Comment supprimer une chaîne dans Excel

Pendant le fonctionnement avec le programme Excel, vous devez souvent recourir à la procédure de suppression de lignes. Ce processus peut être à la fois unique et groupe, en fonction des tâches. Un intérêt particulier dans ce plan est supprimé par la condition. Considérons diverses options pour cette procédure.

Processus d'élimination des lignes

Le retrait de verrouillage peut être effectué de manière complètement différente. Le choix d'une solution spécifique dépend de quelles tâches l'utilisateur met devant eux. Considérez diverses options, allant du plus simple et finissant par des méthodes relativement complexes.

Méthode 1: Enlèvement unique dans le menu contextuel

Le moyen le plus simple de supprimer les lignes est une option unique de cette procédure. Vous pouvez l'exécuter à l'aide du menu contextuel.

1. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur l'une des cellules de la chaîne que vous souhaitez supprimer. Dans le menu contextuel qui apparaît, sélectionnez "Supprimer ...".



2. Une petite fenêtre s'ouvre dans laquelle vous devez spécifier ce que vous devez supprimer. Nous réorganisons le commutateur vers la position "chaîne".

   

   Après cela, l'élément spécifié sera supprimé.

   Vous pouvez également cliquer sur le bouton gauche de la souris le long du numéro de ligne du panneau de coordonnées verticales. Ensuite, cliquez sur le bouton droit de la souris. Dans le menu activé, vous souhaitez sélectionner "Supprimer".

   

   Dans ce cas, la procédure de suppression passe immédiatement et n'a pas besoin de prendre des étapes supplémentaires dans la fenêtre de sélection d'objet de traitement.

Méthode 2: Suppression unique avec des outils de bande

De plus, cette procédure peut être effectuée à l'aide d'outils de bande postés dans l'onglet Home.

1. Nous produisons des allocations n'importe où la ligne que vous souhaitez supprimer. Allez à l'onglet "Accueil". Cliquez sur le pictogramme sous la forme d'un petit triangle, situé à droite de l'icône "Supprimer" dans le bloc "Outils cellulaires". La liste dans laquelle vous souhaitez sélectionner "Supprimer des lignes d'une feuille".



2. La ligne sera immédiatement supprimée.

Vous pouvez également mettre en surbrillance la chaîne dans son ensemble en cliquant sur le bouton gauche de la souris par son numéro sur le panneau de coordonnées verticales. Après cela, étant dans l'onglet "Accueil", cliquez sur l'icône Supprimer, situé dans le bloc "Outils cellulaires".

Méthode 3: Retrait du groupe

Pour effectuer une suppression de groupe des lignes, tout d'abord, vous devez sélectionner les éléments nécessaires.

1. Afin de supprimer quelques lignes à proximité, vous pouvez sélectionner les cellules de données adjacentes des chaînes dans la même colonne. Pour ce faire, clampez le bouton gauche de la souris et dépensez le curseur sur ces éléments.

   

   Si la plage est grande, vous pouvez sélectionner la cellule la plus élevée en cliquant dessus avec le bouton gauche de la souris. Puis clampez la touche Maj et cliquez sur la cellule inférieure de la bande à retirer. Tous les éléments qui sont entre eux seront mis en évidence.

   

   Si vous devez supprimer les gammes minuscules situées à la distance les unes des autres, vous devez ensuite cliquer sur l'une des cellules situées dans une partie des cellules, le bouton gauche de la souris avec la clé CTRL simultanée. Tous les éléments sélectionnés seront marqués.



2. Pour effectuer une suppression directe des lignes, appelez le menu contextuel ou accédez aux outils de bande, puis suivez les recommandations fournies lors de la description de la première et de la deuxième méthode de ce manuel.

Sélectionnez les éléments souhaités peut également être via le panneau de coordonnées verticales. Dans ce cas, les cellules non séparées seront allouées, mais les lignes sont complètement.

1. Afin de mettre en évidence le groupe de cordes adjacentes, clampez le bouton gauche de la souris et passez le curseur sur le panneau de coordonnées verticales à partir de l'élément de la ligne supérieure à supprimer en bas.

   

   Vous pouvez également utiliser l'option à l'aide de la touche Maj enfoncée. Cliquez sur le bouton gauche de gauche sur le premier numéro de la plage de la plage à supprimer. Puis épinglez la touche Maj et cliquez sur le dernier numéro de la zone spécifiée. La gamme complète de lignes situées entre ces chiffres sera mise en évidence.

   

   Si les lignes amovibles sont dispersées sur la feuille et ne bordent pas de frontière entre elles, alors dans ce cas, vous devez cliquer sur le bouton gauche de la souris le long de tous les numéros de ces lignes sur le panneau de coordonnées avec la broche CTRL.



2. Afin de supprimer les lignes sélectionnées, cliquez sur n'importe quel bouton droit de la souris. Dans le menu contextuel, vous vous arrêtez à l'élément "Supprimer".

   

   L'opération de suppression de tous les éléments sélectionnés sera produite.

Leçon: Comment sélectionner Excel

Méthode 4: Suppression d'éléments vides

Des lignes vides parfois peuvent être trouvées dans le tableau, les données qui ont été préalablement supprimées. Ces éléments sont mieux retirés de la feuille. S'ils sont situés à côté de l'autre, il est tout à fait possible d'utiliser l'une des façons décrites ci-dessus. Mais que faire s'il y a beaucoup de lignes vides et qu'ils sont dispersés dans l'espace d'une grande table? Après tout, la procédure de recherche et de retrait peut prendre beaucoup de temps. Pour accélérer la solution de cette tâche, vous pouvez appliquer l'algorithme suivant.

1. Allez à l'onglet "Accueil". Sur le ruban de bande, nous cliquons sur l'icône "Rechercher et Allouer". Il est situé dans le groupe d'édition. Dans la liste qui s'ouvre, cliquez sur l'élément "Affectation du groupe de cellules".



2. Une petite sélection du groupe de cellules est lancée. Nous mettons le passage à la position "Cellules vides". Après cela, cliquez sur le bouton "OK".



3. Comme nous le voyons, après avoir appliqué cette action, tous les éléments vides sont mis en évidence. Vous pouvez maintenant utiliser pour supprimer l'une des façons d'être discutée ci-dessus. Par exemple, vous pouvez cliquer sur le bouton "Supprimer", situé sur la bande dans la même onglet "Accueil", où nous travaillons maintenant.

   

   Comme vous pouvez le constater, tous les éléments vides de la table ont été supprimés.

Noter! Lorsque vous utilisez cette méthode, la ligne doit être absolument vide. S'il y a des éléments vides dans la table située dans une chaîne contenant des données comme dans l'image ci-dessous, cette méthode ne peut pas être appliquée. Son utilisation peut entraîner le décalage de l'élément et la perturbation de la structure de la table.

Leçon: Comment supprimer des lignes vides en exil

Méthode 5: Utilisation du tri

Afin de supprimer des lignes sur une condition spécifique, vous pouvez appliquer le tri. Eléments de tri par le critère établi, nous pourrons collecter toutes les lignes qui répondent à la condition ensemble s'ils sont dispersés dans la table et les supprimer rapidement.

1. Nous soulignons toute la zone de la table dans laquelle le tri doit être trié ou une de ses cellules. Allez dans l'onglet "Accueil" et cliquez sur l'icône "Trier et filtre", située dans le groupe d'édition. Dans la liste des options d'option qui s'ouvre, sélectionnez l'élément "Tri" personnalisé ".

   

   Des actions alternatives peuvent également être faites, ce qui entraînera également l'ouverture de la fenêtre d'un tri personnalisé. Après avoir attribué n'importe quel élément de la table, allez à l'onglet Données. Dans le groupe Paramètres "Trier et filtrer", nous cliquons sur le bouton "Trier".



2. Une fenêtre de tri configurable est démarrée. Assurez-vous de cocher la case, dans le cas de son absence, autour de l'élément "Mes données contient des en-têtes", si votre table a un chapeau. Dans le champ "Trier par", vous devez sélectionner le nom de la colonne par laquelle la sélection des valeurs se produira pour supprimer. Dans le champ "Trier", vous devez spécifier la sélection du paramètre précisément:
   • Valeurs;
   • Couleur de la cellule;
   • Couleur de la police;
   • Icône de la cellule.

   Tout dépend de circonstances spécifiques, mais dans la plupart des cas, le critère des "significations" convient. Bien que, à l'avenir, nous parlerons de l'utilisation d'une autre position.

   Dans le champ "Commander", vous devez spécifier dans quelles données de commande seront triées. La sélection des critères dans ce champ dépend du format de données de la colonne sélectionnée. Par exemple, pour les données textuelles, la commande sera "de A à Z" ou "de je suis à un", mais pour la date "de l'ancien à nouveau" ou "de la nouvelle à l'ancienne". En fait, l'ordre lui-même n'a pas beaucoup d'importance, car dans tous les cas, les valeurs d'intérêt pour nous seront situées ensemble.

   Une fois le paramètre de cette fenêtre est effectué, cliquez sur le bouton "OK".



3. Toutes les données de la colonne sélectionnée seront triées par un critère donné. Nous pouvons maintenant allouer près des éléments de l'une de ces options qui ont été discutées lors de l'examen des manières précédentes et de les supprimer.

Au fait, de la même manière peut être utilisée pour le regroupement et l'élimination de masse de lignes vides.

Attention! Il est nécessaire de considérer que lors de l'exécution d'un tel type de tri, après avoir retiré les cellules vides, la position des lignes va différer de la première. Dans certains cas, cela n'a pas d'importance. Mais si vous avez certainement besoin de retourner l'emplacement d'origine, alors avant le tri, une colonne supplémentaire doit être construite et numérotée dans toutes les lignes commençant par la première. Une fois que des éléments indésirables sont supprimés, vous pouvez résoudre la colonne dans laquelle cette numérotation est située de plus petite à plus. Dans ce cas, la table va acquérir la commande initiale, naturellement moins d'éléments distants.

Leçon: Tri des données dans Excel

Méthode 6: Utiliser le filtrage

Pour supprimer des chaînes contenant certaines valeurs, vous pouvez également utiliser un tel outil comme filtrage. L'avantage de cette méthode est que si vous avez soudainement ces lignes, vous pouvez toujours les retourner.

1. Nous mettons en valeur la table ou en-tête entière avec le curseur avec le bouton gauche de la souris. Cliquez sur le bouton déjà familier avec le bouton "Tri and filtre", situé dans l'onglet Home. Mais cette fois, la position "Filtre" est sélectionnée dans la liste d'ouverture.

   

   Comme dans la méthode précédente, la tâche peut également être résolue via l'onglet Données. Pour ce faire, alors que vous devez cliquer sur le bouton "Filtre", situé dans la barre d'outils "Trier et filtre".



2. Après avoir effectué l'une des actions ci-dessus, le symbole de filtrage apparaît près de la limite droite de chaque cellule du capuchon, angle d'angle. Nous cliquons sur ce symbole dans la colonne où la valeur est dans laquelle nous supprimerons les lignes.



3. Le menu filtrant s'ouvre. Supprimer les tiques de ces valeurs dans les lignes que nous souhaitons supprimer. Après cela, cliquez sur le bouton "OK".

Ainsi, des lignes contenant les valeurs à partir desquelles vous avez supprimé les cases. Les cases seront masquées. Mais ils peuvent toujours être restaurés à nouveau, en supprimant le filtrage.

Leçon: Application de filtrage dans Excel

Méthode 7: Formatage conditionnel

Encore plus précisément, vous pouvez définir les paramètres pour sélectionner des lignes si vous utilisez des outils de formatage conditionnels avec le tri ou le filtrage. Il y a beaucoup d'options de saisie dans ce cas, nous considérons donc un exemple spécifique afin de comprendre le mécanisme d'utilisation de cette opportunité. Nous devons supprimer des lignes dans la table pour laquelle la quantité de revenus est inférieure à 11 000 roubles.

1. Nous allouerons la colonne "Montant des revenus", auxquelles nous souhaitons appliquer un formatage conditionnel. Étant dans l'onglet "Accueil", nous cliquons sur l'icône "Formation conditionnelle", située sur la bande dans le bloc "styles". Après cela, la liste des actions s'ouvre. Nous choisissons la position "Règles de répartition des cellules". Ensuite, un autre menu est lancé. Il doit spécifiquement choisir l'essence de la règle. Il doit déjà être sélectionné, en fonction de la tâche réelle. Dans notre cas individuel, vous devez choisir la position "moins ...".



2. La fenêtre de formatage conditionnel est lancée. Dans le champ gauche, définissez la valeur de 11000. Toutes les valeurs inférieures à ce qu'elle seront formatées. Dans le champ droit, il est possible de choisir n'importe quelle couleur de formatage, bien que vous puissiez également laisser la valeur par défaut là-bas. Une fois les paramètres effectués, cliquez sur le bouton "OK".



3. Comme vous pouvez le constater, toutes les cellules dans lesquelles il y a moins de 11 000 roubles, ont été peints dans la couleur sélectionnée. Si nous devons enregistrer la commande initiale, après avoir retiré les lignes, nous effectuons une numérotation supplémentaire dans la colonne voisine avec la table. Nous lançons la fenêtre de tri déjà familière par la colonne "Quantité de revenus" de l'une quelconque des façons dont il a été discuté ci-dessus.



4. La fenêtre de tri s'ouvre. Comme toujours, nous attirons l'attention sur le «mon article de données contient» de la chèque. Dans le champ "Trier par", sélectionnez la colonne "Montant de revenus". Dans le champ "Trier", définissez la valeur "Couleur de la cellule". Dans le champ suivant, choisissez la couleur, les lignes avec lesquelles vous devez supprimer, en fonction de la mise en forme conditionnelle. Dans notre cas, c'est une couleur rose. Dans le champ "Commander", nous choisissons là où des fragments marqués seront placés: d'au-dessus ou ci-dessous. Cependant, il n'a aucune importance fondamentale. Il convient également de noter que le nom "ordre" peut être déplacé vers la gauche du champ lui-même. Une fois que tous les paramètres ci-dessus sont effectués, appuyez sur le bouton "OK".



5. Comme nous le voyons, toutes les lignes dans lesquelles il y a des cellules échantillonnées sont regroupées. Ils seront situés en haut ou en bas de la table, en fonction duquel les paramètres utilisateur définis dans la fenêtre de tri. Sélectionnez maintenant simplement ces rigides par la méthode que nous préférez et nous sommes supprimés à l'aide du menu contextuel ou du bouton de la bande.



6. Vous pouvez ensuite trier les valeurs sur la colonne de numérotation afin que notre table prend le même ordre. Une colonne inutile avec des chiffres peut être supprimée en la sélectionnant et en appuyant sur la touche "Supprimer" du ruban familier.

La tâche est résolue sur la condition spécifiée.

De plus, il est possible de produire une opération similaire avec un formatage conditionnel, mais seulement après cela en filtrant des données.

1. Nous appliquons donc un formatage conditionnel dans la colonne "Montant des revenus" par un scénario complètement similaire. Inclure le filtrage dans le tableau dans l'une de ces méthodes déjà exprimées ci-dessus.



2. Une fois les icônes sont apparues dans l'en-tête, symbolisant le filtre, cliquez sur celui-ci, situé dans la colonne de dette. Dans le menu qui s'ouvre, sélectionnez l'élément "Filtre de couleur". Dans le bloc des paramètres "Fleur de la cellule", sélectionnez la valeur "NO remplissante".



3. Comme vous pouvez le constater, après cette action, toutes les lignes remplies de couleur à l'aide de formatage conditionnel ont disparu. Ils sont cachés par le filtre, mais si vous retirez le filtrage, alors dans ce cas, les éléments spécifiés seront à nouveau affichés dans le document.

Leçon: Formatage conditionnel dans Excele

Comme vous pouvez le constater, il existe un très grand nombre de façons de supprimer des lignes inutiles. Quelle est exactement l'option dépend de la tâche et de la quantité d'éléments supprimés. Par exemple, pour éliminer une ou deux lignes, il est tout à fait possible avec des outils d'élimination standard en solo. Mais afin de distinguer de nombreuses lignes, des cellules vides ou des éléments sur une condition donnée, il existe des algorithmes pour des actions qui facilitent grandement la tâche des utilisateurs et économisent leur temps. Ces outils comprennent une fenêtre pour sélectionner un groupe de cellules, tri, filtrage, formatage conditionnel, etc.