Pour effectuer certaines tâches dans Excel, vous devez déterminer le nombre de jours passés entre certaines dates. Heureusement, le programme possède des outils capables de résoudre ce problème. Découvrons quelles méthodes vous trouvez la différence de dates dans Excel.
Calcul du nombre de jours
Avant de commencer à travailler avec des dates, vous devez formater les cellules sous ce format. Dans la plupart des cas, lorsque l'ensemble de caractères est introduit, la cellule est reformatée à la date. Mais il est toujours préférable de le faire manuellement pour vous inspirer des surprises.
- Sélectionnez l'espace de la feuille sur laquelle vous envisagez d'effectuer des calculs. Cliquez avec le bouton droit sur l'allocation. Le menu contextuel est activé. En cela, choisissez l'élément "Format cellulaire ...". Vous pouvez également composer les touches CTRL + 1 sur le clavier.
- La fenêtre de formatage s'ouvre. Si l'ouverture s'est produite dans l'onglet "Numéro", il est nécessaire d'y aller. Dans les paramètres "Formats numériques", réglez le commutateur sur la position "DATE". Sur le côté droit de la fenêtre, choisissez le type de données qui fonctionnera avec. Après cela, pour consolider les modifications, cliquez sur le bouton "OK".
Maintenant, toutes les données à contenir dans les cellules sélectionnées, le programme reconnaîtra une date.
Méthode 1: Calcul simple
Le moyen le plus simple de calculer la différence entre les jours entre les dates à l'aide de la formule habituelle.
- Nous écrivons dans des cellules distinctes de la plage de dates formatées, la différence entre laquelle doit être calculée.
- Nous mettons en évidence la cellule dans laquelle le résultat sera affiché. Il doit avoir un format commun. La dernière condition est très importante, car si le format de date est dans cette cellule, le résultat sera affiché "dd.mm.yg" ou un autre correspondant à ce format, ce qui est un résultat incorrect des calculs. Le format de cellule ou de plage actuel peut être visualisé en la mettant en surbrillance dans l'onglet Home. Dans la boîte à outils "nombre" est le champ dans lequel cet indicateur est affiché.
Si cela vaut la peine d'être une valeur autre que le "courant", alors dans ce cas, comme l'heure précédente, à l'aide du menu contextuel, démarrez la fenêtre de formatage. Dans l'onglet "Numéro", nous établissons le type de format "général". Cliquez sur le bouton "OK".
- Dans la cellule formatée sous le format général, mettez le signe "=". Cliquez sur une cellule située plus tard à partir de deux dates (finale). Ensuite, nous cliquons sur le signe du clavier "-". Après cela, nous soulignons la cellule, qui contient une date antérieure (initiale).
- Pour voir combien de temps passait entre ces dates, cliquez sur le bouton ENTER. Le résultat sera affiché dans une cellule, qui est formatée pour un format général.
Méthode 2: Fonction communautaire
Pour calculer la différence de dates, vous pouvez également appliquer une fonction spéciale du hasard. Le problème est qu'il ne l'a pas dans la liste des fonctions, vous devez donc entrer la formule manuellement. Sa syntaxe ressemble à ceci:
= Ringats (initial_date; finite_date; unité)
"Unité" est un format dans lequel le résultat sera affiché dans la cellule en surbrillance. De quel personnage sera substitué dans ce paramètre dépend, dans lequel les unités seront retournées:
- "Y" - plein d'années;
- "M" - mois plein;
- "D" - jours;
- "YM" est la différence entre les mois;
- "MD" - la différence de jours (mois et années ne sont pas prises en compte);
- "Yd" - la différence de jours (des années ne sont pas prises en compte).
Comme nous devons calculer la différence de nombre de jours entre les dates, la solution la plus optimale sera l'utilisation de la dernière option.
Il est également nécessaire de faire attention à cela, contrairement à la méthode à l'aide de la formule simple décrite ci-dessus, lors de l'utilisation de cette fonctionnalité, la date initiale doit être en premier lieu et l'ultime devrait être sur la seconde. Sinon, les calculs seront incorrects.
- Nous enregistrons la formule de la cellule sélectionnée, selon sa syntaxe décrite ci-dessus et des données primaires sous la forme d'une date initiale et définitive.
- Pour effectuer le calcul, cliquez sur le bouton ENTER. Après cela, le résultat, sous la forme d'un certain nombre de jours de jours entre les dates, sera affiché dans la cellule spécifiée.
Méthode 3: Calcul du nombre de jours ouvrables
L'exil a également la possibilité de calculer les jours ouvrables entre deux dates, à savoir, à l'exclusion des week-ends et des festifs. Pour ce faire, utilisez la fonction CISTURE. Contrairement à l'opérateur précédent, il est présent dans la liste des fonctions Assistant. La syntaxe de cette fonctionnalité est la suivante:
= Chistrabdni (nach_data; kon_data; [vacances])
Dans cette fonction, les principaux arguments, identiques à l'opérateur soluble - la date initiale et finale. De plus, il existe un argument facultatif «Vacances».
Au lieu de cela, il est nécessaire de substituer les dates des jours ouvrables festifs, le cas échéant de la période couverte. La fonction permet de calculer tous les jours de la plage spécifiée, à l'exclusion des samedis, dimanche, ainsi que ces jours ajoutés par l'utilisateur dans l'argument "Vacation".
- Nous mettons en évidence la cellule dans laquelle le résultat du calcul sera. Cliquez sur le bouton "Fonction de coller".
- Wizard s'ouvre. Dans la catégorie "Liste alphabétique complète" ou "date et heure", nous recherchons l'élément du "Chistorbdni". Nous en soulignons et appuyez sur le bouton "OK".
- Les arguments de la fonction s'ouvrent. Nous entrons dans le début et la fin de la période dans les champs appropriés, ainsi que les dates des jours de vacances, le cas échéant. Cliquez sur le bouton "OK".
Après les manipulations ci-dessus dans la cellule présélectionnée, le nombre de jours ouvrables pour la période spécifiée sera affiché.
Leçon: Fonctions de l'assistant dans Excel
Comme vous pouvez le constater, le programme Excel fournit à son utilisateur une boîte à outils assez pratique pour calculer le nombre de jours entre deux dates. Dans le même temps, si vous avez juste besoin de calculer la différence en jours, l'utilisation d'une formule de soustraction simple sera l'option plus optimale et non l'utilisation de la fonction Solution. Mais si nécessaire, par exemple, pour calculer le nombre de jours ouvrables, la fonction de la chistorbdni viendra à la rescousse. C'est-à-dire que, comme toujours, l'utilisateur doit déterminer l'outil d'exécution après avoir mis une tâche spécifique.