Toiminto "Jos" Excelissä

Monien toimintojen joukossa, joiden kanssa Microsoft Excel toimii, valitse "IF" -toiminto. Tämä on yksi niistä toimijoista, joihin käyttäjätehtävät useimmiten tehtävien suorittamisessa ohjelmassa. Tarkastellaan, mikä on tämä ominaisuus ja miten työskennellä sen kanssa.

Yleinen määritelmä ja tehtävät

"Jos" on standardi Microsoft Excel -ominaisuus. Sen tehtäviin kuuluu erityisen tilan tarkistaminen. Kun tila suoritetaan (totuus), sitten solussa, jossa tätä toimintoa käytetään, on yksi arvo ja jos sitä ei suoriteta (FALSE) - toinen.

Tämän ominaisuuden syntaksi on seuraava: "Jos (looginen ilmaisu; [toiminto, jos totuus]; [Toiminto Jos valhe])".

Esimerkki käytöstä "jos"

Katsotaan nyt erityisiä esimerkkejä, joissa kaava "jos" käyttäjää käytetään.

1. Meillä on palkkataulukko. Kaikki naiset laskivat palkkion 8. maaliskuuta 1000 ruplaa. Taulukossa on sarake, jossa lattia on määritetty. Näin ollen meidän on laskettava naiset luettelon tarjoamasta luettelosta ja "palkinnon 8. maaliskuuta" sarakkeen vastaaviin riveihin "1000" sarakkeen. Samanaikaisesti, jos lattia ei vastaa naista, tällaisten merkkijonon arvo vastaa "0". Toiminto ottaa tämäntyyppisen: "Jos (b6 =" naiset ";" 1000 ";" 0 ")". Tämä on, kun testin tulos on "totuus" (jos se osoittautuu, että parametrilla "naiset", jolla on tietoja, ensimmäinen ehto on "1000" ja jos "valhe" (mikä tahansa muu " Merkitys, paitsi "naiset"), viimeinen - "0".
2. Syötämme tämän lausekkeen korkeimpaan soluun, jossa tulos tulee näkyviin. Ennen ilmentymistä, aseta merkki "=".



3. Tämän jälkeen paina Enter-näppäintä. Nyt kun tämä kaava näkyy alemmissa soluissa, aseta osoitin täytetyn solun oikeaan alakulmaan, napsauta hiiren vasenta painiketta ja vapauttamatta, käytä kohdistinta pöydän pohjaan.



4. Joten saimme pöydän, jossa on sarake täynnä "jos" -toiminto.

Esimerkki toiminnasta useilla olosuhteilla

"Jos" -toiminto voit myös syöttää useita ehtoja. Tässä tilanteessa yhden operaattorin kiinnitys "jos" sovelletaan toiseen. Kun tila suoritetaan solussa, määritetty tulos näkyy, jos tilaa ei suoriteta, lähtötulos riippuu toisesta operaattorista.

1. Ota esimerkiksi kaikki sama taulukko palkinnon maksuihin 8. maaliskuuta. Mutta tällä kertaa olosuhteiden mukaan palkkion koko riippuu työntekijän luokasta. Naiset, joilla on tärkein henkilöstö, saavat 1000 ruplan bonuksen ja apulaitos saa vain 500 ruplaa. Luonnollisesti miehet eivät löydä tällaisia ​​maksuja luokasta riippumatta.
2. Ensimmäinen edellytys on, että jos työntekijä on mies, niin palkkion arvo on nolla. Jos tämä arvo on väärä, ja työntekijä ei ole mies (eli nainen), sitten toisen tilan testi alkaa. Jos nainen viittaa päähenkilöstöön, "1000" -arvo näkyy solussa ja vastakkaisessa tapauksessa - "500". Kaavassa se näyttää tältä: "= jos (b6 =" aviomies ";" 0 "; jos (C6 =" päähenkilöstö ";" 1000 ";" 500 "))".
3. Lisäämme tämän ilmaisun "palkinnon 8. maaliskuuta" sarakkeen ylempään soluun.



4. Kuten viime kerralla ", venytä" kaava alaspäin.

Esimerkki kahdesta olosuhteesta samanaikaisesti

"Jos" -toiminto voit käyttää myös "ja" operaattoria, jonka avulla voit lukea todellisen vain kahden tai useamman olosuhteen suorittamisen samanaikaisesti.

1. Esimerkiksi tilanteessamme 1. maaliskuuta palkkio 1000 ruplaa annetaan vain naisille, jotka ovat tärkein henkilöstö, ja ylimääräisen henkilöstön noteeraamat miehet ja naispuoliset edustajat eivät ole vastaanotettu. Tällöin palkinnon solujen arvo 8. maaliskuuta oli 1000, on tarpeen noudattaa kahta ehtoa: puheenvuoro on nainen, henkilöstöluokka on tärkein henkilökunta. Kaikissa muissa tapauksissa näiden solujen arvo on liian nolla. Tämä on kirjoitettu seuraavalla kaavalla: "= jos (ja (b6 =" vaimot "; C6 =" päähenkilöstö ");" 1000 ";" 0 ")". Aseta se soluun.



2. Kopioi kaavan arvo alla oleviin soluihin, samoin kuin yllä olevissa menetelmissä.

Esimerkki käyttämällä operaattoria "tai"

"Jos" -toiminto voi myös käyttää "tai" operaattoria. Se merkitsee sitä, että arvo on totta, jos vähintään yksi useista ehdoista suoritetaan.

1. Oletetaan, että palkkio 8. maaliskuuta on 1000 ruplaa vain naispuolisten henkilöiden joukossa. Tässä tapauksessa, jos työntekijä on mies tai viittaa ylimääräiseen henkilökuntaan, hänen palkinnonsa suuruus on nolla, ja muuten 1000 ruplaa. Kaavana näyttää siltä, ​​että tämä: "= jos (tai (b6 =" aviomies "; C6 =" Apuhenkilöstö ");" 0 ";" 1000 ")". Tallenna se sopivaan pöydän soluun.



2. "Laajenna" tulokset alaspäin.

Kuten näette, "jos" -toiminto voi olla käyttäjälle hyvä auttaja työskennellä tietoon Microsoft Excelissä. Sen avulla voit näyttää tiettyjen olosuhteiden mukaiset tulokset.