liste Excel

Création de listes déroulante permet non seulement de gagner du temps lors du choix d'une option dans le processus de remplissage des tables, mais aussi pour vous protéger contre la fabrication erronée des données incorrectes. Ceci est un outil très pratique et pratique. Découvrons comment l'activer dans Excel, et comment l'utiliser, ainsi que découvrir d'autres nuances de la manipuler.

Utilisation des listes déroulantes

A la suite, ou comme il est d'usage de parler, les listes déroulantes sont le plus souvent utilisés dans les tableaux. Avec leur aide, vous pouvez limiter la plage de valeurs faites dans le tableau de table. Ils vous permettent de choisir de faire une valeur de seulement à partir d'une liste pré-préparée. Cela accélère en même temps la procédure de rendre les données et protège d'une erreur.

Procédure de création

Tout d'abord, nous allons savoir comment créer une liste déroulante. Il est plus facile de le faire avec un outil appelé « Data Check ».

1. Nous mettons en évidence la colonne du tableau de la table, dans les cellules dont il est prévu de placer la liste déroulante. Déplacement dans l'onglet « Données » et d'argile sur le bouton « Data Check ». Il est localisé sur le ruban dans le bloc « Travailler avec des données ».



2. La fenêtre de l'outil « vérification » commence. Allez à la section « Paramètres ». Dans la zone « Type de données » dans la liste, sélectionnez l'option « liste ». Après cela, on passe dans le champ « Source ». Ici, vous devez spécifier un groupe de noms destinés à être utilisés dans la liste. Ces noms peuvent être faites manuellement, et vous pouvez spécifier un lien vers eux s'ils sont déjà affichés dans Excel dans un autre endroit.

   Si la saisie manuelle est sélectionné, chaque élément de la liste est nécessaire pour entrer dans la zone sur un point-virgule (;).

   

   Si vous voulez serrer les données à partir d'un tableau de table existant, vous devez aller à la feuille où il se trouve (si elle est située sur l'autre), placez le curseur sur la zone « Source » de la fenêtre de vérification des données , puis mettre en évidence le réseau de cellules où la liste est situé. Il est important que chaque cellule séparée se trouve un élément de liste séparée. Après cela, les coordonnées de la plage spécifiée doivent être affichés dans la zone « Source ».

   

   Une autre option pour installer la communication est l'attribution du tableau avec la liste du nom. Sélectionnez la plage dans laquelle les valeurs de données sont indiquées. A gauche de la chaîne de formule est la zone des noms. Par défaut, en elle, lorsque la plage est sélectionnée, les coordonnées de la première cellule sélectionnée sont affichées. Nous sommes en train d'entrer le nom pour nos besoins, que nous considérons comme plus approprié. Les principales exigences pour le nom est qu'il est unique dans le livre, n'a pas eu des lacunes et nécessairement commencé par la lettre. Maintenant que la gamme que nous avons identifiés avant ce point sera identifié.

   

   Maintenant, dans la fenêtre de vérification des données dans la zone « Source », vous devez installer le symbole « = », puis immédiatement après pour entrer le nom que nous avons attribué la gamme. Le programme identifie immédiatement la relation entre le nom et le réseau, et tirer la liste qui se trouve en elle.

   

   Mais beaucoup plus efficace sera utilisé pour utiliser la liste si vous convertissez à la table « intelligente ». Dans le tableau d'un tel, il sera plus facile de changer les valeurs, modifiant ainsi automatiquement les éléments de la liste. Ainsi, cette gamme sera effectivement se transformer en une table de substitution.

   Afin de convertir la plage dans une table « intelligente », sélectionnez-le et le déplacer dans l'onglet Accueil. Là, l'argile sur le bouton « Format comme une table », qui est placé sur la bande dans le bloc « Styles ». Un grand groupe de style ouvre. La fonctionnalité de la table, le choix d'un style particulier ne touche pas tout le monde, et donc choisir l'un d'eux.

   

   Après cela, une petite fenêtre ouverte, qui contient l'adresse de la rangée sélectionnée. Si la sélection a été effectuée correctement, les besoins en rien à changer. Étant donné que notre gamme n'a pas en-têtes, l'élément « Table avec les titres » ne devrait pas être. Bien que spécifiquement dans votre cas, il est possible, le titre sera appliqué. Nous pouvons donc il suffit de cliquer sur le bouton « OK ».

   

   Après cela, la gamme sera formaté comme la table. Si elle est alloué, vous pouvez le voir dans la zone des noms, que le nom qu'il a été automatiquement attribué. Ce nom peut être utilisé pour insérer dans la zone « Source » dans la fenêtre de vérification des données selon l'algorithme décrit précédemment. Mais, si vous voulez utiliser un autre nom, vous pouvez le remplacer, juste le nom du nom.

   

   Si la liste est affichée dans un autre livre, alors pour sa réflexion correcte, il est nécessaire d'appliquer la fonction DVSL. L'opérateur spécifié est destiné à former des références « de superabsolite » aux éléments de la feuille sous forme de texte. En réalité, la procédure sera effectuée presque exactement la même que dans les cas décrites précédemment, uniquement dans la zone "source" après le symbole "=" devrait spécifier le nom de l'opérateur - "DVSSL". Après cela, entre parenthèses, l'adresse de la plage doit être spécifiée comme argument de cette fonction, y compris le nom du livre et de la feuille. En fait, comme indiqué dans l'image ci-dessous.



3. Sur cela, nous pourrions et mettre fin à la procédure en cliquant sur le bouton "OK" de la fenêtre de vérification des données, mais si vous le souhaitez, vous pouvez améliorer le formulaire. Allez à la section « Messages d'entrer » de la fenêtre de vérification des données. Ici, dans la zone « Message », vous pouvez écrire le texte que les utilisateurs verront le curseur sur l'élément de la feuille avec une liste déroulante. Nous écrivons le message que nous considérons qu'il est nécessaire.



4. Ensuite, nous passons à la section "Message d'erreur". Ici dans la zone "Message", vous pouvez entrer le texte que l'utilisateur observera lors de la tentative de saisie de données incorrectes, c'est-à-dire des données qui manquent dans la liste déroulante. Dans la zone "View", vous pouvez sélectionner l'icône à accompagner d'un avertissement. Entrez le texte du message et de l'argile sur «OK».

Leçon: Comment faire une liste déroulante dans Excel

Effectuer des opérations

Découvrez maintenant comment travailler avec l'outil que nous avons créé ci-dessus.

1. Si nous définissons le curseur sur n'importe quel élément de feuille sur lequel la distance a été appliquée, nous verrons le message d'information introduit par nous plus tôt dans la fenêtre de vérification des données. De plus, un pictogramme sous la forme d'un triangle apparaîtra à droite de la cellule. C'est là qu'il sert à accéder à la sélection des éléments de liste. Clay sur ce triangle.



2. Après avoir cliqué dessus, le menu de la liste des objets sera ouvert. Il contient tous les éléments précédemment effectués via la fenêtre de vérification des données. Choisissez l'option que nous considérons nécessaire.



3. L'option sélectionnée sera affichée dans la cellule.



4. Si nous essayons d'entrer dans une cellule toute valeur qui est absente dans la liste, cette action sera bloquée. Dans le même temps, si vous avez contribué un message d'avertissement à la fenêtre de vérification des données, elle est affichée à l'écran. Vous devez cliquer sur le bouton "Annuler" dans la fenêtre d'avertissement et la prochaine tentative de saisie de données correctes.

De cette façon, le cas échéant, remplir toute la table.

Ajout d'un nouvel élément

Mais que dois-je avoir besoin d'ajouter un nouvel élément encore? Les actions ici dépendent de la manière dont vous avez formé une liste dans la fenêtre de vérification des données: entrée manuellement ou tirée d'un tableau de table.

1. Si les données de la formation de la liste sont tirées d'un tableau de table, passez-y. Sélectionnez la plage de la plage. Si ce n'est pas une table "intelligente", mais une simple gamme de données, vous devez insérer une chaîne au milieu de la matrice. Si vous appliquez une table "intelligente", alors dans ce cas, il suffit de saisir la valeur souhaitée dans la première ligne, et cette ligne sera immédiatement incluse dans le tableau de la table. Ce n'est que l'avantage de la table "intelligente", que nous avons mentionnée ci-dessus.

   

   Mais supposons que nous ayons affaire à une occasion plus complexe en utilisant une gamme régulière. Nous mettons donc en évidence la cellule au milieu de la matrice spécifiée. C'est-à-dire au-dessus de cette cellule et sous elle, il doit y avoir plus de lignes de la matrice. Clay sur le fragment désigné avec le bouton droit de la souris. Dans le menu, sélectionnez l'option "Coller ...".



2. Une fenêtre commence, où la sélection de l'objet insert doit être effectuée. Sélectionnez l'option « chaîne » et cliquez sur le bouton « OK ».



3. Donc, la chaîne vide est ajoutée.



4. Entrez la valeur que nous souhaitons être affichée dans la liste déroulante.



5. Après cela, nous retournons à la tablette de la tablette, qui place la liste déroulante. En cliquant sur le triangle, à droite de toute cellule de la matrice, nous voyons que la valeur nécessaire aux éléments de liste déjà existants a été ajoutée. Maintenant, si vous le souhaitez, vous pouvez choisir d'insérer dans l'élément de table.

Mais que faire si la liste des valeurs est serrée non pas d'une table séparée, mais a été faite manuellement? Pour ajouter un article dans ce cas, a également son propre algorithme d'action.

1. Nous mettons en valeur la plage de table entière, dans les éléments de la liste déroulante. Accédez à l'onglet "Data" et cliquez à nouveau sur le bouton "Vérification des données" dans le groupe "Travail avec les données".



2. La fenêtre de vérification est lancée. Nous passons à la section "Paramètres". Comme vous pouvez le voir, tous les réglages sont exactement les mêmes que nous les mettons plus tôt. Nous serons intéressés par la « source » dans ce cas. Nous ajoutons à l'avoir déjà une liste par un point par une virgule (;) la valeur ou les valeurs que nous voulons voir dans la liste déroulante. Après avoir ajouté l'argile à « OK ».



3. Maintenant, si nous ouvrons la liste déroulante dans le tableau de la table, nous verrons une valeur ajoutée là.

Retrait article

La suppression de la liste de l'élément est réalisé exactement le même algorithme que l'addition.

1. Si les données sont serré à partir du tableau de table, puis passez à cette table et d'argile clic droit sur la cellule où se trouve la valeur à supprimer. Dans le menu contextuel, arrêtez le choix sur l'option « Supprimer ... ».



2. Une fenêtre de retrait de la fenêtre est presque semblable à celui que nous avons vu lors de leur ajout. Ici, nous avons mis l'interrupteur à la position « chaîne » et d'argile sur « OK ».



3. Une chaîne à partir d'un tableau de table, comme on peut le voir, supprimé.



4. Maintenant, nous revenons à cette table où il y a des cellules avec une liste déroulante. Clay dans le triangle situé à droite de chaque cellule. Dans la liste discontinué, nous voyons que l'élément distant est absent.

Que dois-je faire si les valeurs ont été ajoutées à la fenêtre de vérification des données manuellement, et non à l'aide d'une table supplémentaire?

1. Nous mettons en évidence la table avec la liste déroulante et allez à la case à cocher des valeurs, comme nous l'avons déjà fait auparavant. Dans la fenêtre spécifiée, nous passons à la section « Paramètres ». Dans la zone « Source », nous attribuons le curseur sur la valeur que vous souhaitez supprimer. Appuyez ensuite sur la touche Suppr du clavier.



2. Après l'élément est supprimé, cliquez sur « OK ». Maintenant, il ne sera pas dans la liste déroulante, comme nous l'avons vu dans la version précédente des actions avec une table.

Enlèvement

En même temps, il y a des situations où les besoins de liste déroulante supprimer complètement. Si elle n'a pas d'importance que les données saisies sont enregistrées, puis le retrait est très simple.

1. Nous répartissons l'ensemble du tableau où la liste déroulante est situé. Le passage à l'onglet « Accueil ». Cliquez sur l'icône « Effacer », qui est placé sur le ruban dans l'unité d'édition. Dans le menu qui apparaît, sélectionnez la position « Tout effacer ».



2. Lorsque cette action est sélectionnée dans les éléments sélectionnés de la feuille, toutes les valeurs seront supprimées, le formatage est nettoyé, et l'objectif principal de la tâche est atteint: la liste déroulante sera supprimé et vous pouvez maintenant saisir des valeurs manuellement dans la cellule.

De plus, si l'utilisateur n'a pas besoin d'enregistrer les données saisies, puis il y a une autre option pour supprimer la liste déroulante.

1. Nous mettons en évidence la gamme de cellules vides, ce qui équivaut à la gamme d'éléments du tableau avec la liste déroulante. Déplacement dans l'onglet « Accueil » et là je cliquez sur l'icône « Copier », qui est localisée sur le ruban dans le « tampon Exchange ».

   

   En outre, au lieu de cette action, vous pouvez cliquer sur le fragment désigné par le bouton droit de la souris et l'arrêt à l'option « Copier ».

   

   Encore plus facile, immédiatement après la sélection, appliquer l'ensemble des touches Ctrl + C.

2. Après cela, nous attribuons ce fragment du tableau de table, où les éléments déroulantes sont situés. Nous cliquons sur le bouton « Insérer », localisée sur la bande dans l'onglet Accueil dans la section « tampon Exchange ».

   

   La deuxième option d'actions est de mettre en évidence le bouton droit de la souris et d'arrêter la sélection sur l'option « Insérer » dans le groupe paramètres d'insertion.

   

   Enfin, il est possible de désigner simplement les cellules souhaitées et tapez la combinaison des touches Ctrl + V.

3. Avec l'une des étapes ci-dessus au lieu des cellules contenant des valeurs et des listes déroulantes, un fragment absolument propre sera inséré.

Si vous le souhaitez, vous pouvez insérer une plage vierge, mais un fragment copié avec les données. L'absence de listes déroulantes est qu'ils ne peuvent pas être données manquantes Insertion manuelle dans la liste, mais ils peuvent être copiés et inséré. Dans ce cas, la vérification des données ne fonctionnera pas. De plus, comme nous l'avons découvert, la structure de la liste déroulante lui-même sera détruit.

Souvent, il est nécessaire d'enlever encore la liste déroulante, mais en même temps, en laissant les valeurs qui ont été introduites à l'aide, et le formatage. Dans ce cas, des mesures plus correctes pour supprimer l'outil de remplissage spécifié sont effectués.

1. Nous mettons en évidence le fragment entier dans lequel des éléments avec la liste déroulante sont situés. Déplacement dans l'onglet « Données » et d'argile sur l'icône « Data Check », qui, comme nous nous rappelons, est situé sur la bande dans le groupe « Travailler avec des données ».



2. Une fenêtre de test nouvellement familière des données d'entrée s'ouvre. Étant dans n'importe quelle section de l'outil spécifié, nous devons faire une seule action - cliquez sur le bouton "Tout effacer". Il est situé dans le coin inférieur gauche de la fenêtre.



3. Après cela, la fenêtre de vérification des données peut être fermée en cliquant sur le bouton de fermeture standard dans son coin supérieur droit sous forme de croix ou du bouton "OK" situé au bas de la fenêtre.



4. Ensuite, nous allouons toutes les cellules dans lesquelles la liste déroulante a été placée auparavant. Comme nous le voyons, il n'y a pas d'indice lors de la sélection d'un élément, ni d'un triangle pour appeler la liste à droite de la cellule. Mais en même temps, le formatage reste intact et toutes les valeurs entrées à l'aide de la liste sont laissées. Cela signifie qu'avec la tâche que nous avons giclée avec succès: un outil dont nous n'avons pas besoin de plus, supprimé, mais les résultats de son travail sont restés entier.

Comme vous pouvez le voir, la liste déroulante peut faciliter considérablement l'introduction de données dans la table, ainsi que d'éviter l'introduction de valeurs incorrectes. Cela réduira le nombre d'erreurs lors de la remplissage des tables. Si vous devez ajouter une valeur en outre, vous pouvez toujours effectuer une procédure d'édition. L'option d'édition dépendra de la méthode de la création. Après avoir rempli la table, vous pouvez supprimer la liste déroulante, bien qu'il ne soit pas nécessaire de le faire. La plupart des utilisateurs préfèrent le laisser même après la fin de la table.