Peu de ceux qui vont aimer long et monotoneusement entreront le même ou le même type dans la table. C'est un travail assez ennuyeux, ramassant une grande quantité de temps. Le programme Excel a la possibilité d'automatiser l'entrée de ces données. Cela prévoit la fonction de l'autocollrie des cellules. Voyons voir comment ça fonctionne.
Fonctionnement de Autofill dans Excel
L'autocomplete dans Microsoft Excel est effectuée à l'aide d'un marqueur de remplissage spécial. Afin d'invoquer cet outil, vous devez apporter le curseur au bord inférieur droit de n'importe quelle cellule. Il y aura une petite croix noire. Ceci est un marqueur de remplissage. Vous avez juste besoin de maintenir le bouton gauche de la souris et de tirer la feuille sur le haut de la page où vous souhaitez remplir les cellules.
La manière dont les cellules seront cuites dépendent déjà du type de données dans la cellule d'origine. Par exemple, s'il existe un texte normal sous forme de mots, lors du dessin à l'aide d'un marqueur de remplissage, il est copié sur d'autres cellules de la feuille.
Confidence automatique des numéros de cellules
Le plus souvent automatique est utilisé pour entrer un grand nombre de nombres qui suivent dans l'ordre. Par exemple, dans une certaine cellule, il y a un numéro 1, et nous devons numéroter des cellules de 1 à 100.
- Activez le marqueur de remplissage et dépensez-le sur le nombre de cellules requis.
- Mais comme on le voit, seule une unité a été copiée à toutes les cellules. Cliquez sur l'icône, qui est du bas à gauche de la zone remplie et s'appelle "Paramètres de remplissage automatique".
- Dans la liste qui s'ouvre, réglez le commutateur sur l'élément "Remplir".
Comme nous le voyons, après cela, toute la plage requise a été remplie de chiffres dans l'ordre.
Mais cela peut être fait encore plus facile. Vous n'aurez pas besoin d'appeler des paramètres autocompéqués. Pour ce faire, lorsque le marqueur de réapprovisionnement est en panne, en plus du bouton gauche de la souris, vous devez conserver le bouton Ctrl du clavier. Après cela, le remplissage des cellules dans l'ordre se produit immédiatement.
Il existe également un moyen de rendre les autocoptères un certain nombre de progression.
- Nous introduisons dans les cellules voisines les deux premiers numéros de progression.
- Nous les mettons en surbrillance. En utilisant le marqueur de remplissage, nous introduisons des données à d'autres cellules.
- Comme on le voit, un nombre cohérent de chiffres sont créés avec une étape donnée.
Outil "remplir"
Le programme Excel a également un outil distinct appelé "Remplir". Il est situé sur le ruban de l'onglet "Home" dans la barre d'outils de montage.
- Nous introduisons les données à n'importe quelle cellule, puis la sélectionnez et la gamme de cellules qui vont remplir.
- Cliquez sur le bouton "Remplir". Dans la liste qui apparaît, sélectionnez la direction dans laquelle les cellules doivent être remplies.
- Comme nous le voyons, après ces actions, les données d'une cellule ont été copiées dans toutes les autres.
Avec cet outil, vous pouvez également remplir des cellules progressifs.
- Nous entrons dans le numéro dans la cellule et allouons la gamme de cellules qui seront remplies de données. Nous cliquons sur le bouton "Remplir" et dans la liste qui apparaît, sélectionnez l'élément "Progression".
- La fenêtre de configuration de progression s'ouvre. Ici, vous devez faire un certain nombre de manipulations:
- Sélectionnez l'emplacement de la progression (sur colonnes ou par des lignes);
- type (géométrique, arithmétique, dates, autofill);
- Définir une étape (par défaut, il est 1);
- Définissez la valeur limite (paramètre facultatif).
De plus, dans certains cas, les unités sont définies.
Lorsque tous les paramètres sont effectués, cliquez sur le bouton "OK".
- Comme vous pouvez le constater, l'ensemble de la plage de cellules dédiées est remplie conformément aux règles de progression que vous avez installées.
Formules AUTOFILL
L'un des principaux outils Excel est des formules. S'il y a un grand nombre dans le tableau des mêmes formules, vous pouvez également utiliser la fonction automatique complète. L'essence ne change pas. Il est nécessaire de copier la formule vers d'autres cellules de la même manière. Dans le même temps, si la formule contient des références à d'autres cellules, alors par défaut lors de la copie de cette manière, les coordonnées changent en fonction du principe de relativité. Par conséquent, ces liens sont appelés relatifs.
Si vous souhaitez devenir automatiquement corrigé avec l'adresse, vous devez mettre le signe du dollar devant les coordonnées des rangées et des colonnes. Ces liens sont appelés absolus. Ensuite, la procédure Autofill habituelle est effectuée à l'aide d'un marqueur de remplissage. Dans toutes les cellules remplies de cette manière, la formule sera absolument inchangée.
Leçon: Liens absolus et relatifs vers Excel
Autocomplete par d'autres valeurs
De plus, le programme Excel fournit une AUTOFILL avec d'autres valeurs dans l'ordre. Par exemple, si vous entrez une date, puis utilisez le marqueur de remplissage, sélectionnez d'autres cellules, puis la plage sélectionnée entière sera remplie de dates dans une séquence stricte.
De la même manière, il est possible de faire des remplissages automatiques les jours de la semaine (lundi, mardi, mercredi ...) ou de mois de janvier (janvier, février, mars ...).
De plus, s'il y a un chiffre dans le texte, Excel le reconnaît. Lorsque vous utilisez le marqueur de remplissage, il y aura copier du texte avec une modification de l'incident. Par exemple, si vous enregistrez l'expression "4 cas" dans la cellule, dans les autres cellules remplies d'un marqueur de remplissage, ce nom sera transformé en "5 boîtier", "6 coque", "7 cas", etc.
Ajout de vos propres listes
Les capacités de la fonction Autofill dans Excel ne se limitent pas à certains algorithmes ou à des listes préinstallées, telles que, par exemple, jours de la semaine. Si vous le souhaitez, l'utilisateur peut ajouter une liste personnelle au programme. Ensuite, lors de l'écriture de la cellule de n'importe quel mot des éléments figurant dans la liste, après avoir appliqué le marqueur de remplissage, la plage de cellules sélectionnée entière sera remplie de cette liste. Pour ajouter votre liste, vous devez effectuer une telle séquence d'actions.
- Nous faisons la transition vers l'onglet "Fichier".
- Allez dans la section "Paramètres".
- Ensuite, nous passons à la sous-section "Advanced".
- Dans le blocage "Général" dans la partie centrale de la fenêtre, nous cliquons sur le bouton "Modifier les listes ...".
- La liste des listes s'ouvre. Dans la partie gauche, il y a déjà des listes disponibles. Afin d'ajouter une nouvelle liste, écrivez aux mots souhaités dans le champ «Liste des éléments». Chaque élément devrait commencer par une nouvelle ligne. Une fois que tous les mots sont enregistrés, cliquez sur le bouton "Ajouter".
- Après cela, la fenêtre de la liste se ferme et lorsqu'elle l'ouvre, l'utilisateur sera en mesure de voir les éléments qu'il a ajoutés déjà dans la fenêtre Listes Active.
- Maintenant, après avoir créé un mot dans une cellule de la feuille, qui était l'un des éléments de la liste ajoutée et appliquez le marqueur de remplissage, les cellules sélectionnées seront remplies de caractères de la liste correspondante.
Comme vous pouvez le constater, Autofill à Excele est un outil très utile et pratique qui vous permet de gagner du temps de manière significative sur l'ajout des mêmes listes répétitives de données, etc. L'avantage de cet outil est qu'il est personnalisable. Vous pouvez faire de nouvelles listes ou changer les anciens. De plus, avec l'aide d'Autofill, il est possible de remplir rapidement les cellules avec différents types de progressions mathématiques.