Comment faire une liste de prix dans Excel

Pour presque toute organisation commerciale, un élément d'activité important est d'élaborer une liste de prix de biens ou de services fournis. Il peut être créé en utilisant diverses solutions logicielles. Mais, comme non surprenant certaines personnes, il peut sembler l'un des moyens les plus faciles et les plus pratiques consiste à créer une liste de prix à l'aide d'un processeur de table Microsoft Excel conventionnel. Trouvons comment effectuer la procédure spécifiée dans ce programme.

Processus de développement de la liste de prix

La liste de prix est une table dans laquelle le nom des biens (services) fournis par l'entreprise est indiqué par une brève description (dans certains cas) et nécessairement le coût. Les instances les plus avancées contiennent des images de marchandises. Auparavant, nous avons plus souvent utilisé un autre nom synonyme - la liste de prix. Étant donné que Microsoft Excel est un processeur tabulaire puissant, la préparation de telles tables n'a pas à causer des problèmes. De plus, il est possible de placer une liste de prix à un niveau très élevé dans une période extrêmement courte.

Méthode 1: Liste de prix simple

Tout d'abord, envisagons un exemple de la préparation de la liste de prix la plus simple sans images et données supplémentaires. Il ne comportera que deux colonnes: le nom des marchandises et son coût.

1. Donnons à l'article à la future liste de prix. Le nom doit nécessairement contenir le nom de l'organisation ou un point de négociation, pour la gamme de produits de base dont elle est compilée.

   Le nom doit être démarché et se précipiter dans les yeux. L'inscription peut être faite sous la forme d'une image ou d'une inscription lumineuse. Depuis que nous avons le prix le plus simple, nous choisirons la deuxième option. Pour commencer, dans la cellule extrême gauche, la deuxième ligne de la feuille Excel écrit le nom du document avec lequel nous travaillons. Nous le faisons dans les majuscules, c'est-à-dire de grandes lettres.

   Comme vous pouvez le constater, tandis que le nom est "cru" et non centré, comme il est noté au centre, il n'y a pas de parent sur quoi. Le "corps" de la liste de prix n'est pas prêt. Par conséquent, à la fin du titre du nom, nous reviendrons un peu plus tard.



2. Après le nom, nous sautons une autre chaîne et dans la ligne suivante de la feuille, indiquez les noms des colonnes de la liste de prix. Appelons la première colonne "Nom du produit" et le second - "Coût, Rub.". Si nécessaire, élargissez les limites des cellules si les noms des colonnes vont au-delà d'eux.



3. À l'étape suivante, remplissez la liste de prix en soi avec des informations. C'est-à-dire que dans les colonnes appropriées, nous enregistrons les noms des biens que l'organisation vend et leur coût.



4. De plus, si les noms des marchandises vont au-delà des limites des cellules, nous les développons et si les noms sont trop longs, formatez la cellule avec la possibilité de transfert en fonction des mots. Pour ce faire, sélectionnez un élément de feuille ou un groupe d'éléments dans lequel nous allons transférer par des mots. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur, appelez ainsi le menu contextuel. Nous choisissons en cela la position "Format Cells ...".



5. La fenêtre de formatage est démarrée. Aller à l'onglet "Alignement". Ensuite, réglez la case dans le bloc "Affichage" près du paramètre "Transférer en fonction". Cliquez sur le bouton "OK" au bas de la fenêtre.



6. Comme vous pouvez le constater, après ce nom de produit à l'avenir, la liste de prix est transférée en fonction des mots, sinon placé dans l'espace alloué à cet élément de la feuille.



7. Maintenant, afin que l'acheteur soit mieux orienté sur les lignes, vous pouvez organiser des frontières pour notre table. Pour ce faire, allouez toute la gamme de la table et passez à l'onglet "Accueil". Dans la barre d'outils sur la bande de police, il y a un bouton responsable des limites de dessin. Cliquez sur l'icône sous la forme d'un triangle à droite. Une liste de toutes sortes de frontières s'ouvre. Choisissez l'article "TOUS LES BORDERS".



8. Comme vous pouvez le constater, après cela, la liste de prix a reçu les frontières et il est plus facile de le naviguer.



9. Maintenant, nous devons ajouter la couleur de l'arrière-plan et la police du document. Il n'y a pas de restrictions strictes dans cette procédure, mais il existe des règles non écrites séparées. Par exemple, la couleur de la police et de l'arrière-plan doit être minimisée les unes aux autres pour que les lettres ne fusionnent pas avec l'arrière-plan. Il n'est pas souhaitable lors de la conception de l'arrière-plan et du texte, s'applique près du spectre des couleurs et une utilisation inacceptable des mêmes couleurs. Dans ce dernier cas, les lettres fusionnent complètement avec l'arrière-plan et seront illisibles. Il est également recommandé de refuser d'utiliser des couleurs agressives qui coupent des yeux.

   Ainsi, clampez le bouton gauche de la souris et mettez en surbrillance toute la plage de la table. Dans ce cas, vous pouvez capturer une chaîne vide sous la table et au-dessus de celle-ci. Ensuite, allez à l'onglet "Accueil". Dans le bloc outil de polices sur le ruban, il y a une icône "remplissage". Cliquez sur un triangle, qui est placé à droite. Une liste des offres de couleurs disponibles. Choisissez la couleur que nous considérons plus appropriée pour la liste de prix.



10. Comme vous pouvez le constater, la couleur est sélectionnée. Maintenant, si vous le souhaitez, vous pouvez changer la police. Pour ce faire, allouez à nouveau la plage de la table, mais cette fois sans nom. Dans la même onglet "Accueil" dans la barre d'outils "Font", il y a un bouton "Couleur de texte". Cliquez sur le triangle à droite. La dernière fois que la liste avec le choix des couleurs est ouverte, seule cette fois déjà pour la police. Nous choisissons la couleur selon vos préférences et les règles non lavées sur lesquelles la conversation était supérieure.



11. Encore une fois, allouez tout le contenu de la table. Dans l'onglet Home, dans le bloc "Alignement", cliquez sur le bouton "Aligner au centre".



12. Maintenant, vous devez faire le nom des colonnes. Sélectionnez les éléments de la feuille qui les contiennent. Dans l'onglet "Accueil" dans le bloc "Font" sur la bande, cliquez sur l'icône "Bold" sous la forme de la lettre "F". Vous pouvez également au lieu de taper la combinaison de touches chaudes Ctrl + B.



13. Maintenant, vous devriez revenir au titre de la liste de prix. Tout d'abord, nous ferons placer le centre. Nous mettons en évidence tous les éléments de la feuille qui sont dans la même ligne que le nom, à la fin de la table. Cliquez sur sur souligner le bouton droit de la souris. Dans le menu contextuel, sélectionnez l'élément "Format Cells ...".



14. Une fenêtre déjà familière à la US de format cellulaire s'ouvre. Passer à l'onglet "Alignement". Dans le bloc de paramètres "Alignement", ouvrez le champ horizontal. Sélectionnez dans la liste "Au centre de l'allocation". Après cela, pour enregistrer les paramètres définis, cliquez sur le bouton "OK" en bas de la fenêtre.



15. Comme on voit, le nom de la liste de prix est maintenant situé au centre de la table. Mais nous devons encore y travailler. Il devrait être légèrement accru la taille de la police et le changement de couleur. Nous mettons en évidence les cellules dans lesquelles le nom est affiché. Dans l'onglet "Accueil" dans le bloc "Font" sur le triangle à droite de l'icône "Taille de la police". Dans la liste, choisissez la taille de la police souhaitée. Ce doit être grand que chez d'autres éléments de la feuille.



16. Après cela, vous pouvez également faire la couleur du nom du nom différent de la couleur de la police d'autres éléments. Nous faisons cela de la même manière que ce paramètre changé pour le contenu de la table, c'est-à-dire à l'aide de l'outil "couleur de police" sur la bande.

Cela peut être supposé que la liste de prix la plus simple est prête à l'impression sur l'imprimante. Mais, malgré le fait que le document est assez simple, il est impossible de dire que cela ressemble à un noyau ou impossible. Par conséquent, sa conception ne fera pas peur aux clients ou aux clients. Mais, naturellement, si vous le souhaitez, l'apparence peut être améliorée presque indéfiniment.

Leçons sur le sujet:

Tables de formatage dans Excel

Comment imprimer une page en exil

Méthode 2: Créez une liste de prix avec des images permanentes

Dans une liste de prix plus complexe, il y a des images les décrivant à côté des noms des marchandises. Cela permet à l'acheteur d'obtenir une image plus complète du produit. Voyons comment cela peut être mis en œuvre.

1. Tout d'abord, nous devons déjà être pré-préparés des photos de produits stockés sur le disque dur de l'ordinateur ou sur le support amovible connecté au PC. Il est souhaitable qu'ils soient situés tout au même endroit et non dispersés à travers différents répertoires. Dans ce dernier cas, la tâche compliquera et le temps de sa décision sera considérablement augmenté. Par conséquent, il est recommandé d'organiser la commande.



2. De plus, contrairement à la table précédente, la liste de prix peut être légèrement compliquée. Si de la manière précédente, le nom du type de marchandises et le modèle était situé dans la même cellule, divisons maintenant en deux colonnes distinctes.



3. Ensuite, nous devons choisir dans quelle colonne il y aura des photos de produits. À cette fin, vous pouvez ajouter une colonne à gauche de la table, mais elle sera plus rationnelle si la colonne avec des images est située entre les haut-parleurs avec le nom du modèle et le coût des marchandises. Afin d'ajouter une nouvelle colonne sur le panneau de coordonnées horizontal avec le bouton gauche de la souris sur le secteur, dans lequel l'adresse de la colonne de coûts est située. Après cela, la colonne entière doit être mise en évidence. Ensuite, allez à l'onglet "Accueil" et cliquez sur le bouton "Coller", situé dans le bloc d'outil "Cellule" sur la bande.



4. Comme vous pouvez le constater, une nouvelle colonne vide sera ajoutée à la gauche du haut-parleur "coût". Laissez-le nommer, par exemple, «image produit».



5. Après cela, allez à l'onglet "Insérer". Cliquez sur l'icône "Figure", située sur la bande dans le bloc d'outil "Illustration".



6. La fenêtre d'insertion de dessin s'ouvre. Allez dans le répertoire où nous sommes des photos présélectionnées de la marchandise. Nous allouons l'image qui correspond au prénom du produit. Cliquez sur le bouton "Coller" au bas de la fenêtre.



7. Après cela, la photo est insérée dans la feuille de sa taille d'origine. Naturellement, il est nécessaire de le réduire pour accueillir une valeur acceptable dans la cellule. Pour ce faire, deviennent alternativement à différents bords de l'image. Le curseur est converti en une flèche bidirectionnelle. Cliquez sur le bouton gauche de la souris et tirez le curseur au centre de l'image. Nous faisons une procédure similaire avec chaque bord jusqu'à ce que le dessin accepte des dimensions acceptables.



8. Nous devrions maintenant modifier les tailles des cellules, car à l'heure actuelle, la hauteur des cellules est trop petite pour accueillir correctement l'image. Largeur, en général, nous satisfaire. Faisons les éléments du carré de sorte que leur hauteur soit égale à la largeur. Pour ce faire, vous devez connaître l'ampleur de la largeur.

   Pour ce faire, définissez le curseur sur la bordure droite de la colonne "Image du produit" du panneau de coordonnées horizontales. Après cela, clampez le bouton gauche de la souris. Comme vous pouvez le constater, les paramètres de largeur sont affichés. Initialement, la largeur est indiquée dans certaines unités conventionnelles. Nous ne faisons pas attention à cette valeur, car cet appareil pour la largeur et la hauteur ne coïncident pas. Nous regardons et rappelons que le nombre de pixels, indiqués entre parenthèses. Cette valeur est universelle, à la fois pour la largeur et la hauteur.



9. Il est maintenant nécessaire d'établir la même taille des hauteurs de la cellule, qu'il a été spécifié en largeur. Pour ce faire, nous mettons en valeur le curseur sur le panneau de coordonnées vertical avec le bouton gauche de la souris sur les lignes de table à élargir.



10. Après cela, sur le même panneau vertical de coordonnées, nous devons sur la bordure inférieure de l'une des lignes sélectionnées. Dans ce cas, le curseur doit se transformer en même flèche bidirectionnelle, que nous avons vue sur le panneau de coordonnées horizontal. Cliquez sur le bouton gauche de la souris et tirez la flèche vers le bas. Tyan jusqu'à ce que la hauteur n'atteigne pas la taille en pixels, qui a une largeur. Après avoir atteint cette ampleur, nous libèrent immédiatement le bouton de la souris.



11. Comme vous pouvez le constater, après cela, la hauteur de toutes les lignes en surbrillance a augmenté, malgré le fait que nous avons traîné la frontière d'un seul d'entre eux. Maintenant, toutes les cellules de colonne de cellules ont une forme carrée.



12. Ensuite, nous devons mettre la photo, que nous avons déjà insérée sur la feuille, dans le premier élément de la colonne "Image du produit". Pour ce faire, apportez le curseur dessus et serrez le bouton gauche de la souris. Ensuite, en prenant des photos sur la cellule cible et en définissez l'image. Oui, ce n'est pas une erreur. L'image dans Excel peut être installée sur le dessus de l'élément de feuille et ne pas y entrer.



13. Il est peu probable qu'il fonctionne immédiatement que la taille de l'image est complètement coïncidée avec la taille de la cellule. Très probablement, la photo va aller au-delà de ses frontières ou être offensée à eux. Ajustez la taille de la photo en tirant ses frontières, comme déjà fait ci-dessus.

    

    Dans ce cas, la photo doit être légèrement inférieure à la taille de la cellule, c'est-à-dire qu'il devrait y avoir un très petit espace entre les limites de l'élément de feuille et l'image.



14. Après cela, insérez les autres images pré-préparées des produits de la même manière dans les éléments appropriés de la colonne.

À ce sujet, la création d'une liste de prix avec des images est considérée comme complétée. Maintenant, la liste de prix peut être imprimée ou fournir aux clients sous forme électronique, en fonction du type de distribution sélectionné.

Leçon: Comment insérer une image dans la cellule dans Excel

Méthode 3: Création d'une liste de prix avec apparaît des images

Mais comme vous pouvez le constater, les images sur une feuille occupent une partie importante de l'endroit, augmentant ainsi la taille de la liste de prix à plusieurs reprises. De plus, il doit ajouter une colonne supplémentaire pour afficher des images. Si vous ne prévoyez pas d'imprimer une liste de prix et que vous allez utiliser et fournissez-le avec des clients uniquement sous forme électronique, vous pouvez immédiatement tuer deux lièvres à la fois: renvoyer la taille de la table à ceux qui étaient dans la méthode 1 , mais en même temps, laissez l'occasion de voir des photos de marchandises. Ceci peut être atteint si nous placons la photo non dans une colonne séparée, mais dans les notes de cellules contenant le nom du modèle.

1. Nous mettons en évidence la première cellule dans la colonne "Modèle" en cliquant dessus sur celui-ci. Le menu contextuel est lancé. En cela, sélectionnez la position "INSERT NOTE".



2. Après cela, la fenêtre de la note s'ouvre. Nous apportons le curseur à sa bordure et cliquez sur le bouton droit de la souris. Lors du tournage, le curseur doit être converti en pictogramme sous la forme de flèches dirigées à quatre côtés. Il est très important de faire une pointe à la frontière et de ne pas le faire dans la fenêtre de la note, car dans ce dernier cas, la fenêtre de formatage n'apparaît pas comme si nous avons besoin dans ce cas. Donc, après avoir cliqué sur, le menu contextuel est démarré. En cela, sélectionnez la position "Notes de format ...".



3. Une fenêtre de note s'ouvre. Passez à l'onglet "Couleurs et lignes". Dans le bloc de paramètres "coulant", cliquez sur le champ "Couleur". Il existe une liste avec une liste de couleurs de remplissage sous forme d'icônes. Mais nous ne sommes pas intéressés par cela. Au bas de la liste, il existe une "méthode de remplissage ...". Effectuez un clic sur.



4. Une autre fenêtre est lancée, appelée «méthodes de remplissage». Passer à l'onglet "Figure". Ensuite, cliquez sur le bouton "Figure ..." situé dans le plan de cette fenêtre.



5. La même taille de la fenêtre de sélection d'image est démarrée, ce que nous avons déjà utilisé lors de la compilation de la méthode précédente de compiler la liste de prix. En fait, les actions qui doivent être complètement similaires: accédez au répertoire d'emplacement de l'image, sélectionnez l'image souhaitée (dans ce cas, le nom du premier modèle de la liste), cliquez sur le bouton "Coller".



6. Après cela, l'image sélectionnée est affichée dans la fenêtre de la méthode de remplissage. Cliquez sur le bouton "OK", placé dans sa partie inférieure.



7. Après avoir effectué cette action, nous revenons à la fenêtre Format de la note. Ici aussi, cliquez sur le bouton "OK" pour que les paramètres spécifiés soient appliqués.



8. Maintenant, lorsque vous planifiez le curseur sur la première cellule de la colonne "Modèle", l'image affiche l'image du modèle de périphérique correspondant.



9. Ensuite, nous devons répéter toutes les étapes ci-dessus de cette méthode pour créer une liste de prix pour d'autres modèles. Malheureusement, cela ne résoudra pas la procédure, car dans une note de cellule spécifique, vous devez insérer uniquement une photo spécifique. Ainsi, si la liste de prix consiste en une grande liste de biens, alors préparez-vous à passer une durée importante pour remplir des images. Mais à la fin, vous obtiendrez une excellente liste de prix électronique, qui sera à la fois compacte et informative.

Leçon: Travailler avec des notes dans Excel

Bien sûr, nous avons mené des exemples de toutes les options possibles pour la création de listes de prix. Le limiteur dans ce cas ne peut être que la fantaisie humaine. Mais de ces exemples spécifiés dans cette leçon, on peut constater que la liste de prix ou, comme c'est différent, la liste de prix peut être aussi simple que possible et minimaliste et assez compliquée, avec la prise en charge des images contextuelles lorsque Vous allumez sur un curseur de la souris. Lequel choisir un moyen dépend de beaucoup, mais d'abord, de qui vos acheteurs potentiels et de la manière dont vous allez fournir cette liste de prix: sur papier ou sous la forme d'une feuille de calcul.