L'une des caractéristiques les plus intéressantes de l'application Microsoft Excel est une fonction de confluence. Sa tâche principale est de relier le contenu de deux ou plusieurs cellules dans un. Cet opérateur permet de résoudre certaines tâches qui ne peuvent être réalisés à l'aide d'autres outils. Par exemple, il est commode de produire la procédure pour combiner des cellules sans perte. Tenir compte des possibilités de cette fonction et les nuances de son utilisation.
Catch application opérateur
La fonction Coin fait référence au groupe de déclaration de texte Excel. Sa tâche principale est de combiner dans une cellule du contenu de plusieurs cellules, ainsi que des caractères individuels. À partir d'Excel 2016, au lieu de cet opérateur, la fonction de la carte est utilisée. Mais afin de préserver la compatibilité inverse, l'opérateur est également à gauche, et il peut être utilisé sur une barre.La syntaxe de cet opérateur ressemble à ceci:
= Attraper (text1; text2; ...)
Comme arguments, ils peuvent agir en tant que texte et les références à des cellules qui contiennent. Le nombre d'arguments peut varier de 1 à 255 inclus.
Méthode 1: combinaison de données dans les cellules
Comme vous le savez, les cellules habituelles combinant dans Excel conduit à la perte de données. Seules les données sont enregistrées dans l'élément supérieur gauche. Afin de combiner le contenu de deux et plus de cellules dans Excel sans perte, vous pouvez appliquer la fonction de capture.
- Sélectionnez une cellule dans laquelle nous prévoyons de placer les données combinées. Cliquez sur le bouton "Fonction de coller". Il a un regard de pictogrammes et placé sur la gauche de la chaîne de formule.
- Wizard s'ouvre. Dans la catégorie « Texte » ou « Liste complète alphabétique » Nous sommes à la recherche d'un opérateur « Capture ». Nous soulignons ce nom et cliquez sur le bouton "OK".
- La fenêtre Arguments de fonction commence. Comme arguments, références à des cellules contenant des données ou un texte séparé peut être. Si la tâche comprend la combinaison du contenu des cellules, alors dans ce cas, nous travaillerons uniquement avec des références.
Installer le curseur dans la première zone de fenêtre. Ensuite, sélectionnez le lien sur la feuille dans laquelle les données requises pour l'union est contenu. Une fois les coordonnées sont affichées dans la fenêtre, de la même manière, nous faisons avec le deuxième champ. Par conséquent, nous allouons une autre cellule. Nous faisons une opération similaire, tandis que les coordonnées de toutes les cellules qui doivent être combinées ne seront pas inscrites dans la fenêtre des arguments de fonction. Après cela, cliquez sur le bouton "OK".
- Comme vous pouvez le constater, le contenu des zones sélectionnées se reflétait dans une cellule pré-spécifiée. Mais cette méthode a un inconvénient important. Lorsque vous l'utilisez, le soi-disant "collage sans couture" se produit. C'est-à-dire entre les mots qu'il n'y a pas d'espace et ils sont collés dans un seul tableau. Dans le même temps, il ne sera pas possible d'ajouter une manuelle pour ajouter un espace, mais uniquement à travers l'édition de la formule.
Leçon: Fonctions de l'assistant dans Excel
Méthode 2: application d'une fonction avec un espace
Il est possible de corriger cette lacune, d'insérer les lacunes entre les arguments de l'opérateur.
- Nous effectuons la tâche sur le même algorithme décrit ci-dessus.
- Double-cliquez sur le bouton gauche de la souris de la cellule avec la formule d'activation de l'édition.
- Entre chaque argument, écrivez une expression sous la forme d'un espace limitée de deux côtés avec des citations. Après avoir fabriqué une telle valeur, nous mettons un point avec une virgule. La vision générale des expressions ajoutées devrait être la suivante:
" ";
- Pour émettre le résultat sur l'écran, cliquez sur le bouton ENTER.
Comme vous pouvez le constater, il existe des divisions entre les mots de la cellule dans l'insertion de lacunes avec des guillemets dans la cellule.
Méthode 3: Ajout d'un espace à travers la fenêtre d'argumentation
Bien sûr, s'il n'y a pas beaucoup de valeurs transformées, l'option de pause de couche ci-dessus est parfaite. Mais il sera difficile de mettre en œuvre rapidement s'il existe de nombreuses cellules qui doivent être combinées. Surtout si ces cellules ne sont pas dans un seul tableau. Vous pouvez simplifier de manière significative l'agencement du vaisseau spatial à l'aide de l'option de son insertion via la fenêtre d'argument.
- Nous mettons en évidence le double clic du bouton gauche de la souris n'importe quelle cellule vide sur la feuille. Utilisation du clavier, installez l'espace à l'intérieur. Il est souhaitable qu'il soit loin du massif principal. Il est très important que cette cellule ne soit jamais remplie d'aucune donnée.
- Nous effectuons les mêmes actions que sur la première méthode d'utilisation de la fonction pour créer une fonction, jusqu'à l'ouverture de la fenêtre Arguments de l'opérateur. Ajoutez la valeur de la première cellule avec des données dans le champ de la fenêtre, car elle a déjà été décrite précédemment. Puis réglez le curseur sur le deuxième champ et sélectionnez la cellule vide avec un espace qui a été discuté plus tôt. Un lien apparaît dans le champ Fenêtre d'argument. Pour accélérer le processus, vous pouvez le copier en surbrillant et en appuyant sur la combinaison de touches CTRL + C.
- Ajoutez ensuite un lien à l'élément suivant que vous souhaitez ajouter. Dans le champ suivant, ajoutez un lien vers une cellule vide. Étant donné que nous avons copié son adresse, vous pouvez définir le curseur dans le champ et appuyer sur la combinaison de touches CTRL + V. Les coordonnées seront insérées. De cette manière, nous alternons des champs avec des adresses d'éléments et une cellule vide. Une fois que toutes les données sont effectuées, cliquez sur le bouton "OK".
Comme vous pouvez le constater, après cela, un enregistrement combiné formé dans la cellule cible, qui comprend le contenu de tous les éléments, mais avec des espaces entre chaque mot.
Attention! Comme nous le voyons, la méthode ci-dessus accélère de manière significative la procédure de combinaison correctement des données dans les cellules. Mais il est nécessaire de considérer que cette option est en soi et "pièges". Il est très important que dans l'élément contenant un espace ne contiennent aucune donnée ou qu'il n'a pas été déplacé.
Méthode 4: Union de la colonne
En utilisant la fonction de configuration, vous pouvez combiner rapidement ces colonnes dans une.
- Avec les cellules de la première ligne des colonnes combinées, nous avons récupéré le choix de l'action spécifiée dans les deuxième et troisième méthode d'application de l'argument. TRUE, si vous décidez d'utiliser un moyen avec une cellule vide, le lien doit-il faire de l'absolu. Pour cela, avant que chaque signe ne coordonne horizontalement et la verticale de cette cellule mettait un signe dollar ($). Naturellement, il est préférable de le faire au tout début à d'autres domaines où cette adresse contient cette adresse, l'utilisateur peut le copier comme contenant des liens absolus constants. Dans les champs restants, nous laissons des liens relatifs. Comme toujours, après avoir effectué la procédure, cliquez sur le bouton "OK".
- Nous établissons le curseur à l'angle inférieur droit de l'élément avec la formule. Une icône apparaît, qui a une vue en croix, appelée marqueur de remplissage. Cliquez sur le bouton gauche de la souris et retirez-le parallèlement à l'emplacement des éléments combinés.
- Après avoir effectué cette procédure, les données des colonnes spécifiées seront combinées dans une colonne.
Leçon: Comment combiner des colonnes en exil
Méthode 5: Ajout de caractères supplémentaires
Vous pouvez également forcer la fonction d'ajouter des caractères supplémentaires et des expressions qui n'étaient pas dans la plage combinée initiale. De plus, vous pouvez mettre en œuvre d'autres opérateurs à l'aide de cette fonctionnalité.
- Effectuez des actions pour ajouter des valeurs à la fenêtre d'argument de la fonction par l'une quelconque des méthodes données ci-dessus. Dans l'un des champs (si nécessaire, il peut y avoir plusieurs d'entre eux) ajoutez tout élément de texte que l'utilisateur estime qu'il est nécessaire d'ajouter. Ce texte doit être placé entre guillemets. Cliquez sur le bouton "OK".
- Comme nous le voyons, après cette action aux données combinées, le matériel de texte a été ajouté.
Catch de l'opérateur - le seul moyen de combiner les cellules sans perte dans Excel. De plus, avec elle, vous pouvez connecter des colonnes entières, ajouter des valeurs de texte, effectuer des autres manipulations. La connaissance de l'algorithme de travail avec cette fonctionnalité facilitera la résolution de nombreux problèmes pour le programme du programme.