Comment trier par alphabet dans Excel

Méthode 1: boutons de tri rapides

Excel a des boutons responsables du tri rapide d'une matrice de données dédiée. Leur utilisation sera optimale dans ces situations lorsque les cellules doivent être traitées une seule fois, ayant précédemment alloué le nécessaire.

1. Tenez le bouton gauche de la souris et sélectionnez toutes les valeurs qui seront également soumises au tri.



2. Sur l'onglet Home, ouvrez le menu déroulant "Modification".



3. En cela, utilisez le bloc "Trier et filtrage" en sélectionnant la commande dans laquelle vous souhaitez placer les valeurs.



4. Si une alerte sur la détection de données hors de portée apparaît, vous devez sélectionner, développer ou trier uniquement dans la sélection spécifiée. Considérons d'abord la première option.



5. Lorsque vous l'utilisez, les cellules adjacentes dépendant de la table commune sont ajustées sous l'ordre de la disposition du texte, c'est-à-dire si la valeur "août" est la valeur "27", il reste en face du même mot.



6. La deuxième option est de "trier dans la sélection spécifiée".



7. Donc, seul le texte spécifié est déplacé et les cellules en face de l'intact. Cela signifie que le déplacement des données se produira s'il y avait une connexion avant d'entre eux.

Si vous n'avez pas encore décidé si vous souhaitez trier uniquement la plage spécifiée ou que vous devez capturer les cellules voisines, vérifiez chaque option en appuyant sur la touche Ctrl + Zhe. Il est plus facile de déterminer les modifications survenant dans la table.

Méthode 2: tri personnalisable

Le tri personnalisable vous permet de créer plus de fleximent l'emplacement des éléments dans la table, compte tenu de plusieurs niveaux et de différentes gammes de données. Pour le créer, un menu spécial est utilisé, ce que nous prenons en compte plus loin.

1. Nous vous recommandons d'allouer immédiatement toute la table si en plus de l'alphabet de tri, vous souhaitez ajouter quelques niveaux de plus.



2. Ensuite, dans la même section "Modification", choisissez l'élément "Tri personnalisable".



3. Dans le menu déroulant "Trier par", spécifiez une colonne qui affecte le tri.



4. Le type de "valeurs de cellule" est sélectionné comme mode de tri.



5. Il reste seulement d'indiquer la commande "d'un à z" ou "de i à un".



6. Si vous avez besoin de trier et d'autres colonnes, ajoutez-les comme des niveaux et effectuez le même paramètre.



7. Retournez à la table et assurez-vous que toutes les actions sont configurées correctement.

Méthode 3: Trier la formule

Les inconvénients des méthodes précédentes sont qu'ils n'assorquent que le tableau unique et de manière dynamique la table ne change pas lorsque des modifications. Si vous ne convenez pas cette option, vous devrez créer manuellement une formule de tri qui, lors de l'ajout ou de la suppression d'éléments, il les recalcule automatiquement et placée dans l'ordre souhaité. Les formules seront quelque peu, car jusqu'à présent, les développeurs n'ont pas ajouté une fonction spéciale qui le ferait sans appliquer les calculs auxiliaires. Le tout autre processus consiste en plusieurs étapes pour comprendre correctement le principe de tri en fonction de l'alphabet.

Étape 1: Création de formule auxiliaire

La tâche principale est de créer une formule auxiliaire qui analyse les mots dans les cellules et définit leur numéro de séquence à l'avenir trié par la liste alphabétique. Cela se produit par rapport aux algorithmes Excel intégrés opérant sur le principe de l'analyse de codage. En détail pour désassembler les travaux de cette formule, nous montrerons non seulement sa création.

1. Pour travailler avec l'informatique futur, vous devrez créer un groupe à partir de cellules, pour lequel ils doivent être alloués et dans un champ spécialement désigné d'en haut, définissez un nouveau nom.



2. Maintenant, la gamme de cellules sélectionnées a son propre nom responsable de son contenu - dans notre cas, ce sont des fruits. Si vous entrez quelques mots dans le titre, ne mettez pas de place, mais utilisez le dessous inférieur à la place: "(Exemple_text)".



3. Dans la nouvelle cage, nous créerons une formule du compte, qui considère les cellules satisfaisant à la condition. En tant que plage, spécifiez le groupe nouvellement créé, puis la première cellule à comparaison. En conséquence, le type initial de formule est: = compté (fruit; A1).



4. Le résultat de cette formule sera "1", car son enregistrement n'est pas tout à fait vrai pour les futurs colonies, ajoutez donc une expression "

   

5. Étirez la formule, accrochant le bord de la cellule jusqu'à la fin de la liste future du tri.



6. Renommez la gamme avec les groupes du groupe - il sera nécessaire lors de l'établissement de la formule suivante.

Étape 2: Création d'une formule de tri

La formule auxiliaire est prête et fonctionne correctement, vous pouvez donc procéder à la création d'une fonction de base, qui sera engagée dans le tri grâce à un identifiant de position automatique existant.

1. Dans la nouvelle cellule, commencez à entrer = Board de recherche (chaîne (A1). Cette formule est responsable de la recherche de la position de position, c'est pourquoi l'argument "A1" doit être spécifié.



2. Ensuite, pour simplement ajouter des gammes nommées, accédez à "Formulas", développez le menu "Certains noms" et sélectionnez "Utilisation dans la formule".



3. Ajoutez une plage avec formule auxiliaire et spécifiez un type de mappage "Match précis" dans la liste déroulante, qui apparaîtra après l'ajout ";".



4. Complétez la création d'une formule qui l'enveloppait dans la fonction d'index qui fonctionnera avec la gamme de titres.



5. Vérifiez le résultat puis étiez-vous la formule tel qu'il a déjà été montré ci-dessus.



6. Vous recevrez maintenant une liste dynamique de travail correctement triée par alphabet.

Pour simplifier la compréhension, fournissez séparément une formule complète:

= (Index (fruits; planche de recherche (ligne (A1); numéro__lov; 0))), vous resterez également pour le modifier sous vos objectifs et étirer à la gamme de cellules souhaitée.

Étape 3: Formule de modélisation pour les noms répétés

Le seul inconvénient de la formule nouvellement créée est un travail incorrect en présence de noms répétés que vous pouvez voir sur la capture d'écran présentée ci-dessous. Cela est dû au fait que la fonction auxiliaire n'est pas en mesure de traiter correctement les mots répétés. Il devra donc être amélioré un peu si vous souhaitez utiliser les répétitions de la liste.

1. Ouvrez la formule auxiliaire et retirez le panneau "

   

2. Ajoutez la deuxième partie - + compté ($ A 1 $: A1; A1), vous permettant d'écrire les mêmes mots dans un ordre séquentiel normalement.



3. Étirez la formule à nouveau pour qu'elle ait changé sur toutes les cellules.



4. Ajoutez le nom duplicate à la liste pour vérifier leur affichage normal.