Faksi on tapa vaihtaa tietoja siirtämällä graafisia ja tekstitiedostoja puhelinlinjassa tai maailmanlaajuisen verkon kautta. Sähköpostin myötä tämä viestintätapa on lähtenyt taustalle, mutta jotkut organisaatiot käyttävät sitä edelleen. Tässä artikkelissa analysoimme tapoja siirtää fakseja tietokoneesta Internetin välityksellä.
Faksinsiirto
Faksin lähetykseen käytettiin alun perin erikoisfaksilaitteita, ja myöhemmin faksimodemit ja palvelimet. Jälkimmäiset vaativat puhelinverkkoyhteyttä heidän työstään. Tähän mennessä tällaiset laitteet ovat toivottomasti vanhentuneet, ja tietojen siirtäminen on paljon helpompaa turvautua mahdollisuuksiin, joita Internet tarjoaa meille.Kaikki alla olevat faksien lähettämistä koskevat menetelmät vähenevät yhdeksi: palveluyhteys tai palvelu, joka tarjoaa tiedonsiirtopalveluja.
Tapa 1: Erikoistunut ohjelmisto
Verkossa on useita tällaisia ohjelmia. Yksi niistä on Ventafax minioffice. Ohjelmiston avulla voit vastaanottaa ja lähettää fakseja, vastaa vastaaja ja automaattinen lähetys. Täysin fedged-työ edellyttää yhteyden IP-puhelinpalveluun.
Lataa Ventafax MiniOffice
Vaihtoehto 1: Liitäntä
- Ohjelman käynnistämisen jälkeen sinun on määritettävä yhteys IP-puhelinpalvelun kautta. Voit tehdä tämän siirtymällä asetuksiin ja napsauta päävälilehden "Yhteys" -painiketta. Sitten laitamme siirtymisen "Käytä Internet-puhelin" -asentoon.
- Seuraavaksi siirry "IP-puhelimeen" ja napsauta "Lisää" -painiketta "Tilit" -lohkossa.
- Nyt on tarpeen tehdä tietoja, jotka on saatu palveluista palveluista. Meidän tapauksessamme tämä on Zadarma. Tarvittavat tiedot ovat henkilökohtaisessa tilissä.
- Tilinkortin täyttö, kuten kuvakaappauksessa on esitetty. Anna palvelimen osoite, SIP ID ja salasana. Lisäparametrit - Authenticationin nimi ja lähtevä välityspalvelin ei ole välttämätöntä. Protokolla Valitse SIP, i täysin kieltää T38, kytkin koodaus RFC: hen 2833. Älä unohda antaa nimeä "tili" ja asetuksen päättymisen jälkeen napsauttamalla "OK".
- Napsauta "Käytä" ja sulje Asetukset-ikkuna.
Lähetämme faksi:
- Paina "MASTER" -painiketta.
- Valitsemme asiakirjan kiintolevylle ja napsauta "Seuraava".
- Seuraavassa ikkunassa paina painiketta "Siirrä viesti automaattitilassa, jossa on joukko modeeminumero".
- Seuraavaksi syötä vastaanottajan puhelinnumero, kentät ", missä" ja "Kuka" täyttää valinnaiset (vain viesti lähetetyssä viestin tunnistamiseksi) lähettäjän tiedot syötetään valinnaisesti. Kun olet asettanut kaikki parametrit, napsauta "Valmis".
- Automaattitilassa oleva ohjelma yrittää päästä läpi ja siirtää faksiviestin määritetylle tilaajalle. Ehkä alustava järjestely vaaditaan, jos laite "toisella puolella" ei ole määritetty automaattisesti vastaanottaa.
Vaihtoehto 2: Lähettäminen muista sovelluksista
Ohjelman asennuksen yhteydessä virtuaalinen laite on integroitu järjestelmään, jonka avulla voit lähettää muokattavia asiakirjoja faksilla. Toiminto on käytettävissä missä tahansa ohjelmistossa, joka tukee tulostusta. Anna meille esimerkki MS Wordista.
- Avaa "Tiedosto" -valikko ja napsauta "Tulosta" -painiketta. Valitse avattavasta luettelosta "Ventafax" ja paina "Tulosta" uudelleen.
- "Viestinvalmistustoiminto avautuu. Seuraavaksi suorita ensimmäisessä versiossa kuvatut toimet.
Ohjelman kanssa työskennellessään kaikki lähdöt maksetaan IP-puhelinpalvelun tariffeista.
Tapa 2: Asiakirjojen luomista ja muuntamista koskevat ohjelmat
Jotkin ohjelmat PDF-asiakirjojen luomiseksi ovat arsenal-työkaluissa faksien lähettämiseen. Harkitse prosessia PDF24-luojan esimerkkinä.
Kun tili on luotu, voit siirtyä palveluiden käyttöön.
- Suorita ohjelma ja valitse sopiva toiminto.
- Virallinen sivuston sivu, johon pyydetään valitsemaan tietokoneen asiakirja, kehotetaan. Kun olet valinnut "Seuraava".
- Syötä seuraavaksi vastaanottajan numero ja paina "Seuraava" uudelleen.
- Laitamme siirron "kyllä, i Alady on tili" -asento ja anna tilisi kirjoittamalla sähköpostiosoite ja salasana.
- Koska käytämme ilmaista tiliä, tietoja ei muuta tietoja. Paina vain "Lähetä faksi".
- Seuraavaksi sinun on valittava ilmaiset palvelut.
- Valmis, faksi "lensi" vastaanottajalle. Tiedot löytyvät rekisteröinnin aikana lähetetyn sähköpostiviestin kirjaimesta.
Vaihtoehto 2: Lähettäminen muista sovelluksista
- Siirry "Tiedosto" -valikkoon ja napsauta "Tulosta" -näppäintä. Tulostimien luettelossa löydämme "PDF24 faksi" ja napsauta tulostuspainiketta.
- Seuraavaksi kaikki toistetaan edellisen käsikirjoituksen aikana - numeron syöttäminen, syötetään tilille ja lähetettäväksi.
Tämän menetelmän haittana on se, että vain Venäjä ja Liettua ovat saatavilla lähetyssuunnoista lukuun ottamatta ulkomaisten maiden. Ei mitään Ukraina eikä Valko-Venäjällä, on mahdotonta välittää CIS-faksille.
Tapa 3: Internet-palvelut
Monet Internetissä olevat palvelut ja aiemmin sijoitettiin itsensä ilmaiseksi, lakkasivat olevan sellaisia. Lisäksi ulkomaisilla resursseilla on tiukka raja faksien lähettämisessä. Useimmiten se on Yhdysvallat ja Kanada. Tässä on pieni luettelo:
- Gotfreefax.com.
- www2.myfax.com.
- FreePopfax.com.
- Faxorama.com.
Koska tällaisten palvelujen mukavuus on erittäin kiistanalainen, katsotaan kyseisten palvelujen Rufax.ru. Sen avulla voit lähettää ja vastaanottaa fakseja sekä postitusta.
- Jos haluat rekisteröidä uuden tilin, siirry yhtiön viralliselle verkkosivustolle ja napsauta asiaankuuluvaa linkkiä.
Linkki rekisteröinti-sivulle
- Anna tiedot - Kirjautuminen, salasana ja sähköpostiosoite. Laitamme rasti näkyy kuvakaappauksessa ja napsauta "Rekisteröidy".
- Sähköposti saa sähköpostia, jossa on ehdotus vahvistaa rekisteröinti. Kun linkki linkillä viestiin, palvelusivu avautuu. Täällä voit testata hänen työnsä tai täyttää asiakkaan kortin heti, täydentää tasapainoa ja jatkaa työtä.
Faksi lähetetään seuraavasti:
- Valitse henkilökohtaisessa tilissä "Luo faksi" -painiketta.
- Seuraavaksi syötä vastaanottajan numero, täytä "Teema" -kenttä (ei välttämätön), luo sivut manuaalisesti tai liitä valmiin asiakirjaan. On myös mahdollista lisätä kuva skannerista. Kun olet luonut, paina "Lähetä" -painiketta.
Tämän palvelun avulla voit vastaanottaa fakseja ilmaiseksi ja tallentaa ne virtuaalisessa toimistossa, ja kaikki lähdöt maksetaan tariffien mukaan.
Johtopäätös
Internet antaa meille paljon mahdollisuuksia jakaa erilaisia tietoja, ja faksien lähettäminen ei ole poikkeus. Voit päättää käyttää, onko erikoistunut ohjelmisto tai palvelu, sillä kaikilla vaihtoehdoilla on oikeus elämään, hieman erilainen kuin toisiaan. Jos faksit käytetään jatkuvasti, on parempi ladata ja konfiguroida ohjelmaa. Samassa tapauksessa, jos haluat lähettää useita sivuja, on järkevää käyttää palvelua sivustolla.