Consolidation des données dans Excel

Lorsque vous travaillez avec les mêmes données placées dans différentes tables, feuilles, voire des livres, pour la commodité de la perception, il est préférable de collecter des informations ensemble. Dans Microsoft Excel, vous pouvez faire face à cette tâche à l'aide d'un outil spécial appelé "consolidation". Il offre la possibilité de collecter des données disparates dans une seule table. Découvrons comment cela se fait.

Conditions de mise en œuvre de la procédure de consolidation

Naturellement, toutes les tables ne peuvent pas être consolidées en une, mais seulement celles qui correspondent à certaines conditions:

• Les colonnes de toutes les tables doivent avoir le même nom (seule permutation de colonnes dans des endroits);
• Il ne devrait y avoir aucune colonnes ni rangées avec des valeurs vides;
• Les modèles de tables doivent être les mêmes.

Créer une table consolidée

Considérez comment créer une table consolidée sur l'exemple de trois tables ayant le même modèle et la même structure de données. Chacun d'entre eux est situé sur une feuille séparée, bien que sur le même algorithme, vous puissiez créer une table consolidée à partir des données situées dans différents livres (fichiers).

1. Ouvrez une feuille séparée pour la table consolidée.



2. Sur la feuille ouverte, nous marquons la cellule qui sera la cellule supérieure gauche de la nouvelle table.
3. Étant dans l'onglet "Data" en cliquant sur le bouton "Consolidation", situé sur la bande de la barre d'outils "Utilisation de données".



4. Une fenêtre de configuration de la consolidation de données s'ouvre.

   

   Dans le champ "Fonction", vous devez établir quelles mesures avec les cellules seront effectuées lorsque les lignes et les colonnes correspondent à la correspondance. Ceux-ci peuvent être les actions suivantes:

   • somme;
   • numéro;
   • la moyenne;
   • maximum;
   • le minimum;
   • travail;
   • quantité de nombres;
   • déplacement;
   • déviation instable;
   • dispersion déplacée;
   • Dispersion infligée.

   Dans la plupart des cas, la fonction "montant" est utilisée.



5. Dans le champ de liaison, spécifiez la plage de cellules de l'une des tables principales soumises à la consolidation. Si cette plage est dans le même fichier, mais sur une autre feuille, appuyez sur la touche située à droite du champ de saisie de données.



6. Allez sur la feuille où se trouve la table, mettez en surbrillance la plage souhaitée. Après avoir entré les données, nous cliquons à nouveau sur le bouton situé à la droite du champ où l'adresse des cellules a été ajoutée.



7. Retournez à la fenêtre Paramètres de consolidation Pour ajouter les cellules déjà sélectionnées dans la liste des bandes, cliquez sur le bouton Ajouter.

   

   Comme vous pouvez le constater, la plage est ajoutée à la liste.

   

   De même, ajoutez toutes les autres gammes qui participeront au processus de consolidation des données.

   

   Si la plage souhaitée est affichée dans un autre livre (fichier), nous appuyez immédiatement sur le bouton "Aperçu ...", sélectionnez le fichier sur le disque dur ou le support amovible, puis la méthode spécifiée ci-dessus met en surbrillance la plage de cellules dans ce fichier. Naturellement, le fichier doit être ouvert.



8. De même, certains autres paramètres de table consolidés peuvent être effectués.

   Afin d'ajouter automatiquement le nom des colonnes à l'en-tête, nous mettons une tique près de la "signature de la ligne supérieure". Afin de faire la somme des données, nous définissons la coche sur le paramètre "colonne de gauche". Si vous le souhaitez, lors de la mise à jour des données dans les tableaux principaux, toutes les informations de la table consolidée sont également mises à jour, vous devez installer une coche près de la "Communication de la communication avec des données fines". Mais dans ce cas, il est nécessaire de considérer que si vous souhaitez ajouter de nouvelles lignes à la table source, vous devrez supprimer la case à cocher à partir de cet élément et recalculer les valeurs manuellement.

   Lorsque tous les paramètres sont effectués, cliquez sur le bouton "OK".



9. Le rapport consolidé est prêt. Comme vous pouvez le constater, les données sont regroupées. Pour afficher des informations à l'intérieur de chaque groupe, cliquez sur le rôle de plus à gauche de la table.

   

   Maintenant, le contenu du groupe est disponible pour la visualisation. De même, vous pouvez révéler tout autre groupe.

Comme vous pouvez le constater, la consolidation des données dans Excel est un outil très pratique, grâce à laquelle vous pouvez collecter des informations ensemble situées non seulement dans différentes tables et sur différentes feuilles, mais même publiées dans d'autres fichiers (livres). Il est relativement simple et rapide.