Comment mettre un mot de passe sur un fichier Excel

La sécurité et la protection des données sont l'une des principales orientations pour le développement de technologies de l'information modernes. La pertinence de ce problème n'est pas réduite, mais ne se développe que. Surtout une protection des données importante pour les fichiers de table dans lesquelles des informations importantes sont souvent stockées dans les informations commerciales. Découvrons comment protéger les fichiers Excel à l'aide d'un mot de passe.

Installation du mot de passe

Les développeurs de programmes ont parfaitement compris l'importance d'installer le mot de passe sur les fichiers Excel. Il existe donc plusieurs options pour effectuer cette procédure à la fois. Dans le même temps, il est possible d'établir une clé, à la fois sur l'ouverture du livre et sur son changement.

Méthode 1: Réglage du mot de passe lors de la sauvegarde d'un fichier

Une méthode consiste à définir un mot de passe directement lors de l'enregistrement du livre d'Excel.

1. Allez dans l'onglet "Fichier" du programme Excel.



2. Cliquez sur "Enregistrer sous".



3. Dans la fenêtre qui s'ouvre, nous cliquons sur le bouton "Service", situé au fond même. Dans le menu qui apparaît, sélectionnez "Paramètres généraux ...".



4. Une autre petite fenêtre s'ouvre. Juste dedans, vous pouvez spécifier un mot de passe au fichier. Dans le champ "Mot de passe pour l'ouverture", nous entrons un mot-clé qui devra spécifier lors de l'ouverture d'un livre. Dans le champ "mot de passe à modifier", entrez la touche à saisie si vous devez modifier ce fichier.

   Si vous souhaitez que votre fichier puisse éditer des personnes non autorisées, mais que vous souhaitez laisser l'accès gratuitement, dans ce cas, entrez uniquement le premier mot de passe. Si deux touches sont spécifiées, alors lorsque vous ouvrez le fichier, vous serez invité à entrer les deux. Si l'utilisateur ne connaît que le premier d'entre eux, il ne sera disponible que de lire, sans que la possibilité de modifier des données. Il sera plutôt capable de tout éditer, mais il ne sera pas possible de sauvegarder ces changements. Il ne peut être enregistré que sous la forme d'une copie sans modifier le document initial.

   De plus, vous pouvez immédiatement mettre une coche sur l'élément "Recommander en lecture seule".

   Dans le même temps, même pour un utilisateur qui connaît le mot de passe, le fichier par défaut s'ouvrira sans la barre d'outils. Mais, si vous le souhaitez, il sera toujours en mesure d'ouvrir ce panneau en appuyant sur le bouton approprié.

   Une fois que tous les paramètres de la fenêtre Paramètres communs sont effectués, cliquez sur le bouton "OK".



5. Une fenêtre ouvre l'endroit où vous souhaitez entrer la clé à nouveau. Ceci est fait pour que l'utilisateur soit à tort lors de la première entrée sur le typique. Cliquez sur le bouton "OK". En cas d'incompréhensibilité des mots-clés, le programme proposera de saisir à nouveau un mot de passe.



6. Après cela, nous revenons à nouveau dans la fenêtre de sauvegarde de fichiers. Ici, si vous le souhaitez, changez de nom et déterminez le répertoire où ce sera. Lorsque tout cela est fait, cliquez sur le bouton "Enregistrer".

Nous avons donc défendu le fichier Excel. Maintenant, cela prendra les mots de passe appropriés pour l'ouvrir et le modifier.

Méthode 2: Réglage du mot de passe dans la section "Détails"

La deuxième méthode implique l'installation du mot de passe dans la section "Détails" Excel.

1. Comme la dernière fois, allez à l'onglet "Fichier".
2. Dans la section "Détails", cliquez sur le bouton "Protect Fichier". La liste des options possibles pour la protection de la clé de fichier s'ouvre. Comme vous pouvez le constater, vous pouvez protéger le mot de passe non seulement le fichier dans son ensemble, mais également une feuille distincte, ainsi que pour établir une protection aux modifications de la structure du livre.



3. Si nous arrêtons la sélection de l'élément "Mot de passe EnCiPat", la fenêtre s'ouvrira dans laquelle le mot-clé doit être entré. Ce mot de passe répond à la clé pour ouvrir un livre que nous avons utilisé dans la méthode précédente lors de la sauvegarde d'un fichier. Après avoir entré les données, appuyez sur le bouton "OK". Maintenant, sans connaître la clé, le fichier personne ne peut s'ouvrir.



4. Lorsque vous sélectionnez l'élément "Protect Current Feuille", une fenêtre s'ouvrira avec un grand nombre de paramètres. Il existe également une fenêtre d'entrée de mot de passe. Cet outil vous permet de protéger une feuille spécifique de l'édition. Dans le même temps, contrairement à la protection contre les changements par sauvegarde, cette méthode ne prévoit même pas de créer une copie modifiée de la feuille. Toutes les actions sont bloquées dessus, bien que, en général, le livre puisse être enregistré.

   Paramètres du degré de protection L'utilisateur peut se libérer, exposant les cases à cocher sur les éléments respectifs. Par défaut, à partir de toutes les actions d'un utilisateur qui ne possède pas de mot de passe, disponible sur une feuille n'est que la sélection des cellules. Mais, l'auteur du document peut permettre la mise en forme, l'insertion et la suppression des lignes et des colonnes, le tri, l'application d'un autofiltre, une modification des objets et des scripts, etc. Vous pouvez supprimer la protection avec presque toutes les actions. Après avoir défini les paramètres, cliquez sur le bouton "OK".



5. Lorsque vous cliquez sur l'élément "Structure de protection du livre", vous pouvez définir la défense de la structure du document. Les paramètres fournissent un blocage de la modification de la structure, avec mot de passe et sans elle. Dans le premier cas, il s'agit de la soi-disant "protection incroyable", c'est-à-dire d'actions non intentionnelles. Dans le second cas, il est déjà protégé du changement de document ciblé par d'autres utilisateurs.

Méthode 3: Installation du mot de passe et son retrait dans l'onglet "Review"

La possibilité d'installer le mot de passe existe également dans l'onglet "Review".

1. Aller à l'onglet ci-dessus.



2. Nous recherchons un bloc d'outils de changement sur une bande. Cliquez sur le bouton "Protect feuille" ou "Protégez le livre". Ces boutons sont parfaitement compatibles avec les éléments "Protégez la feuille de courant" et "Protégez la structure du livre" dans la section "Informations", que nous avons déjà parlé ci-dessus. D'autres actions sont également complètement similaires.



3. Afin de supprimer le mot de passe, vous devez cliquer sur le bouton "Supprimer la protection de la feuille" de la bande et entrez le mot-clé approprié.

Comme vous pouvez le constater, Microsoft Excel offre plusieurs façons de protéger le fichier avec un mot de passe, à partir de piratage délibéré et d'actions non intentionnelles. Vous pouvez traverser l'ouverture du livre et de la modification ou de la modification de ses éléments structurels individuels. Dans le même temps, l'auteur peut se déterminer, d'où changements il souhaite protéger le document.