Comment imprimer sur une feuille d'exal

Lors de l'impression de tables et d'autres données, le document Excel est souvent cas lorsque les données vont au-delà des frontières de la feuille. Il est particulièrement désagréable si la table ne convient pas horizontalement. En effet, dans ce cas, les noms des chaînes seront sur une partie du document imprimé et des colonnes séparées de l'autre. Encore plus de déception, si un peu n'avait pas assez d'espace pour placer complètement la table sur la page. Mais la sortie de cette position existe. Trouvons comment imprimer des données sur une feuille de différentes manières.

Imprimer sur une feuille

Avant de passer à la résolution de la question de savoir comment mettre les données sur une feuille, vous devez décider de le faire ou non du tout. Il faut comprendre que la plupart de ces méthodes sont décrites ci-dessous suggèrent une diminution de l'échelle afin de les adapter à un élément imprimé. Si la limite des feuilles est relativement petite taille, elle est tout à fait acceptable. Mais si une quantité importante d'informations ne correspond pas, une tentative de placer toutes les données sur une feuille peut entraîner le fait qu'elles seront réduites autant qu'ils deviendront illisibles. Dans ce cas, dans ce cas, la meilleure sortie imprimera la page sur un papier format plus grand, des feuilles de colle ou une autre solution.

L'utilisateur doit donc déterminer s'il vaut la peine d'essayer d'accueillir des données ou non. Nous allons procéder à la description de façons spécifiques.

Méthode 1: Modifier l'orientation

Cette méthode est l'une des options décrites ici, dans lesquelles vous n'avez pas à recourir à une réduction de la balance. Mais il ne convient que si le document comporte un petit nombre de lignes, ou pour l'utilisateur n'est pas si important qu'il s'intègre dans une page de longueur, et il suffira que les données soient situées sur la zone de feuille de largeur.

1. Tout d'abord, vous devez vérifier si la table est placée dans les limites de la feuille imprimée. Pour ce faire, passez au mode "Marquillage de la page". Afin de créer un clickey sur l'icône avec le même nom, situé sur la barre d'état.

   

   Vous pouvez également aller à l'onglet "Affichage" et cliquer sur le bouton de la page Marquillage ", situé sur la bande dans la barre d'outils" Modes de vue de la vue ".



2. Dans l'une de ces options, le programme entre dans le mode de marquage de la page. Dans ce cas, les limites de chaque élément imprimé sont visibles. Comme nous le voyons, dans notre cas, la table tourne horizontalement à deux feuilles distinctes, ce qui ne peut être acceptable.



3. Afin de corriger la situation, allez à l'onglet "Markup". Nous cliquons sur le bouton "Orientation", qui se trouve sur la bande dans la barre d'outils "Paramètres de page" et dans la petite liste qui apparaît, sélectionnez l'élément "Album".



4. Après les actions ci-dessus, la table est parfaitement adaptée à la feuille, mais son orientation a été changée du livre sur le paysage.

Il existe également une version alternative du changement d'orientation des feuilles.

1. Allez dans l'onglet "Fichier". Ensuite, passez à la section "Imprimer". Dans la partie centrale de la fenêtre qui a ouvert la fenêtre est un bloc de paramètres d'impression. Cliquez sur le nom "Orientation du livre". Après cela, une liste avec la possibilité de sélectionner une autre option. Choisissez le nom "Orientation du chargement".



2. Comme nous le voyons, dans la zone de préparation, après les actions ci-dessus, la feuille a changé l'orientation sur le paysage et maintenant toutes les données sont entièrement incluses dans la zone d'impression d'un élément.

De plus, vous pouvez modifier l'orientation via la fenêtre de paramètres.

1. Étant dans l'onglet "Fichier", dans la section "Imprimer" en cliquant sur l'inscription "Paramètres de la page", située au bas des paramètres. Dans la fenêtre de la fenêtre, vous pouvez également passer à travers d'autres options, mais nous allons parler en détail de la description de la méthode 4 en détail.



2. La fenêtre de paramètre commence. Allez sur son onglet appelé "page". Dans le bloc de paramètres "Orientation", nous réorganisons le commutateur de la position "livre" à la position "Paysage". Cliquez ensuite sur le bouton "OK" en bas de la fenêtre.

L'orientation du document sera modifiée et, par conséquent, la zone de l'élément imprimé est élargie.

Leçon: Comment faire une feuille de paysage à exal

Méthode 2: Décalage des limites des cellules

Parfois, il arrive que l'espace feuille est utilisé inefficace. C'est-à-dire que dans certaines colonnes, il y a un endroit vide. Cela augmente la taille de la page en largeur et l'affiche donc au-delà des limites d'une feuille imprimée. Dans ce cas, il est logique de réduire la taille des cellules.

1. Nous établissons le curseur sur le panneau de coordonnées à la frontière des colonnes à droite de cette colonne que vous jugez possible de réduire. Dans ce cas, le curseur doit se transformer en une croix avec des flèches dirigées vers deux côtés. Fermez le bouton gauche de la souris et déplacez la bordure vers la gauche. Ce mouvement se poursuit jusqu'à ce que la frontière atteigne les données de la cellule de la colonne, qui est remplie plus que d'autres.



2. Une telle opération se fait avec le reste des colonnes. Après cela, il augmente considérablement la probabilité que toutes les données des tableaux soient adaptées à un élément imprimé, car la table elle-même devient beaucoup plus compacte.

Si nécessaire, une telle opération peut être effectuée avec des lignes.

L'inconvénient de cette méthode est qu'il n'est pas toujours applicable, mais uniquement dans les cas où l'espace de travail de travail d'Excel a été utilisé inefficace. Si les données sont situées aussi compactes que possible, mais ne sont toujours pas placées sur l'élément imprimé, dans de tels cas, vous devez utiliser d'autres options dont nous allons parler.

Méthode 3: Paramètres d'impression

Il est possible de faire toutes les données lors de l'impression sur un élément, vous pouvez également dans les paramètres d'impression à l'échelle. Mais dans ce cas, il est nécessaire de considérer que les données elles-mêmes seront réduites.

1. Allez dans l'onglet "Fichier". Ensuite, passez à la section "Imprimer".



2. Ensuite, faites attention au blocage des paramètres d'impression dans la partie centrale de la fenêtre. En bas, il y a un champ de réglages d'échelle. Par défaut, il doit y avoir le paramètre "actuel". Cliquez sur le champ spécifié. La liste s'ouvre. Choisissez-y la position "Entrez une feuille pour une page".



3. Après cela, en réduisant la balance, toutes les données du document actuel seront placées sur un élément imprimé, ce qui peut être observé dans la fenêtre d'aperçu.

De plus, s'il n'y a pas de besoin obligatoire de réduire toutes les lignes sur une feuille, vous pouvez sélectionner «Entrez les colonnes par page» dans les paramètres de mise à l'échelle. Dans ce cas, les données de la table seront concentrées horizontalement sur un élément imprimé, mais dans la direction verticale, il n'y aura aucune restriction de ce type.

Méthode 4: Fenêtre Paramètres de page

Positionnez les données sur un élément imprimé peut également utiliser la fenêtre appelée «Paramètres de page».

1. Il existe plusieurs façons de démarrer la fenêtre Paramètres de page. Le premier d'entre eux est de passer à l'onglet "Markup de la page". Ensuite, vous devez cliquer sur l'icône sous la forme d'une flèche inclinée, qui est placée dans le coin inférieur droit du bloc d'outils "Paramètres de page".

   

   Un effet similaire avec la transition vers la fenêtre dont vous avez besoin sera lorsque vous cliquez sur le même pictogramme lui-même dans le coin inférieur droit du groupe d'outils "Fit" sur la bande.

   

   Il existe également une option pour entrer dans cette fenêtre via les paramètres d'impression. Allez dans l'onglet "Fichier". Ensuite, cliquez sur le nom "Imprimer" dans le menu de gauche de la fenêtre ouverte. Dans le bloc de paramètres, situé au centre de la fenêtre, cliquez sur l'inscription "Paramètres de page", située en bas.

   

   Il existe une autre façon de démarrer la fenêtre de paramètres. Passez à la section "Imprimer" de l'onglet Fichier. Ensuite, cliquez sur le champ Paramètres de mise à l'échelle. Par défaut, le paramètre "actuel" est spécifié. Dans la liste qui s'ouvre, sélectionnez l'élément "Paramètres de la mise à l'échelle personnalisée ...".



2. Laquelle des actions décrites ci-dessus, vous n'auriez pas choisi, la fenêtre "Paramètres de page" s'ouvrira devant vous. Nous passons à l'onglet "Page" si la fenêtre était ouverte dans un autre onglet. Dans le bloc de paramètres "Échelle", nous définissons le commutateur sur la position "PLACE ALLOCIER". Dans les champs "Page En largeur "et" p. Élevé "doit être installé" 1 "numéros. Si ce n'est pas le cas, vous devez définir les données du numéro dans les champs correspondants. Après cela, afin que les paramètres soient pris par le programme pour exécuter, cliquez sur le bouton "OK", situé au bas de la fenêtre.



3. Après avoir effectué cette action, tout le contenu du livre sera préparé pour l'impression sur une feuille. Accédez maintenant à la section "Imprimer" de l'onglet "Fichier" et cliquez sur le bouton grand appelé "Imprimer". Après cela, le matériau est imprimé sur l'imprimante sur une feuille de papier.

Comme dans la méthode précédente, dans la fenêtre Paramètre, vous pouvez définir des paramètres dans lesquels les données seront placées sur la feuille uniquement dans la direction horizontale et dans la limite verticale ne seront pas. À ces fins, il est nécessaire de réorganiser le commutateur sur la position "Poster plus que sur" dans le champ "Page" En largeur "Définissez la valeur" 1 "et le champ" Page " Hauteur "Laisser vide.

Leçon: Comment imprimer une page en exil

Comme vous pouvez le constater, il existe un assez grand nombre de façons d'adapter toutes les données pour l'impression sur une page. De plus, les options décrites sont essentiellement très différentes. La pertinence de l'utilisation de chaque méthode doit être dictée par des circonstances concrètes. Par exemple, si vous laissez trop d'espace vide dans les colonnes, l'option la plus optimale déplacera simplement leurs frontières. De plus, si le problème ne veut pas mettre la table sur un élément imprimé de longueur, mais seulement en largeur, il peut sembler de penser à changer d'orientation vers le paysage. Si ces options ne conviennent pas, vous pouvez appliquer les méthodes associées à une diminution de la mise à l'échelle, mais dans ce cas, la taille des données sera également réduite.