Comment utiliser les équipes Microsoft

Option 1: programme PC

Les équipes Microsoft sont idéales pour une utilisation sur un ordinateur, une réunion et des conversations privées. Le programme est optimisé pour travailler avec le calendrier, les contacts et les présentations. Nous proposons de vous familiariser avec les sections dans lesquelles il décrit en détail les principaux aspects de l'interaction avec ce logiciel.

Téléchargé sur votre ordinateur

Pour commencer à communiquer et à organiser des réunions dans Microsoft Teams, vous devrez télécharger le client sur l'ordinateur. Bien sûr, vous pouvez travailler dans la version du navigateur, semblable à la fonctionnalité, mais ce n'est pas toujours pratique et conférences avec un grand nombre de participants pendent périodiquement. Avec la démonstration de l'écran, il y aura également difficile et tout fonctionne correctement dans l'assemblage de bureau.

1. Suivez le lien ci-dessus et cliquez sur le bouton de connexion pour ouvrir la page de téléchargement des équipes Microsoft sur l'ordinateur.



2. Effectuer une autorisation dans le compte Microsoft utilisé ou en ajoutant un nouveau.



3. Attendez-vous à télécharger du contenu et cliquez sur «Télécharger l'application Windows». Les informations suivantes seront consacrées exclusivement à lui, mais si vous passez à l'utilisation d'une application Web à ce stade, les instructions suivantes conviendront également.



4. Attendez-vous au téléchargement pour télécharger le fichier exécutable et exécutez-le.



5. L'installation va démarrer automatiquement, mais vous n'aurez qu'à attendre que cela puisse terminer et démarrer le programme.



6. Il apparaîtra sa fenêtre principale, après quoi vous pouvez vous déplacer vers des paramètres et des interactions supplémentaires.

Préparer un compte

Même avant de télécharger, vous avez déjà terminé l'autorisation dans le système. Ainsi, lorsque vous démarrez d'abord les équipes Microsoft, l'entrée du profil est effectuée indépendamment. Trouvez-le avec ses réglages de base et examinons les actions nécessaires lors de la modification du compte directement dans le programme.

1. Pour afficher la liste des paramètres, cliquez sur l'image avec votre avatar sur le panneau supérieur.



2. Si vous devez modifier le profil, connectez la seconde en cliquant sur "Ajouter un compte de travail ou de formation", ou quittez le courant pour ne pas utiliser la fonction de commutation de compte.



3. Dans le même menu, à droite de l'inscription "Online" Il y a un bouton "Set Signature to Statut". Ceci est un tel statut utilisateur qui décrit votre activité ou l'état actuel des choses. Entrez n'importe quel texte à votre propre désir et décidez s'il est nécessaire de le nettoyer après une certaine période de temps.



4. Lorsque vous appuyez sur le bouton "Gestion de compte" dans ce menu, il y aura une transition vers la section Paramètres, sur d'autres paramètres dont nous allons également écrire un peu plus tard. Dans les catégories "Comptes", vous suivez les profils connectés et les gérez si vous devez quitter ou modifier les paramètres généraux.

Paramètres de programmes

Parlons brièvement des paramètres présents dans les équipes, qui ne sont pas tant, mais ils peuvent être extrêmement utiles dans une interaction constante avec le programme. Les développeurs proposent de modifier l'apparence, de définir des paramètres de confidentialité et de personnaliser la réception des notifications.

1. Cliquez sur trois points horizontaux à gauche de l'avatar de l'utilisateur pour appeler le menu Paramètres. Vous pouvez modifier la mise à l'échelle, aller voir la liste des touches de raccourci, vérifier la disponibilité des mises à jour ou télécharger une application mobile en ouvrant la page dans le magasin.



2. Pour afficher d'autres paramètres, cliquez sur la ligne "Paramètres".



3. La nouvelle fenêtre s'ouvrira dans la section "Général", où il existe trois sujets de modification de l'affichage des éléments de la fenêtre. Bien qu'il existe un thème brillant, un mode de contraste sombre et élevé. Si vous sélectionnez de nouveaux paramètres d'apparence, vous devrez redémarrer le programme.



4. Dans le bloc "Annexe", il existe des paramètres avec des cases à cocher; Si la coche est installée devant l'article, cela signifie qu'il est actif. Donc, par défaut, l'application Autorun avec le démarrage de Windows est activée, ce qui n'est pas nécessaire pour tous les utilisateurs. Découvrez tous les éléments et décidez qu'il est nécessaire d'activer ou de désactiver. Séparément, faites attention à «Désactiver l'accélération matérielle GPU». Le réglage affecte directement les performances et n'a aucun sens que si lors du fonctionnement dans les TMS observés ou des freins.



5. Vous trouverez ci-dessous un bloc avec des paramètres de languette et de clavier, ainsi qu'une vérification de la fonction d'orthographe. Profitez de la liste déroulante si vous devez modifier votre langue préférée ou votre mise en page. Dans le bloc "Affichage", il n'y a qu'un seul paramètre - "Désactiver l'animation". Activez-le pour améliorer les performances du programme s'il est suspendu de temps à autre.



6. Après la section avec des paramètres appelés "Confidentialité" et le premier logiciel enfichable visible est responsable de l'action avec des contacts bloqués. Le verrouillage est effectué en appuyant sur le bouton droit de la souris sur le profil de l'utilisateur et sélectionnez l'élément correspondant dans le menu contextuel. Vous pouvez afficher la liste noire complète via la fenêtre "Modifier les contacts verrouillés".



7. Ils sont affichés téléchargés et à tout moment sont disponibles pour le déverrouillage.



8. De plus, cette section établit des restrictions sur les coordonnées de contact. Si vous ne voulez pas, lorsque vous entrez un courrier électronique égal ou un numéro de téléphone, d'autres utilisateurs vous ont trouvé via la recherche, définissez les limitations appropriées. Faites attention aux «notifications de la lecture» du curseur et désactivez-la dans le cas où il n'est pas nécessaire que le message soit affiché comme lu après votre avoir vu. Annuler dans les sondages Si vous ne souhaitez pas recevoir de messages des développeurs de Microsoft Teams.



9. Dans la section "Notifications", il n'y a que deux paramètres: "Sound" et "Chat". Ici, vous pouvez désactiver la lecture du son lors de l'appel et d'aller aux paramètres de discussion pour lesquels vous avez une modification de l'affichage de la bannière et d'affichage dans les canaux Web.

Recherche de contacts

L'objectif principal des équipes Microsoft est la communication avec les utilisateurs dans des salles de discussion solitaires et lors de réunions. Si vous êtes organisateur ou si vous avez besoin de contacter un participant spécifique, vous devrez le trouver à travers une recherche globale et commencer à communiquer.

1. Pour utiliser la recherche, activez la chaîne et entrez le courrier électronique ou le numéro de téléphone du compte souhaité.



2. Attendez les utilisateurs de la liste et cliquez sur le suivant pour accéder à la discussion individuelle.



3. Envoyez le premier message pour informer l'utilisateur de vos intentions. Il recevra un avis et peut décider s'il souhaite commencer une conversation.



4. Dans le même temps, une notification apparaît que vous avez ajouté un nouveau chat de membre. C'est exactement quelle est la recherche de contacts. Vous pouvez interagir avec eux exclusivement dans de telles conversations, et jusqu'à présent, aucun moyen qui vous permet d'afficher tous les contacts sans directement invitations à la discussion.

Actions avec des réunions et des chats

L'heure principale des utilisateurs des équipes passent dans des salles de discussion, communiquant sur des sujets d'entreprise ou discuter de problèmes quotidiens avec des participants individuels ou lors de réunions. Lorsque vous allumez le programme, il ne vous repagne pas immédiatement à la conversation nécessaire, même si des notifications sont arrivées, vous devez donc trouver un nouveau ou indépendamment en créer un nouveau, invitant des participants.

1. Pour ce faire, ouvrez la section "Chat" en cliquant sur le bouton de gauche.



2. Une liste des dernières conversations avec des messages apparaîtra. Cliquez sur l'une des lignes pour aller lire le contenu. Cette liste affiche des salles de discussion ordinaires et des réunions organisées.



3. Si vous devez créer de manière indépendante une conférence vidéo ou une discussion texte, utilisez les sommets du haut.



4. Pour inviter les utilisateurs qui n'ont pas encore de compte, activez-le dans une nouvelle conversation et cliquez sur «Inviter des amis» ou «Joindre des équipes» (le bouton dispose de deux noms).



5. Par défaut, le nom "Nouvelle chat" est créé pour la conversation, qui devrait être modifié afin que d'autres utilisateurs comprennent ses sujets et ne soient pas confus dans la liste des autres. Pour ce faire, cliquez sur "Ajouter un nom de groupe".



6. Entrez-le et envoyez immédiatement des invitations en spécifiant les adresses du champ «à», si nécessaire.



7. Si vous devez créer une conversation de groupe d'une discussion individuelle, cliquez sur "Ajouter un contact" dans la barre de droite.



8. Une forme de recherche des utilisateurs, où vous spécifiez les coordonnées et attendez la liste avec la liste avec les informations d'identification trouvées.



9. Cliquez sur Convient pour envoyer immédiatement une invitation. L'utilisateur sera en mesure d'envoyer des messages et de voir les autres uniquement lorsque vous faites une demande.

Si vous êtes invité à une collection ou à une discussion texte, la notification avec le contenu de la conversation sera dans la même section. De plus, deux boutons seront affichés, vous permettant de choisir une action liée à cette conversation. Vous pouvez le rejoindre ou rejeter l'invitation qui la supprime de la liste des conversations. N'oubliez pas que sans invitation, vous ne pourrez pas rejoindre la discussion abandonnée.

Voir les notifications de la bande

En bref, considérez la section «Actions», qui montre la bande avec des notifications. Les messages conventionnels envoyés dans des conversations sont marqués comme neufs dans la section "Chat", et seules les réponses sont affichées dans la bande. Dans le même temps, vous verrez des références si une personne du message est entrée sur le nom de votre compte avec le signe @, ce qui en fait spécifiquement de manière à souligner cette attention. D'autres notifications incluent les mises à jour du système, les réunions à venir et certaines des actions des contacts.

Gestion de calendrier

Étant donné que Microsoft Teams est un programme d'entreprise, il est logique de trouver un calendrier. Il n'est pas toujours possible de créer une réunion juste au moment où il est nécessaire, si ce n'est que parce que tout le monde possède son propre emploi du temps, des graphiques et un délai alloué pour effectuer de tels événements. Vous pouvez utiliser indépendamment des événements dans le calendrier, avertissant ainsi les futurs participants et distribuant des informations utiles à l'avance. Ils recevront un avis et une cellule correspondant dans le calendrier seront automatiquement remplis.

1. Accédez à la section "Calendrier" et cliquez sur "Créer une collection". S'il faut être organisé en ce moment, utilisez le bouton "Démarrer la rencontre maintenant".



2. Un nouveau formulaire apparaîtra avec le remplissage de la description de l'événement. Ajoutez un nom pour cela, spécifiez l'heure ou attribuez-le pendant une journée entière. Si la réunion est répétée à une certaine période, réglez-le dans un champ distinct. En présence d'emplacement, entrez-le dans une ligne spécialement réservée. Ajoutez des informations de l'utilisateur en effectuant des informations dans le dernier bloc.

Dès que la collection est ajoutée au calendrier, vous pouvez y accéder, inviter les participants ou apporter des modifications. Lors de la connexion de nouveaux utilisateurs, les notifications seront reçues, ce qui vous permettra de déterminer le nombre de participants déjà recueillis et qu'il est possible de créer une conférence.

Appels personnels ou réunions

Sous le mot "réunion" dans les équipes Microsoft, non seulement la chat de texte collectif est implicite, mais également une conférence utilisant la vidéo et l'audit. Les conversations d'organisation ont déjà été écrites ci-dessus. Il reste donc seulement de lancer un appel dans le sens approprié.

1. Ouvrez la discussion et utilisez l'un des boutons à droite. Le premier est conçu pour appeler un appel avec la vidéo, la seconde est uniquement avec audio, et le troisième ira à la démonstration de l'écran, montrant la présentation, une fenêtre distincte ou l'ensemble du bureau. Cela est écrit plus en détail dans un autre article sur notre site Web comme suit.

   En savoir plus: Comment montrer une présentation dans les équipes Microsoft



2. Après la connexion, l'emplacement principal sera attribué à l'image des utilisateurs ou de leur démonstration, et au bas, vous verrez un petit bloc avec le transfert du contenu de votre webcam, ce qui précisera, que les autres participants vous voient normalement. .



3. Utilisez les boutons de commande du panneau supérieur pour accéder au texte du texte ou aux invitations d'autres utilisateurs.



4. À tout moment, vous pouvez éteindre le son, la caméra ou accéder au contenu du contenu en appliquant d'autres boutons sur le même panneau.

Vous connaissez maintenant la mise en œuvre des actions de base dans les tims de l'ordinateur. Lors de l'ouverture d'une application dans le navigateur, le principe d'action reste approximativement identique. Ensuite, nous allons parler de l'utilisation d'une application mobile, qui peut également être utile lorsqu'il n'y a pas d'accès au PC. Sa fonctionnalité est un peu différente, nous vous recommandons donc de lire les sections suivantes de l'article.

Option 2: application mobile

Les développeurs du messager considéré ont identifié de nombreuses ressources pour améliorer sa version mobile. Maintenant, chaque employé peut se connecter à la réunion ou réagir à un message texte sans accéder directement à un ordinateur et simplement exécuter les tims sur son smartphone ou sa tablette. De plus, grâce à cette version du programme, il est beaucoup plus facile de suivre les notifications, car le téléphone est toujours à portée de main. Trouvons les principes de base de l'utilisation de la version mobile des équipes Microsoft.

Télécharger et installer

L'application est distribuée gratuitement et disponible pour le téléchargement dans des magasins de marque de systèmes d'exploitation mobiles. Il n'a pas besoin de payer pour cela et la seule condition d'utilisation est la présence d'un compte avec un numéro de téléphone noué.

Téléchargez les équipes Microsoft de /

1. Ouvrez le magasin d'applications utilisé et trouvez des équipes Microsoft via la recherche.



2. Cliquez sur le bouton Installer pour commencer à télécharger le messager.



3. À la fin, ouvrez-la via la page dans le magasin ou en appuyant sur l'icône qui apparaît sur l'écran d'accueil.

Inscription et entrée

Le premier lancement de l'application commence toujours par un enregistrement de compte ou une connexion à un existant. De plus, dans la version mobile, il existe une fonction de connexion rapide à une réunion avec l'introduction de sa clé comme invité. Vous devez choisir l'option appropriée et effectuer les instructions pertinentes.

1. Entrez une adresse électronique existante ou un numéro de téléphone. Si le compte n'est pas, inscrivez-vous ou rejoignez la conversation en tant que spectateur.



2. Autoriser, entrez le mot de passe et passez à l'étape suivante.



3. Une fenêtre "Bienvenue dans les équipes" s'ouvre dans laquelle il est invité à se familiariser avec les principales caractéristiques de l'application. Dès que cela se fait, cliquez sur "apporter".



4. Le programme propose immédiatement de modifier l'image de profil et le nom d'affichage, si nécessaire. En l'absence de besoin, appuyez sur le bouton "Continuer".



5. Lisez les nouvelles et cliquez sur "Tout effacer" pour fermer la dernière fenêtre de démonstration.

Lorsque vous travaillez sous le compte invité lors de la connexion à une réunion existante, vous ne pourrez pas utiliser d'autres fonctions d'application. Il ne sera pas possible d'ajouter ou de bloquer le contact, de gérer le stockage et du plomb en parallèle plusieurs discussions. Après la réunion, la session est automatiquement terminée et vous devrez vous connecter à un autre ou créer un compte à part entière.

Paramètres personnalisés

Dans une application mobile, un peu plus de paramètres associés aux équipes Microsoft eux-mêmes et en compte, nous proposons donc de rester sur eux plus en détail. Vous pouvez donc configurer votre profil, vos notifications et votre apparence du programme pour vous-même.

1. Après une autorisation réussie, cliquez sur l'icône avec l'image de votre profil à droite en haut pour ouvrir les paramètres.



2. Le premier paramètre disponible est "définir une signature sur le statut". Initialement, les autres utilisateurs voient que vous êtes sur le réseau, vous avez déménagé ou laissé généralement l'application. De plus, ils peuvent montrer toute inscription en la saisissant de manière indépendante.



3. Dans une nouvelle fenêtre, entrez le texte composé d'un maximum de 280 caractères, décidez si vous souhaitez afficher l'état aux utilisateurs lorsque vous mentionnez le compte dans les messages et quand il doit être nettoyé.



4. Retournez dans le menu précédent et accédez à «Paramètres» pour afficher les paramètres restants.



5. Dans la section générale, vous pouvez modifier les paramètres d'interface, gérer les notifications, le stockage et la traduction. Lorsque vous choisissez une catégorie "apparence", une liste avec deux options apparaîtra, puisque les développeurs ont ajouté d'autres sujets.



6. En ce qui concerne les installations de données et de stockage, les paramètres de cette section correspondent principalement à ceux qui utilisent l'Internet mobile pour communiquer en équipe. Vous pouvez donc réduire l'utilisation du trafic, réduire la qualité des images envoyées de manière à ce qu'ils pèsent moins, ou effacer les informations collectées lors de l'application.

Les paramètres restants sont dans la section "personnelle". Vous pouvez ajuster l'envoi de messages, modifier vos données de profil, masquer l'emplacement ou gérer la sécurité (il sera discuté dans une autre section de l'article). Les développeurs donnent une description détaillée de chaque configuration et leurs noms parlent déjà par eux-mêmes.

Rechercher et créer des chats de texte

Pour commencer la communication dans TIMS, vous devez créer une chat de texte ou accepter une invitation d'autres participants si vous avez téléchargé une demande de recommandation. Pour ce faire, il dispose d'une section spéciale dans laquelle toutes les conversations sont collectées et vous pouvez facilement les gérer, rechercher et afficher les notifications.

1. Sur le panneau ci-dessous, allez à la section "Chat" et voyez s'il existe de nouvelles propositions pour le début de la conversation. Habituellement au droit de messages non lus sont montrés Blue Dot.



2. Si aucune collection de texte n'est pas encore, créez-la vous-même en appuyant sur le bouton approprié à droite.



3. Permettez à votre accès aux contacts pour inviter rapidement de nouveaux participants grâce à la synchronisation des données.



4. Pour ajouter des utilisateurs, entrez leurs coordonnées dans certaines recherches, localisez le compte et envoyez une invitation.



5. Dans la prochaine capture d'écran, vous voyez un exemple de fonctionnement des invitations. Le contact peut être immédiatement bloqué en l'envoyant à la liste avec des interdictions, ou acceptez une invitation, résolvant ainsi des messages d'envoi dans les deux sens.



6. Écrivez votre première réplica en activant le champ "Entrer le message". Si vous le souhaitez, vous pouvez joindre des fichiers à envoyer, écrire un message vocal ou utiliser emdzi. Toutes ces équipes Microsoft fonctionnent et fonctionnent correctement.



7. Cliquez sur l'onglet Panneau de surveillance pour vous familiariser avec d'autres fonctionnalités de discussion disponibles. Il est autorisé à partager un emplacement, envoyer une photo, démarrer un calendrier commun avec les mêmes événements, créer une liste de tâches, configurer un coffre-fort ou obtenir des informations sur la conversation en cours.

Si vous avez besoin de supprimer une discussion inutilisée, vous pouvez simplement rejeter l'invitation. Dans le cas où il est déjà accepté, appuyez longuement sur la liste des informations disponibles et dans le menu qui apparaît, sélectionnez l'option "Supprimer".

Organisation de l'Assemblée

Si vous êtes responsable d'une entreprise ou responsable de la création de conférences, la demande mobile des équipes peut être utilisée pour ajouter des réunions et des invitations dans tous les participants nécessaires. Dans le même temps, la technologie n'est pas différente du programme présenté dans le programme PC.

1. Sur le panneau ci-dessous, sélectionnez la section "Collection".



2. Trouvez une collection non planifiée à l'emploi dans la liste ou cliquez sur le bouton "Fast non planifié" pour le créer.



3. Entrez le nom et copiez le lien pour l'envoyer à d'autres utilisateurs pour une pièce jointe rapide. Une fois que vous êtes prêt à lancer une conférence, appuyez sur le bouton "Démarrer une réunion".



4. Lorsque vous démarrez d'abord de telles conversations sur un smartphone ou une tablette, une alerte système sera affichée qui nécessite de permettre l'accès à l'enregistrement vidéo et audio.



5. La réunion a été créée, mais vous n'en participez toujours pas. Pour rejoindre, cliquez sur "Inscrivez-vous" et confirmez l'action.



6. Utilisez les fonctions du panneau ci-dessous pour éteindre la caméra, le microphone ou contrôler le son quand il prend.



7. Lorsque vous ouvrez le menu avec des actions supplémentaires, les fonctions d'attente, l'envoi de fichiers et la désactivation de la vidéo d'autres participants apparaîtront.

Notez que, de force, vous ne pouvez pas connecter d'autres utilisateurs à la réunion, alors vous avertiez tous les participants qu'ils devront faire une invitation et participer au début de la conférence. S'ils ne connaissent pas l'existence de notifications, rappelez-le de temps en temps, il est souhaitable d'examiner la section «Actions», surtout si une icône de message non lu apparaît.

Actions supplémentaires

Lorsque vous interagissez avec des équipes au téléphone, vous remarquerez certainement la section «Avancée», dans laquelle il existe d'autres fonctionnalités prises en charge par l'application. Ils sont placés dans un tel bloc, car ils sont utilisés moins souvent et non par tous les utilisateurs. Beaucoup de gens ne sont pas familiers du tout, arrêtons donc de plus en détail et comprenons pourquoi toutes ces opportunités sont nécessaires.

• "Le calendrier". Le calendrier est utilisé exclusivement pour créer des réunions à une date précise, mais c'est toujours. À l'avenir, les développeurs peuvent placer là-bas et autres actions ou permettre à l'utilisateur de former des événements complètement. Maintenant présenté la configuration de la création standard d'une collection avec une date et une description définies. Les utilisateurs invités reçoivent une notification et peuvent également faire une conférence dans leur calendrier afin de ne pas oublier. À la date nommée, la collection commence automatiquement et vous ne devez vous connecter que.
• "Appels". Cette fonctionnalité profitera uniquement aux membres de l'application souhaitant appeler les équipes au numéro de téléphone. Il est disponible uniquement si le plan tarifaire pour effectuer des appels est acheté par l'organisation ou personnellement par l'utilisateur. Considérez que les appels d'urgence par la demande ne sont pas disponibles.
• "Des dossiers". Les fichiers incluent tous les documents et objets enregistrés dans le cloud sur votre compte. Cela signifie que lorsque vous allez dans la section Application appropriée, vous accédez à tous les fichiers situés à OneDrive. Utilisez cette fonction TIMS peut être utilisée pour enregistrer de nouveaux fichiers sur le cloud. La possibilité d'un accès rapide simplifie considérablement le processus d'envoi de fichiers à d'autres utilisateurs et élimine la nécessité de les maintenir dans le stockage local.
• "En sécurité". Vous ne pouvez mettre qu'un nombre limité de fichiers, de contacts ou d'enregistrements, l'interaction avec laquelle il est arrivé aux équipes Microsoft. Il s'agit d'un algorithme de cryptage spécial qui enregistre des données confidentielles. Lorsque vous utilisez le coffre-fort, vous pouvez être calme et ne pas vous inquiéter que l'accès à l'information réellement reçue dans le cas d'un compte de piratage réussi.
• "Enregistré". Les développeurs vous permettent de stocker des messages, des fichiers, des contacts et d'autres informations. Toutes les données sont affichées dans cette section, disponible pour la visualisation et l'édition.
• "Tâches". Ceci est une sorte de cahier, où vous effectuez des tâches ou des plans importants pour vous. S'ils sont installés à un moment donné, une notification sera sûre de figurer dans la section "Actions" afin que vous n'oubliez pas de l'événement ou de la tâche à venir.