Excel: trop de formats de cellules différents

L'un des problèmes auxquels les utilisateurs se rencontrent lorsque vous travaillez avec des tableaux dans Microsoft Excel, est l'erreur "Trop de formats de cellules différents". Il est particulièrement courant lorsque vous travaillez avec des tables avec une extension XLS. Trouvons-la dans l'essence de ce problème et découvrez quelles méthodes il peut être éliminée.

Maintenant, le document sera enregistré avec l'expansion de XLSX, qui vous permettra de travailler avec une grande quantité de 16 fois le nombre de formats simultanément que lorsqu'il est utilisé avec le fichier d'extension XLS. Dans la majorité écrasante des cas, cette méthode permet d'éliminer l'erreur que nous avons étudiée.

Méthode 2: Formats de nettoyage dans des lignes vides

Mais il y a toujours des cas lorsque l'utilisateur fonctionne avec précision avec l'expansion de XLSX, mais elle survient toujours cette erreur. Cela est dû au fait que lorsque vous travaillez avec le document, la frontière de 64 000 formats a été dépassée. De plus, pour certaines raisons, une situation est possible lorsque vous devez enregistrer le fichier avec l'expansion de XLS et non XLSX, car avec le premier, par exemple, peut travailler plus de programmes tiers. Dans ces cas, vous devez rechercher une autre façon de sortir de la situation actuelle.

Souvent, de nombreux utilisateurs formatent la place sous la table avec une marge de manière à ce que, à l'avenir, ne perdez pas de temps sur cette procédure en cas d'expansion de la table. Mais c'est une approche absolument fausse. Pour cette raison, la taille du fichier est considérablement augmentée, le travail avec elle est ralentit, de plus, de telles actions peuvent entraîner une erreur que nous discutons dans ce sujet. Par conséquent, de tels excès devrait être débarrassé de.

1. Tout d'abord, nous devons mettre en évidence la zone entière sous la table, à partir de la première chaîne dans laquelle il n'y a pas de données. Pour ce faire, cliquez sur le bouton gauche de la souris sur le nom numérique de cette chaîne sur le panneau de coordonnées verticales. Attribué à la ligne entière. Appliquez en appuyant sur la combinaison du bouton Ctrl + Shift + flèche vers le bas. Attribué toute la gamme du document sous la table.



2. Ensuite, nous passons à l'onglet "Accueil" et cliquons sur l'icône "Effacer", située dans la barre d'outils de montage. Une liste s'ouvre dans laquelle vous sélectionnez la position "Formats clairs".



3. Après cette action, la gamme dédiée sera nettoyée.

De même, il est possible de nettoyer dans les cellules à droite de la table.

1. Clay sur le nom du premier non rempli de la colonne dans le panneau de coordonnées. Il est mis en évidence à la Niza lui-même. Ensuite, nous produisons un ensemble de boutons de flèche Ctrl + Maj + à droite. Cela met en évidence l'ensemble de la gamme du document situé à droite de la table.



2. Ensuite, comme dans le cas précédent, nous cliquons sur l'icône "Effacer" et dans le menu déroulant, sélectionnez l'option "Formats effacés".



3. Après cela, le nettoyage sera nettoyé dans toutes les cellules à droite de la table.

Une procédure similaire Lorsqu'une erreur se produit, nous parlons cette leçon sur cette leçon, elle ne sera pas superflue même si au premier abord, il semble que les bandes ci-dessous et que la droite de la table ne soit généralement pas formatée du tout. Le fait est qu'ils peuvent avoir des formats "cachés". Par exemple, le texte ou les chiffres dans une cellule peut ne pas être, mais il a un format audacieux dedans, etc. Par conséquent, ne soyez pas paresseux, en cas d'erreur, pour effectuer cette procédure même sur les bandes vides extérieures. Vous n'avez pas non plus besoin d'oublier des colonnes et des lignes cachées possibles.

Méthode 3: Suppression de formats à l'intérieur de la table

Si la version précédente n'a pas aidé à résoudre le problème, il convient de faire attention à une mise en forme excessive dans la table elle-même. Certains utilisateurs font formater le tableau même là où il n'intraite aucune information supplémentaire. Ils pensent qu'ils rendent la table plus belle, mais en fait, assez souvent, un tel design a l'air assez insipide. Pire encore si les choses spécifiées conduisent au freinage du programme ou une erreur que nous décrivons. Dans ce cas, il devrait être laissé dans le tableau uniquement un formatage important.

1. Dans ces plages dans lesquelles le formatage peut être complètement retiré, cela n'affectera pas l'informaticité de la table, nous effectuons la procédure selon le même algorithme, décrite dans la méthode précédente. Premièrement, nous soulignons la plage de la table dans laquelle le nettoyage doit être nettoyé. Si la table est très importante, cette procédure sera plus pratique à effectuer, à l'aide des combinaisons des boutons Ctrl + Shift + Flèche vers la droite (à gauche, en haut, en bas). Si vous sélectionnez la cellule à l'intérieur de la table, utilisez ces touches, la sélection ne sera effectuée qu'à l'intérieur et non jusqu'à la fin de la feuille, comme dans la méthode précédente.

   Nous cliquons sur le bouton Déjà familiers à nous "Effacer" dans l'onglet Home. Dans la liste déroulante, sélectionnez l'option "Formats clairs".



2. La portée en surbrillance de la table sera complètement nettoyée.



3. La seule chose à faire est de définir les limites du fragment nettoyé si elles sont présentes dans le reste de la table de table.

Mais pour certaines zones de la table, cette option ne convient pas. Par exemple, dans une plage spécifique, vous pouvez retirer le remplissage, mais le format de date doit être laissé, sinon les données seront affichées de manière incorrecte, des limites et d'autres éléments. La même version des actions dont nous avons parlé ci-dessus, supprime complètement le formatage.

Mais il y a un moyen de sortir et dans ce cas, cependant, il est plus laborieux. Dans de telles circonstances, l'utilisateur devra attribuer chaque bloc de cellules formatées de manière homogène et supprimer manuellement le format sans lequel vous pouvez faire.

Bien sûr, c'est une longue et minutieuse cours, si la table est trop grande. Par conséquent, il vaut mieux en élaborant un document de ne pas abuser de "beautiful" afin qu'il n'a pas de problèmes qui devront passer beaucoup de temps.

Méthode 4: Enlèvement de la mise en forme conditionnelle

Le formatage conditionnel est un outil de visualisation de données très pratique, mais son application excessive peut également entraîner l'erreur que nous avons étudiée. Par conséquent, vous devez afficher la liste des règles de formatage conditionnel utilisées sur cette feuille et retirez la position de celui-ci, sans laquelle vous pouvez le faire.

1. Situé dans l'onglet "Accueil", l'argile sur le bouton "Mise en forme conditionnelle", située dans le bloc "styles". Dans le menu qui ouvrira après cette action, sélectionnez l'élément "Règles de gestion".



2. Ensuite, la fenêtre de gestion des règles est lancée, qui contient une liste d'éléments de formatage conditionnel.



3. Par défaut, seuls les éléments du fragment sélectionné sont situés dans la liste. Afin d'afficher toutes les règles de la feuille, réorganisez l'interrupteur dans la position «Afficher les règles de formatage». Après cela, toutes les règles de la feuille de courant seront affichées.



4. Ensuite, nous allouons la règle sans laquelle vous pouvez faire, puis cliquez sur le bouton "Supprimer la règle".



5. De cette manière, nous supprimons ces règles qui ne jouent pas un rôle important dans la perception visuelle des données. Une fois la procédure terminée, appuyez sur la touche "OK" en bas de la fenêtre du gestionnaire de règles.

Si vous devez supprimer complètement le formatage conditionnel d'une plage spécifique, il est encore plus facile de le faire.

1. Nous mettons en évidence la gamme de cellules dans lesquelles nous prévoyons de supprimer.



2. Cliquez sur le bouton "Mise en forme conditionnelle" dans le bloc "Styles" dans l'onglet Accueil. Dans la liste qui apparaît, sélectionnez l'option "Supprimer les règles". Ensuite, une autre liste s'ouvre. En cela, sélectionnez "Supprimer les règles des cellules sélectionnées".



3. Après cela, toutes les règles de la gamme dédiée seront supprimées.

Si vous souhaitez supprimer complètement le formatage conditionnel, dans la liste des menus, vous devez sélectionner l'option "Supprimer les règles de la feuille".

Méthode 5: Suppression de styles personnalisés

De plus, ce problème peut survenir en raison de l'utilisation d'un grand nombre de styles personnalisés. De plus, ils peuvent apparaître à la suite de l'importation ou de la copie d'autres livres.

1. Ce problème est éliminé comme suit. Allez à l'onglet "Accueil". Sur la bande dans le bloc d'outils "styles", cliquez sur le groupe "Styles of Cells".



2. Ouvre le menu Style. Il existe différents styles de conceptions de cellules, c'est-à-dire des combinaisons fixes de plusieurs formats. Au début de la liste, il y a un bloc "personnalisé". Juste ces styles ne sont pas intégrés à l'origine dans Excel, mais sont un produit Actions de produit. Si une erreur se produit, l'élimination de laquelle nous étudions est recommandée de les supprimer.



3. Le problème est qu'il n'y a pas d'outil intégré pour l'élimination de masse des styles, de sorte que tout le monde devra supprimer séparément. Nous apportons le curseur à un style spécifique du groupe "personnalisé". Je clique dessus avec le bouton droit de la souris et dans le menu contextuel, sélectionnez l'option "Supprimer ...".



4. Nous supprimons de cette manière chaque style du bloc "personnalisé" jusqu'à ce que seuls les styles Excel intégrés resteront.

Méthode 6: Suppression de formats personnalisés

Une procédure très similaire pour supprimer les styles consiste à supprimer des formats personnalisés. C'est-à-dire que nous supprimerons ces éléments qui ne sont pas intégrés par défaut dans Excel, mais mis en œuvre par l'utilisateur ou ont été intégrés au document d'une autre manière.

1. Tout d'abord, nous devrons ouvrir la fenêtre de formatage. Le moyen le plus courant de faire est de cliquer avec le bouton droit de la souris sur n'importe quel endroit du document et du menu contextuel pour sélectionner l'option "Format de cellule ...".

   

   Vous pouvez également, dans l'onglet "Accueil", cliquez sur le bouton "Format" dans le bloc "Cellule" de la bande. Dans le menu exécutant, sélectionnez l'élément "Format Cells ...".

   

   Une autre option d'appel à la fenêtre dont vous avez besoin est un ensemble de clés CTRL + 1 sur le clavier.

2. Après avoir effectué l'une des actions décrites ci-dessus, la fenêtre de formatage commencera. Aller à l'onglet "numéro". Dans les paramètres "Formats numériques", nous installons le commutateur sur la position "(Tous les formats)". Sur le côté droit de cette fenêtre, le champ est situé dans lequel il existe une liste de tous types d'éléments utilisés dans ce document.

   Nous mettons en valeur le curseur chacun. Accédez au nom suivant plus pratique avec la touche "Down" du clavier dans l'unité de navigation. Si l'élément est intégré, le bouton "Supprimer" sera inactif.



3. Dès que l'élément utilisateur ajouté est mis en surbrillance, le bouton "Supprimer" deviendra actif. Clique dessus. De la même manière, supprimez tous les noms de formatage personnalisé dans la liste.



4. Après avoir terminé la procédure, nous devons appuyer sur le bouton "OK" en bas de la fenêtre.

Méthode 7: Suppression des feuilles inutiles

Nous avons décrit l'action pour résoudre le problème que dans une seule feuille. Mais n'oubliez pas que les mêmes manipulations doivent être faites avec tout l'autre livre rempli de ces feuilles.

De plus, des feuilles ou des feuilles inutiles, où l'information est dupliquée, il est préférable de supprimer du tout. Cela se fait assez simple.

1. En cliquant sur le bouton droit de la souris sur le raccourci de feuille, qui doit être retiré au-dessus de la barre d'état. Ensuite, dans le menu qui apparaît, sélectionnez "Supprimer ...".



2. Après cela, une boîte de dialogue s'ouvre qui nécessite une confirmation d'un retrait de raccourci. Cliquez dessus sur le bouton "Supprimer".



3. Ensuite, l'étiquette sélectionnée sera supprimée du document et, par conséquent, tous les éléments de formatage de celui-ci.

Si vous devez supprimer plusieurs raccourcis localisés séquentiellement, cliquez sur le bouton de gauche de gauche avec le bouton gauche de la souris, puis cliquez sur le dernier, mais seulement en même temps la touche Maj enfoncée. Toutes les étiquettes situées entre ces éléments seront surlignées. Ensuite, la procédure de suppression est effectuée sur le même algorithme décrit ci-dessus.

Mais il y a aussi des feuilles cachées et peut être un grand nombre d'éléments formatés différents. Pour supprimer une mise en forme excessive sur ces feuilles ou les supprimer du tout, vous devez immédiatement afficher des étiquettes.

1. Cliquez sur n'importe quelle étiquette et dans le menu contextuel, sélectionnez l'élément "Afficher".



2. Une liste de feuilles cachées s'ouvre. Sélectionnez le nom de la feuille masquée et cliquez sur le bouton "OK". Après cela, il sera affiché sur le panneau.

Une telle opération se fait avec toutes les feuilles cachées. Ensuite, nous examinons quoi faire avec eux: supprimer complètement ou nettoyer du formatage redondant si les informations sont importantes sur elles.

Mais à plus de cela, il y a aussi les soi-disant feuilles super-murées, qui dans la liste des feuilles cachées ordinaires que vous ne trouvez pas. Ils peuvent être vus et affichés sur le panneau uniquement via l'éditeur VBA.

1. Pour démarrer l'éditeur VBA (éditeur de macro), cliquez sur la combinaison de touches chaudes Alt + F11. Dans le bloc "Projet", nous allouons le nom de la feuille. Ici, ils sont affichés comme des feuilles visibles ordinaires, si cachées et superbrises. Dans la zone inférieure "Propriétés", nous examinons la valeur du paramètre "visible". S'il est défini sur "2-xlsheetveryHidden", il s'agit d'une feuille super-free.



2. Cliquez sur ce paramètre et dans la liste qui s'ouvre, sélectionnez le nom "-1-XLsheetVisible". Ensuite, cliquez en fonction du bouton de fermeture standard.

Après cette action, la feuille sélectionnée cessera d'être superbed et l'étiquette sera affichée sur le panneau. Ensuite, il sera possible de mener la procédure de nettoyage ou la suppression.

Leçon: Que faire si les feuilles sont manquantes dans Excel

Comme vous pouvez le constater, la méthode la plus rapide et efficace vous débarrassera de l'erreur étudiée dans cette leçon - il est de sauvegarder le fichier à nouveau avec l'expansion XLSX. Mais si cette option ne fonctionne pas ou pour une raison quelconque, elle ne convient pas, les moyens restants de résoudre le problème nécessiteront beaucoup de temps et d'efforts de l'utilisateur. De plus, tous devront être utilisés dans le complexe. Par conséquent, il est préférable de créer un document de ne pas abuser de la mise en forme redondante de sorte que cela n'a pas à dépenser les forces pour éliminer l'erreur.