Couleur de la cellule en fonction de la valeur dans Excel

Lorsque vous travaillez avec des tables, la valeur de priorité a les valeurs affichées. Mais un composant important est également sa conception. Certains utilisateurs le considèrent comme un facteur secondaire et ne prêtent pas une attention particulière à lui. Et en vain, car une table magnifiquement décorée est une condition importante pour une meilleure perception et une meilleure compréhension par les utilisateurs. La visualisation des données est particulièrement jouée dans ce domaine. Par exemple, à l'aide d'outils de visualisation, vous pouvez peindre les cellules de la table en fonction de leur contenu. Découvrons comment cela peut être fait dans le programme Excel.

La procédure de modification de la couleur des cellules en fonction du contenu

Bien sûr, il est toujours agréable d'avoir une table bien conçue, dans laquelle les cellules en fonction du contenu sont peintes de différentes couleurs. Mais cette fonctionnalité est particulièrement pertinente pour les grandes tables contenant une matrice de données importante. Dans ce cas, le remplissage de la couleur des cellules facilitera grandement l'orientation des utilisateurs dans cette énorme quantité d'informations, comme on peut le dire sera déjà structuré.

Les éléments de la feuille peuvent tenter de peindre manuellement, mais encore une fois, si la table est grande, elle prendra une durée considérable. De plus, dans une telle gamme de données, le facteur humain peut jouer un rôle et des erreurs sera autorisé. Sans parler de la table peut être dynamique et les données de la manière de changer périodiquement et massivement. Dans ce cas, changez manuellement la couleur en général, cela devient irréel.

Mais la sortie existe. Pour les cellules contenant des valeurs dynamiques (changeantes) Mise en forme conditionnelle appliquée et pour les données statistiques, vous pouvez utiliser l'outil "Rechercher et remplacer".

Méthode 1: Formatage conditionnel

En utilisant un formatage conditionnel, vous pouvez spécifier certaines limites des valeurs dans lesquelles les cellules seront peintes sous une seule couleur. La coloration sera effectuée automatiquement. Si la valeur de la cellule, en raison de la modification, sera hors de la frontière, elle repeindre automatiquement cet élément de feuille.

Voyons comment cette méthode fonctionne sur un exemple spécifique. Nous avons une table de revenus de l'entreprise dans laquelle ces données ont peur. Nous devons mettre en évidence avec différentes couleurs de ces éléments dans lesquels le montant du revenu est inférieur à 400 000 roubles, de 400 000 à 500 000 roubles et dépasse 500 000 roubles.

1. Nous soulignons la colonne dans laquelle se trouve des informations sur les revenus de l'entreprise. Ensuite, nous passons à l'onglet "Accueil". Cliquez sur le bouton "Formatage conditionnel", situé sur la bande dans le bloc d'outil "styles". Dans la liste qui s'ouvre, sélectionnez l'élément de gestion des règles.



2. Les règles de formatage conventionnelles sont lancées. Le champ "Afficher la règle de formatage pour" doit être réglé sur la valeur "Fragment actuelle". Par défaut, c'est précisément qu'il devrait être répertorié là-bas, mais juste au cas où, en cas de chèque et en cas d'incohérence, modifiez les paramètres conformément aux recommandations ci-dessus. Après cela, cliquez sur le bouton "Créer une règle ...".



3. La fenêtre de création de règles de formatage s'ouvre. Dans la liste des types de règles, sélectionnez la position "Format seulement les cellules contenant". Dans le bloc de description, les règles dans le premier champ, le commutateur doit se tenir dans la position "Valeur". Dans le deuxième champ, nous définissons le commutateur sur la position "Moins". Dans le troisième champ, spécifiez la valeur, les éléments de la feuille contenant la quantité de ce qui seront peints dans une certaine couleur. Dans notre cas, cette valeur sera de 400 000. Après cela, nous cliquons sur le bouton "Format ...".



4. La fenêtre de format cellulaire s'ouvre. Passez à l'onglet "Remplir". Choisissez la couleur du remplissage que nous souhaitons, de démonter les cellules contenant une valeur inférieure à 400 000. Après cela, nous cliquons sur le bouton "OK" au bas de la fenêtre.



5. Nous retournons dans la fenêtre de création de la règle de formatage et là aussi, cliquez sur le bouton "OK".



6. Après cette action, nous serons à nouveau redirigés vers le gestionnaire de règles de formatage conditionnel. Comme vous pouvez le constater, une règle a déjà été ajoutée, mais nous devons en ajouter deux autres. Par conséquent, nous appuyons sur la touche "Créer une règle ...".



7. Et encore une fois, nous entrons dans la fenêtre de création. Passez à la section "Format seulement les cellules contenant". Dans le premier champ de cette section, nous laissons le paramètre "Valeur cellulaire" et, dans la seconde, réglez le commutateur sur la position "entre". Dans le troisième champ, vous devez spécifier la valeur initiale de la plage dans laquelle les éléments de la feuille seront formatés. Dans notre cas, il s'agit du numéro 400000. Dans le quatrième, spécifiez la valeur finale de cette gamme. Ce sera 500 000. Après cela, cliquez sur le bouton "Format ...".



8. Dans la fenêtre de formatage, nous revenons à l'onglet "Remplir", mais cette fois-ci choisit déjà une autre couleur, puis cliquez sur le bouton "OK".



9. Après avoir revenu à la fenêtre de création, je clique également sur le bouton "OK".



10. Comme nous le voyons, deux règles ont déjà été créées dans le gestionnaire de règles. Ainsi, il reste à créer un tiers. Cliquez sur le bouton "Créer une règle".



11. Dans la création de la fenêtre Règles, passez à nouveau à la section «Format uniquement les cellules contenant». Dans le premier champ, nous laissons l'option "valeur cellulaire". Dans le deuxième champ, installez le passage à la police "Plus". Dans le troisième champ, entraînez le numéro 500000. Ensuite, comme dans les cas précédents, nous cliquons sur le bouton "Format ...".



12. Dans le "format des cellules", passez à nouveau à l'onglet "Remplir". Cette fois, nous choisissons une couleur qui diffère des deux cas précédents. Effectuez un clic sur le bouton "OK".



13. Dans la fenêtre de création des règles, répétez l'appui sur le bouton "OK".



14. Le répartiteur des règles s'ouvre. Comme vous pouvez le constater, les trois règles sont créées, nous appuyons donc sur le bouton "OK".



15. Maintenant, les éléments de la table sont peints en fonction des conditions et des frontières spécifiées dans les paramètres de formatage conditionnel.



16. Si nous modifions le contenu de l'une des cellules, laissez les limites de l'une des règles spécifiées, cet élément de la feuille changera automatiquement de couleur.

De plus, il est possible d'utiliser un formatage conditionnel un peu différemment pour la couleur des éléments de la feuille de couleur.

1. Pour cela, après le gestionnaire de règles, nous allons à la fenêtre de formatage, nous restons dans le "format toutes les cellules en fonction de leurs valeurs". Dans le champ "Couleur", vous pouvez choisir cette couleur, dont les nuances seront versées les éléments de la feuille. Ensuite, vous devez cliquer sur le bouton "OK".



2. Dans le gestionnaire de règles, appuyez sur le bouton "OK".



3. Comme vous pouvez le constater, une fois que cette cellule dans la colonne est peinte avec diverses nuances de la même couleur. La valeur que l'élément de feuille contient est plus grande, le plus bas est plus léger que moins - plus foncé.

Leçon: Formatage conditionnel dans Excele

Méthode 2: Utilisation de l'outil "Rechercher et Allouer"

S'il y a des données statiques dans le tableau, qui ne sont pas prévues pour être modifiées au fil du temps, vous pouvez utiliser l'outil pour modifier la couleur des cellules par leur contenu appelé "Trouver et allouer". L'outil spécifié vous permettra de trouver les valeurs spécifiées et de modifier la couleur dans ces cellules à l'utilisateur dont vous avez besoin. Mais il convient de noter que lors de la modification du contenu dans les éléments de la feuille, la couleur ne changera pas automatiquement, mais reste la même. Afin de changer la couleur sur la pertinence, vous devrez répéter la procédure à nouveau. Par conséquent, cette méthode n'est pas optimale pour les tables avec du contenu dynamique.

Voyons comment cela fonctionne sur un exemple spécifique, pour lequel nous adoptons la même table de revenus de l'entreprise.

1. Nous mettons en évidence une colonne avec des données qui doivent être formatées par la couleur. Ensuite, allez à l'onglet "Accueil" et cliquez sur le bouton "Rechercher et sélectionner", situé sur la bande dans la barre d'outils de montage. Dans la liste qui s'ouvre, cliquez sur "Rechercher".



2. La fenêtre "Trouver et remplacer" commence dans l'onglet "Rechercher". Tout d'abord, nous trouverons des valeurs jusqu'à 400 000 roubles. Comme nous n'avons aucune cellule, où il y aurait moins de 300 000 roubles, nous devons donc en fait mettre en évidence tous les éléments dans lesquels des chiffres sont compris entre 300 000 et 400 000. Malheureusement, indiquez directement cette plage, comme dans le cas Applications de formatage conditionnel, dans cette méthode, il est impossible.

   Mais il est possible de faire quelque peu différemment de donner le même résultat. Vous pouvez définir le modèle suivant "3 ????? dans la barre de recherche. Un point d'interrogation signifie n'importe quel caractère. Ainsi, le programme recherchera tous les nombres à six chiffres commençant par les chiffres "3". C'est-à-dire que la recherche de recherche va tomber entre 300 000 et 400 000, ce que nous sommes nécessaires. Si la table avait des chiffres inférieurs à 300 000 ou moins de 200 000, alors pour chaque gamme de cent mille, la recherche devrait être effectuée séparément.

   Nous introduisons l'expression "3 ?????" Dans la "Recherche" et cliquez sur le bouton "Trouver tous".



3. Après cela, dans la partie inférieure de la fenêtre, les résultats des résultats de la recherche sont ouverts. Cliquez sur le bouton gauche de la souris sur l'une d'entre elles. Ensuite, vous tapez la combinaison CTRL + une touche. Après cela, tous les résultats de la recherche de délivrance sont alloués et les éléments de la colonne se distinguent simultanément dans lesquels ces résultats se réfèrent.



4. Une fois que les éléments de la colonne sont mis en surbrillance, ne vous précipitez pas pour fermer la fenêtre "Rechercher et remplacer". Être dans l'onglet "Accueil" dans lequel nous avons déménagé plus tôt, allez sur la bande au bloc d'outils de police. Cliquez sur le triangle à droite du bouton "Couleur de remplissage". Il y a un choix de couleurs différentes du remplissage. Choisissez la couleur que nous voulons appliquer aux éléments d'une feuille contenant des valeurs inférieures à 400 000 roubles.



5. Comme vous pouvez le constater, toutes les cellules de la colonne dans lequel il y a moins de 400 000 roubles sont mis en surbrillance, en surbrillance dans la couleur sélectionnée.



6. Nous devons maintenant peindre les éléments dans lesquels les quantités sont situées entre 400 000 et 500 000 roubles. Cette gamme comprend des chiffres correspondant au modèle "4 ??????". Nous le conduisons dans le champ de recherche et cliquez sur le bouton "Trouver tous", après avoir sélectionné la colonne dont vous avez besoin.



7. De même, avec l'heure précédente de la recherche d'émission, nous allongeons tout le résultat obtenu en appuyant sur la combinaison CTRL + Touche Hot. Après cela, nous passons à l'icône de sélection de couleur de remplissage. Cliquez dessus et cliquez sur l'icône de l'ombre dont vous avez besoin, ce qui sera peint les éléments de la feuille, où les valeurs sont comprises entre 400 000 et 500 000.



8. Comme vous pouvez le constater, après cette action, tous les éléments de la table avec des données dans la plage de 400 000 à 500 000 sont mis en évidence dans la couleur sélectionnée.



9. Maintenant, nous devons mettre en évidence les dernières valeurs d'intervalle - plus de 500 000. Nous sommes trop chanceux, car tous les chiffres de plus de 500 000 se situent entre 500 000 et 600 000. Par conséquent, dans le champ de recherche, nous introduisons l'expression "5 ????? " Et cliquez sur le bouton "Trouver tout". S'il y avait des valeurs supérieures à 600 000, nous aurions besoin de rechercher d'expression "6 ?????" etc.



10. Encore une fois, allouez les résultats de recherche à l'aide de Ctrl + une combinaison. Ensuite, en utilisant le bouton de la bande, sélectionnez une nouvelle couleur pour remplir l'intervalle dépassant 500 000 pour la même analogie que nous le faisions auparavant.



11. Comme vous pouvez le constater, après cette action, tous les éléments de la colonne seront peints, en fonction de la valeur numérique, qui y est placée. Vous pouvez maintenant fermer la zone de recherche en appuyant sur le bouton de fermeture standard dans le coin supérieur droit de la fenêtre, car notre tâche peut être considérée comme résolue.



12. Mais si nous remplaçons le nombre à un autre, ce qui dépasse les frontières installées pour une couleur spécifique, la couleur ne changera pas, car elle était de la manière précédente. Cela suggère que cette option ne fonctionnera de manière fiable que dans ces tables dans lesquelles les données ne changent pas.

Leçon: Comment faire une recherche à exal

Comme vous pouvez le constater, il existe deux façons de peindre les cellules en fonction des valeurs numériques qui sont en eux: à l'aide de la mise en forme conditionnelle et de l'outil "Rechercher et remplacer". La première méthode est plus progressive, car elle vous permet de spécifier plus clairement les conditions pour lesquelles les éléments de la feuille seront distingués. De plus, lorsque la mise en forme conditionnelle, la couleur de l'élément change automatiquement, en cas de modification du contenu de celui-ci, qui ne peut pas être effectuée. Cependant, le remplissage des cellules, en fonction de la valeur en appliquant l'outil "Rechercher et remplacer", est également très utilisé, mais uniquement dans des tables statiques.