Miten luonnos teksti Excelissä

Tapa 1: Automaattisen työkalun käyttäminen

Excelilla on automaattinen työkalu, joka on suunniteltu jakamaan tekstiä sarakkeissa. Se ei toimi automaattisesti, joten kaikki toimet on tehtävä manuaalisesti, valitsemalla käsiteltyjen tietojen valikoima. Kuitenkin asetus on kaikkein yksinkertaisin ja nopea toteutuksessa.

1. Valitse vasemmalla hiiren painikkeella kaikki solut, joiden teksti, jonka haluat jakaa sarakkeissa.



2. Tämän jälkeen siirry välilehdelle "Data" ja napsauta "Teksti sarakkeeseen" -painiketta.



3. Näyttöön tulee "sarakkeen tekstitoiminto" -ikkuna, jossa haluat valita datamuodon "erottimilla". Erotin toimii useimmiten tilaa, mutta jos tämä on toinen välimerkki, sinun on määritettävä se seuraavassa vaiheessa.



4. Merkitse sekvenssisymboli Tarkista tai syötä se manuaalisesti ja lue sitten alustava erotus tulos alla olevaan ikkunaan.



5. Viimeisessä vaiheessa voit määrittää uuden sarakkeen muodon ja paikan, jossa ne on sijoitettava. Kun asetus on valmis, napsauta "Valmis", jos haluat käyttää kaikkia muutoksia.



6. Palaa pöydälle ja varmista, että erottaminen on läpäissyt onnistuneesti.

Tästä opetuksesta voimme päätellä, että tällaisen työkalun käyttö on optimaalisesti niissä tilanteissa, joissa erottaminen on suoritettava vain kerran, joka ilmaisee jokaiselle sanalle uusi sarake. Kuitenkin, jos uusia tietoja otetaan jatkuvasti käyttöön pöydälle, koko aika jakaa ne tällä tavalla ei ole melko kätevä, joten tällaisissa tapauksissa suosittelemme perehtyneisyyttä seuraavalla tavalla.

Tapa 2: Tekstin jakavan kaavan luominen

Excelissä voit itsenäisesti luoda suhteellisen monimutkainen kaava, jonka avulla voit laskea solujen sanojen asemat, löytää aukkoja ja jakaa kukin erillisiin sarakkeisiin. Esimerkkinä otetaan solun, joka koostuu kolmesta sanasta, jotka on erotettu välilyönnillä. Jokaisesta niistä se vie oman kaavansa, joten jaamme menetelmän kolmeen vaiheeseen.

Vaihe 1: Ensimmäisen sanan erottaminen

Ensimmäisen sanan kaava on yksinkertaisin, koska se on kiinnitettävä vain yhdestä aukosta oikean asennon määrittämiseksi. Harkitse kunkin luomuksensa vaihe, jotta täydellinen kuva on tarpeen, miksi tiettyjä laskelmia tarvitaan.

1. Luo mukavuus, luo kolme uutta saraketta allekirjoituksissa, joissa lisätään erotettu teksti. Voit tehdä saman tai ohittaa tämän hetken.



2. Valitse solu, johon haluat sijoittaa ensimmäisen sanan ja kirjoittaa kaavan = PATREESIMV (.



3. Tämän jälkeen paina "Asetus argumentit" -painiketta, siirrytään kaavan graafiseen muokkausikkunaan.



4. Kuten argumentin tekstissä määritä solu merkinnällä napsauttamalla sitä taulukon vasemmalla hiiren painikkeella.



5. Tilan tai toisen erottimen merkkien määrän on laskettava, mutta manuaalisesti emme tee tätä, mutta käytämme toista kaavaa - haku ().



6. Heti kun tallentaisit sen tällaiseen muotoon, se näkyy solun tekstissä päällä ja se korostuu lihavoituna. Napsauta sitä nopeasti siirtymään tämän toiminnon argumentteihin.



7. "Skeleton" -kenttään yksinkertaisesti laittaa tila tai erotin, koska se auttaa sinua ymmärtämään, missä sana päättyy. "Text_-haussa" määritä sama solu käsittelee.



8. Napsauta ensimmäistä toimintoa palataksesi siihen ja lisää toisen argumentin lopussa -1. Tämä on välttämätöntä, jotta hakukaava ottaa huomioon ei halutun tilan, vaan symboli. Kuten seuraavassa kuvakaappauksessa voidaan nähdä, tulos näkyy ilman välilyöntejä, mikä tarkoittaa, että kaavan kokoelma on tehty oikein.



9. Sulje toiminto-editori ja varmista, että sana on oikein näkyvissä uudessa solussa.



10. Pidä solua oikeassa alakulmassa ja vedä alas vaadittuun rivien määrään venyttääksesi sitä. Joten muiden lausekkeiden arvot korvataan, mikä on jaettava ja kaavan täyttäminen on automaattisesti.

Täysin luotu kaava on muoto = levsimv (A1, haku ("", A1) -1), voit luoda sen edellä mainittujen ohjeiden mukaisesti tai aseta tämä, jos olosuhteet ja erotin ovat sopivia. Älä unohda korvata jalostettua solua.

Vaihe 2: Toisen sanan erottaminen

Vaikein asia on jakaa toinen sana, joka meidän tapauksessamme on nimi. Tämä johtuu siitä, että se ympäröi molempien osapuolten välilyöntejä, joten sinun on otettava huomioon sekä massiivinen kaava sijainnin oikeaan laskemiseen.

1. Tällöin tärkein kaava on = PST (- Kirjoita se tähän lomakkeeseen ja siirry sitten argumenttiasetukset -ikkunaan.



2. Tämä kaava etsii haluttua merkkijonoa tekstissä, joka on valittu solu, jossa on merkintä erottamiseksi.



3. Linjan alkuasema on määritettävä käyttämällä jo tuttua ylimääräistä kaavan haku ().



4. Luodaan ja siirtyminen kohti sitä, täytä samalla tavalla kuin se esitettiin edellisessä vaiheessa. Halutun tekstin avulla käytä erotinta ja määritä solu etsimään tekstiä.



5. Palaa edelliseen kaavan mukaan, missä voit aloittaa tilin seuraavasta merkin näyttämisen jälkeen.



6. Nyt kaava voi jo aloittaa rivin etsimisen ensimmäisen merkin nimeä, mutta se ei vieläkään tiedä, mistä se lopettaa sen, siksi kentällä "Määrä_nes", kirjoita hakukaava ().



7. Mene sen argumentteihin ja täytä ne jo tuttuun muotoon.



8. Aikaisemmin emme pitäneet tämän tehtävän alkuasemaa, mutta nyt on tarpeen syöttää haku (), koska tämä kaava ei löydä ensimmäistä aukkoa, vaan toinen.



9. Siirry luotuun toimintoon ja täytä se samalla tavalla.



10. Palaa ensimmäiseen "hakuun" ja lisää "Nach_position" +1 lopussa, koska se ei tarvitse tilaa etsimään riviä, mutta seuraava merkki.



11. Napsauta root = PST ja aseta kohdistin rivin "numero_nes" loppuun.



12. Poimi ilmentämisen ("", A1) -1 ilmaisu tilojen laskelmien loppuun.



13. Palaa pöydälle, venytäkaa kaavaa ja varmista, että sanat näytetään oikein.

Kaava osoittautui suuriksi, eikä kaikki käyttäjät ymmärtävät tarkalleen, miten se toimii. Tosiasia on se, että etsimään linjaa, jonka minun piti käyttää useita toimintoja, jotka määrittävät tilojen alkuperäiset ja lopulliset asemat, ja sitten yksi symboli otti pois heistä niin, että näiden useimmat aukot näytettiin. Tämän seurauksena kaava on tämä: = PSTR (A1, haku ("", A1) +1; haku (""; A1, haku (""; A1) +1) -POISK (""; A1) - 1). Käytä sitä esimerkkinä vaihtamalla solunumero tekstillä.

Vaihe 3: Kolmannen sanan erottaminen

Opetuksen viimeinen vaihe merkitsee kolmannen sanan jakamista, joka katsoo samalla tavalla kuin ensimmäinen, mutta yleinen kaava muuttuu hieman.

1. Tyhjässä solussa, tulevaisuuden tekstin sijainti, kirjoita Rashesimv (ja siirry tämän toiminnon argumentteihin.



2. Tekstinä määritä solu, jossa on merkintä erotus.



3. Tällä kertaa aputoiminto sanaa varten kutsutaan DLSTr (A1), jossa A1 on sama solu tekstillä. Tämä ominaisuus määrittää tekstin merkkien määrän ja pysymme vain sopivaksi.



4. Voit tehdä tämän lisätä -POISK () ja siirry muokkaamaan tätä kaavaa.



5. Anna jo tuttu rakenne, jos haluat etsiä ensimmäisen erottimen merkkijonossa.



6. Lisää toinen haku lähtöasentoon ().



7. Määritä se sama rakenne.



8. Palaa edelliseen hakukannalle.



9. Lisää +1 alkuperäiseen asentoonsa.



10. Siirry Formula RASCESSV: n juurelle ja varmista, että tulos näkyy oikein ja vahvista muutokset. Täydellinen kaava tässä tapauksessa näyttää = Pracemir (A1, Dlstr (A1) -Poisk ("", A1, haku ("", A1) +1).



11. Tämän seurauksena seuraavassa kuvakaappauksessa näet, että kaikki kolme sanaa erotetaan oikein ja ovat sarakkeissa. Tätä varten oli tarpeen käyttää erilaisia ​​kaavoja ja aputoimintoja, mutta sen avulla voit dynaamisesti laajentaa taulukkoa ja älä huoli siitä, että aina, kun sinun on jaettava teksti uudelleen. Tarvittaessa laajentaa kaava siirtämällä sitä alaspäin siten, että seuraavat solut vaikuttavat automaattisesti.