Pour effectuer certaines opérations dans Excel, il est nécessaire d'identifier séparément certaines cellules ou gammes. Cela peut être fait en attribuant le nom. Ainsi, si elle est dirigée, le programme comprendra qu'il s'agit d'une zone spécifique de la feuille. Découvrons quelles méthodes cette procédure peut-elle être exécutée?
Affectation de nom
Vous pouvez affecter un tableau ou un nom de cellule séparé de plusieurs manières, à la fois en utilisant les outils de bande et à l'aide du menu contextuel. Il doit respecter plusieurs exigences:- commencer par la lettre, avec un soulignement ou d'une barre oblique, et non d'un nombre ou d'un autre symbole;
- Ne contiennent pas d'espaces (au lieu de cela, vous pouvez utiliser le soulignement inférieur);
- Pas en même temps l'adresse de la cellule ou de la plage (c'est-à-dire que les noms du type "A1: B2" sont exclus);
- avoir une longueur maximale de 255 caractères inclus;
- Unique dans ce document (les mêmes lettres écrites dans les registres supérieurs et inférieurs sont considérés comme identiques).
Méthode 1: Chaîne de nom
Il est plus facile et plus rapide de donner le nom d'une cellule ou d'une zone en le saisissant dans la chaîne de noms. Ce champ est situé à gauche de la chaîne de formule.
- Sélectionnez une cellule ou une plage sur laquelle la procédure doit être effectuée.
- Dans la chaîne Nom, entrez le nom souhaité de la région, étant donné les règles de rédaction de titres. Cliquez sur le bouton ENTER.
Après cela, le nom de la plage ou de la cellule sera attribué. Lorsque vous êtes sélectionné, il sera affiché dans la chaîne de noms. Il convient de noter que lors de l'attribution de titres à toutes les autres méthodes décrites ci-dessous, le nom de la plage dédiée sera également affiché dans cette ligne.
Méthode 2: menu contextuel
Un moyen assez courant d'affecter les cellules du nom consiste à utiliser le menu contextuel.
- Nous allouons la zone sur laquelle nous souhaitons effectuer une opération. Cliquez sur le bouton droit de la souris droit. Dans le menu contextuel qui apparaît, sélectionnez l'élément "Attribuer le nom ...".
- Une petite fenêtre s'ouvre. Dans le champ "Nom", vous devez conduire le nom souhaité du clavier.
La zone indique la zone dans laquelle la gamme sélectionnée de cellules sera identifiée sur le lien vers le nom attribué. Il peut agir comme un livre dans son ensemble et ses feuilles séparées. Dans la plupart des cas, il est recommandé de laisser ce paramètre par défaut. Ainsi, tout le livre fonctionnera comme zone de liaison.
Dans le champ "Note", vous pouvez spécifier n'importe quelle note qui caractérise la plage sélectionnée, mais ce n'est pas un paramètre obligatoire.
Le champ "gamme" indique les coordonnées de la région, que nous donnons le nom. Vient automatiquement ici à l'adresse de la plage qui a été soulignée à l'origine.
Une fois que tous les paramètres sont spécifiés, cliquez sur le bouton "OK".
Le nom de la matrice sélectionnée est attribué.
Méthode 3: Affectation du nom à l'aide du bouton de bande
En outre, le nom de la gamme peut être attribué à l'aide d'un bouton spécial de bande.
- Sélectionnez une cellule ou une plage que vous devez donner le nom. Aller à l'onglet "Formules". Cliquez sur le bouton "Attribuer un nom". Il est situé sur la bande dans la barre d'outils "certains noms".
- Après cela, le nom de l'affectation du nom nous est déjà familière. Toutes les actions supplémentaires répètent exactement ceux qui ont été utilisés dans l'exécution de cette opération de la première manière.
Méthode 4: Dispatchers de nom
Le nom de la cellule peut être créé et via le gestionnaire de noms.
- Étant dans l'onglet Formula, cliquez sur le bouton "Nom Manager", situé sur la bande dans la barre d'outils "Certains noms".
- La fenêtre "Nom Manager ..." s'ouvre. Pour ajouter un nouveau nom de la région, cliquez sur le bouton "Créer ...".
- C'est déjà une fenêtre familière d'ajouter un nom. Le nom est ajouté de la même manière que dans les variantes décrites précédemment. Pour spécifier les coordonnées d'objet, placez le curseur dans le champ «Plage», puis directement sur la feuille affectant la zone que vous souhaitez nommer. Après cela, cliquez sur le bouton "OK".
Cette procédure est terminée.
Mais ce n'est pas la seule caractéristique du gestionnaire de noms. Cet outil peut non seulement créer des noms, mais également pour les gérer ou les supprimer.
Pour modifier après l'ouverture de la fenêtre Nom Manager, sélectionnez l'entrée souhaitée (si les zones nommées dans le document sont quelque peu) et cliquez sur le bouton "Modifier ...".
Après cela, la même fenêtre de noms s'ouvre dans laquelle vous pouvez modifier le nom de la zone ou l'adresse de la plage.
Pour supprimer l'enregistrement, sélectionnez l'élément et cliquez sur le bouton "Supprimer".
Après cela, une petite fenêtre s'ouvre, qui demande à confirmer la suppression. Cliquez sur le bouton "OK".
De plus, il y a un filtre dans le gestionnaire de noms. Il est conçu pour sélectionner des enregistrements et le tri. Cela est particulièrement pratique lorsque les zones nommées sont beaucoup.
Comme vous pouvez le constater, Excel propose plusieurs options d'affectation de noms à la fois. En plus d'effectuer une procédure via une ligne spéciale, chacun prévoit de travailler avec le nom du nom du nom. De plus, en utilisant le nom Name Manager, vous pouvez éditer et supprimer.