Kuinka laittaa salasana sanatiedostoon

Melko usein luotu Microsoft Word Text -asiakirjoissa voi sisältää luottamuksellisia tietoja, jotka haluat suojata muokkauksesta ja joskus katselusta. Tämä tehtävä ratkaistaan ​​asentamalla salasana tiedostoon, ja tänään kerromme, miten se tehdään.

Tärkeä! Jokainen alla käsiteltyistä menetelmistä voit suojata tehokkaasti tekstitiedostoa, mutta jos salasana unohdetaan, poistaa tai pikemminkin oppia tai ohittaa sen vain joissakin tapauksissa, kun ongelma ongelman ratkaisemiseksi riippuu asennuksesta vaihtoehto. Tarkemmin sanotaan artikkelin viimeisellä osalla.

Tapa 1: Erikoistuneet sovellukset

On melko muutamia ohjelmia, jotka tarjoavat kyvyn piilottaa kansioita ja tiedostoja sekä niiden suojaa asentamalla koodin yhdistelmä. Käytämme jotakin niistä ratkaisemaan nykypäivän tehtävän.

1. Lataa sovellus virallisesta sivustosta yllä olevaa linkkiä. Asenna se tietokoneeseen ja suorita. Löydä ja kaksoisnapsauta salasanaa, jota käytetään suoraan WISE FOLDER Hiderin suojaamiseen.

   

   Tärkeä! Tulevaisuudessa tarvitaan määritettyä yhdistelmää, jotta ohjelma käynnistetään. Jos unohdat sen satunnaisesti, käyttää suojattuja tiedostoja ja kansioiden on asennettava viisas kansio Hider.

2. Siirry pääikkunassa "Encryp File" -välilehti ja napsauta "Luo" -painiketta alareunassa.



3. Määritä luodun tiedoston parametrit, jotka todella edustavat virtuaalista levyä tietojen tallennukseen. Määritä nimi, määritä sijaintikansio, valitse Koko (ilmainen versio - enintään 50 Mt, mutta tämän enemmän kuin tarpeeksi) ja valitse sitten "Luo".



4. Muutaman sekunnin kuluttua luotu virtuaalinen tiedosto näkyy ohjelmaikkunassa, rinnakkain tämän "Explorerin" kanssa avautuu sijainnin. Tässä hakemistossa on sijoitettava sana-asiakirja, jonka haluat suojata salasanan. Kopioi ja liitä se tähän tai siirry alkuperäisestä kansiosta.



5. Seuraavaksi "Toiminta" -sarakkeessa paina kolmio, joka osoittaa alaspäin, jos haluat vedota avattavaan luetteloon ja valitse "Aseta salasana".



6. Syötä koodin ilmaisu, jonka haluat käyttää suojataksesi sanan tekstitiedostoa ja sisältää sen virtuaalisen levyn. Vahvista valinta napsauttamalla "OK"

   

   Ja sitten uudelleen "asettaa salasana".



7. Tulevaisuudessa on mahdollista avata kansio, joka on luotu Wise Folder Hiderin kautta tämän tietokoneen kautta, jossa se näkyy yhtenä asemasta.

   

   Jos levy ei ole tässä luettelossa, on tarpeen lisätä ohjelman kautta. Jo Famear Sarakkeessa "Toiminta" -saraketta on painettava "Mount" -painikkeella, anna salasana, joka on asennettu edelliseen vaiheeseen ja vahvista valinta napsauttamalla "OK". Painikkeen painaminen uudelleen (kun sitä kutsutaan "UnMount") keittotasolla "johdin".



Kuten edellä on jo mainittu, Wis Wise Folder Hider käsittelee meitä on kaukana ainoa ohjelmistotyökalu, joka asentaa suojaavan yhdistelmän kansioihin ja tiedostoihin. Lisäksi useimmat heistä tarjoavat toisen vaihtoehdon tämän päivän tehtävän ratkaisemiseksi - sen sijaan, että kirjoitat tiedoston salauksen ja luomaan virtuaalisen levyn, voit laittaa suojatiedot erilliseen hakemistoon ja laittaa salasanan.

Lue lisää:

Ohjelmat tiedostojen ja kansioiden suojaamiseksi

Kuinka laittaa salasana kansioon Windowsissa

Tapa 2: Arkistot

Useimmat tietojen pakkaussovellukset ovat varustettu useilla lisäominaisuuksilla, mukaan lukien salasanasuojaus usein. Harkitse, miten tämä tehdään yhdellä suosituimmista arkistoista.

1. Jos käsiteltävänä oleva sovellus ei ole vielä asennettu tietokoneellesi, tee se yllä olevasta linkkiä.
2. Siirry kansioon, joka sisältää tekstitiedoston Microsoft Word asentaa salasana. Napsauta sitä hiiren kakkospainikkeella (PCM) ja valitse "Lisää arkistoon", lähellä arkistokuvaketta.



3. Avaa ikkunassa aseta haluamasi nimi arkisto ja napsauta Aseta salasana -painiketta.



4. Syötä koodin yhdistelmä, jonka haluat käyttää suojaamaan tiedostoa. Jos haluat, voit asentaa rastiin vastapäätä "salaustiedostoja" -kohdan vastapäätä. Kun olet tehnyt tämän, vahvista valinta napsauttamalla "OK".



5. Seuraava napsauta "OK" päävirrar-liitännässä tietojen puristusmenettelyn aloittamiseksi.



Heti kun arkisto luodaan ja sijoitetaan samaan paikkaan kuin alkuperäinen sanatiedosto, jälkimmäinen voidaan poistaa (mutta on parempi yksinkertaisesti siirtää se turvalliseen paikkaan esimerkiksi ulkoiseen asemaan). Nyt se aikoo purkaa arkisto avataksesi sen, salasanan, josta tunnetaan vain sinulle.

Tapa 3: Vakiotyökalut sana

Asenna salasana Microsoft Word-tekstin asiakirjaan ja käyttää itse ohjelmassa olevia työkaluja. Lisäksi tällä tehtävällä on jopa kolme ratkaisua.

Vaihtoehto 1: Muokkausrajoitus

Ensinnäkin harkitse suojamenetelmää, joka on hyödyllinen, kun työskentelet Word-asiakirjoissa. Asettamalla koodin ilmaisun tällä tavalla voit rajoittaa kykyä muokata jopa niille käyttäjille, joilla on oikeus avata tiedoston.

1. Avaa sana-asiakirja, johon haluat asentaa salasanan ja siirtyä "Review" -välilehteen.



2. Napsauta nauhan "Suojaa" -painiketta ja valitse Muokkaa vaihtoehto.



3. Oikealla päätoimitusikkunassa on paneeli, jossa voit rajoittaa asiakirjojen muokkausasetuksia.

   

   • Joten, on mahdollista asettaa "muotoilun rajoitukset", josta sinun on napsautettava "parametreja" -linkkiä ja valitse sitten avautuva ikkunassa, valitsemalla sallitut tyylit tai päinvastoin pois päältä. Hieman alla, voit määrittää kolme lisävaihtoehtoa. Vahvista painamalla OK.

     

     Jos tekstitiedosto sisältää muotoilun tyylit, jotka evätään asetusikkunassa, vastaava ilmoitus tulee näkyviin. Edellyttäen, että niiden läsnäolo on valinnainen, napsauta "Kyllä", mutta jos he tarvitsevat niitä, napsauta "Ei" ja poista ne rajoitusluettelosta.

   

   • Seuraava vaihtoehto on "sallia vain määritetty tapa muokata asiakirjaa", toisin sanoen voit määrittää, mitkä toimet ovat muiden käyttäjien käytettävissä. Seuraavat vaihtoehdot toimitetaan:
     • "Korjaustietue";
     • "Huomautukset";
     • "Tietojen syöttäminen lomakkeisiin";
     • "Vain lukeminen".

     

     Viimeinen kohde luo eniten jäykät rajoitukset. Alla, ryhmässä "ryhmä" määräytyy, mitä käyttäjät ne levittävät.

   • Viimeinen asia, jonka voit tehdä, on "mahdollistaa suojauksen", eli asettaa salasanan määrittelemättä, mitkä edellisiin vaiheisiin asennetut rajoitukset eivät toimi. Voit tehdä tämän napsauttamalla painiketta "Kyllä, sisällyttää suojaus",

     

     Ja kirjoita sitten salasana kahdesti ja vahvista valinta napsauttamalla "OK".

   

   Tärkeä! Jos unohdat koodin ilmaisun avaamaan tiedoston tai muokkaamalla sitä, se ei toimi sen palauttamisen palauttamiseksi. Siksi suosittelemme tallentamaan tekstitiedostoa suojaamattoman kopion turvallisessa paikassa.

Jos joku avaa asiakirjan, jossa on rajoituksia, riippuen niiden parametreista, tekstieditorin työkalupalkki ei toimi osittain tai kokonaan. Näin ollen muutokset eivät toimi.



Jotta voitaisiin käyttää täysimittaisen työn mahdollisuutta, "Review" -välilehdessä, käytä jo tuttua meille tämän käsikirjan toisessa vaiheessa "Protect" - "Raja-muokkaus", sitten ilmestyy sivupalkki , Napsauta "Poista suojaus" -painiketta, anna salasana ja vahvista valinta napsauttamalla "OK".



Salasanan asettaminen Word Review Tools -ohjelmaan voit määrittää tarkasti tiedostojen suojausasetukset, mutta se ei sovellu kaikissa tapauksissa.

Vaihtoehto 2: Asiakirjansuojaus

Toinen menetelmä salasanan asentamiseksi Word-tiedostoon on valittaa tekstieditorin "tietoihin". Se toteutetaan seuraavasti:

1. Avaa "Tiedosto" -valikko ja siirry "Details" -osioon.



2. Napsauta "Suojaa asiakirja" -painiketta, jos haluat ottaa käyttöön käytettävissä olevan toimintovalikon ja valitse sopivin vaihtoehto. Tehtävän optimaalinen ratkaisu on "salata salasanalla".



3. Kaksoisnapsauta asiakirjan salaus -valintaikkunassa kaksoisnapsauttamalla koodia, jonka haluat asentaa

   

   ja napsauta "OK" suojauksen suojaamiseksi.

   

   Varastossa tämä vahvistetaan sopivalla merkinnällä "Details" -osiossa ja valitulla valaistusosassa, jossa suoritamme tarvittavat manipulaatiot.



Tästä vaiheesta, jos haluat avata tekstin tekstin asiakirjan, sinun on syötettävä määrittämäsi salasana.



Jos haluat, voit käyttää muita vaihtoehtoja napsauttamalla "Protection Document" -painiketta - esimerkiksi "Limit-muokkaaminen" avulla voit saavuttaa tuloksen lähes samanlaisen kuin artikkelin edellisessä osassa.

Vaihtoehto 3: Säilytysparametrit

Voit suojata Word-tiedoston paitsi ohjelmavalikon kautta, mutta myös kun se on lopullinen (tai välituote) tallennettu. Toiminnan algoritmi on seuraava:

1. Soita "Tiedosto" -valikkoon ja käytä "Tallenna nimellä ..." -näppäintä.



2. Määritä haluttu sijainti asiakirjaan tarvittaessa aseta nimi siihen, minkä jälkeen Järjestelmän Explorer-ikkunassa laajentaa "Service" -painiketta ja valitse "Yleiset parametrit".



3. Löydä ja anna salasana avata tiedoston "tai" Kirjoita resoluution salasana ". Ensimmäinen on suositeltava tapauksissa, joissa haluat suojata tiedostoa mistä tahansa ulkopuolisesta interventiosta, toinen - jos sinun on jätettävä kyky muokata sisältöä niille, joiden kanssa työskentelet yhdessä tai suunnitelmaan asiakirjaan (ne tarvitsevat Koodin ilmaisun siirtäminen). Vahvista ja sulkemista ikkuna napsauttamalla "OK".

   

   merkintä: Tässä ikkunassa voit "suosittelee vain lukemista", vahvistaa tämän toiminnon painamalla "Asenna suojaus" -painiketta. Huomaa, että suojan asianmukainen taso ei tarjoa, vain oletusarvoisesti teksti-asiakirja avataan vain luku-tilassa, joka on helppo poistaa käytöstä.

   Viimeinen asia, mitä sinun tarvitsee tehdä, on napsauttamalla "Tallenna" -painiketta "Explorer" -ikkunassa.



Asiakirjansuojan poistaminen

Kuten olemme jo todenneet tämän artikkelin alussa, jos asetettu salasana on unohdettu, avaa ja / tai muokkaa Word-tiedostoa ei toimi. Joissakin tapauksissa pääsy on kuitenkin edelleen mahdollista. Joten, jos puolustus on asennettu tekstieditorin keinoin, sinun kannattaa löytää salainen yhdistelmä asiakirjakoodissa. Jos se ei auta, on tarpeen viitata monimutkaisempaan menetelmään, joka merkitsee muutosta muotoa ja myöhempää työtä sen tai erikoistuneiden sovellusten käyttämisen kanssa. Huomaa, että jälkimmäisiä ei makseta vain, vaan ne eivät myöskään aina selville tämän tehtävän ratkaisusta. Lisätietoja kaikista käytettävissä olevista salasanojen poistomenetelmistä Olemme aiemmin kirjoittaneet erillisessä artikkelissa.



Lue lisää: Kuinka poistaa puolustus Microsoft Wordilla

Nyt tiedät kuinka laittaa salasana asiakirjaan. Huolimatta siitä, että tämä voidaan tehdä käyttämällä erittäin erikoistuneita sovelluksia ja arkistot, jotka aluksi on tarkoitettu täysin eri tarkoituksiin, suosittelemme, että rajoitat tavallisten tekstinmuokkausominaisuuksien käyttöä.