Microsoft Excelin rajojen valinta on yksi sen visuaalisen merkinnän tavoista, mutta tässä ohjelmassa on muita menetelmiä, joiden avulla voit luoda "älykäs" tai interaktiivinen taulukko. Jos et ole vielä tehnyt tätä ja olet kiinnostunut aiheesta, muista lukea alla olevasta viiteopas tai siirry seuraavaan tapaan, jolla voit oppia taulukon rajojen valitsemiseksi.
Lue lisää: Taulukon luominen Microsoft Excelissä
Tapa 1: Vakiolohkojen käyttäminen
Excelillä on tavalliset aihiot, jotka sopivat useimmiten säännöllisiin käyttäjiin, jotta se merkitä taulukon rajoja. Ne ehdottavat eri linjojen ja siirtymien jakamista, joten ne ovat hyödyllisiä tietyissä tapauksissa. Tällaisten rajojen lisäämiseksi sinun on suoritettava pari napsautusta.
- Korosta hiiren vasemmalla painikkeella kaikki taulukossa olevat kohteet niin, että visuaaliset muutokset koskevat niitä kaikkia.
- Laajenna "Border" -valikko, joka on koti-välilehdellä ja valitse jokin valmiita vaihtoehtoja. Samassa valikossa voit tarkastella välittömästi taulukkoon tehdyt muutokset vasemmalla olevalla pikkukuvalla.
- Rajojen levittämisen jälkeen palaa pöydälle ja arvosta sen ulkonäköä. Jos se sopii sinulle, voit jättää kaiken sellaisenaan, muuten siirry lisäasetuksiin.
- Esimerkiksi mikään ei häiritse samaa valikkoa ja muuttaa linjan väriä tavallisilla väreillä, teemaväreillä tai mukautetuilla sävyillä.
- Sama koskee viivojen tyyppiä, mutta sarja on rajoitettu vain muutamiin erilaisiin jatkuvaan ja pisteeseen.
- Jos viivojen väri ja tyyppi valitaan rajojen luomisen jälkeen, jokainen niistä tarvitaan erikseen, napsauttamalla hiiren vasenta painiketta aktiivisella muokkaustyökalulla.
- Tämän prosessin aikana virheelliset viivat saattavat näkyä virheellisten puristusten vuoksi.
- Poista ne sitten samalla pudotusvalikosta käyttämällä työkalua "Poista raja".
Jos et sovi klassisiin vaihtoehtoihin tai taulukon rajojen epätavallisen räätälöinnin tarve, käytä seuraavia visuaalisia suunnitteluvaihtoehtoja.
Tapa 2: Manuaalinen rajapiirustus
Manuaalinen piirros Excel-taulukon reunasta luo jokaisen rivin yksittäisen rakenteen, koska itse käyttäjälle on tarpeen. Voit tehdä tämän käyttämällä samaa pudotusvalikosta, mutta tee joitain muita toimia.
- Avaa luettelo "Borders", jossa valitset "Piirrä raja" -työkalu.
- Jos linjatyyppi ja sen väri poikkeaa oletusarvosta, vaihda ne välittömästi, jotta voit luoda oikean muotoilun piirustuksen aikana.
- Aloita piirustusrajat, klikkaamalla tarvittavia kenttiä tai menoja heille, luo välittömästi visuaalinen kullekin kentälle.
Tapa 3: "Muu raja" -työkalu
Työkalu nimeltä "Muut rajat" avulla voit luoda linjoja, jotka eivät ole osa vakiomallia, esimerkiksi, kun haluat ylittää solun tai lisätä epätavallista muotoilua.
- Tässä tapauksessa avaa kaikki sama "raja" pudotusvalikko, mutta valitse viimeiset "muut rajat" -työkalut.
- Aloita luomalla linjat, jotka on erityisesti varattu ikkunassa. Se on edustettuna suurennettuna soluna, jossa on mallin merkintä ja reunojen painaminen voi välittömästi lisätä tai poistaa rivin.
- Tässä välilehdessä voit välittömästi muuttaa rajatyyppiä ja sen väriä lukemalla esikatseluikkunan tuloksen.
- Siirry "Täytä" -välilehteen, jos haluat muuttaa taulukon osaa, joka on osa taulukon osaa.
- Seuraavassa kuvakaappauksessa näet mahdollisuuden, miten ei-standardi lisätä rajoja, esimerkiksi luodaan ristikkäisen solun vaikutus pisteviivalla tai jatkuvalla linjalla.
Tapa 4: "Cell Styles" -toiminnon käyttö
Viimeisenä menetelmänä ehdotamme oppia "solutyypit" -toiminnoista, joita voidaan käyttää myös ei-standardin raja-alueen luomiseen, mukaan lukien muut Excel-taulukossa mukana olevat solut. Tämän työkalun henkilökohtaiset asetukset eivät ole niin paljon, joten valmiita malleja ovat useimmiten mukana.
- Ensin jakavat koko pöydän, jonka solut haluat muuttaa "solutyyppien" avulla. Paina linjaa toiminnon nimellä "Styles" -lohkosta, joka sijaitsee koti-välilehdellä.
- Erillinen ikkuna avautuu esimerkkeinä soluista datan, nimikkeiden tai numeeristen muotojen valikoimasta. Nosta työkappale ja kaksoisnapsauta sitä hakemaan.
- Heti kun suljet ikkunan, voit tarkastella tulosta. Esimerkiksi alla oleva kuvakaappaus osoittaa epätavallisen muotoilun kaksinkertaisella rajalla, jota on vaikea luoda itsellesi, mutta mallien avulla se on kahdella napsautuksella.
- Jos voit siirtyä "Luo Cell Style" -työkaluun vuorovaikutuksessa tämän työkalun kanssa, voit asentaa manuaalisesti, päättää, mitä kuuluu tyyli ja anna sille nimi ja paikka päävalintapaneeliin.