Il est très désagréable lorsque l'interruption avec puissance, l'ordinateur est suspendue ou une autre défaillance, les données que vous avez marquées dans la table, mais n'ont pas eu le temps de sauvegarder, perdu. De plus, il est constamment manuellement d'assurer les résultats de votre travail - cela signifie être distrait des classes principales et de perdre du temps supplémentaire. Heureusement, le programme Excel dispose d'un outil aussi pratique comme le stockage automatique. Traisons comment l'utiliser.
Travailler avec des paramètres d'autosave
Afin de vous protéger de manière maximale de la perte de données dans Excel, il est recommandé de définir vos paramètres d'autostimation personnalisés qui seraient orientés précisément sous vos besoins et les capacités du système.Leçon: MICROSOFT WORD
Aller aux paramètres
Découvrons comment entrer dans les paramètres d'autosave.
- Ouvrez l'onglet "Fichier". Ensuite, nous passons à la sous-section "Paramètres".
- La fenêtre Paramètres Excel s'ouvre. Cliquez sur l'inscription sur le côté gauche de la fenêtre "Sauvegarde". C'est ici que tous les paramètres dont vous avez besoin sont affichés.
Modification des paramètres temporaires
Par défaut, le stockage automatique est activé et produit toutes les 10 minutes. Tout le monde satisfait pas si une période de temps. Après tout, en 10 minutes, vous pouvez marquer une quantité de données assez importante et très indésirable pour les perdre avec les forces et le temps passé à remplir la table. Par conséquent, de nombreux utilisateurs préfèrent définir le mode de conservation de 5 minutes et même 1 minute.
Il est 1 minute - le temps le plus court qui peut être installé. Dans le même temps, nous ne devrions pas oublier que les ressources système sont dépensées dans le processus d'épargne et sur des ordinateurs faibles, l'installation peut entraîner un freinage significatif à la vitesse de fonctionnement. Par conséquent, les utilisateurs qui ont des appareils assez anciens entrent dans d'autres extrêmes - éteignent généralement le stockage automatique. Bien sûr, il n'est pas conseillé de le faire, mais néanmoins, nous allons également parler plus tard, comment désactiver cette fonction. Sur la plupart des ordinateurs modernes, même si vous définissez une période de 1 minute - il n'affectera pas sensiblement la performance du système.
Donc, pour changer le terme dans le champ «AutoSave chaque» adapter le nombre de minutes souhaité. Il doit être entier et compris entre 1 et 120.
Changer d'autres paramètres
De plus, dans la section Paramètres, vous pouvez modifier un autre nombre d'autres paramètres, bien qu'ils ne leur conseillent de ne pas les toucher. Tout d'abord, vous pouvez déterminer dans quels fichiers de format seront enregistrés par défaut. Ceci est fait en sélectionnant le nom de format approprié dans les champs "Enregistrer les fichiers dans le champ suivant". Par défaut, il s'agit d'un livre Excel (XLSX), mais il est possible de modifier cette expansion aux éléments suivants:
- Livre Excel 1993 - 2003 (XLSX);
- Excel livre avec support de macros;
- Modèle Excel;
- Page Web (HTML);
- Texte simple (TXT);
- CSV et beaucoup d'autres.
Dans le champ "Catalogue de données", un chemin est prescrit lorsque des copies blindées du moteur des fichiers sont stockées. Si vous le souhaitez, ce chemin peut être changé manuellement.
Le champ "Emplacement du fichier par défaut" affiche le chemin d'accès au répertoire dans lequel le programme propose de stocker des fichiers d'origine. C'est ce dossier qui s'ouvre lorsque vous cliquez sur le bouton "Enregistrer".
Désactiver la fonction
Comme déjà mentionné ci-dessus, les copies de sauvegarde automatique des fals Excel peuvent être désactivées. Pour ce faire, il suffit de supprimer une coche de l'élément "AutoSave TOUS tous" et de cliquer sur le bouton "OK".
Séparément, vous pouvez désactiver la sauvegarde de la dernière version d'arrêt automatique lors de la fermeture sans économie. Pour ce faire, supprimez une coche de l'élément de paramètres correspondant.
Comme nous pouvons le constater, en général, les paramètres de stockage automatique du programme Excel sont assez simples et les actions sont intuitivement compréhensibles. L'utilisateur lui-même peut en prendre en compte ses besoins et ses capacités du matériel de l'ordinateur, définissez la fréquence des économies de fichiers automatiques.