Kuinka siirtää taulukko Excelistä Wordissa

Suosittu Excel-taulukkoprosessori on vain yksi useista Microsoft Office Office -palvelusta. Kaikki sen osat liittyvät läheisesti toisiinsa ja niillä on useita yhteisiä ominaisuuksia, mahdollisuuksia. Siksi Word Text Editor avulla voit myös työskennellä taulukoiden kanssa, luoda ne tyhjästä ja muokkaaksesta. Mutta joskus on tehtävä tämän tyyppisten erien siirtämistä yhdestä ohjelmasta toiseen. Tietoja siitä, miten se tehdään, kerromme tänään.

Taulukon siirto Excelistä Wordille

Kuten edellä mainittiin, Excel- ja Word-sovellusten välillä on melko tiivistä integraatiota. Tämä tarjoaa kätevän tuonnin ja viennin yhteensopivista esineistä ja tiedostoista, jakaa sellaiset ja käyttämällä yhden ohjelman toimintoja toiseen. Taulukon siirto sovelluksesta, joka on nimenomaisesti suunniteltu luomaan ne, mikä keskittyy ensisijaisesti tekstin kanssa - yksi tehtävistä, jotka voidaan ratkaista useilla tavoilla kerralla, ja jokainen niistä tarkastellaan yksityiskohtaisesti.

Menetelmä 1: Kopioi ja lisää

Optimaalinen ja ilmeisin ratkaisu on yksinkertainen kopio taulukosta Excelista sanaan.

1. Valitse taulukko, joka siirretään tekstieditoriin siirrettävän hiiren avulla.

   

   merkintä: Ennen kuin jatkat pöydän liikkumista, sen pitäisi julistaa sen koolla tai pikemminkin varmistaa, että se ei ylitä tekstin asiakirjakenttiä. Äärimmäisen tarpeen tapauksessa et voi vain vähentää (tai päinvastoin suurentaa) se suoraan Exceliin, mutta myös konfiguroida kentät Wordissa ja vaihdat jopa sivun suuntaus tavalliseen kirjan kanssa maisemaan.

   Lue lisää:

   Kuinka muuttaa taulukon koko Excelissä

   Sana-kenttien määrittäminen

   Kuinka tehdä maiseman arkki sanalle

2. Kopioi laadittu taulukko nauhan painikkeilla, kontekstivalikko tai pikanäppäimet "Ctrl + C".



3. Siirry nyt MS Wordiin. Avaa pöydälle siirrettävä asiakirja, aseta kohdistimen osoitin (kuljetus) sivun sijaan, jossa sen on oltava ja tee jokin seuraavista:
   • Laajenna "Lisää" -painiketta ja napsauta luettelon ensimmäistä kuvaketta - "Tallenna alkuperäinen muotoilu";
   • Napsauta hiiren kakkospainikkeella (PCM) pöydän lisäyksessä ja näyttöön tulee yhteys-valikossa, valitse edellä mainittu painike tabletin ja harjojen kuvan kanssa;
   • Käytä "Ctrl + V" -näppäimiä tai, parempi, "Shift + Insert".



Excelistä kopioitu taulukko lisätään sanaan alkuperäisessä muodossaan, jonka jälkeen voit jatkaa sen tekemistä - täytä, piirrä, muokata.

Kuten luultavasti huomaat, lisäyseditorin valikossa on muita vaihtoehtoja. Harkitse jokainen niistä lyhyesti.

• Käytä lopullisen asiakirjan tyylejä. Taulukko lisätään ilman lähdemuotoa ja se valmistetaan tyyliin, jota käytät tällä hetkellä MS Wordissa. Toisin sanoen esimerkiksi TAHOMA-fontti, jossa on koko 12, on asennettu tärkeimpään, että taulukon sisältö tallennetaan.



• Tie ja tallenna alustava muotoilu. Taulukko lisätään samaan muotoon, jossa se suoritettiin Excelissä ja säästää tiedonsiirtoa pöydän prosessorin kanssa - siinä esitetyt muutokset näkyvät Wordissa ja päinvastoin.



• Tie ja käytä äärimmäisiä tyylejä. Tämä vaihtoehto on kahden edellisen - taulukko ottaa nykyisen sanan asiakirjan rekisteröinnin tyylin, mutta säilyttää yhteyden Exceliin.



• Piirustus. Taulukko lisätään kuvaksi, joka ei sovellu muokkaamiseen.



• Tallenna vain teksti. Taulukko lisätään tekstiin, mutta säilyttää alkuperäisen muodon (ilman näkyviä rajoja, sarakkeita ja soluja).



Katso myös: Miten muuntaa taulukko tekstiin sanalla

Tämä tehtävämme ratkaisemiseksi on äärimmäisen yksinkertainen sen toteutuksessa, ja se tarjoaa useita erilaisia ​​lisäysvaihtoehtoja kerralla, jolloin voit valita optimaalisen. Tämä lähestymistapa ei kuitenkaan ole puutteita: liian suuret taulukot siirretään yksinkertaisesti siirrettäviksi - ne ylittävät tekstiasiakirjan kentät.



Lue myös: muotoilutaulukot Microsoft Wordissa

Tapa 2: Kopioi ja erityinen lisäys

Microsoft Package -sovelluksissa on hyödyllinen ominaisuus "Special Insert", jonka avulla voit siirtää taulukon kokonaisvaltaisen esineen muodossa samalla, kun se tallentaa yhteyden Exceliin (ohjelmana ja / tai tiettyyn lähdetiedostoon). Tämä lähestymistapa ratkaisee osittain edellisen tapaan, jonka avulla voit jopa asettaa melko suuria (leveitä tai korkeita) taulukoita sivun asiakirjojen sivuille, mutta itseään voidaan silti näyttää väärin.

1. Korosta ja kopioi taulukko Excelistä, kun teimme edellisellä tavalla.



2. Siirry tekstieditoriin ja napsauttamalla "MAIN" -välilehdessä "Liitä" -painiketta. Valitse "Special Insert" avattavasta luettelosta.



3. Valitse "Special Insert" -ikkunassa ensimmäinen "Microsoft Excel (Object) arkki" ja asenna merkki vastapäätä jotakin kahdesta pisteestä:
   • "Lisää" - lisätään tällä tavoin, kun yrität muokata sitä (kaksinkertainen LKM) suorittaa Excel-työkalupalkin suoraan Word-ympäristössä, jonka avulla voit käyttää koko taulukon prosessorin perustoimintoa jättämättä tekstieditoria ympäristöä.
   • "Tie" - Taulukko lisätään täsmälleen samaan muotoon kuin edellisessä tapauksessa, mutta kaikki sen muokkaaminen (mahdollinen kaksoispainikkeen LKM) tehdään Excel-lähdetiedostossa, josta siirto suoritetaan. Lisäksi, jos teet muutoksia taulukon prosessoriin, ne näkyvät tekstieditorissa. Pohjimmiltaan se on sama kuin mahdollisuus lisätä "linkki ja ylläpitää alkuperäistä muotoilua", jota pidetään edellisessä menetelmässä.

   

   Vahvista valinta valitsemalla valinta valitsemalla "OK", jonka jälkeen kopioitu kohde näkyy Word-dokumentoidulla sivulla.

   

   Muokkaa, se riittää vain painamalla LX pöydässä kahdesti kahdesti ja poistuaksesi tilasta - napsauta taulukon ulkopuolella.

   

   Siirry muokkaamaan, voit ja kautta kontekstivalikon kautta



Tämä menetelmä taulukoiden siirtämiseksi Excelistä sanaan joissakin parametreissa on parempi kuin edellä. Sen avulla voit käyttää kaikkia taulukkoprosessorin ominaisuuksia, jotka ylittävät merkittävästi tekstieditorin.

Tapa 3: Lisää tiedostosta

On mahdollista siirtää taulukko sanaan Exceliltä ilman tarvetta avata jälkimmäistä. Riittää vain tietää, missä haluttu tiedosto sijaitsee. Toinen tärkeä edellytys - se ei saa sisältää tarpeettomia elementtejä.

1. Asenna osoitin sana-asiakirjan paikkaan, johon haluat asettaa taulukon Excelistä ja siirry "Insert" -välilehteen.



2. Napsauta tekstityökalupalkissa "Object" -painiketta (tai valitse kohteen kohde, joka on valittu sen avattavasta luettelosta).



3. Siirry "Insert File" -ikkunassa, siirry "Luo tiedosto" -välilehti.

   

   Napsauta "Yleisnäkymä" -painiketta ja siirry järjestelmän "Explorer" kautta kansioon, jossa tiedosto tallennetaan laskentataulukosta. Korosta se ja napsauta "Liitä".



4. Seuraavaksi voit toimia jossakin kolmesta algoritmista:
   • Napsauta vain "OK". Taulukko lisätään kohteen muotoon, joiden mitat voidaan muuttaa, mutta sisältöä ei voi muokata.

   

   • Asenna ruutu vastapäätä tiedoston kanssa tiedoston kanssa - Lisätty taulukko liittyy Exceliin ja sopii muokkaamaan sekä siinä että Wordissa. Samassa ohjelmassa tehdyt muutokset näkyvät välittömästi toisessa (virkistävien linkkien jälkeen).

   

   • Tarkistusmerkki, joka on vastapäätä "tunnuksen muodossa" - Exel-tiedostotunniste lisätään tekstitiedostoon. Jos et merkitse "Tiedonsiirtoa tiedoston kanssa", taulukko avautuu muodossa, jonka se oli lisäyksen hetkellä. Jos tämä merkki on asennettu, pikakuvake saa samat ominaisuudet, jotka on kuvattu edellisessä kappaleessa, ainoa tarkistus, ettei se ole mahdollista muokata sitä sanalle.

   

   merkintä: Jos Microsoft Excel -asiakirja, jonka insertti suoritetaan Microsoft Wordissa, on auki, virheilmoitus näkyy alla olevassa kuvakaappauksessa. Tällöin on tarpeen sulkea ohjelma ja toistaa edellä kuvatut toimet.



5. Kun päätät valinnasta ja napsauta "OK" kohdassa "Tiedosto" -ikkunassa,

   

   Word-dokumentoidulla sivulla näkyvät Excel-esine tai taulukko tai sen etiketti riippuen valitsemastasi vaihtoehdoista.



Pöydän kanssa tehdään edelleen työtä samalla tavoin kuin edellä käsiteltyissä tapauksissa, ellei se ole asetettu objektiin, joka ei liity alkuperäiseen tiedostoon.



Tapa 4: Tyhjä pöydän lisäys

Samanlainen kuin edellinen objektin siirtomenetelmä Excel-tiedostosta sanaan, voit lisätä jälkimmäiseen vain dataa, vaan myös tyhjää taulukkoa. Se tehdään lähes samalla tavalla suoraan tekstin editorin sisällä.

1. Määritä asiakirja tulevassa taulukossa ja siirry "Insert" -välilehdelle.



2. Napsauta "Object" -painiketta avataksesi ikkunan "Lisää tiedosto", joka on jo tuttu.



3. Valitse ensimmäisessä välilehdessä "Microsoft Excel Worksheet", jonka jälkeen napsauta "OK" vahvistaaksesi.



Excel-arkki lisätään sanaan, jossa voit luoda taulukon tyhjästä kaikki Tekstieditorin työkalupalkissa näkyvän pöydän prosessorin perustyökalut.



Poistu EDIT-tilasta napsauttamalla LKM: tä lisätyn kohteen ulkopuolella.



Menetelmä 5: Riippumaton luominen

On olemassa toinen tapa luoda maanpakojen tyhjä taulukko suoraan sanaan, ja sen toteutuksessa se on vieläkin yksinkertaisempi kuin edellä.

1. Asettamalla kohdistimen osoitin asiakirjaan paikkaan, jossa aiot sijoittaa tulevan taulukon, siirry "Insert" -välilehteen.



2. Laajenna "Taulukko" -painiketta ja valitse "Excel taulukko".



3. Sinulla on miniatyyri standardin ja toistaiseksi erikseen tyhjä lehti on samanlainen kuin edellä olevassa menetelmässä. Lisätään edelleen sen kanssa samalla algoritmilla.



Huolimatta siitä, että tämä artikkeli on omistettu ensisijaisesti taulukoiden siirtämiseen Excel-sanaan, katsomme edelleen tarpeellisena harkita ja luoda ne tyhjästä. Samaan aikaan Microsoft Text Editorissa voit luoda yksinkertaisempia taulukoita, jotka ovat myös riippumattomia edistyksellisestä toimistopaketista, joka on edennyt tässä suunnitelmassa. Mitä muuta vaihtoehtoisia tapoja ratkaista nykypäivän tehtävämme, voit oppia alla olevasta linkistä alla.



Lue lisää: Kuinka tehdä taulukko sanalle

Johtopäätös

Tarkastelimme kaikkia mahdollisia tapoja siirtää taulukko Excelistä sanaan ja koskettaa myös muutamia vaihtoehtoisia ratkaisuja, jotka tarjoavat kyvyn itsenäisesti luoda tällaisia ​​esineitä.

Katso myös: Miten siirtää Word-tiedoston sisällön Excel