Kaavioiden lukuisia kaavioita, jotka voidaan rakentaa Microsoft Excel -ohjelmalla, sinun on erityisesti valittava GANTA-kaavio. Se on horisontaalinen sarake kaavio, jonka vaakasuoralla akselilla on aikajana. Sen kanssa on erittäin kätevä laskea ja visuaalisesti tunnistaa väliaikaiset segmentit. Selvitä, miten rakentaa Ganta-kaavio Excelissä.
GANTA-kaavion luominen Excelissä
Näytä periaatteet Ganta-kaavion luomiseksi on paras tietyssä esimerkissä.
- Otamme yrityksen työntekijöiden pöydän, jossa ilmoitetaan lomalla ja ansaittujen vapaapäivien määrä ilmoitetaan. Toimintatapahtumaan on välttämätöntä olla sarake, jossa työntekijöiden nimet eivät ole oikeutettuja, muuten otsikko olisi poistettava.
- Ensin rakentamme kaavion. Tehdä tämä, jakamme pöydän alueen, joka toteutetaan rakentamisen perustana. Siirry kohtaan "Lisää" -välilehti ja napsauta nauhan "Line" -painiketta. Näyttöön tulevien viivakaavioiden luettelossa voit valita minkä tahansa kaavion kerääntymisestä. Oletetaan, että siinä tapauksessa se on irtotavara ajoittaa kerääntymistä.
- Sen jälkeen Excel muodostaa tämän kaavion.
- Nyt meidän on tehtävä näkymätön ensimmäinen rivi sininen niin, että vain useita lomajakso jää kaaviossa. Napsauta hiiren kakkospainikkeella mitä tahansa sinistä aluetta tämän kaavion. Valitse Context-valikossa "Useiden tietojen muoto ...".
- Siirry "Täytä" -osioon, asetamme kytkimen "Ei täyttö" -pisteeseen ja napsauta "Sulje" -painiketta.
- Kaavion tiedot sijaitsevat alla, mikä ei ole kovin kätevä analyysiä varten. Yritämme korjata sen: klikkaamalla hiiren oikeaa painiketta pitkin akselia, jossa työntekijöiden nimet sijaitsevat. Kontekstivalikossa käy läpi "Axis Format" -kohdan.
- Oletusarvoisesti putoamme "akselin parametrit", jossa laitamme rasti vastapäätä "kategorioita" ja napsauta "Sulje".
- Legendaa ei tarvita Ganta-kaaviossa. Poista se valitsemalla hiiren painike klikkauskaavion avulla ja paina näppäimistön Poista-näppäintä.
- Kuten näemme, kaavion kattava aika ylittää kalenterivuoden rajat. Voit ottaa käyttöön vain vuosittaisen ajan tai minkä tahansa muun ajansegmentin klikkaamalla akselia, jossa päivämäärät asetetaan. Valitse näyttöön tulevassa valikossa "Axis Format" -parametri.
- "AXIS-parametrit" -välilehdellä Asetukset "Minimi Arvo" ja "maksimiarvo" -välilehdessä käännetään kytkimet "Auto" -tilasta "kiinteään" tilaan. Aseta päivämäärät vastaaviin ikkunoihin, joita tarvitsemme. Välittömästi haluttaessa voit asettaa perus- ja välitoimialueiden hinnan. Ikkuna voidaan sulkea.
- Gantta-kaavion muokkaamisen loppuunsaattamiseksi, se on jäljellä hänen nimensä kanssa. Siirry "Layout" -välilehteen ja napsauta "Diagram Otsikko" -painiketta. Valitse luettelosta, valitse arvo "kaavion yläpuolella".
- Alalta, jossa nimi ilmestyi, kirjoita sopiva nimi, joka sopii merkitykseen.
- Tietenkin voit myös suorittaa tuloksen lisäämistä, mikä aiheuttaa sen tarpeisiin ja makuun, lähes äärettömään, mutta yleensä Gantta-kaavio on valmis.
Joten, kuten näemme, Ganta-kaavion rakentaminen ei ole niin monimutkainen, koska se näyttää ensi silmäyksellä. Edellä kuvattua algoritmia voidaan soveltaa paitsi kirjanpidon ja lomien tarkistamiseen myös monien muiden tehtävien ratkaisemiseksi.