Dans les grands documents électroniques, qui comprend de nombreuses pages, partitions et chapitres, la recherche des informations nécessaires sans structuration et la table des matières devient problématique, car il est nécessaire de relire l'ensemble du texte. Afin de résoudre ce problème, il est recommandé de déterminer une hiérarchie claire des sections et des chapitres, créer des styles pour les titres et les sous-titres, ainsi que de créer automatiquement créé par la table des matières.
Voyons comment la table des matières est créée dans l'éditeur de texte OpenOffice Writer.
Il convient de noter qu'avant de créer une table des matières avant de prendre en compte la structure du document et, conformément à cela, de formater un document à l'aide de styles destinés à la conception de données visuelles et logiques. Cela est nécessaire, car les niveaux de la table des matières sont basés spécifiquement sur la base des styles de documents.
Formatage d'un document dans l'écrivain OpenOffice avec des styles
- Ouvrez le document dans lequel vous devez formater
- Mettre en surbrillance le fragment de texte sur lequel vous devez appliquer le style
- Dans le menu principal du programme, cliquez sur Format — modes ou appuyez sur la touche F11
- Sélectionnez le style de paragraphe du modèle
- De même, styliser tout le document
Création d'une table des matières dans l'écrivain OpenOffice
- Ouvrez le document stylisé et placez le curseur à l'endroit où vous devez ajouter une table de contenu.
- Dans le menu principal du programme, cliquez sur Insérer — Table des matières et des signes et puis encore Table des matières et des signes
- Dans la fenêtre Insertion de table Disponibilité / Index Sur l'onglet Vue Spécifiez le nom de la table des matières (titre), la zone de sa visibilité et en aviser l'impossibilité de correction manuelle
- Languette Éléments Vous permet de faire un lien hypertexte hors des éléments. Cela signifie que en cliquant sur n'importe quel élément de la table des matières à l'aide du bouton CTRL, vous pouvez accéder à la zone de document spécifiée.
Pour ajouter des hyperliens à la table des matières dont vous avez besoin sur l'onglet Éléments Au chapitre Structure Dans la zone avant # E (indique les chapitres) Placez le curseur et cliquez sur le bouton Hyperlien (La désignation AG doit apparaître dans cet endroit), puis passer à la zone après E (éléments de texte) et appuyez à nouveau sur le bouton. Hyperlien (Gk). Après cela, vous devez cliquer Tous les niveaux
- Une attention particulière devrait être portée à l'onglet modes Cependant, il est que la hiérarchie des styles dans la table des matières est déterminée, c'est-à-dire la séquence d'importance sur laquelle les éléments de la table des matières seront construits
- Sur l'onglet Haut-parleurs Vous pouvez donner une table des matières le type de colonnes avec une largeur et un intervalle spécifiques
- Vous pouvez également spécifier la couleur de fond de la table des matières. Ceci est fait sur l'onglet Fond
Comme vous pouvez voir le contenu dans Openofis, il n'est pas difficile du tout, alors ne négligez pas cela et ne structurez toujours pas votre document électronique, car la structure bien développée du document permettra non seulement de progresser rapidement sur le document et de trouver le nécessaire. objets structurels, mais donnez également votre commande de documentation.