Comment faire une présentation dans PowerPoint

Microsoft PowerPoint est un puissant ensemble d'outils pour créer des présentations. Lors de la première étude du programme, il peut sembler créer une démonstration ici vraiment simplement. Peut-être que cela sera donc probablement une option très primitive, qui convient aux spectacles les plus mineurs. Mais pour créer quelque chose de plus complet, vous devez creuser dans la fonctionnalité.

Début du travail

Tout d'abord, vous devez créer un fichier de présentation. Voici deux options.

• Le premier - clic droit dans n'importe quel arrangement (sur le bureau, dans le dossier) et sélectionnez l'élément "Créer" dans le menu contextuel. Il reste également à cliquer sur l'option "Microsoft PowerPoint Présentation".



• La seconde consiste à ouvrir ce programme à travers le "début". En conséquence, vous devrez enregistrer votre travail en sélectionnant le chemin d'accès à n'importe quel dossier ou sur le bureau.

Maintenant que PowerPoint fonctionne, vous devez créer des diapositives - des cadres de notre présentation. Pour ce faire, utilisez le bouton "Créer la diapositive" dans l'onglet Home ou la combinaison des touches de raccourci "Ctrl" + "M".

Initialement, une glissière en capital est créée, ce qui démontrera le nom du thème de la présentation.

Tous les autres cadres seront standard par défaut et disposent de deux domaines - pour en-tête et au contenu.

Un début. Maintenant, vous ne devez remplir votre présentation que par des données, modifier la conception et ainsi de suite. La procédure d'exécution n'est pas particulièrement importante, de sorte que d'autres étapes ne fonctionnent pas nécessairement de manière cohérente.

Mettre en place un look externe

En règle générale, avant le début du remplissage de la présentation, la conception est configurée. Pour la plupart, cela se fait car, après la mise en place de l'apparence déjà disponible, les éléments de sites peuvent ne pas avoir l'air très bien et vous devez traiter sérieusement le document fini. Parce que le plus souvent le faire immédiatement. Pour ce faire, sert le même onglet dans l'en-tête du programme, c'est le quatrième de gauche.

Pour configurer, vous devez vous rendre à l'onglet "Design".

Il y a trois domaines principaux ici.

• Le premier est "Thèmes". Il existe plusieurs options de conception intégrées qui impliquent une large gamme de paramètres - la couleur et la police du texte, l'emplacement des zones de la diapositive, de l'arrière-plan et des éléments décoratifs supplémentaires. Ils ne changent pas la présentation, mais ils diffèrent toujours les uns des autres. Il est nécessaire d'apprendre tous les sujets disponibles, il est probable que certains conviennent parfaitement au futur spectacle.

  

  Lorsque vous cliquez sur le bouton approprié, vous pouvez déployer la liste complète des modèles de conception disponibles.



• Ensuite dans PowerPoint 2016, il existe une zone "Options". Voici une variété de sujets élargies, offrant plusieurs solutions de couleurs pour le style sélectionné. Ils diffèrent uniquement des uns des autres en coloration, l'emplacement des éléments ne change pas.



• "Configurer" offre à l'utilisateur de modifier la taille des diapositives et de régler manuellement l'arrière-plan et la conception.

À propos de la dernière option qui vaut la peine d'être dit un peu plus.

Le bouton "Format de fond" ouvre un menu côté supplémentaire à droite. Ici, dans le cas de la définition de tout design, il existe trois signets.

• "Remplissage" offre une image de fond d'arrière-plan. Vous pouvez remplir une couleur ou un motif et insérer une image avec son édition supplémentaire ultérieure.



• "Effects" vous permet d'appliquer des techniques artistiques supplémentaires pour améliorer le style visuel. Par exemple, vous pouvez ajouter l'effet de l'ombre, des photos obsolètes, des loupes et ainsi de suite. Après avoir sélectionné l'effet, il sera également possible de le configurer - par exemple, modifier l'intensité.



• Le dernier élément est "Figure" - fonctionne avec une image installée en arrière-plan, vous permettant de changer sa luminosité, sa netteté, etc.

Les données d'outils suffisent assez pour rendre la conception de présentation non seulement colorée, mais aussi complètement unique. Si un style standard donné est sélectionné à ce moment-là, le menu "Remplissage" sera sélectionné dans la présentation, puis le menu "Remplissage" figurera dans le menu "Format".

Configuration des diapositives

En règle générale, le format est également configuré avant de remplir la présentation. Pour cela, il y a un large ensemble de motifs. Le plus souvent, aucun réglage supplémentaire des mises en page n'est requis, car les développeurs sont fournis pour une gamme bonne et fonctionnelle.

• Pour sélectionner un blanc pour une diapositive, vous devez cliquer dessus avec le bouton droit de la souris dans la liste des images côté gauche. Dans le menu contextuel, vous devez activer l'option "mise en page".



• Sur le côté du menu contextuel affichera une liste de modèles disponibles. Ici, vous pouvez choisir l'un des plus appropriés pour l'essence d'une feuille particulière. Par exemple, si vous envisagez de démontrer une comparaison de deux choses dans les images, l'option «comparaison» convient.



• Après avoir sélectionné, cette billette sera appliquée et la diapositive peut être remplie.

Si néanmoins, la nécessité de créer une diapositive dans la disposition non fournie par des modèles standard, vous pouvez également faire votre billette.

• Pour ce faire, allez à l'onglet "View".



• Ici, nous sommes intéressés par le bouton "Slide Sample".



• Le programme passera au mode de travail avec des modèles. Le chapeau et les fonctions seront complètement changés. De gauche, il n'y aura pas de diapositives déjà existantes, mais une liste de modèles. Ici, vous pouvez choisir les deux disponibles pour l'édition et la création de votre choix.



• Pour la dernière option, le bouton "Insérer la mise en page" est utilisé. Une diapositive complètement vide sera ajoutée systémiquement, l'utilisateur devra ajouter tous les champs pour les données elles-mêmes.



• Pour ce faire, utilisez le bouton "Insérer le filtre". Il existe une large sélection de zones - par exemple pour en-tête, texte, fichiers multimédia, etc. Après avoir sélectionné, vous devrez dessiner la fenêtre sur le cadre dans lequel le contenu sélectionné sera situé. Vous pouvez créer autant de domaines.



• Après avoir terminé la création d'une diapositive unique, il ne sera pas superflu pour lui donner son propre nom. Pour ce faire, sert le bouton "Rename".



• Les fonctions restantes sont conçues pour configurer l'apparence des modèles et modifier la taille de la diapositive.

À la fin de toutes les œuvres, cliquez sur le bouton "Fermer le mode d'échantillon". Après cela, le système reviendra au travail avec la présentation et le modèle peut être appliqué sur la diapositive décrite ci-dessus.

Configuration des données

Tout ce qui est décrit ci-dessus, la principale chose dans la présentation le remplit d'informations. Dans le spectacle, vous pouvez insérer n'importe quoi, s'il est associé harmonieusement les uns avec les autres.

Par défaut, chaque diapositive a sa position et la zone distincte est assignée. Ici, vous devez entrer le nom de la diapositive, le sujet, comme décrit dans ce cas, etc. Si la série de diapositives indique la même chose, vous pouvez supprimer le titre ou simplement ne pas écrire là-bas - la zone vide n'est pas affichée lorsque la présentation est affichée. Dans le premier cas, vous devez cliquer sur la bordure du cadre et cliquer sur le bouton "DEL". Dans les deux cas, la diapositive ne disposera pas des noms et le système l'étiquetera comme "Sans nom".

La plupart des dispositions de diapositives pour la saisie de texte et d'autres formats de données utilisent "Zone de contenu". Cette parcelle peut être utilisée à la fois pour entrer du texte et insérer d'autres fichiers. En principe, tout contenu introduit sur le site tente automatiquement d'occuper cette fente particulière, ajustant à la taille d'eux-mêmes.

Si nous parlons du texte, il est calmement formaté par les outils Standard Microsoft Office, qui sont également présents dans d'autres produits de ce paquet. C'est-à-dire que l'utilisateur peut changer librement la police, la couleur, les tailles d'effets spéciaux et d'autres aspects.

En ce qui concerne l'ajout de fichiers, la liste est large ici. Ça peut être:

• Des photos;
• Animation gif;
• Vidéos;
• Fichiers audio;
• Les tables;
• Formules mathématiques, physiques et chimiques;
• Diagrammes;
• Autres présentations;
• Schemes SmartArt et d'autres.

Pour ajouter tout cela, une variété de façons sont utilisées. Dans la plupart des cas, cela se fait via l'onglet "INSERT".

En outre, le contenu lui-même contient 6 icônes pour ajouter rapidement des tables, des diagrammes, des objets SmartArt, des images à partir d'un ordinateur, des images d'Internet, ainsi que des fichiers vidéo. Pour insérer, vous devez cliquer sur l'icône appropriée, après quoi la boîte à outils ou le navigateur s'ouvre pour sélectionner l'objet souhaité.

Les articles insérés peuvent être déplacés librement par la diapositive à l'aide de la souris, en choisissant la mise en page nécessaire déjà par manuellement. Personne n'interdit également de modifier la taille, la priorité de position et ainsi de suite.

Fonctions supplémentaires

Il existe également une large gamme de fonctionnalités différentes qui vous permettent d'améliorer la présentation, mais ne sont pas obligatoires à utiliser.

Définition de la transition

Cet article est à moitié fait référence à la conception et à l'apparence de la présentation. Il n'a pas une importance aussi primordiale que le paramètre externe, il n'est donc pas nécessaire de faire du tout. Il y a cette boîte à outils dans l'onglet "Transitions".

Dans la zone "Transition vers cette diapositive", une large sélection de diverses compositions d'animation sera présentée pour être utilisée pour les transitions d'une diapositive à une autre. Vous pouvez choisir le plus que vous aimez ou adapté à la présentation, ainsi que l'utilisation de la fonction de configuration. Pour cela, le bouton "Paramètres d'effet" est utilisé, pour chaque animation, il existe un ensemble de paramètres.

La zone "Time Slide" n'est plus pertinente pour le style visuel. Ici la durée de la visualisation d'une diapositive est configurée, à condition qu'ils changent sans équipe de l'auteur. Mais il convient également de noter ici un bouton important pour le point passé - "Appliquer à tous" vous permet d'appliquer l'effet de transition entre les diapositives pour chaque image manuellement.

Définir l'animation

Pour chaque élément, si le texte, un fichier multimédia ou quelque chose d'autre, vous pouvez ajouter un effet spécial. C'est ce qu'on appelle "animation". Les paramètres de cet aspect sont dans l'onglet approprié de l'en-tête de programme. Vous pouvez ajouter, par exemple, l'animation de l'apparence d'un objet particulier, ainsi que la disparition ultérieure. Des instructions détaillées pour la création et la configuration de l'animation se trouvent dans un article distinct.

Leçon: créer une animation dans PowerPoint

Hyperliens et système de contrôle

De nombreuses présentations sérieuses configurent également les systèmes de contrôle - clés de commande, menu de diapositives, etc. Pour tout cela utilise le réglage des hyperliens. Pas dans tous les cas, ces composants devraient être, mais dans de nombreux exemples, il améliore la perception et systématiser une présentation, passant pratiquement dans un manuel distinct ou un programme avec une interface.

Leçon: créer et configurer des hyperliens

Résultat

Sur la base de ce qui précède, vous pouvez venir au prochain algorithme le plus optimal pour créer une présentation composée de 7 étapes:

1. Créer la bonne quantité de diapositives

   Pas toujours que l'utilisateur puisse dire à l'avance de quelle durée sera à la présentation, mais il est préférable d'avoir une présentation. Cela aidera à l'avenir à distribuer harmonieusement la totalité de l'information, à configurer divers menus et ainsi de suite.

2. Personnaliser la conception visuelle

   Très souvent, lors de la création d'une présentation, les auteurs sont confrontés à ce que les données déjà entrées sont mal combinées avec d'autres options de conception. Donc, la plupart des professionnels recommandent de développer un style visuel à l'avance.

3. Distribuer des options de mise en page d'horloge

   Pour cela, des modèles déjà existants sont sélectionnés ou nouveaux, puis distribués pour chaque diapositive séparément, en fonction de sa destination. Dans certains cas, cette étape peut également précéder le paramètre de style visuel de sorte que l'auteur puisse ajuster les paramètres de conception juste sous l'emplacement sélectionné des éléments.

4. Faire toutes les données

   L'utilisateur apporte tout le texte, le support ou d'autres types de données nécessaires dans la présentation, distribuant les diapositives de la séquence logique souhaitée. Modifier et formater immédiatement toutes les informations.

5. Créer et configurer des éléments supplémentaires

   À ce stade, l'auteur crée des boutons de contrôle, divers menus de contenu et ainsi de suite. De plus, souvent des moments individuels (par exemple, la création des boutons de contrôle de la diapositive) sont créés par le cadre de la structure, de sorte que vous ne devez pas ajouter manuellement les boutons à chaque fois.

6. Ajouter des composants et des effets secondaires

   Définir l'animation, les transitions, l'accompagnement musical, etc. Habituellement fait à la dernière étape, quand tout le reste est prêt. Ces aspects affectent le document fini et vous pouvez toujours les refuser, car ils sont toujours engagés dans le dernier.

7. Vérifier et corriger les lacunes

   Il reste seulement de vérifier, d'exécuter la vue et de faire les ajustements nécessaires.

en outre

À la fin, je voudrais spécifier quelques points importants.

• Comme tout autre document, la présentation a son propre poids. Et il est plus grand que les autres objets insérés à l'intérieur. Cela est particulièrement vrai de la musique et des fichiers vidéo de haute qualité. Donc, une fois de plus, veillez à ajouter des fichiers multimédia optimisés, car une présentation multi-naissance ne fournit pas seulement des difficultés de transport et de transmission à d'autres appareils, mais il peut être extrêmement lent.
• Il existe diverses exigences pour la conception et le remplissage de la présentation. Avant de commencer le travail, il est préférable de connaître la réglementation pour le leadership afin de ne pas être erronés et de ne pas avoir la nécessité de refaire complètement le travail prêt à l'emploi.
• Selon des présentations professionnelles, il est recommandé de ne pas faire de gros jets de texte pour ces cas lorsque le travail est conçu pour accompagner les performances. Lisez tout ce qui ne sera pas, toutes les informations de base devraient prononcer l'annonceur. Si la présentation est destinée aux études individuelles par le destinataire (par exemple, l'instruction), cette règle ne s'applique pas.

Comme on peut le comprendre, la procédure de création d'une présentation inclut beaucoup plus de fonctionnalités et de mesures que cela peut sembler dès le début. Aucun didacticiel n'enseignait de créer des démonstrations mieux que de simplement expérimenter. Vous devez donc pratiquer, essayer divers éléments, actions, rechercher de nouvelles solutions.