Comment construire un point mort-même dans Excel

L'un des calculs économiques et financiers de base de toute entreprise est de définir son point mort-même. Cet indicateur indique que, avec quel volume de production, les activités de l'organisation seront rentables et ne subiront pas de dommages-intérêts. Le programme Excel fournit aux utilisateurs des outils qui facilitent grandement la définition de cet indicateur et d'afficher le résultat obtenu graphiquement. Découvrons comment les utiliser lorsque vous trouverez un point mortel sur un exemple spécifique.

Seuil de rentabilité

L'essence du point mort-même est de trouver la quantité de volume de production, dans laquelle la taille des bénéfices (pertes) sera nulle. C'est-à-dire une augmentation des volumes de production, la société commencera à montrer la rentabilité de l'activité, et avec une diminution - la non-rentabilité.

Lors du calcul du point mort-même, il est nécessaire de comprendre que tous les coûts de l'entreprise peuvent être divisés en variables permanentes et variables. Le premier groupe ne dépend pas du volume de production et est constant. Cela peut inclure le volume de salaire au personnel administratif, le coût des locaux de location, l'amortissement des immobilisations, etc. Mais les coûts variables dépendent directement du volume de produits produits. Cela devrait tout d'abord inclure les coûts d'acquisition de matières premières et de supports d'énergie. Par conséquent, ce type de coûts est pris pour indiquer une unité de produits manufacturés.

C'est avec le ratio de coûts constants et variables que le concept de point de rupture est associé. Avant la réalisation d'une certaine quantité de production, les coûts constants constituent un montant important dans le coût total des produits, mais avec une augmentation du volume de leurs chutes de part, ce qui signifie que le coût de l'unité produite est en baisse. Au niveau de la cassure, le coût de la production et le revenu de la vente de biens ou de services est égal. Avec une nouvelle augmentation de la production, la société commence à faire un profit. C'est pourquoi il est si important de déterminer le volume de la production à laquelle le point mort-même est atteint.

Calcul du point mort-même

Calculez cet indicateur à l'aide des outils de programme Excel, ainsi que de créer un graphique dans lequel vous mentionnerez le point de pause. Pour effectuer des calculs, nous utiliserons la table dans laquelle ces données initiales de l'entreprise sont indiquées:

• Coûts constants;
• Coûts variables par unité de production;
• Mise en œuvre des prix des produits.

Nous allons donc calculer des données en fonction des valeurs spécifiées dans le tableau de l'image ci-dessous.

1. Construisez une nouvelle table basée sur la table source. La première colonne de la nouvelle table est la quantité de marchandises (ou parties) fabriquées par l'entreprise. C'est-à-dire que le numéro de ligne indiquera la quantité de produits manufacturés. Dans la deuxième colonne, il y a une ampleur de coûts constants. Ce sera 25 000 dans nos lignes dans toutes les lignes. Dans la troisième colonne - la quantité totale de coûts variables. Cette valeur pour chaque ligne sera égale au numéro de produit de marchandises, c'est-à-dire le contenu de la cellule correspondante de la première colonne, pour 2000 roubles.

   Dans la quatrième colonne, il y a une quantité totale de dépenses. C'est la somme des cellules de la ligne correspondante de la deuxième et une troisième colonne. Dans la cinquième colonne, il y a un revenu total. Il est calculé en multipliant le prix d'une unité de marchandises (4500 p.) À la quantité globale, indiquée dans la ligne correspondante de la première colonne. Dans la sixième colonne, il y a un indicateur de profit net. Il est calculé en soustrayant à partir du revenu global (colonne 5) des montants de coût (colonne 4).

   C'est-à-dire que dans ces lignes que dans les cellules respectives de la dernière colonne sera une valeur négative, la perte d'entreprise est observée, dans celles où l'indicateur sera 0 - le point de pause-pause a été atteint et dans ceux où il sera positif - le bénéfice est marqué dans les activités de l'organisation.

   Pour plus de clarté, remplissez 16 lignes. La première colonne sera le nombre de biens (ou parties) de 1 à 16. Les colonnes suivantes sont remplies par l'algorithme énuméré ci-dessus.



2. Comme vous pouvez le constater, le point de pause est atteint sur le produit 10. Il s'agissait alors que le revenu total (45 000 roubles) est égal aux dépenses cumulées et le bénéfice net est de 0. à partir de la libération de onzième marchandise, la société affiche des activités rentables. Donc, dans notre cas, le point mort-même de l'indicateur quantitatif est de 10 unités et dans l'argent - 45 000 roubles.

Créer un graphique

Une fois la table créée dans laquelle le point de rupture est calculé, vous pouvez créer un graphique dans lequel ce modèle sera affiché visuellement. Pour ce faire, nous devrons construire un diagramme avec deux lignes qui reflètent les coûts et les revenus de l'entreprise. À l'intersection de ces deux lignes et il y aura un point mortel. Sur l'axe des X de ce diagramme, le nombre de marchandises sera localisé et dans les fils d'axe Y.

1. Aller à l'onglet "Insérer". Cliquez sur l'icône "Spot", qui est placée sur la bande dans le bloc "Tableau d'outils". Nous avons le choix de plusieurs types de graphiques. Pour résoudre notre problème, le type "tacheté avec des courbes et des marqueurs lisses" est tout à fait approprié, alors cliquez sur cet élément de la liste. Bien que, si vous le souhaitez, vous pouvez utiliser d'autres types de diagrammes.



2. Avant que nous ouvre une zone vide du graphique. Vous devez le remplir avec des données. Pour ce faire, cliquez sur le bouton droit de la souris autour de la zone. Dans le menu activé, sélectionnez la position "Sélectionner des données ...".



3. La fenêtre de sélection de la source de données est lancée. Dans sa partie gauche, il y a un bloc "Éléments de légendes (rangs)". Cliquez sur le bouton "Ajouter", qui est placé dans le bloc spécifié.



4. Nous avons une fenêtre appelée "changer une ligne". En cela, nous devons spécifier les coordonnées de la mise en place de données sur lesquelles l'un des graphiques sera construit. Pour commencer, nous allons construire un horaire dans lequel le coût total serait affiché. Par conséquent, dans le champ "Nom de la ligne", vous entrez dans l'enregistrement "Coûts généraux" à partir du clavier.

   Dans le champ "Valeur x", spécifiez les coordonnées de données situées dans la colonne "Nombre de marchandises". Pour ce faire, réglez le curseur dans ce champ, puis en produisant le clip du bouton gauche de la souris, sélectionnez la colonne correspondante du tableau sur la feuille. Comme nous pouvons le constater, après ces actions, ses coordonnées seront affichées dans la fenêtre de la modification de la ligne.

   Dans le champ suivant "Valeurs V", affichez l'adresse "Coûts totale", dans laquelle les données dont nous avons besoin sont localisées. Nous agissons sur l'algorithme ci-dessus: nous mettons le curseur sur le terrain et nous mettons en valeur les cellules de la colonne dont nous avons besoin avec le clic gauche de la souris. Les données seront affichées sur le terrain.

   Une fois les manipulations spécifiées effectuées, cliquez sur le bouton "OK", placé dans la partie inférieure de la fenêtre.



5. Après cela, il retourne automatiquement à la fenêtre de sélection de la source de données. Il a également besoin de cliquer sur le bouton "OK".



6. Comme vous pouvez le constater, après cela, un calendrier du coût total de l'entreprise apparaîtra sur la feuille.



7. Nous devons maintenant construire une ligne de revenu général de l'entreprise. À ces fins, avec le bouton droit de la souris sur la zone de diagramme, qui contient déjà la ligne du coût total de l'organisation. Dans le menu contextuel, sélectionnez la position "Sélectionner des données ...".



8. Une fenêtre permettant de sélectionner une source de données dans laquelle vous souhaitez à nouveau cliquer sur le bouton Ajouter.



9. Une petite fenêtre de changement d'une série s'ouvre. Dans le champ "Nom de la ligne" Cette fois, nous écrivons "revenus communs".

   Dans le champ "Value X", les coordonnées de la colonne "Le nombre de biens" doivent être effectuées. Nous faisons cela de la même manière que nous avons pris en compte lors de la construction d'une ligne de coûts totaux.

   Dans le champ "V valeurs", indiquez exactement les coordonnées de la colonne "Revenu totale".

   Après avoir effectué ces actions, nous cliquons sur le bouton "OK".



10. Fermer la fenêtre de sélection des sources en appuyant sur le bouton "OK".



11. Après cela, la ligne de revenu général apparaîtra sur le plan de la feuille. Il s'agit du point d'intersection des lignes de revenu général et des coûts totaux constitueront un point mortel.

Ainsi, nous avons atteint les objectifs de la création de ce calendrier.

Leçon: Comment faire un graphique en exil

Comme vous pouvez le constater, la recherche d'un point de pause est basée sur la détermination de la quantité de produits produits, dans laquelle le coût total sera égal au revenu général. Ceci est graphiquement reflété dans la construction de coûts et de lignes de revenu, et à trouver le point de leur intersection, ce qui sera un point mortel. La conduite de tels calculs est la base de l'organisation et de la planification des activités de toute entreprise.