Le fait que, dans le processeur de texte Microsoft Word, vous pouvez créer des tables, vous connaissez presque tous les utilisateurs les plus ou moins actifs de ce programme. Oui, tout n'est pas aussi de manière professionnelle ici comme dans Excel, mais pour les besoins quotidiens de l'éditeur de texte, plus que suffisant. Nous avons déjà beaucoup écrit sur les caractéristiques de travailler avec des tables en mot, et dans cet article, nous examinerons un autre sujet.
Leçon: Comment faire une table en mot
Comment trier la table par alphabet? Très probablement, ce n'est pas la question la plus populaire des utilisateurs de Microsoft Brainchild, mais la réponse à lui ne sait certainement pas toutes. Dans cet article, nous indiquerons comment trier le contenu de la table en fonction de l'alphabet, ainsi que pour effectuer le tri dans une colonne séparée.
Tri des données de la table par ordre alphabétique
1. Mettez en surbrillance la table avec tout son contenu: Pour ce faire, définissez le pointeur du curseur dans son coin supérieur gauche, attendez que la table déplace la table pour apparaître (
2. Allez à l'onglet "Disposition" (chapitre "Travailler avec des tables" ) et cliquez sur le bouton "Tri" situé dans le groupe "Données".
Noter: Avant de procéder au tri des données dans le tableau, nous vous recommandons de couper ou de copier sur une autre information contenue dans l'en-tête (première ligne). Cela simplifiera non seulement le tri, mais vous permettra de sauvegarder la table avec la table à sa place. Si la position de la première rangée de la table n'est pas fondamentalement pour vous et si elle devrait également être triée par ordre alphabétique, allouez-la. Vous pouvez également simplement mettre en évidence la table sans chapeau.
3. Sélectionnez les options de tri des données requises dans la fenêtre qui s'ouvre.
Si vous devez trier les données de se produire par rapport à la première colonne, dans la section "Trier par" "," alors par "," puis par ", définissez" Colonnes 1 ".
Si chaque colonne de la table doit être triée par ordre alphabétique, quelles que soient les colonnes restantes, vous devez le faire:
- "Trier par" - "colonnes 1";
- "Puis par" - "colonnes 2";
- "Puis par" - "Colonnes 3".
Noter: Dans notre exemple, nous ne trions que la première colonne alphabétique.
Dans le cas des données texte, comme dans notre exemple, les paramètres "Type de" et "Par" Pour chaque ligne doit être laissé inchangé ( "Texte" et "Paragraphes" , respectivement). En fait, des données numériques sur l'alphabet sont tout simplement impossibles.
Dernière colonne de la fenêtre " Tri" Réponses, en fait, pour le type de tri:
- "Ascendant" - par ordre alphabétique (de "A" à "i");
- "Descendant" - En ordre alphabétique inversé (de "I" à "A").
4. En spécifiant les valeurs nécessaires, cliquez sur "D'ACCORD" Fermer la fenêtre et voir les modifications.
5. Les données de la table seront triées par ordre alphabétique.
N'oubliez pas de retourner la casquette à votre place. Cliquez dans la première table de cellules et cliquez sur "Ctrl + V" ou bouton "Insérer" dans un groupe "Presse-papiers" (languette "Le principal").
Leçon: Comment faire le transfert automatique des capuchons de table en mot
Tri de la colonne séparée de la table par ordre alphabétique
Parfois, il est nécessaire de trier par ordre alphabétique uniquement à partir d'une colonne de table. De plus, il est nécessaire de le faire pour que les informations de toutes les autres colonnes restent à sa place. S'il s'agit d'une colonne exceptionnellement première, vous pouvez utiliser la méthode décrite ci-dessus, ce qui en fait tout comme nous dans votre exemple. Si ce n'est pas la première colonne, procédez comme suit:
1. Sélectionnez la colonne de la table à trier alphabétiquement.
2. Dans l'onglet "Disposition" Dans le groupe d'instruments "Données" appuie sur le bouton "Tri".
3. Dans la fenêtre qui s'ouvre dans la section "Premier par" Sélectionnez le paramètre de tri initial:
- les données d'une cellule particulière (dans notre exemple est la lettre "B");
- Spécifiez le numéro de séquence de la colonne sélectionnée;
- Répétez une action similaire pour les sections "alors par".
Noter: Quel type de type de tri choisir (paramètres "Trier par" et "Puis par" ) Dépend des données dans les cellules de colonne. Dans notre exemple, lorsque seules les lettres du tri alphabétique sont indiquées dans les cellules de la deuxième colonne, uniquement dans toutes les sections indiquent "Colonnes 2" . Dans le même temps, effectuer les manipulations décrites ci-dessous, il n'est pas nécessaire.
4. En bas de la fenêtre, réglez le commutateur de paramètres. "Lister" À la position requise:
- "Ligne de titre";
- "Sans une corde en-tête."
Noter: Le premier paramètre "attire" pour trier l'en-tête, le second - vous permet d'effectuer un tri de colonne sans prendre l'en-tête.
5. Appuyez sur le bouton ci-dessous. "Paramètres".
6. Dans la section "Paramètres de tri" Installer une tique en face de l'article "Seulement des colonnes".
7. Fermeture de la fenêtre "Paramètres de tri" (Bouton "OK"), assurez-vous que le type de tri est installé en face de tous les éléments. "Ascendant" (ordre alphabétique) ou "Descendant" (ordre alphabétique inversé).
8. Fermez la fenêtre en appuyant sur "D'ACCORD".
La colonne que vous choisissez sera triée par ordre alphabétique.
Leçon: Comment numéroter des rangées dans la table de mots
C'est tout, maintenant vous savez comment trier le mot de table selon l'alphabet.