L'un des nombreux indicateurs avec lesquels il est nécessaire de traiter avec les comptables, les travailleurs fiscaux et les entrepreneurs privés est une taxe sur la valeur ajoutée. Par conséquent, la question de son calcul devient pertinente pour eux, ainsi que le calcul des autres indicateurs qui lui sont liés. Vous pouvez faire cette calculatrice pour une seule quantité à l'aide d'une calculatrice conventionnelle. Mais si vous devez calculer la TVA dans de nombreuses valeurs de trésorerie, cela le rendra très problématique avec une calculatrice. De plus, la machine dénombrable n'est pas toujours pratique à utiliser.
Heureusement, dans Excel, vous pouvez accélérer de manière significative le calcul des résultats requis pour les données source, qui sont répertoriées dans le tableau. Trouvons la façon de le faire.
Procédure de calcul
Avant de procéder directement au calcul, découvrons quel est le paiement de l'impôt spécifié. La taxe sur la valeur ajoutée est une taxe indirecte, qui paient des vendeurs de biens et de services à partir de la quantité de produits vendus. Mais les réel payeurs sont des acheteurs, car la valeur du paiement de l'impôt est déjà incluse dans le coût des produits ou des services achetés.Dans la Fédération de Russie pour l'heure actuelle, il y a un taux d'imposition au montant de 18%, mais dans d'autres pays du monde, il peut différer. Par exemple, en Autriche, en Grande-Bretagne, en Ukraine et en Biélorussie, il est égal à 20%, en Allemagne - 19%, en Hongrie - 27% au Kazakhstan - 12%. Mais dans les calculs, nous utiliserons le taux d'imposition pertinent pour la Russie. Cependant, simplement en modifiant le taux d'intérêt, ces algorithmes de calculs qui seront indiqués ci-dessous peuvent également être utilisés pour tout autre pays du monde, qui utilise ce type de taxe.
À cet égard, de telles tâches fondamentales sont définies sur des comptables, des employés des services fiscaux et des entrepreneurs dans divers cas:
- Calcul de la TVA elle-même du coût sans taxe;
- Calcul de la TVA du coût à laquelle la taxe est déjà incluse;
- Calcul du montant sans TVA du coût dans lequel la taxe est déjà incluse;
- Calcul de la quantité à la TVA du coût sans impôt.
En effectuant des calculs de données dans Excele, nous allons continuer et travailler.
Méthode 1: Calcul de la TVA de la base de taxe
Tout d'abord, découvrons comment calculer la TVA de la base de taxe. C'est assez simple. Pour effectuer cette tâche, vous devez multiplier le taux d'imposition au taux d'imposition, soit 18% en Russie, soit au numéro 0.18. Ainsi, nous avons une formule:
"TVA" = "base fiscale" x 18%
Pour Excel, la formule de calcul prendra le formulaire suivant
= numéro * 0.18
Naturellement, le multiplicateur de «numéro» est une expression numérique de cette base de taxe ou d'un lien vers une cellule dans laquelle se trouve cette figure. Essayons d'appliquer ces connaissances en pratique pour une table spécifique. Il se compose de trois colonnes. La première est la valeur connue de la base d'impôt. Dans la seconde, les valeurs souhaitées que nous devrions calculer. La troisième colonne sera la quantité de marchandises avec la valeur fiscale. Il n'est pas difficile de deviner, il peut être calculé en ajoutant les données de la première et de la deuxième colonne.
- Sélectionnez la première cellule de l'enceinte avec les données requises. Nous mettons le signe "=", puis cliquez sur la cellule dans la même ligne de la colonne de base fiscale. Comme vous pouvez le constater, son adresse est immédiatement entrée dans cet élément où nous effectuons un calcul. Après cela, dans la cellule de règlement, vous définissez le signe de multiplication Excel (*). Ensuite, passez du clavier la magnitude de "18%" ou "0,18". À la fin, la formule de cet exemple a pris ce type:
= A3 * 18%
Dans votre cas, ce sera exactement le même que pour le premier facteur. Au lieu de "A3", il peut y avoir d'autres coordonnées, selon lesquelles l'utilisateur a affiché des données contenant la base de taxe.
- Après cela, pour afficher le résultat fini dans la cellule, cliquez sur la touche ENTER sur le clavier. Les calculs nécessaires seront immédiatement fabriqués par le programme.
- Comme vous pouvez le constater, le résultat est dérivé avec quatre signes décimaux. Mais comme vous le savez, une unité monétaire rouble ne peut avoir que deux signes décimaux (sou). Pour que notre résultat soit correct, vous devez arrondir jusqu'à deux signes décimaux. Faites-le utiliser le formatage cellulaire. Afin de ne pas revenir à ce problème plus tard, formatez toutes les cellules destinées à la mise en place de valeurs monétaires à la fois.
Sélectionnez la plage d'une table conçue pour placer des valeurs numériques. Cliquez sur le bouton droit de la souris. Le menu contextuel est lancé. Sélectionnez l'élément "Formater les cellules".
- Après cela, la fenêtre de formatage est lancée. Passez à l'onglet "Numéro" s'il était ouvert dans n'importe quel autre onglet. Dans les paramètres "formats numériques", vous définissez le commutateur sur la position "numérique". Ensuite, nous vérifions que dans la partie droite de la fenêtre dans le "nombre de signes décimaux", le nombre "2". Cette valeur doit être par défaut, mais juste au cas où il vaut la peine de vérifier et la modifier si un autre numéro est affiché là-bas et non 2. Ensuite, cliquez sur le bouton "OK" en bas de la fenêtre.
Vous pouvez également inclure de l'argent au format numérique. Dans ce cas, les numéros seront également affichés avec deux signes décimaux. Pour ce faire, nous réorganisons le commutateur dans les paramètres "formats numériques" dans la position "monétaire". Comme dans le cas précédent, nous examinons le "nombre de signes décimaux" sur le terrain "2". Nous accordons également une attention particulière au fait que le symbole Rouble a été installé dans le champ "désignation", si, bien sûr, vous n'allez pas travailler avec une autre devise. Après cela, cliquez sur le bouton "OK".
- Si vous appliquez l'option à l'aide d'un format numérique, tous les numéros sont convertis en valeurs avec deux signes décimaux.
Lors de l'utilisation d'un format de trésorerie, une transformation exactement la même transformation se produira, mais le symbole de la devise sélectionnée sera ajouté aux valeurs.
- Mais, alors que nous avons calculé la taxe sur la valeur ajoutée uniquement pour une seule valeur de la base de taxe. Maintenant, nous devons le faire pour tous les autres montants. Bien sûr, vous pouvez entrer la formule pour la même analogie que nous l'avons fait pour la première fois, mais les calculs d'Excel diffèrent des calculs de la calculatrice habituelle en ce que le programme peut accélérer de manière significative la mise en œuvre du même type d'actions. Pour ce faire, appliquez une copie à l'aide d'un marqueur de remplissage.
Nous établissons le curseur à l'angle inférieur inférieur de cet élément de la feuille dans laquelle la formule est déjà contenue. Dans ce cas, le curseur doit être converti en une petite croix. Ceci est un marqueur de remplissage. Cliquez sur le bouton gauche de la souris et tirez-le au bas de la table.
- Comme vous pouvez le constater, après avoir effectué cette action, la valeur requise sera calculée pour absolument toutes les valeurs de la taxe, qui sont disponibles dans notre tableau. Ainsi, nous avons calculé un indicateur pour sept valeurs monétaires beaucoup plus rapidement que cela ne serait fait sur la calculatrice ou, en particulier, manuellement sur une feuille de papier.
- Nous devrons maintenant calculer la quantité totale de valeur avec la valeur fiscale. Pour ce faire, nous mettons en évidence le premier élément vide dans la colonne "montant avec la TVA". Nous mettons le signe "=", cliquez sur la première cellule de la colonne "Taxe de base", définissez le signe "+", puis cliquez sur la première cellule de la colonne TVA. Dans notre cas, l'expression suivante est apparue dans l'élément pour afficher le résultat:
= A3 + B3
Mais, bien sûr, dans chaque cas, l'adresse des cellules peut différer. Par conséquent, lorsque vous effectuez une tâche similaire, vous devrez remplacer vos propres coordonnées des éléments de feuille correspondants.
- Ensuite, cliquez sur le bouton ENTER du clavier pour obtenir le résultat fini des calculs. Ainsi, la valeur du coût ainsi que la taxe pour la première valeur est calculée.
- Afin de calculer le montant avec une taxe sur la valeur ajoutée et des autres valeurs, nous utilisons le marqueur de remplissage, comme nous l'avons déjà fait pour le calcul précédent.
Ainsi, nous avons calculé les valeurs requises pour les sept valeurs de la base de taxe. Cela prendrait beaucoup plus de temps sur la calculatrice.
Leçon: Comment changer le format cellulaire dans Excel
Méthode 2: Calcul de la taxe de la quantité à la TVA
Mais il y a des cas lorsque le montant de la TVA du montant devrait être calculé pour la déclaration de taxe du montant dans lequel cette taxe est déjà incluse. Ensuite, la formule de calcul ressemblera à ceci:
"TVA" = "montant avec la TVA" / 118% x 18%
Voyons comment ce calcul peut être effectué via des outils Excel. Dans ce programme, la formule de calcul aura la forme suivante:
= nombre / 118% * 18%
En tant qu'argument, le "numéro" est la valeur bien connue du coût des marchandises ainsi que de la taxe.
Pour un exemple de calcul, prenez tout le même tableau. Ce n'est que maintenant, il sera rempli d'une "quantité à la TVA" et des valeurs des colonnes "TVA" et de la "base de taxe" que nous devons calculer. Nous supposons que les cellules cellulaires sont déjà formatées dans un format de trésorerie ou numérique avec deux signes décimaux, nous ne tiendrons donc pas cette procédure.
- Nous établissons le curseur dans la première cellule de la colonne avec les données requises. Nous entrons dans la formule là-bas (= nombre / 118% * 18%) de la même manière qui a été utilisé dans la méthode précédente. C'est-à-dire que, après le signe, nous avons mis un lien vers la cellule dans laquelle la valeur correspondante de la valeur des marchandises avec la taxe est située, puis avec le clavier ajoutez l'expression "/ 118% * 18%" sans guillemets. Dans notre cas, il s'est avéré l'entrée suivante:
= C3 / 118% * 18%
Dans l'entrée spécifiée, en fonction du boîtier et de l'emplacement des données d'entrée sur la feuille Exel, seul un lien vers la cellule peut être modifié.
- Après cela, cliquez sur le bouton ENTER. Le résultat est calculé. En outre, comme dans la méthode précédente, en utilisant l'utilisation du marqueur de remplissage, copiez la formule sur d'autres cellules de la colonne. Comme vous pouvez le constater, toutes les valeurs requises sont calculées.
- Nous devons maintenant calculer le montant sans payer d'impôt, c'est-à-dire la base d'impôt. Contrairement à la méthode précédente, cet indicateur n'est pas calculé par addition, mais lors de l'utilisation de la soustraction. Pour cela, vous avez besoin du montant total de la valeur de la taxe elle-même.
Nous définissons donc le curseur dans la première cellule de la colonne de base d'impôt. Après le signe "=", nous produisons une soustraction de données à partir de la première cellule de la colonne de la valeur de la valeur de la valeur dans le premier élément de la colonne TVA. Dans notre exemple particulier, c'est une expression ici:
= C3-b3
Pour afficher le résultat, n'oubliez pas d'appuyer sur la touche Entrée.
- Après cela, de manière habituelle en utilisant le marqueur de remplissage, copiez le lien vers d'autres éléments de la colonne.
La tâche peut être considérée comme résolue.
Méthode 3: Calcul des valeurs fiscales de la base de taxe
Très souvent, calculer le montant avec la valeur fiscale, avoir la valeur de la base de taxe. Cela n'a pas besoin de calculer le montant du paiement de l'impôt lui-même. La formule de calcul peut être représentée sous cette forme:
"Montant avec la TVA" = "Base fiscale" + "Base de taxe" x 18%
Vous pouvez simplifier la formule:
"Montant avec la TVA" = "base fiscale" x 118%
Dans Excel, cela ressemblera à ceci:
= nombre * 118%
L'argument "numéro" est une base imposable.
Par exemple, prenez toute la même table, uniquement sans la colonne "TVA", car elle ne sera pas nécessaire avec ce calcul. Les valeurs célèbres seront situées dans la colonne batterie fiscale et la liste souhaitée - dans la colonne "quantité avec la TVA".
- Sélectionnez la première cellule de la colonne avec les données requises. Nous avons mis un signe "=" et référence à la première cellule de la colonne batterie fiscale. Après cela, nous introduisons l'expression sans citations "* 118%". Dans notre cas particulier, une expression a été obtenue:
= A3 * 118%
Pour afficher le résultat sur la feuille, cliquez sur le bouton ENTER.
- Après cela, nous utilisons le marqueur de remplissage et effectuons une copie de la formule introduite précédemment sur toute la plage de la colonne avec les indicateurs calculés.
Ainsi, le montant du coût des biens, y compris de la taxe, a été calculé pour toutes les valeurs.
Méthode 4: Calcul de la base de taxe du montant de la taxe
Il est beaucoup moins susceptible de calculer l'assiette fiscale à partir du coût de la taxe inclus. Néanmoins, ce calcul n'est pas rare, nous allons donc le considérer aussi.
La formule de calcul de la base fiscale à partir du coût, où la taxe est déjà incluse, cela ressemble à ceci:
"Base de taxation" = "montant avec TVA" / 118%
Dans Excel, cette formule prendra ce genre:
= nombre / 118%
En tant que division «Numéro», la valeur de la valeur des marchandises prend en compte la taxe.
Pour les calculs, nous appliquons exactement la même table que dans la méthode précédente, uniquement cette fois, les données bien connues seront situées dans la colonne "Montant à la TVA" et la colonne calculée dans la batterie de taxe.
- Nous produisons des allocations du premier élément de la colonne de base d'impôt. Après le signe "=", entrez les coordonnées de la première cellule d'une autre colonne. Après cela, nous introduisons l'expression "/ 118%". Pour effectuer le calcul et la sortie du résultat sur le moniteur, vous pouvez cliquer sur la touche Entrée. Après cela, la première valeur du coût sans taxe sera calculée.
- Afin de faire des calculs dans les éléments de colonne restants, comme dans les cas précédents, utilisez le marqueur de remplissage.
Nous avons maintenant une table dans laquelle le coût des marchandises sans taxe est calculé immédiatement pour sept postes.
Leçon: Travailler avec des formules dans Excel
Comme vous pouvez le constater, connaître les bases du calcul de la taxe sur la valeur ajoutée et des indicateurs connexes pour faire face à la tâche de calcul de leur calcul dans Excel est assez simple. En fait, l'algorithme de calcul lui-même n'est en fait pas très différent du calcul de la calculatrice habituelle. Mais, l'opération dans le processeur tabulaire spécifié a un avantage indiscutable sur la calculatrice. Il réside dans le fait que le calcul de centaines de valeurs ne prend pas beaucoup plus de temps que le calcul d'un indicateur. Dans Excel, littéralement pendant une minute, l'utilisateur sera en mesure de procéder à un calcul de taxe sur des centaines de postes en recourant à un tel outil utile en tant que marqueur de remplissage, tandis que le calcul d'un tel volume de données sur une calculatrice simple peut prendre un temps. l'horloge. De plus, dans Excel, vous pouvez corriger le calcul en l'enregistrant avec un fichier séparé.