichier Excel en Word est simplement la copie et insérer des données.

1. Ouvrez le fichier dans le programme Microsoft Excel et allouez le contenu que nous souhaitons transférer sur Word. En cliquant avec le bouton droit de la souris sur cette contenue, appelez le menu contextuel et cliquez dessus sur l'élément "Copier". Sinon, vous pouvez également cliquer sur le bouton de la bande avec exactement le même nom ou utiliser la combinaison de touches CTRL + C.



2. Après cela, lancez Microsoft Word. Cliquez sur le bouton gauche de la souris gauche gauche et dans le menu qui apparaît via les paramètres d'insertion, sélectionnez l'élément "Enregistrer le formatage conditionnel".



3. Les données de copie seront insérées.

L'inconvénient de cette méthode est que ce n'est pas toujours la transformation effectuée correctement, en particulier avec la formule. De plus, les données sur la feuille Excel ne doivent pas être plus larges que la page de mot, sinon elles ne seront tout simplement pas adaptées.

Méthode 2: Programmes tiers

Il existe également une variante de convertir des fichiers d'Excel vers Word à l'aide de programmes spéciaux. Dans ce cas, ouvrez les programmes eux-mêmes. L'une des options les plus célèbres pour la conversion de documents d'Excel dans Word est l'application ABEX Excel à Word Converter. Il maintient entièrement la mise en forme de la source des données et la structure des tables lors de la conversion, prend en charge la conversion par lots. Le seul inconvénient à utiliser pour l'utilisateur domestique est que l'interface du programme anglophone, sans possibilité de russiferification. Cependant, sa fonctionnalité est très simple et intuitive, de sorte que même l'utilisateur avec une connaissance minimale de l'anglais comprendra sans aucun problème.

Téléchargez ABEX Excel sur Word Converter du site officiel

1. Installez et lancez ABEX Excel à Word Converter. Cliquez sur le bouton "Ajouter des fichiers".



2. Une fenêtre ouvre l'endroit où vous souhaitez sélectionner un fichier Excel que nous allons convertir. Si nécessaire, plusieurs fichiers peuvent être ajoutés de cette manière.



3. Ensuite, au bas de la fenêtre du programme, sélectionnez l'un des quatre formats dans lesquels le fichier sera converti. C'est Doc (Microsoft Word 97-2003), DocX, DOCM, RTF.



4. Dans le groupe de paramètres "Réglage de sortie", installez le résultat dans lequel les répertoires. Lorsque le commutateur est réglé sur la position "Enregistrer la (s) fichier (S) dans le dossier de source", la sauvegarde est effectuée dans le même répertoire où la source est placée.



5. Si vous avez besoin d'un autre lieu de sauvegarde, réglez le commutateur sur la position "Personnaliser". Par défaut, la sauvegarde sera effectuée sur le dossier de sortie, placée dans le répertoire racine du lecteur C. Pour sélectionner votre propre emplacement de stockage, cliquez sur le bouton avec l'image du point situé à droite du champ indiquant l'adresse du répertoire.



6. Une fenêtre s'ouvrira où spécifiez le dossier sur le disque dur ou le support amovible. Une fois le répertoire indiqué, cliquez sur OK.



7. Pour spécifier des paramètres de conversion plus précis, cliquez sur "Options" dans la barre d'outils. Dans la majorité écrasante des cas, il y a suffisamment de paramètres sur lesquels nous avons dit ci-dessus.



8. Lorsque tous les paramètres sont effectués, cliquez sur "Convertir", placé dans la barre d'outils à droite des "options".



9. La procédure de conversion est effectuée. Une fois le terminal, vous pouvez ouvrir le fichier fini via Word et y travailler déjà dans ce programme.

Méthode 3: Services en ligne

Si vous ne souhaitez pas établir de logiciels spécifiquement pour la mise en œuvre de cette procédure, il est possible d'utiliser des services en ligne spéciaux. Le principe de fonctionnement de tous les convertisseurs similaires est approximativement le même, nous la décrirons à l'aide de l'exemple du service CoolUtils.

Aller au site officiel de Coolutils

1. En utilisant le lien ci-dessus, ouvrez la page Site qui vous permet d'exécuter des fichiers Excel à convertir en ligne. Cette section a la capacité de les convertir aux formats suivants: PDF, HTML, JPEG, TXT, TIFF, ainsi que DOC. Dans le bloc "Download File", cliquez sur Parcourir.



2. Une fenêtre s'ouvre dans laquelle sélectionner le fichier au format Excel et cliquer sur le bouton Ouvrir.



3. Dans les "options de configuration", spécifiez le format pour convertir le fichier. Dans notre cas, il s'agit d'un format doc.



4. Dans la section "Obtenir un fichier", il reste à cliquer sur "Télécharger le fichier convertible".

Le document sera téléchargé sur l'ordinateur avec un outil standard installé sur votre navigateur. Le fichier DOC peut être ouvert et édité dans Microsoft Word.

Comme vous pouvez le constater, il existe plusieurs possibilités de convertir des données d'Excel dans Word. Le premier implique un simple transfert de contenu d'un programme à une autre méthode de copie. Deux autres sont une conversion à part entière de fichiers utilisant un programme tiers ou un service en ligne.