Luodaan yhteenvetotaulukot Excelissä

Excelin yhteenvetopöydät tarjoavat käyttäjille käyttäjille yhdessä paikassa ryhmään merkittäviä määriä suuria taulukoita sisältäviä tietoja sekä laaja kattavia raportteja. Heidän arvonsa päivitetään automaattisesti, kun muutat taulukon arvoa. Katsotaan selvittää, miten luoda tällaista kohdetta Microsoft Excelissä.

Luodaan kääntöpöydän Excelissä

Koska tuloksesta riippuen, jonka käyttäjä haluaa vastaanottaa, konsolidoitu taulukko voi olla sekä yksinkertainen että vaikea säveltää, tarkastellaan kaksi tapaa luoda se: manuaalisesti ja sisäänrakennetun työkaluohjelman avulla. Lisäksi kerromme, miten tällaiset esineet on määritetty.

Vaihtoehto 1: Normaali yhteenvetotaulukko

Tarkastelemme Microsoft Excel 2010: n esimerkkiä, mutta algoritmia sovelletaan muihin tämän hakemuksen nykyaikaisiin versioihin.

1. Perustamme panemme palkanlaskentapöydän yrityksen työntekijöille. Se sisältää työntekijöiden nimet, puheenvuoron, luokan, päivämäärän ja maksun määrän. Toisin sanoen jokainen erilliselle työntekijälle maksettavien maksujen episodi vastaa erillistä riviä. Meidän on ryhdyttävä kaoottisesti sijoitettuihin tietoihin tässä taulukossa yhdellä kääntöpöydässä, ja tiedot tehdään vain vuoden 2016 kolmannella neljänneksellä. Katsotaanpa miten tämä tehdään tietyssä esimerkissä.
2. Ensinnäkin muutat lähdepöydän dynaamiseksi. On välttämätöntä tiukentaa automaattisesti konsolidoituun taulukoon, kun lisäät rivejä ja muita tietoja. Kannatamme kohdistimen mihin tahansa soluun, sitten nauhalla sijaitseviin "tyyliin" lohkoihin napsauttamalla "Format taulukon" -painiketta ja valitse mikä tahansa samanlainen taulukkotyyli.



3. Valintaikkuna avautuu, jonka tarjoamme määrittämään taulukon sijainnin koordinaatit. Oletuksena on kuitenkin koordinaatit, jotka ohjelman tarjoukset ja niin kattavat koko taulukko. Joten voimme hyväksyä ja napsauttaa "OK". Mutta käyttäjien on tiedettävä, että haluttaessa he voivat muuttaa näitä parametreja täältä.



4. Taulukko muuttuu dynaamiseksi ja venytykseksi. Hän saa myös nimen, joka haluttaessa käyttäjä voi muuttua mihin tahansa kätevään. Voit tarkastella tai muuttaa nimiä Designer-välilehdessä.



5. Aloita suoraan luominen valitsemalla "Insert" -välilehti. Täällä klikkaamme ensimmäistä nauhaa, jota kutsutaan "yhteenvetopöytään". Valikko avautuu, missä sinun pitäisi valita, että aiomme luoda: taulukko tai kaavio. Lopeta napsauttamalla "Yhteenvetotaulukko".



6. Uudessa ikkunassa meidän on valittava alue tai taulukon nimi. Kuten näette, ohjelma itse veti pöydän nimen, joten ei ole tarpeen tehdä mitään muuta. Valintaikkunan alareunassa voit valita paikan, jossa yhteenveto taulukko luodaan: Uusi arkki (oletus) tai sama. Tietenkin useimmissa tapauksissa on helpompaa pitää se erillisellä arkilla.



7. Tämän jälkeen uudessa arkilla avautuu kääntöpöydän luomisen muoto.
8. Ikkunan oikea osa on luettelo kentistä ja alle neljä aluetta: merkkijonot, sarakkeen nimet, arvot, raportti suodatin. Vain vetämällä pöydän pöydät tarvitsemasi alueen asianmukaisilla alueilla. Ei ole selvästi vakiintunut sääntö, mitkä kentät olisi siirrettävä, koska kaikki riippuu alkuperäisestä lähdetaulusta ja erityisistä tehtävistä, jotka voivat vaihdella.



9. Konkreettisessa tapauksessa siirrimme kentät "Paul" ja "Date" raporttisuodattimen suodattimeen, "Henkilöstöluokka" - "sarakkeen nimissä", "Nimi" - "Line Name", "Palkan määrä" "-" arvot " On huomattava, että kaikki aritmeettiset tiedot, toutti toisesta taulukosta, ovat mahdollisia vain viimeisellä alueella. Vaikka olemme tehneet tällaisia ​​manipulaatioita alueen kenttien siirtämisellä, pöytä itse ikkunan vasemmalla puolella muuttuu vastaavasti.



10. Se osoittautui tällaisen kääntöpöydän. Lattian ja päivämäärän suodattimet näkyvät sen yläpuolella.

Vaihtoehto 2: Yhteenvetotaulukoiden päällikkö

Voit luoda yhteenvetotaulun soveltamalla "Yhteenveto Wizard" -työkalu, mutta sillä tämä välittömästi on peruutettava se "Quick Access Panel".

1. Siirry "Tiedosto" -valikkoon ja napsauta "Parametrit".



2. Siirrymme "Quick Access Panel" -osioon ja valitse komennot nauhan komennoista. Kohteiden luettelossa etsivät "yhteenvetotaulukoita ja kaavioita". Korostamme sen, paina "Lisää" -painiketta ja sitten "OK".



3. Toimintamme seurauksena "Quick Access Panel" uusi kuvake ilmestyi. Klikkaa sitä.



4. Tämän jälkeen avautuu "Yhteenveto Wizard". Yhteenvetotaulukko on neljä tietolähdevaihtoehtoa, josta täsmennetään sopiva, kun määritämme sopivan. Alla pitäisi valita, että aiomme luoda: yhteenvetotaulukko tai kaavio. Valitsemme ja menemme "seuraavaksi".



5. Ikkuna ilmestyy datataulukon kanssa, joita voidaan muuttaa haluttaessa. Meidän ei tarvitse tehdä tätä, joten menemme "seuraavaan".



6. Sitten "yhteenvetopöydän päällikkö" tarjoaa valita paikan, jossa uusi kohde sijaitsee: samalla arkilla tai uudella. Teemme valinnan ja vahvistamme sen "Finish" -painikkeella.



7. Uusi arkki avautuu täsmälleen samalla tavalla, joka oli tavanomaisella tavalla luoda pivot-pöytä.
8. Kaikki lisätoimet suoritetaan edellä kuvatulla samassa algoritmissa (ks. Vaihtoehto 1).

Konsolidoidun taulukon perustaminen

Kuten muistamme tehtävän olosuhteista, taulukon olisi pysyttävä vain kolmannella neljänneksellä. Sillä välin tiedot näytetään koko ajan. Näytä esimerkki siitä, miten se asetetaan.

1. Voit tuoda taulukon haluttuun näkymään napsauttamalla painiketta "Date" -suodattimen lähellä. Siinä asetamme merkinnän vastapäätä "Valitse useita elementtejä". Seuraavaksi poista kaikki päivämäärät, jotka eivät sovi kolmannen vuosineljänneksen ajanjaksoon. Meidän tapauksessamme tämä on vain yksi päivä. Vahvista toiminta.



2. Samalla tavoin voimme käyttää suodatinta lattialla ja valita raportin, esimerkiksi vain yhden miehen.



3. Konsolidoitu taulukko osti tämän lajin.



4. Osoittaaksesi, että voit hallita taulukon tietoja haluamallasi tavalla, avaa kenttäluettelon lomake. Siirry "Parametrit" -välilehdelle ja napsauta "kenttien luetteloa". Siirrämme kentän "päivämäärän" raportin suodattimesta "Line Nimi" ja "Henkilöstöluokka" ja "Paul" -kentät tuottavat alueiden vaihdon. Kaikki toiminnot suoritetaan yksinkertaisten luotettavien elementtien avulla.



5. Nyt taulukko näyttää täysin erilaiselta. Sarakkeet jaetaan kentillä, riveissä esiintyy kuukausien jakautuminen ja suodatus voi nyt suorittaa henkilöstöluokka.



6. Jos kenttien luettelossa merkkijono siirtyy ja aseta päivämäärä päivämäärän yläpuolelle kuin nimi, niin se on palkkapäivän päivämäärät, jotka jaetaan työntekijöiden nimiksi.



7. Voit myös näyttää taulukon numeeriset arvot histogrammina. Voit tehdä tämän valitsemalla solun numeerisella arvolla, siirrymme "Home" -välilehteen valitsemalla "Ehdollinen muotoilu", valitse kohde "Histogrammit" ja määritä näkymä.



8. Histogrammi näkyy vain samassa solussa. Jos haluat soveltaa histogrammin sääntöä kaikille pöytäsoluille, napsauta histogrammin vieressä olevaa painiketta ja avautuu ikkunassa kääntämällä kytkin "kaikille soluihin" -asentoon.



9. Tämän seurauksena kääntöpöytä alkoi näyttää näkyviksi.

Toinen luomusmenetelmä tarjoaa enemmän lisäominaisuuksia, mutta useimmissa tapauksissa ensimmäisen variantin toimivuus on riittävän varsin tehtävien suorittamiseksi. Yhteenvetotaulukot voivat tuottaa tietoja raporttien lähes kaikista kriteereistä, joita käyttäjä määrittää asetuksissa.