Les liens sont l'un des principaux outils lorsque vous travaillez dans Microsoft Excel. Ils font partie intégrante des formules applicables au programme. D'autres d'entre eux servent à aller à d'autres documents ou même des ressources sur Internet. Découvrons comment créer différents types d'expressions référentielles dans Excele.
Création de divers types de liens
Immédiatement, il convient de noter que toutes les expressions référentielles peuvent être divisés en deux grandes catégories: destinés à des calculs dans le cadre des formules, des fonctions, d'autres outils et les employés d'aller à l'objet spécifié. Ce dernier est encore appelé hyperliens. De plus, des liens (liens) sont divisés en interne et externe. Interne est les expressions faisant référence à l'intérieur du livre. Le plus souvent, ils sont utilisés pour le calcul, en tant que partie intégrante de la formule ou argument de la fonction, ce qui indique un objet spécifique dans lequel les données traitées sont contenues. Dans la même catégorie, vous pouvez attribuer ceux qui se réfèrent à l'endroit sur une autre feuille du document. Tous, en fonction de leurs propriétés, sont divisées en relatif et absolu.Liens externes font référence à un objet qui est en dehors du livre actuel. Il peut être un autre livre Excel ou dans ce, un document d'un autre format et même le site sur Internet.
De quel type de type que vous voulez créer, et la méthode au choix de la création dépend. L'arrêt de Let à diverses manières de façon plus détaillée.
Méthode 1: Création de références dans les formules dans une feuille
Tout d'abord, pensez à comment créer différentes options pour les références pour les formules, les fonctions et d'autres outils de calcul Excel dans une feuille. Après tout, ils sont le plus souvent utilisés dans la pratique.
L'expression de référence simple ressemble à ceci:
= A1.
L'attribut obligatoire de l'expression est le signe « = ». Seulement lors de l'installation de ce symbole dans la cellule avant l'expression, il sera perçu comme référence. L'attribut obligatoire est aussi le nom de la colonne (dans ce cas a) et le numéro de colonne (dans le cas 1).
L'expression « = A1 » indique que l'élément dans lequel elle est installée, les données de l'objet avec les coordonnées A1 est serré.
Si nous remplaçons l'expression dans la cellule où le résultat est affiché, par exemple, sur « = b5 », les valeurs de l'objet avec les coordonnées B5 seront resserrées.
L'utilisation des liens, diverses actions mathématiques peuvent également être effectuées. Par exemple, nous écrivons l'expression suivante:
= A1 + B5
Clause sur le bouton ENTRER. Or, dans l'élément où cette expression est situé, la sommation des valeurs qui sont placés dans des objets avec des coordonnées A1 et B5 sera effectué.
Par le même principe, la division est faite, multipliant, soustraction et toute autre action mathématique.
Pour enregistrer un lien distinct ou dans le cadre de la formule, il n'est pas nécessaire de l'éloigner du clavier. Il suffit d'installer le symbole "=", puis mettez le bouton gauche de la souris le long de l'objet auquel vous souhaitez vous référer. Son adresse sera affichée dans l'objet où le signe "égal" est installé.
Mais il convient de noter que le style de coordonnées A1 n'est pas le seul qui peut être utilisé dans les formules. En parallèle, l'Excel fonctionne le style R1C1, dans lequel, contrairement à la version précédente, les coordonnées sont indiquées par des lettres et des chiffres, mais exclusivement par des chiffres.
L'expression R1C1 équivaut à A1 et R5C2 - B5. C'est dans ce cas contrairement au style d'A1, les coordonnées de la ligne sont en premier lieu et la colonne est sur la seconde.
Les deux styles agissent dans Excel sont équivalents, mais l'échelle de coordonnées par défaut a la forme A1. Pour la passer à la vue R1C1, vous êtes requis dans les paramètres Excel dans la section Formulas, cochez la case en face de l'élément de style de liaison R1C1.
Après cela, sur le panneau de coordonnées horizontal, les chiffres apparaîtront au lieu de lettres et les expressions de la ligne de formule acquierent le formulaire R1C1. De plus, les expressions enregistrées ne sont enregistrées pas en effectuant des coordonnées manuellement et le clic sur l'objet approprié sera affiché sous forme de module par rapport à la cellule dans laquelle elle est installée. Dans l'image ci-dessous, il s'agit d'une formule
= R [2] c [-1]
Si vous écrivez une expression manuellement, cela prendra la vue habituelle R1C1.
Dans le premier cas, le type relatif a été présenté (= R [2] c [-1]) et dans la seconde (= R1C1) - absolue. Les liens absolus font référence à un objet spécifique et relativement - à la position de l'élément, par rapport à la cellule.
Si vous revenez au style standard, les liens relatifs ont le formulaire A1 et l'absolu de 1 $. Par défaut, toutes les références créées dans Excel sont relatives. Ceci est exprimé dans le fait que lors de la copie avec un marqueur de remplissage, la valeur en eux change par rapport au déménagement.
- Pour voir comment il va regarder dans la pratique, tisser à la cellule A1. Nous installons dans n'importe quel élément de feuille vide le symbole "=" et argile sur l'objet avec les coordonnées A1. Une fois l'adresse affichée dans le cadre de la formule, argile sur le bouton ENTER.
- Nous apportons le curseur au bord inférieur droit de l'objet, dans lequel le résultat du traitement de la formule est apparu. Le curseur est transformé en marqueur de remplissage. Cliquez sur le bouton gauche de la souris et étiez le pointeur parallèle aux données avec les données que vous souhaitez copier.
- Une fois la copie terminée, nous voyons que les valeurs des éléments de plage suivantes diffèrent de celui du premier élément (copié). Si vous sélectionnez une cellule où nous avons copié les données, dans la ligne de formule, vous pouvez voir que le lien a été modifié par rapport au déménagement. Ceci est un signe de sa relativité.
La propriété de relativité aide parfois beaucoup lorsque vous travaillez avec des formules et des tables, mais dans certains cas, vous devez copier la formule exacte inchangée. Pour ce faire, le lien est tenu de se transformer en absolu.
- Pour effectuer la transformation, il suffit des coordonnées horizontalement et verticalement un symbole dollar ($).
- Après avoir appliqué un marqueur de remplissage, vous pouvez voir que la valeur dans toutes les cellules suivantes lors de la copie est affichée exactement la même que dans la première. De plus, lorsque vous allumez sur n'importe quel objet de la plage ci-dessous dans la chaîne de formule, on peut noter que les liens sont restés complètement inchangés.
En plus d'absolus et de parent, il existe encore des liens mixtes. Le signe du dollar marque uniquement les coordonnées de la colonne (exemple: $ A1),
Soit uniquement les coordonnées de la chaîne (exemple: 1 $).
Le signe du dollar peut être fait manuellement en cliquant sur le symbole approprié sur le clavier ($). Il sera mis en évidence si dans la disposition du clavier anglais dans la majuscule, cliquez sur la touche "4".
Mais il y a un moyen plus pratique d'ajouter le symbole spécifié. Vous devez juste mettre en évidence l'expression de référence et appuyer sur la touche F4. Après cela, le signe du dollar apparaîtra simultanément dans toutes les coordonnées horizontalement et verticales. Après avoir repoussé sur la F4, le lien est converti en mélange: le signe du dollar ne restera que dans les coordonnées de la ligne et les coordonnées de la colonne disparaissent. Un autre pressage F4 entraînera l'effet inverse: le signe du dollar apparaîtra sur les coordonnées de la colonne, mais les coordonnées de la ligne disparaîtront. En outre, lorsque vous appuyez sur la F4, le lien est converti en relatif sans dollars. La presse suivante le transforme en absolu. Et ainsi sur un nouveau cercle.
Dans Excel, vous pouvez vous référer non seulement à une cellule spécifique, mais également sur toute une gamme. L'adresse de la gamme ressemble aux coordonnées de l'élément supérieur gauche et inférieure à droite, séparé par le signe du côlon (:). Par exemple, la plage allouée dans l'image ci-dessous a coordonnées A1: C5.
En conséquence, le lien de cette matrice ressemblera à:
= A1: C5
Leçon: Liens absolus et relatifs vers Microsoft Excel
Méthode 2: Création de références dans les formules pour d'autres feuilles et livres
Avant cela, nous n'avons considéré que des actions que dans une seule feuille. Voyons maintenant comment se référer à la place sur une autre feuille ou même le livre. Dans ce dernier cas, il ne sera pas interne, mais un lien externe.
Les principes de la création sont exactement les mêmes que nous avons considéré ci-dessus lorsque des actions sur une feuille. Ce n'est que dans ce cas nécessitera de spécifier une adresse de feuille supplémentaire ou un livre dans lequel la cellule ou la plage est nécessaire pour se référer.
Afin de faire référence à la valeur à une autre feuille, vous devez spécifier son nom entre le signe "=" et les coordonnées de la cellule, puis installez une marque d'exclamation.
Donc, le lien sur la cellule sur une feuille 2 avec les coordonnées de B4 ressemblera à ceci:
= List2! B4
L'expression peut être conduite à la main du clavier, mais elle est beaucoup plus pratique de faire comme suit.
- Installez le signe "=" dans l'élément contenant une expression de référence. Après cela, en utilisant un raccourci au-dessus de la barre d'état, allez sur cette feuille où l'objet est situé pour se référer à.
- Après la transition, sélectionnez cet objet (cellule ou plage) et cliquez sur le bouton ENTER.
- Après cela, il y aura un retour automatique à la feuille précédente, mais la référence que nous avons besoin sera formée.
Trouvons maintenant comment se référer à l'élément situé dans un autre livre. Tout d'abord, vous devez savoir que les principes d'exploitation de diverses fonctions et d'outils Excel avec d'autres livres diffèrent. Certains d'entre eux travaillent avec d'autres fichiers Excel, même lorsqu'ils sont fermés, tandis que d'autres nécessitent un lancement obligatoire de ces fichiers.
En rapport avec ces fonctionnalités, le type de lien sur d'autres livres est différent. Si vous l'introduisez à un outil qui fonctionne exclusivement avec des fichiers exécutants, vous pouvez simplement spécifier le nom du livre que vous rapportez. Si vous avez l'intention de travailler avec un fichier qui ne va pas ouvrir, alors dans ce cas, vous devez spécifier le chemin complet de celui-ci. Si vous ne savez pas, dans quel mode vous allez travailler avec le fichier ou non sûr comment un outil spécifique peut fonctionner avec elle, puis dans ce cas, il est préférable de spécifier le chemin complet. Même ce ne sera certainement pas.
Si vous devez vous référer à un objet avec l'adresse C9, situé sur une feuille 2 dans le livre d'exécution appelé "Excel.xlsx", vous devez enregistrer l'expression suivante dans l'élément de feuille où la valeur sera affichée:
= [Excel.xlsx] list2! C9
Si vous envisagez de travailler avec un document fermé, alors, entre autres choses, vous devez spécifier le chemin de son emplacement. Par exemple:
= 'D: \ Nouveau dossier \ [Excel.xlsx] Sheet2'! C9
Comme dans le cas de la création d'une expression de référence à une autre feuille, lors de la création d'un lien vers l'élément Un autre livre, vous pouvez la saisir manuellement et le faire en sélectionnant la cellule ou la plage correspondante dans un autre fichier.
- Nous mettons le caractère "=" dans la cellule où l'expression de référification sera située.
- Ensuite, ouvrez le livre auquel vous souhaitez vous référer s'il ne fonctionne pas. Clay sur sa feuille à la place que vous souhaitez faire référence. Après cela, cliquez sur Entrée.
- Il y a un retour automatique au livre précédent. Comme vous pouvez le constater, il a déjà maîtrisé le lien vers l'élément de ce fichier, par lequel nous avons cliqué à l'étape précédente. Il ne contient que le nom sans une manière.
- Mais si nous fermons le fichier à faire référence, le lien se transformera immédiatement automatiquement. Il présentera le chemin complet du fichier. Ainsi, si une formule, une fonction ou un outil prend en charge travailler avec des livres fermés, maintenant, grâce à la transformation de l'expression de référence, il sera possible de saisir cette opportunité.
Comme vous pouvez le constater, le lien de levage vers l'élément d'un autre fichier à l'aide d'un clic est non seulement beaucoup plus pratique que le boîtier de l'adresse manuellement, mais aussi plus universel, car dans ce cas, le lien lui-même est transformé en fonction de la Le livre est fermé auquel il se réfère ou ouvert.
Méthode 3: Fonction deux
Une autre option de référence à l'objet dans Excel est l'utilisation de la fonction du tableau de bord. Cet outil est uniquement destiné à créer des expressions de référence sous forme de texte. Les références créées sont également appelées "superables", car elles sont liées à la cellule qui les spécifie est encore plus serrée que les expressions absolues typiques. La syntaxe de cet opérateur:
= DVSSL (lien; A1)
"Lien" est un argument qui fait référence à une cellule sous forme de texte (enveloppé de citations);
"A1" est un argument facultatif qui détermine les coordonnées de style utilisés: A1 ou R1C1. Si la valeur de cet argument est "vérité", la première option est utilisée si "mensonges" est le second. Si cet argument est généralement omis, on pense que l'adressage de type A1 est appliqué.
- Nous notons l'élément de la feuille dans laquelle la formule sera. Clay sur l'icône "Insérer une fonction".
- Dans le magicien des fonctions dans le bloc "Liens et tableaux", nous célébrons "DVSSL". Cliquez sur OK".
- La fenêtre Arguments de cet opérateur s'ouvre. Dans le champ "Lien vers la cellule", définissez le curseur et mettez en surbrillance le clic de la souris que l'élément sur la feuille sur laquelle nous souhaitons faire référence. Une fois l'adresse affichée dans le champ, "Emballage" avec ses citations. Le deuxième champ ("A1") est laissé en blanc. Cliquez sur "OK".
- Le résultat du traitement de cette fonction est affiché dans la cellule sélectionnée.
De plus en détail, les avantages et les nuances de la fonction DVRSL sont considérés dans une leçon distincte.
Leçon: Fonction Dulnsil dans Microsoft Excel
Méthode 4: Création d'un hyperlien
Les hyperliens diffèrent du type de liens que nous avons considéré ci-dessus. Ils ne servent pas à des données "Tirage" d'autres zones de cette cellule, où elles se trouvent, et afin de faire la transition lorsque vous cliquez dans la zone à laquelle ils se réfèrent.
- Il existe trois options pour passer à la fenêtre de créer des hyperliens. Selon les premiers d'entre eux, vous devez mettre en évidence la cellule dans laquelle le lien hypertexte sera inséré et cliquer sur le bouton droit de la souris droit. Dans le menu contextuel, sélectionnez l'option "Hyperlink ...".
Au lieu de cela, vous pouvez, après avoir sélectionné un élément où le lien est inséré, allez dans l'onglet « Insertion ». Dans le ruban, vous devez cliquer sur le bouton "HyperLink".
De plus, après avoir sélectionné la cellule, vous pouvez appliquer les touches CTRL + K.
- Après avoir appliqué l'une de ces trois options, la fenêtre de création d'hyperlien s'ouvre. Dans la partie gauche de la fenêtre, il y a un choix de quel objet il est nécessaire de contacter:
- Avec une place dans le livre actuel;
- Avec un nouveau livre;
- Avec un site Web ou un fichier;
- Avec e-mail.
- Par défaut, la fenêtre commence en mode de communication avec un fichier ou une page Web. Afin d'associer un élément avec un fichier, dans la partie centrale de la fenêtre à l'aide des outils de navigation, vous devez accéder à ce répertoire du disque dur où le fichier souhaité est situé et en surbrillance. Il peut être à la fois un livre Excel et un fichier d'un autre format. Après cela, les coordonnées seront affichées dans le champ "Adresse". Ensuite, pour terminer l'opération, cliquez sur le bouton "OK".
S'il est nécessaire de communiquer avec le site Web, dans ce cas, dans la même section de la fenêtre de création de menu dans le champ "Adresse", vous devez simplement spécifier l'adresse de la ressource Web souhaitée et cliquer sur "OK" bouton.
Si vous souhaitez spécifier un lien hypertexte à un endroit dans le livre actuel, vous devriez aller à la section "Cravate avec la place dans la section Document". Ensuite, dans la partie centrale de la fenêtre, vous devez spécifier la feuille et l'adresse de la cellule à partir de laquelle la connexion doit être effectuée. Cliquez sur "OK".
Si vous devez créer un nouveau document Excel et la lier à l'aide d'un lien hypertexte vers le livre actuel, vous devez vous rendre à la section "Cravate avec un nouveau document". Ensuite, dans la zone centrale de la fenêtre, donnez-lui un nom et spécifiez son emplacement sur le disque. Cliquez ensuite sur "OK".
Si vous le souhaitez, vous pouvez connecter l'élément feuille avec un lien hypertexte même avec un email. Pour ce faire, nous passons à la section "Cravate avec courrier électronique" et dans le champ "Adresse" indiquent un courrier électronique. Clay sur "OK".
- Une fois que le lien hypertexte a été inséré, le texte de la cellule dans laquelle il se trouve, la valeur par défaut devient bleue. Cela signifie que l'hyperlien est actif. Pour aller à l'objet avec lequel il est connecté, il suffit de doubler de cliquer dessus avec le bouton gauche de la souris.
De plus, le lien hypertexte peut être généré à l'aide d'une fonction intégrée ayant un nom qui parle pour elle-même - "Hyperlien".
Cet opérateur a la syntaxe:
= Hyperlien (adresse; nom)
"Adresse" - Un argument indiquant l'adresse du site Web sur Internet ou un fichier sur le disque dur, avec lequel vous devez établir une communication.
"Nom" - Un argument sous la forme de texte, qui sera affiché dans un élément de feuille contenant un lien hypertexte. Cet argument n'est pas obligatoire. En son absence, l'adresse de l'objet sera affichée dans l'élément de feuille à laquelle la fonction se réfère.
- Nous mettons en surbrillance la cellule dans laquelle le lien hypertexte sera situé et de l'argile sur l'icône "Fonction d'insertion".
- Dans l'assistant de fonctions, allez dans la section "Liens et tableaux". Nous notons le nom "HyperLink" et cliquez sur "OK".
- Dans la fenêtre d'argument dans le champ "Adresse", spécifiez l'adresse au site Web ou au fichier sur le Winchester. Dans le champ "Nom", nous écrivons le texte qui sera affiché dans l'élément de feuille. Clay sur "OK".
- Après cela, le lien hypertexte sera créé.
LEÇON: Comment faire ou supprimer des hyperliens dans Excel
Nous avons découvert qu'il y a deux groupes de liaison dans des tables Excel: utilisé dans les formules et les employés à transition (hypertexte). De plus, ces deux groupes sont divisés en de nombreuses espèces plus petites. Il s'agit d'un type de niveau spécifique et dépend de l'algorithme de la procédure de création.