Comment créer un modèle dans Word: instructions détaillées

Si vous travaillez souvent dans MS Word, la sauvegarde du document comme un modèle vous intéressera probablement. Ainsi, la présence d'un fichier de modèle, avec le formatage, les champs que vous avez installés, les champs et autres paramètres, peuvent en largement simplifier et accélérer le flux de travail.

Le modèle créé dans le mot est enregistré dans les formats DOT, DOTX ou DOTM. Ce dernier permet de travailler avec des macros.

Leçon: Création de macros dans MS Word

Quels sont les modèles dans le mot

Échantillon - Il s'agit d'un type de document spécial, lors de l'ouverture de l'ouverture et de la modification ultérieure, une copie du fichier est créée. Le document source (modèle) reste inchangé, ainsi que son emplacement sur le disque.

À titre d'exemple de la manière dont le modèle de document peut être et pourquoi il est généralement nécessaire, un plan d'entreprise peut être apporté. Les documents de ce type sont souvent créés en mot, par conséquent, ils sont également utilisés assez souvent.

Ainsi, au lieu de créer une structure de document à chaque fois, choisissez des polices appropriées, des styles de conception, définissez les champs des champs, vous pouvez simplement utiliser un modèle avec une disposition standard. D'accord, cette approche du travail est beaucoup plus rationnelle.

Leçon: Comment ajouter une nouvelle police au mot

Un document enregistré sous forme de modèle peut être ouvert et remplir les données nécessaires, le texte. Dans le même temps, le conserver dans des formats Standard DOC et DOCX pour Word, le document source (modèle créé) restera inchangé, comme indiqué ci-dessus.

La plupart des modèles que vous devrez peut-être travailler avec des documents dans Word peuvent être trouvés sur le site officiel (Office.com). De plus, dans le programme, vous pouvez créer vos propres modèles, ainsi que modifier ceux existants.

Noter: Certains modèles sont déjà intégrés au programme, mais certains d'entre eux, bien qu'il soit affiché dans la liste, est en fait sur Office.com. Une fois que vous avez cliqué sur ce modèle, il sera instantanément téléchargé sur le site et sera disponible pour le travail.

Créer votre propre modèle

Le moyen le plus simple de commencer à créer un modèle à partir d'un document vide, à ouvrir ce qui vient d'exécuter Word.

Leçon: Comment faire une page de titre dans le mot

Si vous utilisez l'une des dernières versions MS Word, lorsque vous ouvrez le programme, vous rencontrerez une page de démarrage sur laquelle l'un des modèles disponibles peut déjà être sélectionné. Particulièrement heureux qu'ils soient tous triés commodément par des catégories thématiques.

Et pourtant, si vous voulez vous-même créer un modèle, sélectionnez "Nouveau document" . Un document standard avec les paramètres par défaut installés dans celui-ci sera ouvert. Ces paramètres peuvent être à la fois logiciels (développeurs spécifiés) et vous avez créé (si vous avez déjà enregistré certaines valeurs comme étant utilisées par défaut).

En utilisant nos leçons, apportez les modifications nécessaires au document, qui sera utilisée comme modèle.

Leçons de mots:

Comment faire le formatage

Comment changer les champs

Comment changer les intervalles

Comment changer de police

Comment faire un titre

Comment faire du contenu automatique

Comment faire une fatigue

En plus de l'exécution des actions ci-dessus comme paramètres par défaut du document, qui seront utilisés comme modèle, vous pouvez également ajouter un substrat, des filigranes ou tout objet graphique. Tout ce que vous modifiez ajoutera et sauvera dans le futur sera présent dans chaque document créé sur la base de votre modèle.

Cours de travail avec mot:

Insertion

Ajout d'un substrat

Changer l'arrière-plan dans le document

Créer des organigrammes

Insérer des signes et des caractères spéciaux

Après avoir apporté les modifications nécessaires, définissez les paramètres par défaut dans le futur modèle, il doit être enregistré.

1. Appuyez sur le bouton "Déposer" (ou alors "MS Office" Si vous utilisez l'ancienne version de mot).

2. Sélectionnez "Enregistrer sous".

3. Dans le menu déroulant "Type de fichier" Sélectionnez le type de modèle approprié:

• Modèle Word (* .dotx): un modèle régulier compatible avec toutes les versions de Word de plus de 2003;

• Modèle Word avec support Macros (* .dotm): Comme il ressort clairement du nom, ce type de modèle prend en charge le travail avec les macros;

• Modèle de mot 97 - 2003 (* .DOT): compatible avec les anciennes versions Word 1997 - 2003.

4. Définissez le nom du fichier, spécifiez le chemin d'accès à l'enregistrement et cliquez sur "Sauvegarder".

5. Le fichier créé et configuré sera enregistré sous forme de modèle dans le format spécifié. Maintenant, il peut être fermé.

Création d'un modèle en fonction d'un document existant ou d'un modèle standard

1. Ouvrez le document MS Word vide, allez à l'onglet "Déposer" et sélectionnez "Créer".

Noter: Dans les dernières versions du mot lors de l'ouverture d'un document vide, l'utilisateur est immédiatement proposé une liste de dispositions de modèle, sur la base de laquelle vous pouvez créer un futur document. Si vous souhaitez accéder à tous les modèles, lorsque vous ouvrez, sélectionnez "Nouveau document" Puis suivez les étapes décrites au paragraphe 1.

2. Sélectionnez le modèle approprié dans la section "Modèles disponibles".

Noter: Dans les dernières versions de Word, vous n'avez rien à choisir, la liste des modèles disponibles apparaît immédiatement après avoir cliqué sur le bouton. "Créer" , directement au-dessus des modèles est une liste des catégories disponibles.

3. Entrez les modifications nécessaires au document, en utilisant nos conseils et instructions présentées dans la section précédente de l'article (création de votre propre modèle).

Noter: Pour différents modèles de conception de texte, disponibles par défaut et sont présentés dans l'onglet. "Accueil" dans un groupe "Modes" Peut être différent et sensiblement différent de ceux que vous êtes habitué à voir dans un document standard.

Conseils: Profitez des styles disponibles afin de rendre votre futur modèle vraiment unique, pas similaire à d'autres documents. Bien sûr, ne le faites que si vous ne limitez pas les exigences de la conception du document.

4. Après avoir apporté les modifications nécessaires au document, effectuez tous les paramètres que vous considérez que vous envisagez, enregistrez le fichier souhaité. Pour ce faire, cliquez sur l'onglet "Déposer" et sélectionnez "Enregistrer sous".

5. Dans la section "Type de fichier" Sélectionnez le type de modèle approprié.

6. Définissez le nom du modèle, spécifiez via "Conducteur" ("Aperçu" ) Chemin pour le sauvegarder, cliquez sur "Sauvegarder".

7. Le modèle que vous avez créé sur la base de l'existant sera enregistré avec toutes les modifications que vous avez entrées. Maintenant, ce fichier peut être fermé.

Ajout de blocs standard au modèle

Les blocs standard sont appelés éléments utilisés multipliquement utilisés contenus dans le document, ainsi que les composants du document stockés dans la collection et sont disponibles à une utilisation à tout moment. Stockez les blocs standard et distribuez-les à l'aide de modèles.

Ainsi, en utilisant des blocs standard, vous pouvez créer un modèle de rapport dans lequel les lettres d'accompagnement de deux types ou plus seront contenues. Dans le même temps, créant un nouveau rapport basé sur ce modèle, d'autres utilisateurs pourront choisir l'un des types disponibles.

1. Créez, enregistrez et fermez le modèle que vous avez créé avec toutes les exigences. C'est dans ce fichier que les blocs standard seront ajoutés, qui seront disponibles ultérieurement pour les autres utilisateurs du modèle que vous avez créé.

2. Ouvrez le document de modèle sur lequel les blocs standard doivent être ajoutés.

3. Créez les blocs standard nécessaires qui seront disponibles ultérieurement pour les autres utilisateurs.

Noter: Lorsque vous entrez des informations dans la boîte de dialogue "Création d'un nouveau bloc standard" Entrer en ligne "Sauver dans" Le nom du modèle auquel vous devez ajouter (ceci est le fichier que vous avez créé, enregistré et fermé en fonction du premier élément de cette section de l'article).

Maintenant, vous avez créé un modèle contenant des blocs standard peut être fourni à d'autres utilisateurs. Les blocs enregistrés avec elle eux-mêmes seront disponibles dans les collections spécifiées.

Ajout de contrôles de contenu au modèle

Dans certaines situations, il est nécessaire de donner un modèle avec tout son contenu une certaine flexibilité. Par exemple, le modèle peut contenir la liste déroulante créée par l'auteur. Pour toute autre raison, cette liste peut ne pas organiser un autre utilisateur qui conduira avec elle.

Si les éléments de gestion de contenu seront présents dans un tel modèle, le deuxième utilisateur sera en mesure de corriger la liste pour elle-même, la laissant inchangée dans le modèle lui-même. Pour ajouter des éléments de gestion de contenu au modèle, vous devez activer l'onglet. "Développeur" Dans MS Word.

1. Ouvrez le menu "Déposer" (ou alors "MS Office" Dans les versions antérieures du programme).

2. Ouvrez la section "Options" et choisissez un point là-bas "Configuration du ruban".

3. Dans la section "Onglets de base" Installer une tique en face de l'article "Développeur" . Pour fermer la fenêtre, cliquez sur "D'ACCORD".

4. onglet "Développeur" Il apparaîtra sur le panneau de commande de mot.

Ajout d'éléments de gestion de contenu

1. Dans l'onglet "Développeur" Cliquez sur le bouton "Mode de concepteur" situé dans le groupe "Éléments de contrôle”.

Insérez les contrôles nécessaires dans le document en les sélectionnant dans le groupe présenté dans le même nom:

• Texte formaté;
• Texte ordinaire;
• Dessin;
• Collection de blocs standard;
• Champ avec une liste;
• La liste déroulante;
• Sélection de la date;
• Case à cocher;
• Section répétée.

Ajout de texte explicatif au modèle

Faire un modèle est plus pratique à utiliser à l'aide du texte explicatif ajouté au document. Si nécessaire, le texte explicatif standard peut toujours être modifié dans l'élément de gestion de contenu. Pour configurer le texte explicatif par défaut par défaut pour les utilisateurs qui utiliseront le modèle, vous devez procéder comme suit.

1. Activer "Mode de concepteur" (languette "Développeur" , grouper "Les contrôles").

2. Cliquez sur l'élément de gestion de contenu dans lequel vous devez ajouter ou modifier le texte explicatif.

Noter: Le texte explicatif par défaut est en petits blocs. Si "Mode de concepteur" Désactivé, ces blocs ne sont pas affichés.

3. Modifiez, formatez le texte de remplacement.

4. Déconnecter "Mode de concepteur" Reproduire sur ce bouton sur le panneau de commande.

5. Le texte explicatif sera enregistré pour le modèle actuel.

Nous terminerons cela, de cet article que vous avez appris sur les modèles de Microsoft Word, comment les créer et les modifier, ainsi que tout ce que vous pouvez faire avec eux. Ceci est une caractéristique très utile du programme, à de nombreux égards simplifiant les travaux avec elle, surtout s'il n'y a personne sur les documents, mais à la fois plusieurs utilisateurs, sans parler de grandes entreprises.