Il y a déjà longtemps, le programme le plus populaire entre comptables, planificateurs, économistes et gestionnaires était l'annexe 1c. Il n'a pas seulement une variété de configurations pour diverses activités, mais également la localisation des normes comptables dans plusieurs pays du monde. De plus en plus d'entreprises sont transférées pour comptabiliser ce programme. Mais la procédure de transfert manuellement des données à partir d'autres programmes comptables en 1C est une leçon assez longue et ennuyeuse, qui a lieu. Si une entreprise a été enregistrée à l'aide d'Excel, le processus de transfert peut être considérablement automatisé et accéléré.
Transférer des données d'Excel vers 1C
Le transfert de données d'Excel en 1C est requis non seulement sur la période initiale de travail avec ce programme. Parfois, il s'agit de la nécessité de cela lorsque, au cours de l'activité, vous devez mettre des listes stockées dans le livre de processeur de livres. Par exemple, si vous devez transférer des listes de prix ou des commandes de la boutique en ligne. Dans le cas où les listes sont petites, elles peuvent être conduites manuellement, mais que dois-je faire si elles contiennent des centaines d'articles? Afin d'accélérer la procédure, vous pouvez recourir à des fonctionnalités supplémentaires.Presque tous les types de documents conviendront au téléchargement automatique:
- Liste des nomenclature;
- Liste des contreparties;
- Liste des prix;
- Liste des commandes;
- Informations sur les achats ou les ventes, etc.
Il convient immédiatement à noter qu'en 1C, aucun outil intégré ne vous permettrait de transférer des données d'Excel. À ces fins, vous devez connecter un chargeur de démarrage externe, qui est un fichier au format EPF.
Préparation des données
Nous devrons préparer des données dans la table Excel elle-même.
- Toute liste chargée en 1C doit être structurée de manière uniforme. Vous ne pouvez pas télécharger s'il existe plusieurs types de données dans une colonne ou une cellule, par exemple le nom de la personne et son numéro de téléphone. Dans ce cas, ces enregistrements doubles doivent être séparés en différentes colonnes.
- Il n'est pas autorisé à avoir fusionné des cellules même dans les titres. Cela peut conduire à des résultats incorrects lors du transfert de données. Par conséquent, si les cellules combinées sont disponibles, elles doivent être divisées.
- Si la table source est aussi simple que possible et claire, sans appliquer des technologies relativement complexes (macros, formules, commentaires, notes de bas de page, éléments de formatage supplémentaires, etc.), il vous aidera à maximiser les problèmes d'autres étapes de transfert.
- Assurez-vous d'apporter le nom de toutes les valeurs à un format unique. Aucune désignation n'est autorisée, par exemple, un kilogramme affiché par différents enregistrements: "kg", "kilogramme", "kg". Le programme les comprendra comme des valeurs différentes. Vous devez donc choisir une option option, et le reste est fixé dans ce modèle.
- Assurez-vous d'avoir des identifiants uniques. Le contenu de toute colonne peut être joué dans leur rôle qui n'est pas répété dans d'autres lignes: numéro d'impôt individuel, article, etc. S'il n'y a pas de colonne dans la table existante avec une valeur similaire, vous pouvez ajouter une colonne supplémentaire et produire une simple numérotation là-bas. Cela est nécessaire pour que le programme identifie les données de chaque ligne séparément et non «fusionné» ensemble.
- La plupart des gestionnaires de fichiers Excel ne fonctionnent pas avec le format XLSX, mais uniquement avec le format XLS. Par conséquent, si notre document a une expansion de XLSX, il est nécessaire de le convertir. Pour ce faire, allez dans l'onglet "Fichier" et cliquez sur le bouton "Enregistrer sous".
La fenêtre de sauvegarde s'ouvre. Le format XLSX par défaut sera spécifié dans le champ "Fichier de fichiers". Nous le changons au "livre Excel 97-2003" et cliquez sur le bouton "Enregistrer".
Après cela, le document sera enregistré dans le format souhaité.
En plus de ces actions universelles pour la préparation de données dans le Livre d'Excel, vous devrez toujours apporter un document conformément aux exigences d'un chargeur de démarrage spécifique que nous allons utiliser, mais nous en parlerons juste en dessous.
Connexion du chargeur de démarrage externe
Connectez un chargeur de démarrage externe avec une extension EPF à l'annexe 1C peut être comme avant la préparation du fichier Excel et après. L'essentiel est de démarrer le processus d'exécution des téléchargements que ces deux moments préparatoires ont été résolus.
Il existe plusieurs tables extérieurs pour 1C, créés par divers développeurs. Nous examinerons un exemple en utilisant un outil de traitement des informations "Télécharger des données à partir d'un document tabulaire" pour la version 1c 8.3.
- Une fois le fichier au format EPF téléchargé et enregistré sur le disque dur de l'ordinateur, lancez le programme 1C. Si le fichier EPF est emballé dans l'archive, il doit être retiré de là. Sur le panneau Application Horizontal supérieur, appuyez sur la touche qui exécute le menu. Dans la version 1C 8.3, il est présenté sous la forme d'une circonférence triangulaire inscrite dans la circonférence orange, angle. Dans la liste qui apparaît, passez séquentiellement dans les éléments "Fichier" et "Ouvrir".
- La fenêtre Ouvrir le fichier commence. Accédez au répertoire de son emplacement, nous mettons en évidence cet objet et cliquez sur le bouton "Ouvrir".
- Après cela, le chargeur de démarrage commencera en 1c.
TÉLÉCHARGEMENT TRAITEMENT "DÉLÉCHARGER DONNÉES DU DOCUMENT DE TABLEUR"
Chargement des données
L'une des principales bases de données avec lesquelles 1C travaille est la liste des produits et services. Par conséquent, pour décrire la procédure de chargement de Excel, nous nous concentrerons sur l'exemple du transfert de ce type de données.
- Retour à la fenêtre de traitement. Étant donné que nous chargerons la gamme de produits, puis dans le paramètre "Chargement to", le commutateur doit se tenir dans la position "Répertoire". Cependant, il est tellement installé par défaut. Vous devez le changer uniquement lorsque vous allez transférer un autre type de données: pièce tabulaire ou registre des informations. Ensuite, dans le champ "Vue du répertoire" en cliquant sur le bouton sur lequel le point est représenté. La liste déroulante s'ouvre. En cela, nous devrions choisir l'article "nomenclature".
- Après cela, le gestionnaire met automatiquement les champs utilisés par le programme dans cette forme de répertoire. Il est nécessaire de noter immédiatement qu'il n'est pas nécessaire de remplir tous les champs.
- Maintenant, ouvrez à nouveau un document portable Excel. Si le nom de ses colonnes diffère du nom des champs de répertoires 1C, qui contiennent le fonctionnement approprié, vous devez renommer ces colonnes dans Excele afin que les noms soient complètement coïncidants. S'il y a des colonnes dans la table pour laquelle il n'y a pas d'analogues dans le répertoire, ils doivent être supprimés. Dans notre cas, de telles colonnes sont "Quantité" et "Prix". Il faut également ajouter que l'ordre de la présentation de la colonne dans le document doit coïncider strictement avec celui présenté dans le traitement. Si, pour certaines colonnes affichées dans le chargeur de démarrage, vous n'avez pas de données, ces colonnes peuvent être laissées à vide, mais la numérotation de ces colonnes lorsque des données doivent être coïnées. Pour plus de commodité et de vitesse d'édition, vous pouvez appliquer une fonctionnalité spéciale d'Excel pour déplacer rapidement les colonnes par endroits.
Une fois ces actions fabriquées, cliquez sur l'icône "Enregistrer", qui est représentée sous forme de pictogramme représentant une disquette dans le coin supérieur gauche de la fenêtre. Fermez ensuite le fichier en cliquant sur le bouton de fermeture standard.
- Retour à la fenêtre de traitement 1C. Cliquez sur le bouton "Ouvrir", qui est décrit comme un dossier jaune.
- La fenêtre Ouvrir le fichier commence. Allez dans le répertoire où le document Excel est situé, dont nous avons besoin. L'interrupteur d'affichage de fichier par défaut est défini sur Développer MXL. Pour afficher le fichier dont vous avez besoin, il est nécessaire de réorganiser la position "feuille Excel". Après cela, nous allouons un document portable et cliquez sur le bouton "Ouvrir".
- Après cela, le contenu est ouvert dans le gestionnaire. Pour vérifier l'exactitude du remplissage dans les données, cliquez sur le bouton "Contrôle de remplissage".
- Comme vous pouvez le constater, l'outil de contrôle de remplissage nous dit que les erreurs ne sont pas trouvées.
- Maintenant, nous passons à l'onglet "Paramètres". Dans le "champ de recherche", nous mettons une tique dans la ligne que tous les noms entrés dans le répertoire de nomenclature seront uniques. Le plus souvent pour cela, utilisez les champs "article" ou "nom". Il est nécessaire de le faire pour que, lors de l'ajout de nouveaux postes à la liste, les données n'ont pas attribuée.
- Une fois que toutes les données sont effectuées et que les paramètres sont effectués, vous pouvez accéder au téléchargement direct des informations dans le répertoire. Pour ce faire, cliquez sur l'inscription "Données de téléchargement".
- Le processus de démarrage est effectué. Une fois la terminer, vous pouvez vous rendre au répertoire de nomenclature et vous assurer que toutes les données nécessaires sont ajoutées là-bas.
Leçon: Comment changer de colonnes dans des endroits dans Excel
Nous avons suivi la procédure d'ajout de données au répertoire de nomenclature dans le programme 1C 8.3. Pour d'autres livres de référence et documents, le téléchargement sera effectué sur le même principe, mais avec certaines nuances avec lesquelles l'utilisateur sera capable de comprendre de manière indépendante. Il convient également de noter que différents chargeux de démarrage tiers peuvent différer de la procédure, mais l'approche totale reste la même: d'abord le gestionnaire télécharge des informations à partir du fichier à la fenêtre où elle est modifiée et que ce n'est qu'ajoué directement à la 1C. base de données.