Kuinka lajitella aakkoset Excelissä

Tapa 1: Pikavalintapainikkeet

Excelilla on painikkeita, jotka ovat vastuussa nopeasta lajittelusta erillisen datakirjojen. Niiden käyttö on optimaalinen näissä tilanteissa, kun soluja on käsiteltävä vain kerran, mikä on aiemmin antanut tarpeeton.

1. Pidä vasenta hiiren painiketta ja valitse kaikki arvot, jotka ovat edelleen lajittelua.



2. Avaa Home-välilehdessä "Editointi" avattavasta valikosta.



3. Käytä siinä "Lajittele ja suodatus" -lohko valitsemalla tilauksen, johon haluat sijoittaa arvot.



4. Jos näyttöön tulee tietojen havaitsemisen hälytys, sinun on valittava, laajentaa sitä tai lajitella vain määritetyn valinnan sisällä. Harkitse ensimmäinen ensimmäinen vaihtoehto.



5. Kun käytät sitä, vierekkäiset solut, jotka riippuvat tavallisesta taulukosta, säädetään tekstin asettelun järjestyksessä, eli jos solun edessä "elokuu" on arvo "27", se pysyy vastakkain samaa sanaa.



6. Toinen vaihtoehto on "lajitella määritetyn valinnan sisällä."



7. Joten vain määritetty teksti siirretään ja solut vastapäätä se pysyvät ennallaan. Tämä tarkoittaa, että datan siirtymä tapahtuu, jos niiden välillä oli jonkin verran yhteyttä.

Jos et ole vielä päättänyt, haluatko lajitella vain määritetyn alueen tai sinun täytyy kaapata naapurisolut, tarkista jokainen vaihtoehto painamalla sitä painamalla Ctrl + Zhe -näppäintä. On helpompi määrittää taulukossa esiintyvät muutokset.

Tapa 2: Muokattava lajittelu

Muokattavissa oleva lajittelu mahdollistaa joustavammin rakentaa taulukon elementtien sijainnin, kun otetaan huomioon useita tasot ja erilaiset tietoalueet. Voit luoda sen, käytetään erikoisvalikkoa, jota otamme huomioon edelleen.

1. Suosittelemme välittömästi koko taulukon, jos lajittelu aakkosen lisäksi haluat lisätä muutaman tason.



2. Sitten samassa osassa "muokkaaminen" valitse kohde "Mukautettava lajittelu".



3. Pudotusvalikossa "Lajittele", määritä sarake, joka vaikuttaa lajitteluun.



4. Sort-tilaan valitaan "soluarvot".



5. Se on vain ilmoittamaan tilaus "A-Z" tai "i enintään".



6. Jos haluat lajitella ja muita sarakkeita, lisää ne tasoille ja suorita sama asetus.



7. Palaa pöydälle ja varmista, että kaikki toiminnot on määritetty oikein.

Tapa 3: Lajittele kaava

Edellisten menetelmien haitat ovat, että ne vain lakkauttavat kertaluonteisia ja dynaamisesti taulukko ei muutu, kun muutokset. Jos et sovi tähän vaihtoehtoon, sinun on luotava manuaalisesti lajittelumuoto, joka lisäämällä tai poistamalla kohteita, se laskee automaattisesti ne ja laittaa haluttu tilaus. Kaavat ovat jonkin verran, koska tähän mennessä kehittäjät eivät ole lisänneet erityistä tehtävää, joka tekisi sen soveltamatta apulaskelmia. Koko lisäprosessi koostuu useista vaiheista asianmukaisesti ymmärtää lajittelun periaate aakkosen mukaan.

Vaihe 1: Lisämaisen kaavan luominen

Tärkein tehtävänä on luoda ylimääräinen kaava, joka analysoi solujen sanoja ja määrittää niiden sekvenssinumero tulevaisuudessa lajitellaan aakkosluettelosta. Tämä tapahtuu verrattuna upotetuista Excel-algoritmeihin, jotka toimivat koodausanalyysin periaatteessa. Yksityiskohtaisesti tämän kaavan työn purkaminen, emme vain näytä luomistaan.

1. Tulevaisuuden tietojenkäsittelyä varten sinun on luotava ryhmä soluista, joista ne on varattava ja erityisesti nimetty kenttään uusi nimi.



2. Nyt valittujen solujen valikoimalla on oma nimi, joka vastaa sen sisällöstä - meidän tapauksessamme on hedelmiä. Jos syötät muutaman sanan otsikossa, älä laita tilaa, vaan käytä alempaa alaviivaa sen sijaan: "(examia_text)."



3. Uudessa häkissä luomme tilin kaavan, joka pitää tilannetta, jotka täyttävät tilan. Alueella määritä äskettäin luotu ryhmä, sitten ensimmäinen solu vertailuun. Tämän seurauksena kaavan alkuperäinen tyyppi on: = laskettu (hedelmä; A1).



4. Nyt tämän kaavan tulos on "1", koska sen ennätys ei ole täysin totta tuleville siirtokunnille, joten lisää ilmaus "

   

5. Venytä kaava, tarttumalla solun reunaa, tulevan lajittelun luettelon loppuun asti.



6. Nimeä valikoima ryhmillä ryhmän kanssa - se on välttämätöntä, kun laaditaan seuraava kaava.

Vaihe 2: Lajittelulaavan luominen

Lisämuovaus on valmis ja toimii oikein, joten voit siirtyä perustoiminnon luomiseen, joka harjoittaa lajittelua olemassa olevan automaattisen sijainnin tunnisteen ansiosta.

1. Uudessa solussa alkaa syöttää = hakukortti (merkkijono (A1). Tämä kaava vastaa aseman löytämisestä, minkä vuoksi argumentti "A1" olisi määriteltävä.



2. Seuraavaksi voit vain lisätä nimetty alueita, siirry kohtaan "Formulas", laajenna "tiettyjä nimiä" -valikkoa ja valitse "Käytä kaavaa".



3. Lisää valikoima ylimääräinen kaava ja määritä "tarkka vastaavuus" -kartoitustyyppi pudotusluettelossa, joka näkyy lisäämisen jälkeen ";".



4. Suorita kaavan luominen, joka kääri se indeksitoimintoon, joka toimii nimikkeiden joukkoon.



5. Tutustu tulokseen ja sitten venytäkaa kaavaa edellä kuvatulla tavalla.



6. Nyt saat oikein toimivan dynaamisen luettelon lajitellaan aakkoset.

Ymmärtämisen yksinkertaistamiseksi erikseen tarjoavat täydellisen kaavan:

= (Hakemisto (hedelmät; hakukortti (rivi (A1), numero__lov; 0)), voit myös muokata sitä tavoitteiden alla ja venyttää haluttuun solualueen.

Vaihe 3: Mallinnuskaava toistuville nimille

Hiljattain luodun kaavan ainoa haitta on virheellinen työ toistuvien nimien läsnäollessa, jonka näet alla esitetyssä kuvakaappauksessa. Tämä johtuu siitä, että apulaite ei pysty käsittelemään toistuvia sanoja oikein, joten sitä on parannettava vähän, jos haluat käyttää toistoa luettelossa.

1. Avaa apulaite ja poista merkki "

   

2. Lisää toinen osa - + laskettu ($ 1: A1; A1), jonka avulla voit kirjoittaa samat sanat peräkkäisessä järjestyksessä normaalisti.



3. Venytä kaava uudelleen siten, että se muuttui kaikilla soluilla.



4. Lisää kaksoiskappale luetteloon tarkistaaksesi normaalin näytönsä.