Pour de nombreux utilisateurs Outlook, il s'agit simplement d'un client de messagerie pouvant recevoir et envoyer des lettres. Cependant, cela ne se limite pas à cela. Et aujourd'hui, nous allons parler de la manière d'utiliser Outhuk et de l'autre des opportunités dans cette application de Microsoft.
Bien sûr, Tout d'abord, Outlook est un client de messagerie qui fournit une fonction étendue définie pour fonctionner avec le courrier et la gestion des boîtes aux lettres.
Pour la totalité du programme, vous devez créer un compte pour le courrier, après quoi, vous pouvez procéder au travail avec la correspondance.
Comment configurer Outlook Lire ici: Configuration du client MS Outlook Mail Client
La fenêtre principale du programme est divisé en plusieurs zones - le menu bande, la liste des comptes, la liste des lettres et la région de la lettre elle-même.
Ainsi, pour afficher un message suffisant pour l'affecter dans la liste.
Si vous cliquez sur l'en-tête de la lettre deux fois, le bouton gauche de la souris, la fenêtre s'ouvrira.
De là, il existe différentes actions associées au message lui-même.
De la fenêtre, vous pouvez le supprimer et le placer dans les archives. En outre, vous pouvez écrire une réponse d'ici ou simplement envoyer un message à un autre destinataire.
Utilisation du menu "Fichier", si nécessaire, enregistrez le message dans un fichier séparé ou envoyez-le à imprimer.
Toutes les actions disponibles à partir de la fenêtre de message peuvent être effectuées à partir de la fenêtre principale Outlook. De plus, ils peuvent être utilisés pour le groupe de lettres. Pour ce faire, il suffit de mettre en surbrillance les lettres souhaitées et de cliquer sur le bouton avec l'action souhaitée (par exemple, supprimez ou en avant).
Un autre outil pratique pour travailler avec la liste des lettres est une recherche rapide.
Si vous avez beaucoup de messages rassemblés et que vous devez trouver rapidement le bon, une recherche rapide viendra à la rescousse, située juste au-dessus de la liste.
Si vous commencez à entrer dans une partie de la lettre d'en-tête de la chaîne de recherche, Outlook affichera immédiatement toutes les lettres répondant à la barre de recherche.
Et si vous entrez "à:" ou "divisé:", puis spécifiez l'adresse, Outlook affiche toutes les lettres envoyées ou obtenues (selon le mot-clé).
Pour créer un nouveau message, vous devez cliquer sur le bouton "Créer un message" sur le bouton Accueil. En même temps, une nouvelle fenêtre de message ouvrira, où vous pouvez non seulement saisir le texte souhaité, mais également mettre en forme à votre propre discrétion.
Tous les outils de formatage de texte se trouvent sur l'onglet "Message" et pour insérer divers objets, tels que des dessins, des tables ou des formes, vous pouvez utiliser l'onglet "Insert" Toolkit.
Pour envoyer un fichier avec un message, vous pouvez utiliser la commande "ETEEE", qui figure sur l'onglet Insérer.
Pour spécifier les adresses du destinataire (ou des destinataires), vous pouvez utiliser le livre ciblé intégré, qui peut être connecté en cliquant sur le bouton "to". Si l'adresse est absente, elle peut être entrée manuellement dans le champ correspondant.
Dès que le message est prêt, il doit être envoyé en cliquant sur le bouton "Envoyer".
En plus de travailler avec courrier, les perspectives peuvent également être utilisées pour planifier leurs affaires et leurs réunions. Pour ce faire, il y a un calendrier intégré.
Pour aller au calendrier, vous devez utiliser le volet de navigation (dans les versions de 2013 et plus, le panneau de navigation est situé dans la partie inférieure gauche de la fenêtre du programme principal).
Des éléments principaux, vous pouvez créer divers événements et réunions.
Pour ce faire, vous pouvez cliquer avec le bouton droit de la souris sur la cellule souhaitée dans le calendrier ou en sélectionnant la cellule souhaitée, sélectionnez l'élément souhaité dans le panneau d'accueil.
Si vous créez un événement ou une réunion, il est possible de spécifier la date et l'heure du début, ainsi que la date et l'heure de la fin, le sujet de l'assemblage ou des événements et le lieu. En outre, vous pouvez également écrire un message d'accompagnement, par exemple une invitation.
Ici, vous pouvez inviter les participants à la réunion. Pour ce faire, il suffit de cliquer sur le bouton "Inviter les participants" et de sélectionner le nécessaire en cliquant sur le bouton "Who".
Ainsi, vous pouvez non seulement planifier vos affaires avec Outlook, mais inviter également les autres participants si nécessaire.
Nous avons donc examiné les principales techniques de travail avec la demande MS Outlook. Bien sûr, ce n'est pas toutes les possibilités que ce client de messagerie fournit. Cependant, même avec ce minimum, vous pouvez travailler assez confortablement avec le programme.