Onko se kannattaa ostaa toimistoa missä tahansa hänen vaihtoehtoaan tai mistä etsiä, mistä ladata toimistopaketin tai voitko tehdä web-version? Mikä on parempi - online-toimisto Microsoft- tai Google-dokumentteista (samanlainen paketti Googlelta). Yritän vastata näihin kysymyksiin.
Verkkotoimiston käyttäminen, vertailu Microsoft Office 2013: n kanssa (tavallisessa versiossa)
Jotta voit käyttää Office Online, siirry Office.com -sivustolle. Tarvitset Microsoft Live ID -tilin (jos ei, rekisteröinti on ilmainen välittömästi).
Sinulla on pääsy seuraavaan toimistoohjelmiin:
- Sana verkossa - työskennellä tekstitiedostojen kanssa
- Excel Online - Laskentataulukoiden käsittely
- PowerPoint Online - esitysten luominen
- Outlook.com - Sähköpostin käsittely
Myös tästä sivusta pääsee OneDrive Cloud Storage, Kalenteri ja yhteystietoluettelo "Ihmiset". Tällaista pääsyä ei löydy tällaisista ohjelmista.
Huomaa: Älä kiinnitä huomiota englanninkielisten elementtien kuvakaappauksiin, tämä liittyy Microsoft-tilin asetuksiin, mikä ei ole niin helppo vaihtaa. Sinulla on venäläinen kieli, se on täysin tuettu käyttöliittymään ja testata oikeinkirjoituksen.
Jokainen Office-ohjelmien verkkoversioista voit tehdä paljon, mikä on mahdollista työpöydän versiossa: Avaa Office-asiakirjat ja muut formaattit, katsella ja muokata niitä, luoda laskentataulukkoja ja PowerPoint-esityksiä.
Totta, joukko muokkaustyökaluja ei ole niin laaja kuin työpöydän versio. Kuitenkin lähes kaikki, mitä käyttää keskimääräistä käyttäjää täällä. On leikkeitä ja lisää kaavoja, malleja, tietoihin liittyvät toiminnot, vaikutukset esityksiin - kaikki mitä tarvitset.
Yksi tärkeistä eduista ilmaisesta online-toimistosta Microsoft - asiakirjat, jotka on alun perin luotu ohjelman tavallisessa tietokoneessa "-versiossa, näytetään täsmälleen sellaisena kuin ne luodaan (ja niiden täydellisen muokkauksen käytettävissä). Google-dokumentteissa on ongelmia, erityisesti kaavioiden, taulukoiden ja muiden suunnittelun elementtien osalta.
Oletusasetukset tallennetut asiakirjat tallennetaan ONEDRive Cloud -muistiin, mutta tietenkin voit helposti tallentaa ne tietokoneeseen Office 2013 -muodossa (DOCX, XLSX, PPTX). Tulevaisuudessa voit jatkaa pilvessä tallennetun asiakirjan tai ladata sen tietokoneesta.
Pääasialliset edut Online Microsoft Office -sovellukset:
- Pääsy niihin tarjotaan täysin ilmaiseksi
- Täysi yhteensopivuus eri versioiden Microsoft Office -muotojen kanssa. Avattaessa ei ole vääristymiä ja muita asioita. Tiedostojen tallentaminen tietokoneeseen.
- Kaikkien toimintojen läsnäolo, jota tavallinen käyttäjä voi vaatia.
- Saatavana mistä tahansa laitteesta, ei pelkästään Windows- tai Mac-tietokoneesta. Voit käyttää verkkotoimistoa tabletissa Linuxissa ja muissa laitteissa.
- Laaja mahdollisuudet samanaikaiseen yhteistyöhön asiakirjoihin.
Ilmaisen toimiston haitat:
- Internet-yhteyttä on tarpeen, offline-työtä ei tueta.
- Pienempi joukko työkaluja ja mahdollisuuksia. Jos tarvitset makroja ja liität tietokantoihin, toimiston online-versiossa tämä ei ole.
- Ehkä pienempi työn nopeus verrattuna tavanomaisiin toimistoohjelmiin tietokoneessa.
Microsoft Office verkossa verrattuna Google-dokumentteihin (Google-asiakirjat)
Google-dokumentit ovat toinen suosittu toimistopöytäsovellus verkossa. Joukossa työkaluja asiakirjojen, laskentataulukoiden ja esitysten kanssa, se ei ole huonompi kuin Microsoftilta online-toimisto. Lisäksi voit työskennellä dokumentissa Google-dokumentteissa ja offline-tilassa.
Google-dokumenttien puutteista voidaan huomata, että Googlen Office Web-sovellukset eivät ole täysin yhteensopivia toimistoformaattien kanssa. Kun avaat asiakirjan, jossa on monimutkainen muotoilu, taulukot ja kaaviot, et näe tarkalleen mitä asiakirja ajatteli aluksi.
Ja yksi subjektiivinen huomautus: Minulla on Samsung Chromebook, kaikkein hidas Chrombosta (laitteita, jotka perustuvat Chrome OS - käyttöjärjestelmään, joka on lähinnä selain). Tietenkin Google-asiakirjat toimitetaan asiakirjojen käsittelyyn. Kokemus on osoittanut, että Word- ja Excel-asiakirjojen käsittely on paljon helpompaa ja kätevämpää Online-toimistossa Microsoftin - tällä tietyllä laitteella se näyttää paljon nopeammin, se tapahtuu hermoja ja yleensä kätevämpää.
päätelmät
Pitäisikö Microsoft Office Online? On vaikea sanoa erityisesti siitä, että monille maamme käyttäjille kaikki de facto on ilmainen. Jos se ei olisi niin, olen varma, että monet olisi tehnyt ilmaisen online-version toimistosta.
Mitä tahansa, tietää tällaisen vaihtoehdon läsnäolosta asiakirjojen kanssa, se voi olla hyödyllistä. Ja sen "pilvisyys" kustannuksella voi olla jopa hyödyllinen.