Pour la plupart des utilisateurs Excel, le processus de copie des tables n'est pas une grande difficulté. Mais tout le monde ne connaît pas certaines nuances qui vous permettent de faire cette procédure aussi efficacement possible pour un type de données différent et diverses fins diverses. Considérons en détail certaines caractéristiques de la copie de données dans le programme Excel.
Copier pour exceler
Copier la table dans Excel est la création de son duplicata. Dans la procédure même, il n'y a pratiquement aucune différence en fonction de l'endroit où vous allez insérer des données: à une autre zone de la même feuille, sur une nouvelle feuille ou un autre livre (fichier). La principale différence entre les méthodes de copie est la manière dont vous souhaitez copier des informations: avec des formules ou uniquement avec les données affichées.Leçon: Copier des tables dans Mirosoft Word
Méthode 1: Copier par défaut
La copie simple par défaut sur Excel implique la création d'une copie de la table avec toutes les formules placées et la mise en forme.
- Nous soulignons la zone que nous voulons copier. Cliquez sur la zone allouée avec le bouton droit de la souris. Le menu contextuel apparaît. Sélectionnez-la dans la "copie".
Il existe des options alternatives pour effectuer cette étape. Le premier d'entre eux consiste à appuyer sur le clavier des touches Ctrl + C après la sélection de la zone. La deuxième option consiste à appuyer sur la touche "Copier", située sur la bande dans l'onglet "Accueil" dans la boîte à outils "Buffer Exchange".
- Ouvrez la zone dans laquelle nous voulons insérer des données. Il peut s'agir d'une nouvelle feuille, d'un autre fichier Excel ou d'une autre zone de cellules sur la même feuille. Cliquez sur une cellule qui doit être la table en haut de la cellule gauche. Dans le menu contextuel dans les paramètres d'insertion, sélectionnez "Coller".
Il existe également des options d'action alternatives. Vous pouvez mettre en évidence le clavier Ctrl + V sur le clavier. De plus, vous pouvez cliquer sur le bouton "Coller", situé sur le bord gauche de la bande à côté du bouton "Copier".
Après cela, l'insertion des données sera effectuée lors de la préservation de la mise en forme et des formules.
Méthode 2: Copie des valeurs
La deuxième méthode permet de copier des valeurs de table exclusivement affichées à l'écran et non des formules.
- Copiez les données de l'une des méthodes décrites ci-dessus.
- En cliquant sur le bouton droit de la souris à l'endroit où vous devez insérer des données. Dans le menu contextuel dans les paramètres d'insertion, sélectionnez l'élément "Valeurs".
Après cela, la table sera ajoutée à la feuille sans préserver le formatage et les formules. C'est-à-dire que seules les données affichées à l'écran seront copiées.
Si vous souhaitez copier les valeurs, sauvegardez la mise en forme d'origine, vous devez passer à l'élément de menu «Insert spécial» lors de l'insertion. Dans le bloc "Insert Valeurs", vous devez sélectionner "Valeurs et formatage d'origine".
Après cela, la table sera présentée sous la forme initiale, mais uniquement au lieu des formules de la cellule remplira les valeurs constantes.
Si vous souhaitez effectuer cette opération uniquement avec la préservation du formatage des numéros, et non la table entière, puis dans un insert spécial, vous devez sélectionner l'élément "Valeurs et les formats de chiffres".
Méthode 3: Créez une copie lors de la sauvegarde de la largeur de colonnes
Mais, malheureusement, même l'utilisation du formatage de la source ne vous permet pas de faire une copie de la table avec la largeur de colonne initiale. C'est-à-dire qu'il y a souvent des cas lorsque les données ne sont pas placées dans des cellules après insertion. Mais dans Excel, il est possible de maintenir la largeur de colonne d'origine en utilisant certaines actions.
- Copiez la table par aucune des manières habituelles.
- Dans un endroit où vous devez insérer des données, appelez le menu contextuel. Nous passons systématiquement sur les articles "Insert spécial" et "Enregistrez la largeur de la colonne de l'original".
Vous pouvez vous inscrire d'une autre manière. Dans le menu contextuel, rendez-vous à l'article avec le même nom "Insertion spéciale ...".
La fenêtre s'ouvre. Dans la barre d'outils "insertion", nous réorganisons le commutateur sur la position "Largeur de la colonne". Cliquez sur le bouton "OK".
Quel que soit le chemin que vous avez sélectionné dans les deux options répertoriées ci-dessus, dans tous les cas, la table de copie aura la même largeur de colonne que la source.
Méthode 4: Insérer comme une image
Il y a des cas lorsque la table doit être insérée non pas dans le format habituel, mais comme une image. Cette tâche est également résolue à l'aide d'un insert spécial.
- Effectuer la copie de la plage souhaitée.
- Sélectionnez un endroit pour insérer et appeler le menu contextuel. Allez à l'élément "Insert spécial". Dans le bloc "Autres paramètres d'insertion", sélectionnez l'élément "Figure".
Après cela, les données seront insérées sur une feuille comme une image. Naturellement, il sera impossible de modifier une telle table.
Méthode 5: Feuille de copie
Si vous souhaitez copier la table entière sur une autre feuille, mais en même temps, enregistrez-la une source absolument identique, puis dans ce cas, il est préférable de copier la feuille entière. Dans ce cas, il est important de déterminer que vous souhaitez vraiment transférer tout ce qui est sur la feuille source, sinon cette méthode ne va pas.
- Pour allouer manuellement manuellement toutes les cellules de la feuille, ce qui prendrait une grande quantité de temps, cliquez sur le rectangle situé entre le panneau de coordonnées horizontal et vertical. Après cela, la feuille entière sera mise en évidence. Pour copier le contenu, tapez Ctrl + C Combinaison sur le clavier.
- Pour insérer les données, ouvrez une nouvelle feuille ou un nouveau livre (fichier). De même, cliquez sur le rectangle placé sur l'intersection des panneaux. Afin d'insérer les données, tapez la combinaison de boutons Ctrl + V.
Comme vous pouvez le constater, après avoir effectué ces actions, nous avons réussi à copier la feuille avec la table et le reste de son contenu. Il s'est avéré être enregistré non seulement le formatage initial, mais également la taille des cellules.
L'éditeur de table Exel dispose d'une boîte à outils étendue pour copier des tables exactement car l'utilisateur est requis. Malheureusement, tout le monde ne connaît pas les nuances de travailler avec une insertion spéciale et d'autres outils de copie qui vous permettent de développer de manière significative les possibilités de transfert de données et d'automatiser les actions de l'utilisateur.